ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA DOCENTE: GARCA SOLS RAL GRUPO: 4CVA
CANIZAL RAMREZ CRISTINA CASTRO VELZQUEZ MARA ANGLICA GONZLEZ ROSALES MARA DOLORES LOZANO CANALES ADRIANA PREZ MACAS GLORIA ANGLICA
CONTROL PRESUPUESTAL PRESENTACIN DE INFORMES CONTROL PRESUPUESTAL El procedimiento de control presupuestal, consiste en confeccionar para un periodo definido, un programa de previsin y administracin financiera y de operacin, basado en experiencias anteriores y en deducciones razonadas de las condiciones que se prevn para el futuro. CONTROL PRESUPUESTAL El objetivo fundamental del analista de estados financieros al establecer el control presupuestal, consiste en comparar resultados reales con los previstos, al efectuarse la comparacin, debern seguirse los siguientes pasos: Elaboracin de instructivos de bases de comparacin, Efectuar las comparaciones de los resultados reales con los estimados, Interpretacin de los resultados de la comparacin, Estudio de las variaciones, y Toma de decisiones. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Se lleva un control mejor de las operaciones, evitando despilfarros en materiales, tiempo, etctera. Presenta por anticipado los costos requeridos para el trabajo que se va a ejecutar. Da la oportunidad de estudiar las necesidades de sus departamentos, as como sus responsabilidades. Asegura la coordinacin funcional, esto implica asegurar el ajuste y equilibrio armnico entre las diferentes funciones de la empresa. Se prepara el plan de presupuestos tomando como base las proyecciones de acontecimientos en el futuro, estimando datos que no son exactos. Organizacin del presupuesto Establecer un plan general Exponerlo a los jefes y solicitarles opinin e informacin adicional Coordinacin de un presupuesto central, ajustando desviaciones y agregando mrgenes y tolerancias Realizar comprobaciones peridicas Requisitos para el presupuesto Metas claras y realizables Colaboracin y apoyo del personal as como una buena organizacin Definir y determinar responsabilidades Preparar un presupuesto flexible y adaptable, de la mano con la informacin contable Mantener un control en los inventarios y activos fijos Medios de comunicacin interna Buen control interno. Presentacin de informes financieros, etc. Plantear polticas para el tratamiento, aprobacin y comparacin de costos estimados Periodo del presupuesto Se debe tomar en cuenta: Periodo que abarca la rotacin de inventarios Mtodos de financiamiento empleados Condiciones del mercado Se puede utilizar un presupuesto estimado por un tiempo corto y as construir estimados futuros Duracin del periodo contable Mtodo de control del presupuesto Las cdulas que procede formular, segn el caso, para la configuracin del presupuesto son:
Prediccin de ventas. Presupuesto de produccin (en unidades). Presupuesto de consumo en la produccin de materias primas (en unidades). Presupuesto de consumo de materias primas en la produccin (en valores). Presupuesto de inventario final de materias primas (unidades y valor). Presupuesto de compras de materias primas (unidades y valores). Presupuesto de mano de obra directa (horas y valor). Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin (valor y tasa). Presupuesto de costo de productos a fabricar. Presupuesto de inventario final de productos terminados (unidades y valor). Presupuesto de costos de produccin a vender. Presupuesto de gastos de distribucin. Presupuesto de gastos de administracin. Presupuesto de otros gastos y productos. Presupuesto de adiciones de activo fijo. Presupuesto de depreciacin del activo fijo. Presupuesto de resultados. Balance presupuestado. Cambio de situacin financiera presupuestado. Presupuesto de flujo de efectivo.
INFORME
Informe de interpretacin, es el cuaderno en el cual es analista mediante comentarios, explicaciones, sugestiones y grficas, hace accesible a su cliente los conceptos y las cifras del contenido de los estados financieros que fueron objeto de su estudio.
CONTENIDO
Cubierta Antecedentes Estados Financieros Graficas Comentarios, sugestiones y conclusiones. Nombre de la empresa. Denominacin de tratarse de un trabajo de interpretacin de estados financieros. La fecha o periodo a que correspondan los estados financieros. Nombre y direccin del analista. Cubierta Mencin y alcance del trabajo realizado. Breve historia de la empresa, desde su constitucin hasta la fecha de la interpretacin. Breve descripcin de las caractersticas mercantiles, jurdicas y financieras de la empresa. Objetivos que persigue el trabajo realizado. Firma del analista. Antecedentes en esta parte del informe, presentamos los Estados Financieros de la empresa. Generalmente en forma sinttica y comparativa, procurando una terminologa accesible a nuestro cliente. Estados Financieros por lo regular el informe del analista, contiene una serie de grficas que viene a ser an ms accesibles los conceptos y las cifras del contenido de los Estados Financieros. Graficas esta parte del informe agrupa en forma ordenada, clara y accesible los diversos comentarios que formula el analista, as mismo las sugestiones y conclusiones que juzgue pertinente presentar a la consideracin de su cliente. Comentarios Y conclusiones Atributos
Claro Limpio Terminologa accesible Bien redactado Concreto Bien presentado