Qu es un sistema contable?

Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una

empresa como resultado de sus operaciones valindose de recursos, como formularios,
reporte, libros, etc. Y qu presentado a la gerencia le permitan la toma de
decisiones financiera.
Catlogo De Cuentas
I Activos:
II Activos circulantes:
II-00 Efectivo en caja y banco
II-0I Caja general
II-02 Caja chica
II-03 Banco Popular
I-04 Banco de Reservas
II-05
II-06
I2 Cuentas por Cobrar
I2-01 Cuentas por cobrar clientes
I2-02 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
I2-03 Otras cuentas por cobrar
I2-04 Provisin para cuentas incobrables
I2-05
13 Inventarios
13-01 Inventario mercancas
13-02 Inventario materias primas
13-03 Inventario producto en proceso
13-04 Inventario producto terminados
13-05
14 Activos no circulantes:
1400 Propiedad planta y equipos
14-01 Terreno
14-02 Edificio
14-03 Depreciacin Acumulada Edificio
14-04 Equipo de transporte
14-05 Depreciacin acumulada equipo De transporte
14-06 Mobiliario y equipo de oficina
14-07 Depreciacin Acum. Mobiliario y equipo de oficina
14-08
15 Activos Diferidos:
15900 Gastos pagados por anticipado
15-01 Seguro pagado por anticipado
15-02 Intereses pagados por anticipado
15-03 Alquileres pagados por anticipado
15-04
16 Otros Activos:
16-01 Arrendamiento de la propiedad
16-02
2 Pasivos:
20 Pasivos corrientes
20-01 Cuentas por pagar
20-02 Cuentas por pagar proveedores
20-03 Cuentas por pagar clientes
20-99 Documentos por pagar
21-00 Retenciones
21-01 Seguro social
21-02 Impuesto sobre la renta
21-03 INFOTEP
21-04 Prestaciones laborales
21-05 Regala pascual
21-06
22 Nomina:
22-01 Nomina mensual
22-02 Nomina Quincenal
22-03 Nomina Semanal
3 Capital:
31-01 Richard Castillo capital
31-02 Richard Castillo retiro
31-03 Resumen de gasto y prdida
4 Ingresos:
41-01 Ventas paradas
41-02 Descuentos de ventas
41-03 Devolucin y rebaja de venta
41-04 Venta de crdito
41-06 Ventas al contado
42-00 Otros ingresos:
42-01 Venta activos fijos
42-02 Ingresos miscelneos
42-03 Donaciones
5 Costos:
50-01 Costos de mercanca vendida
50-02
50-03
6 Gastos:
60 Gastos generales y administrativos
60-01 Sueldos administrativos y jornales
60-02 Gasto de telfono
60-03 Gasto de agua y la luz
60-04 Seguro social paternal
60-05 Modificaciones
60-06 Vacaciones
60-07 Prestaciones laborales
60-08 Gasto de viatico
60-09 A horas extras
61-00 Otros gastos
61-01 Gasto financieros
61-02 Comisiones bancarias
61-03 Intereses sobre prstamos






Contabilidad manual
Los sistemas manuales de contabilidad utilizan varios libros de papel para registrar
las transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados
para cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas
por pagar y ventas. Los contadores luego consolidan estos libros en un libro mayor,
proporcionando el saldo de cada libro. El cuaderno del libro general ayuda a crear
estados financieros.
Beneficios de la contabilidad manual
Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, los sistemas manuales de contabilidad
ofrecen algunos beneficios. Los libros son fciles de revisar y los contadores pueden
realizar cambios sencillos en caso necesario, las cuentas individuales son fcilmente
reconciliables porque la informacin est en un orden sistemtico a travs de cada
libro. Los contadores tambin tienen la ventaja de manejar fsicamente cada libro y
crear notas en las cuentas de los clientes con respecto a las cuestiones que
requieran aclaracin o correccin.

Mtodo por partida doble
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida
doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que
recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado
de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo
a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble
que seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la
contrapartida, como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra
existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado
negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un
valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo
corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en
el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
crditos de los dbitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los
dbitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene
es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial
(Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos Crditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos,
debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la
ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as
como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo
Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida
doble.