Instructivo ENES PARA LA TOMA DE PRUEBAS PDF

www.educacionsuperior.gob.
ec
(
ENES
)
INSTRUCTIVO
DE APLICACIN
EXAMEN NACIONAL
PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
INSTRUCTIVO DE APLICACIN DEL EXAMEN NACIONAL
PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
(ENES)
7
INSTRUCTIVO DE APLICACIN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
7
Proceso de Evaluacin Nacional
Presentacin
La Secretara de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin, dando
cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 81 de la Ley Orgnica de Educacin Superior
(LOES), ha implementado el Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin (SNNA) el cual
contempla un componente para que los aspirantes puedan ingresar a las instituciones
de educacin superior del Ecuador.
Mediante acuerdo Interministerial No. 2014-001 el Ministerio de Educacin y la
Secretara de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin establecen la
obligatoriedad de que todos los estudiantes del ltimo ao de bachillerato puedan
rendir el Examen Nacional para la Educacin Superior (ENES)
Con el n de garantizar la igualdad de oportunidades para el ingreso a la educacin
superior, y premiar el mrito y capacidad de los aspirantes, se ha diseado el Examen
Nacional para la Educacin Superior (ENES), que se aplicar en todo el pas.
Agradecemos profundamente su colaboracin y disposicin para cumplir con este
objetivo tan importante para la transformacin de la educacin superior del pas.
Secretara de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Transformando la educacin superior, para transformar la sociedad
8
Referencia normativa
La Constitucin de la Repblica del Ecuador del 2008 determina en el:
1. Artculo 356, la educacin superior pblica ser gratuita hasta el tercer nivel.
El ingreso a las instituciones pblicas de educacin superior se regular a
travs de un sistema de nivelacin y admisin, denido en la ley. La gratuidad
se vincular a la responsabilidad acadmica de las y los aspirantes.
Con independencia de su carcter pblico o particular, se garantiza la
igualdad de oportunidades en el acceso, en la permanencia y en la movilidad
y en el egreso, con excepcin del cobro de aranceles en la educacin
particular.
El cobro de aranceles en la educacin particular contar con mecanismos
tales como becas, crditos, cuotas de ingreso u otros que permitan la
integracin y equidad social en sus mltiples dimensiones.
La Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES) determina en el:
2. Artculo 80 literal b), la gratuidad para los y las aspirantes que se inscriban
en el nivel preuniversitario, pre politcnico o su equivalente, bajo los
parmetros del Sistema de Nivelacin y Admisin.
3. Artculo 81, que el ingreso a las instituciones de educacin superior pblicas
estar regulado a travs del Sistema de Nivelacin y Admisin, al que se
sometern todos los y las aspirantes.
4. Artculo 82 establece que para ingresar a las instituciones de educacin
superior pblicas, los aspirantes deben cumplir los requisitos normados por
el Sistema de Nivelacin y Admisin, el mismo que observar los principios
de igualdad de oportunidades, mrito y capacidad.
5. Artculo 183 determina como una de las funciones de la Secretara
Nacional de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin: Disear,
implementar, administrar y coordinar el Sistema Nacional de Informacin de
la Educacin Superior del Ecuador, y el Sistema de Nivelacin y Admisin.
9
Por su parte, el Reglamento a la Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES)
establece en el:
6. Artculo 3, que la Secretara Nacional de Educacin Superior, Ciencia,
Tecnologa e Innovacin, implementar el Sistema de Nivelacin y Admisin
para el ingreso a las instituciones de educacin superior pblicas.
El Sistema de Nivelacin y Admisin tendr dos componentes. El de Admisin
tendr el carcter de permanente y establecer un sistema nacional
unicado de inscripciones, evaluacin y asignacin de cupos en funcin al
mrito de cada estudiante.
El componente de nivelacin tomar en cuenta la heterogeneidad en la
formacin del bachillerato y las caractersticas de las carreras universitarias.
La Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES) determina en el:
Acuerdo Interinstitucional No. 2014-001
Artculo 3.- La Secretara de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin
y el Ministerio de Educacin aplicarn de manera universal y obligatoria dentro
del sistema educativo nacional el Examen Nacional para la Educacin Superior
(ENES) a todos los estudiantes del ltimo ao de bachillerato.
La Secretara de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin establecer
el contenido y dems procedimientos que permitan su aplicacin exitosa ().
10
I. Alcance
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la LOES, la Secretara de Educacin Superior,
Ciencia, Tecnologa e Innovacin plantea el Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin
(SNNA), el cual se fundamentar en el principio de igualdad de oportunidades y
promover el ingreso de los bachilleres a la educacin superior pblica, en funcin
del mrito acadmico.
La aplicacin del proceso de Admisin tiene alcance nacional y constituye un sistema
nico e integrado de Inscripcin y Admisin de aspirantes, que implica la toma del
Examen Nacional para la Educacin Superior (ENES), con el n de denir el ingreso
a la nivelacin (propedutico, preuniversitario, prepolitcnico, pretecnolgico o su
equivalente).
II. Finalidad
Este instructivo detalla, paso a paso, los procesos que debern desarrollarse antes,
durante y despus de la aplicacin del ENES, y las responsabilidades de cada uno
de los actores del proceso.
III. Organizacin del proceso de aplicacin del Examen Nacional para la
Educacin Superior (ENES)
1. Organigrama estructural para la aplicacin del ENES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
APLICADORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
DOCENTES
SUPERVISORES
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
INSTITUCIONAL
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADOR
DE RECINTO
SECRETARIO DE EDUCACIN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN
SUBSECRETARIA GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR
COORDINADORA DE ADMISIN (SNNA)
GERENTE DEL SNNA
COORDINADORES NACIONALES
COORDINADOR
DE RECINTO
COORDINADORES PROVINCIALES
(MINISTERIO DE EDUCACIN)
COORDINADOR REGIONAL 3 COORDINADOR REGIONAL 2 COORDINADOR REGIONAL 1
11
2. Manual de funciones de los actores del proceso de aplicacin del ENES
A continuacin se describen las funciones que desempearn, en el proceso
de aplicacin del ENES, cada uno de los actores que constan en el organigrama
estructural.
2.1 Secretario de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin /
Subsecretaria General de Educacin Superior
Es responsabilidad del Secretario de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e
Innovacin / Subsecretaria General de Educacin Superior:
a. Denir las polticas y normativas para el proceso de aplicacin del ENES
b. Denir las fechas correspondientes para el proceso de Admisin (aplicacin
del ENES y publicacin de resultados)
c. Posicionar el proceso de aplicacin del ENES a escala nacional mediante los
diferentes medios de comunicacin, entidades gubernamentales, entre otras
2.2 Gerente del SNNA
Es responsabilidad del Gerente del SNNA:
a. Analizar las polticas y normativas de la aplicacin del ENES
b. Coordinar interinstitucionalmente la aplicacin del ENES
c. Revisar la planicacin para la aplicacin del ENES
d. Monitorear el trabajo realizado alrededor de la aplicacin del ENES
e. Solicitar informacin sobre los avances y procesos relacionados con la
aplicacin del ENES
12
2.3 Coordinador/a de Admisin del SNNA
Es responsabilidad de la Coordinadora de Admisin del SNNA:
a. Liderar el equipo de Coordinacin Nacional
b. Presentar la planicacin para la aplicacin del ENES a la gerencia del SNNA
para su revisin
c. Coordinar con las reas de la Secretara de Educacin Superior, Ciencia,
Tecnologa e Innovacin, involucradas en el proceso de aplicacin del ENES,
a n de garantizar una oportuna respuesta y apoyo a los requerimientos
necesarios
d. Disponer y supervisar al rea logstica del SNNA, el cumplimiento de los
procesos requeridos para garantizar el xito de la aplicacin del ENES
e. Reportar a la gerencia del SNNA los avances, resultados y dicultades
presentadas durante los diferentes procesos de implementacin del ENES
f. Dar solucin a los problemas reportados por los Coordinadores Nacionales
que no puedan ser resueltos a su nivel
GUIA COORDINADOR
PROVINCIAL
GUIA COORDINADOR
PROVINCIAL
14
2.4 Coordinador Provincial
Son responsabilidades del Coordinador Provincial, designado por el Ministerio de
Educacin:
a. Garantizar la disponibilidad de los recintos acadmicos en cuanto al nmero
de aulas requeridas e infraestructura fsica y sanitaria apropiada, en la
provincia bajo su responsabilidad
b. Garantizar la participacin del nmero de Docentes Supervisores, Aplicadores,
de Reserva y personal de apoyo requerido, en cada uno de los recintos
acadmicos de la provincia bajo su responsabilidad
c. En coordinacin con los Coordinadores Nacionales o Regionales gestionar el
apoyo de las autoridades de la Polica Nacional, Cruz Roja y Bomberos, de la
provincia bajo su responsabilidad
d. Mantener continuo contacto con los Coordinadores Nacionales o Regionales
de la provincia bajo su responsabilidad, con el n de estar al tanto de las
coordinaciones realizadas o de los posibles inconvenientes que pudieran
presentarse
e. Apoyar a los Coordinadores Nacionales o Regionales durante el proceso de
aplicacin del ENES
GUIA COORDINADOR
NACIONAL
GUIA COORDINADOR
NACIONAL
16
2.5 Coordinador Nacional
Son responsabilidades del equipo de Coordinacin Nacional:
Antes de la aplicacin del ENES
a. Apoyar al equipo de Coordinacin Docente - ESPE en la capacitacin a los
Coordinadores Regionales y de Recinto sobre el proceso de aplicacin del
ENES, segn se solicite
b. Coordinar los procesos de entrega y recepcin de los materiales empleados
antes del da de la aplicacin del ENES, del grupo de docentes bajo su
responsabilidad
c. Monitorear y supervisar el cumplimiento de las actividades de los
Coordinadores Regionales previas a la aplicacin del ENES, informar del
cumplimiento al equipo de Coordinacin Docente - ESPE
d. Establecer comunicacin con el Coordinador Provincial a n de garantizar la
disponibilidad de los recintos acadmicos con la capacidad de aulas, docentes
supervisores, aplicadores, de reserva y personal de apoyo requeridos para la
aplicacin en la regin bajo su responsabilidad. Adems, est a cargo de
realizar las coordinaciones necesarias para garantizar la presencia de la
Polica Nacional, Bomberos y Cruz Roja
Durante la aplicacin del ENES
a. Coordinar, supervisar y tomar decisiones durante el proceso de aplicacin del
ENES, con el n de asegurar el normal desarrollo del mismo
b. Apoyar a los Coordinadores Regionales durante el proceso de aplicacin del
ENES
c. Coordinar los procesos de entrega y recepcin de los materiales empleados el
da de la aplicacin del ENES
d. Reportar el cumplimiento de cada una de las actividades detalladas en la
17
agenda de aplicacin al equipo de Coordinacin Docente - ESPE
Despus de la aplicacin del ENES
a. Elaborar el informe nal de novedades del proceso de aplicacin del ENES, en
base a los informes parciales entregados por los Coordinadores Regionales y
entregar al equipo de Coordinacin Docente ESPE
b. Firmar el acta de conformidad de entrega de materiales despus de la
aplicacin del ENES, de la provincia o provincias bajo su responsabilidad
c. Supervisar y coordinar los procesos de entrega y recepcin de los materiales
empleados, despus de la aplicacin del ENES, por parte de los Coordinadores
de Recinto bajo su responsabilidad
GUIA COORDINADOR
REGIONAL
GUIA COORDINADOR
REGIONAL
20
2.6 Coordinador Regional
Mxima autoridad del grupo de Coordinadores de Recinto, designados por el equipo de
Coordinacin Docente ESPE, durante el proceso de aplicacin del ENES.
a. Recibir la informacin respectiva sobre el grupo de Coordinadores de Recinto
a su cargo
b. Asistir a la capacitacin en la fecha y hora que oportunamente ser indicada
c. Mantener informados y coordinar con los Coordinadores Nacionales los
aspectos relacionados con la aplicacin del ENES en la regin bajo su
responsabilidad
d. Mantener contacto con los Coordinadores de Recinto a su cargo, para los
siguientes aspectos:
1. Reuniones previas de trabajo para garantizar el xito del proceso de
aplicacin de los recintos acadmicos bajo su responsabilidad
2. La recepcin de la informacin del recinto acadmico a cargo de cada uno
de los Coordinadores de Recinto
3. La comunicacin previa con el Coordinador Institucional del recinto
acadmico
4. El desplazamiento de los Coordinadores de Recinto a su cargo hacia los
diferentes recintos acadmicos
5. La vericacin de recintos previo al proceso de aplicacin
6. El monitoreo del proceso de transportacin de kits
e. Seleccionar un recinto acadmico, que brinde las facilidades tecnolgicas, de
comunicacin e infraestructura, como centro de operaciones en la regin bajo
su responsabilidad
21
f. Monitorear la entrega y recepcin del material en cada uno de los recintos
acadmicos de la regin a su cargo
g. Reportar al Coordinador Nacional el cumplimiento de estas actividades
a. Monitorear en la regin a su cargo las actividades del proceso de aplicacin
del ENES y tomar decisiones que correspondan a su funcin
b. Monitorear que los Coordinadores de Recinto entreguen la informacin
requerida en el centro de operaciones del SNNA
c. Comunicar al Coordinador Nacional las novedades que pudieran surgir
durante la aplicacin, especialmente la prdida de los cuadernillos. Si este es
el caso, deber participar activamente en su recuperacin.
d. Reportar al Coordinador Nacional el cumplimiento de estas actividades
a. Elaborar y entregar al Equipo de Coordinacin Docente - ESPE, el informe de
cumplimiento sobre la aplicacin del ENES en la regin bajo su responsabilidad
b. Apoyar a los Coordinadores de Recinto durante el proceso de entrega de
hojas de respuestas en el centro nacional de operaciones del SNNA
GUIA COORDINADOR
DE RECINTO
GUIA COORDINADOR
DE RECINTO
24
2.7 Coordinador de Recinto
Los Coordinadores de Recinto sern designados por el Equipo de Coordinacin Docente
ESPE, y sern la mxima autoridad del recinto acadmico durante el proceso de
aplicacin del ENES. Tienen a cargo un grupo de Docentes Supervisores y Aplicadores.
Debern:
a. Recibir la informacin respectiva del recinto acadmico asignado
b. Asistir a la capacitacin en la fecha y hora que oportunamente ser indicada
c. Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador Regional asignado
d. Contactarse con el Coordinador Institucional (rector o su delegado) e iniciar
las siguientes actividades:
1. Vericar que el material instructivo del ENES haya sido distribuido a los
Docentes Supervisores, Aplicadores y de Reserva
2. Vericar la disponibilidad del nmero de aulas necesarias de acuerdo a la
informacin previamente entregada
3. Solicitar el ingreso de datos de los docentes que van a participar como
Aplicadores, Supervisores y Reserva, as como del personal de apoyo, a
la plataforma informtica del SNNA, utilizando la clave y usuario que cada
institucin posee. (Recordarle que se requiere garantizar la participacin
de un docente por cada aula, como Aplicador, y de un docente por cada
5 aulas, como Supervisor; adems, el suciente personal de reserva y
apoyo, mdico, limpieza, etc.)
4. Solicitar que se garanticen las condiciones adecuadas de infraestructura
fsica y de limpieza
5. Coordinar la hora de vericacin del recinto dos das antes de la aplicacin
del ENES
25
6. Coordinar la hora de capacitacin para los docentes del recinto, quienes
participarn como Supervisores, Aplicadores y Reserva
7. Solicitar que se prevea de un saln dotado de video proyector y PC para
la capacitacin
8. Solicitar que se disponga de un espacio fsico adecuado para la custodia
del material por parte del personal militar
9. Solicitar que se disponga de un espacio fsico adecuado para la recepcin
y distribucin del material del ENES
10. Solicitar la habilitacin de una sola puerta de ingreso al recinto

11. Identicar rutas de evacuacin en caso de siniestros
12. Noticar inmediatamente al Coordinador Regional en caso de existir
novedades en la coordinacin previa con el Coordinador Institucional
(rector o su delegado)
e. Dos das antes de su traslado a la ciudad de destino, retirar del centro de
operacin nacional del SNNA, el siguiente material:
1. Sealtica para cada recinto
Flechas izquierda y derecha
Rtulos para identifcar las aulas
CD con: presentaciones PPT; videos instructivos de Coordinador
de Recinto, Docente Supervisor y Docente Aplicador; listados de
Coordinadores de Recinto, Regionales y Nacionales; y, listados de
aspirantes inscritos por aula y por recinto acadmico
Un pliego instructivo de la hoja de respuestas
Una hoja de respuestas personalizada, en formato A1 (pliego)
26
Una hoja de respuestas genrica, en formato A1 (pliego)
Listados de aspirantes por aula, en formato A3
Actas de Confdencialidad de Docente Aplicador y de Supervisor
(cdigo: CR.004), una por cada Aplicador y por cada Supervisor
Dos Actas de Confdencialidad Emergentes (cdigo CR.005)
Un marcador de tiza lquida
Un rollo de cinta adhesiva
Credencial de Coordinador de Recinto
Agenda del ENES
f. Firmar el Acta de Condencialidad de Coordinador de Recinto
g. Visitar el recinto acadmico dos das antes de la aplicacin del ENES, para
identicar la ubicacin exacta del mismo. Vericar el local y materiales
requeridos para la socializacin a los Aplicadores, Supervisores, personal de
Reserva y Apoyo, que se realizar al da siguiente
h. Dos das antes de la aplicacin, asistir a la reunin de trabajo convocada por
el Coordinador Regional para:
1. Revisar detalles para la capacitacin a Aplicadores, Supervisores, personal
de Reserva y Apoyo
2. Revisar agenda de aplicacin y guas de Coordinadores, Supervisores y
Aplicadores
3. Aclarar inquietudes previas a la capacitacin
4. Organizar el espacio fsico para la recepcin y distribucin del material, con
apoyo de los Docentes Supervisores
27
i. Un da antes de la aplicacin asistir al recinto acadmico a la hora
previamente acordada con el Coordinador Institucional para:
1. Realizar la socializacin e induccin a Supervisores, Aplicadores, personal
de Apoyo y Reserva del recinto acadmico a su cargo
2. Asegurar la asistencia del nmero de Docentes Supervisores y Aplicadores
que se requiere para la aplicacin del ENES
3. Vericar las condiciones fsicas, de orden y limpieza de las aulas
4. Identicar dos aulas de fcil acceso para:
Aula No. 1: Aspirantes con discapacidad visual, auditiva o intelectual
(quienes previamente sern asignados por el sistema a esta aula)
Aula No. 2: Aspirantes con discapacidad fsica (quienes previamente
sern asignados por el sistema a esta aula)
5. Comunicar a los Docentes Aplicadores y Supervisores que los aspirantes
del Aula No. 1 contarn con dos horas y media para resolver su examen
6. Vericar el espacio fsico de recepcin de material del ENES para custodia
del personal militar
7. Organizar el espacio fsico para la distribucin de material del ENES a
Supervisores y Aplicadores
8. Colocar la sealizacin y listados de aspirantes en las puertas de cada
aula (si las condiciones del recinto lo permiten, caso contrario, esta
actividad se realizar el da de la aplicacin a las 7 de la maana)
9. Noticar inmediatamente al Coordinador de Regional en caso de existir
novedades en la vericacin del recinto o en la socializacin e induccin
j. Un da antes de la aplicacin, hasta mximo las 17h00, asegurarse de la
llegada del material del ENES y vericar que corresponda al recinto
28
k. Un da antes de la aplicacin asistir a la reunin de trabajo convocada por
el Coordinador Regional, para coordinar el desplazamiento a los recintos
acadmicos en el da de la aplicacin y para planicar el retorno al centro
nacional de operaciones del SNNA
a. Acudir al recinto acadmico tres horas antes de la hora indicada para la
aplicacin del ENES, en funcin del Anexo A Agenda de Aplicacin del ENES
b. Recibir el material del personal encargado de la distribucin y vericar que
est completo de acuerdo al nmero de aulas asignadas
c. Constatar que la caja de Coordinador de Recinto contenga:
1. Una Hoja de Resumen de Aspirantes por Recinto (cdigo: CR.001)
2. Una Hoja de Informacin Consolidada del Recinto Acadmico (cdigo:
CR.002)
3. Dos Hojas de Registro de Asistencia del Personal de Reserva y Apoyo
(cdigo: CR.003)
4. Hojas de Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001), una
por cada Supervisor
5. Actas Entrega Recepcin del Supervisor al Docente Aplicador (cdigo:
DS.002), una por cada Aplicador
6. Hojas de Registro de Asistencia de Aplicadores (cdigo: DS.003), una por
Supervisor
7. Sobre de Actas y Registro del ENES (cdigo: SB.001), sobre blanco vaco
para colocar todas las Actas y Registros Utilizados en el proceso
8. Dos sellos adhesivos rojos de control de calidad por cada caja de kits
recibida
29
9. Credenciales para Docentes Supervisores y Aplicadores
10. Esferogrcos (para Supervisores)
11. Tijeras, una por Supervisor
12. Un kit de emergencia con:
Sobre con 12 Cuadernillos Emergentes (cdigo: SB.002) adicionales
Sobre con 12 Hojas de Respuestas Emergentes (cdigo: SB.003)
adicionales
Este kit ser abierto nicamente para resolver novedades fortuitas que
se puedan presentar al momento de la aplicacin del ENES, por ejemplo:
cuadernillos u hojas de respuestas incompletas o daadas en el kit del
Docente Aplicador
13. Una funda ploma
14. Un candado plstico
d. A las 7h15 organizar el material y distribuir a cada Supervisor, los kits del
ENES y el siguiente material:
1. Una hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001)
2. Actas Entrega Recepcin del Supervisor al Aplicador (cdigo: DS.002)
3. Una Hoja de Registro de Asistencia de Aplicadores (cdigo: DS.003)
4. Actas de Condencialidad de Docente Aplicador (cdigo: CR.004), una por
cada Aplicador
5. Una credencial de Supervisor
6. Credenciales de Aplicadores, una por cada Aplicador
30
7. Un esferogrfco
8. Tijeras
e. Solicitar la rma de los Docentes Supervisores en las Actas de Condencialidad
de Supervisor (cdigo: CR.004)
f. Supervisar el proceso de entrega de material a los Docentes Aplicadores y
poner atencin en la apertura de los sobres que contienen los cuadernillos
y especialmente en el conteo de los cuadernillos sin abrir la funda que los
contiene
g. Resolver inmediatamente inconvenientes que se pudieran presentar en cuanto
al material entregado a cada Docente Aplicador, para lo cual se deber hacer
uso del kit de emergencia, adems, de otros que estn dentro del mbito
de su competencia para asegurar el correcto y normal desenvolvimiento del
proceso en su recinto, de lo contrario, solicitar disposicin al Coordinador
Nacional
h. Mantener permanente comunicacin con el Coordinador/a Regional
i. Supervisar que se cumpla con la agenda de aplicacin:
1. Apertura del recinto acadmico para el ingreso a los aspirantes: 08h30
2. Hora mxima de ingreso de aspirantes al recinto: 10h00
3. Hora mxima de ingreso de aspirantes al aula: 10h10
4. Hora de inicio del ENES: 10h30
5. Hora de reporte de aspirantes que se presentaron a rendir el ENES: 12h30
6. Hora de fnalizacin del ENES: 12h30
j. A las 11h00 supervisar que la entrega de los sobres con Cuadernillos
No Utilizados (cdigo: SB.010) y los sobres que contengan las Hojas de
Respuestas No Utilizadas y los Comprobantes del ENES No Entregados
31
(cdigo: SB.008), por parte de los Docentes Aplicadores a los Supervisores,
se haga vericando que las cantidades entregadas coincidan con los datos
registrados en el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001) y en el
Resumen de Asistencia por Supervisor (cdigo: DS.001)
k. Receptar de los Supervisores:
1. Sobres con los Cuadernillos No Utilizados (cdigo: SB.010)
2. Sobres con las Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del
ENES No Entregados (cdigo: SB.008)
En el proceso de recepcin el Coordinador de Recinto debe contar en
presencia de cada Supervisor el nmero de:
Cuadernillos No Utilizados por aula (consignar este nmero en cada
sobre y registrar su rma)
Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del ENES No
Entregados por aula (consignar este nmero en cada sobre y registrar
su rma)
NOTA: Constatar que el nmero devuelto coincida con el nmero de aspirantes
que no asistieron, consignado en la hoja de Resumen de Aspirantes por
Supervisor (cdigo: DS.001)
l. Colocar los sobres con los Cuadernillos No Utilizados (cdigo: SB.010), en la
caja de Coordinador de Recinto
m. Consignar conjuntamente con cada uno de los Supervisores/as de recinto,
los datos de asistencia de aspirantes que constan en la hoja de Resumen
de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001) en el formato Resumen de
Aspirantes por Recinto (cdigo: CR.001); utilizar el archivo en Excel facilitado
por el equipo de Coordinacin Docente - ESPE
32
Una vez nalizada la aplicacin del ENES el Coordinador de Recinto deber:
a. Supervisar que la entrega del material del Docente Aplicador al Supervisor, se
realice contando y verifcando que el nmero de Cuadernillos Utilizados, Hojas
de Respuestas Utilizadas, Daadas y Suspendidas coincida con los datos
del Registro de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001) y de la hoja de
Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA.002), con el nombre y la rma
de responsabilidad del Docente Aplicador y del Docente Supervisor
b. Receptar de cada Docente Supervisor el siguiente material:

1. Sobres con los Cuadernillos Utilizados (cdigo: SB.009)
2. Sobres azules (cdigo: SB.007) que contienen: las Hojas de Respuestas
Utilizadas, Daadas y Suspendidas; la Hoja de Control de Asistencia de
Aspirantes (cdigo: DA.001) y la Hoja de Informacin Consolidada por
Aula (cdigo: DA.002) con el nombre y la rma de responsabilidad del
Docente Aplicador y del Docente Supervisor.
En el proceso de recepcin el Coordinador de Recinto debe:
Contar y verifcar en presencia del Docente Supervisor, que el nmero
de cuadernillos y hojas de respuestas contenidas en cada uno de los
sobres indicados, coincida con el nmero registrado en el Reporte de
Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA.002) y en el Registro
de Control de Asistencia (cdigo: DA.001). Consignar el nmero de
Cuadernillos Utilizados y Hojas de Respuestas Utilizadas, Daadas y
Suspendidas por Aula en los sobres respectivos y registrar su rma
En caso de prdida de uno o varios cuadernillos notifcar inmediatamente
al Coordinador Regional y Nacional, y participar activamente en la
recuperacin del mismo. Una vez recuperado el cuadernillo, solicitar la
rma en el Acta de Condencialidad Emergente (cdigo: CR.005) al o a
los involucrados en dicha prdida
33
3. La Hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001)
4. El Registro de Asistencia de Aplicadores (cdigo: DS.003)
5. Las Actas Entrega Recepcin del Supervisor al Docente Aplicador
(cdigo: DS.002), una por cada Aplicador
6. Las Actas de Condencialidad de Aplicador (cdigo: DS.004), una por
cada Aplicador
c. Llenar el formato de Informacin Consolidada del Recinto Acadmico (cdigo:
CR.002) en base a la Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA.002). Una
vez vericada la informacin, se deber consignar la rma de responsabilidad
y proceder a cerrar los sobres en presencia de cada uno de los Supervisores
d. Solicitar al Supervisor la rma de aceptacin de consignacin de datos en el
Resumen de Aspirantes por Recinto (cdigo: CR.001). No olvidar que cada
Supervisor al rmar se responsabiliza de los datos reportados
e. Guardar en la funda ploma los siguientes sobres:
Sobres azules (cdigo: SB.007) que contienen:
Las Hojas de Respuestas Utilizadas, Daadas y Suspendidas
El Reporte de Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA.002)
El Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001)
Sobre (cdigo: SB.008) que contiene las Hojas de Respuestas No Utilizadas
y Comprobantes del ENES No Entregados
f. Colocar en el Sobre de Actas y Registros del ENES (sobre blanco, cdigo:
SB.001) el siguiente material:
1. Registro de Asistencia de Aplicadores (cdigo: DS.001)
2. Registro de Asistencia de Personal de Reserva y Apoyo (cdigo: CR.003)
34
3. Actas Entrega Recepcin del Superior al Docente Aplicador (cdigo:
DS.002), una por cada Aplicador
4. Actas de Condencialidad de Docente Aplicador y de Supervisor (cdigo:
CR.004), una por cada Aplicador y por cada Supervisor
5. Informacin Consolidada del Recinto (cdigo: CR.002)
6. Resumen de Aspirantes por Recinto (cdigo: CR.001)
7. Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001)
g. Guardar el sobre anterior (sobre blanco, cdigo: SB.EX.001), en la funda
ploma. Asegurar con el candado plstico y posteriormente guardar la funda
en su maleta
h. Colocar los sobres que contienen los Cuadernillos Utilizados (cdigo: SB.009)
en las cajas correspondientes a cada aula; se procede a cerrarlas y colocar
los sellos adhesivos rojos de control de calidad, en el que debe registrar el
nmero total de cuadernillos utilizados y su rma
i. Colocar el material de los kits de emergencia no utilizados en la caja del
Coordinador de Recinto, en la que se encuentran los cuadernillos no utilizados,
cerrarla y colocar los sellos adhesivos rojos de control de calidad, registrando
en este el nmero de cuadernillos no utilizados y su rma de responsabilidad
j. Agrupar las cajas y envolverlas con el plstico de embalaje
k. Entregar al personal militar encargado de la custodia y transportacin, las
cajas del recinto a su cargo
l. Custodiar el material contenido en su maleta desde la nalizacin del proceso
hasta su entrega en el centro nacional de operaciones del SNNA
m. Entregar el material el da sealado por la coordinacin nacional, siguiendo el
protocolo establecido para el efecto
SUPERVISORES
GUIA DOCENTES
SUPERVISORES
GUIA DOCENTES
36
2.8 Docentes Supervisores
Docentes designados por el Coordinador Institucional (rector o su delegado), a cargo
del ptimo desarrollo del proceso de aplicacin del ENES en las aulas asignadas a su
control (hasta cinco aulas, cada una de las cuales tiene un Docente Aplicador).
a. Asistir a la capacitacin en la fecha y hora que oportunamente ser indicada
b. Apoyar al Coordinador/a de Recinto en las actividades inherentes al proceso,
tales como:
1. Asegurar la asistencia de los Docentes Aplicadores a su cargo y de un
Docente de Reserva
2. Coordinar con el personal de apoyo del recinto, el orden y limpieza de las
aulas a su cargo
3. Vericar el espacio fsico de recepcin de material del ENES para custodia
del personal militar
4. Organizar el espacio fsico para la distribucin de material del ENES a
Supervisores y Aplicadores
5. Colocar la sealizacin y listados de aspirantes en las puertas de cada
aula antes de la aplicacin
a. Llegar al recinto acadmico tres horas antes de la hora indicada para la
aplicacin del ENES
b. Apoyar al Coordinador de Recinto en las siguientes actividades:
1. Recepcin del material
37
2. Vericacin de que el material est completo de acuerdo al nmero de
aulas requeridas
3. Organizacin del material receptado
c. Firmar el Acta de Condencialidad de Supervisor (cdigo: CR.004)
d. Receptar del Coordinador de Recinto los kits de Docente Aplicador, uno por
cada Aplicador a su cargo, y el siguiente material:
1. Una hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001)
2. Actas de Entrega Recepcin del Supervisor al Aplicador (cdigo:
DS.002), una por cada Aplicador a su cargo
3. Una Hoja de Registro de Asistencia de Aplicadores (cdigo: DS.003)
4. Actas de Condencialidad de Docente Aplicador (cdigo: CR.004), una por
cada Aplicador
5. Una credencial de Supervisor
6. Credenciales de Aplicadores, una por cada Aplicador
7. Esferogrcos
8. Tijeras
e. Receptar, organizar y distribuir los kits a los Docentes Aplicadores asignados,
para lo cual el Supervisor debe cumplir con el siguiente protocolo de distribucin:
1. Solicitar que los docentes se acerquen de manera ordenada y uno a la
vez, conforme el orden de llegada
2. Solicitar al Docente Aplicador que rme el Registro de Asistencia de
Aplicadores (cdigo: DS.003)
38
3. Solicitar al Docente Aplicador que abra el kit de aplicacin en su presencia,
para vericar que el contenido est completo, considerando lo siguiente:
Verifcar que el sobre que contiene los cuadernillos est sellado, de
lo contrario comunicar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto
Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plsticas
que los contienen
Verifcar que el nmero de cuadernillos contados coincida con el
nmero de cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre. De existir
alguna inconsistencia, comunicar inmediatamente al Coordinador/a
de Recinto
Registrar el nmero de cuadernillos contados en el Acta Entrega
Recepcin del Supervisor al Docente Aplicador (cdigo: DS.002)
4. Una vez que se haya verifcado el material, solicitar al Docente Aplicador
que rme el Acta Entrega Recepcin del Supervisor al Docente Aplicador
(cdigo: DS.002)
5. Solicitar al aplicador que rme el Acta de Condencialidad de Aplicador
(cdigo: DS.004)
6. Reemplazar con un Docente de Reserva, al docente aplicador que no
llegue hasta terminar de distribuir los kits a los presentes
f. Supervisar que se cumpla con la agenda de aplicacin en las aulas bajo su
responsabilidad:
1. Hora mxima de ingreso de Docentes Aplicadores al aula: 08h30
2. Hora mxima de ingreso de aspirantes al aula: 10h10
3. Hora de control de asistencia de los aspirante: 10h00 10h10
4. Instrucciones previas para el ENES, a los aspirantes en el aula: 10h10
10h30
39
5. Hora de inicio del ENES: 10h30
6. Hora de fnalizacin del ENES: 12h30
g. Informar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto, en caso de que los
docentes reporten novedades en el kit y brindar solucin inmediata
h. Treinta minutos despus de iniciada la aplicacin del ENES, 11h00, asistir a
cada aula a su cargo para realizar las siguientes actividades:
1. Recoger el sobre con los Cuadernillos No Utilizados (cdigo: SB.010) y
constatar que el nmero devuelto coincida con el nmero de aspirantes
ausentes consignado en el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo:
DA.001). Consignar este nmero en el sobre y registrar su rma en
presencia del Docente Aplicador
2. Recoger el sobre (cdigo: SB.008) con: las Hojas de Respuesta No
Utilizadas y Comprobantes del ENES que no se entregarn y constatar
que el nmero devuelto coincida con el nmero de aspirantes ausentes
registrado en el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001).
Consignar el nmero de comprobantes del ENES No Entregados y de
Hojas de Respuesta No Utilizadas en el sobre y registrar su frma en
presencia del Docente Aplicador
i. Consignar los datos de asistencia en el formato Resumen de Aspirantes por
Supervisor (cdigo: DS.001) a partir de los datos del Control de Asistencia de
Aspirantes (cdigo: DA.001), vericando que estos datos coincidan con los
contenidos de los sobres anteriores
j. Entregar al Coordinador/a de Recinto, los sobres retirados previamente de
cada aula, para verifcar que el nmero de Cuadernillos No Utilizados, Hojas
de Respuesta No Utilizadas y Comprobantes No Entregados, coincida con el
nmero de aspirantes ausentes registrado en el Resumen de Aspirantes por
Supervisor (cdigo: DS.001) y con el nmero consignado por el Docente
Supervisor en cada uno de los sobres
40
k. Consignar conjuntamente con el Coordinador/a de Recinto, los datos de
asistencia de aspirantes que constan en la hoja de Resumen de Aspirantes
por Supervisor (cdigo: DS.001), en el formato Resumen de Aspirantes por
Recinto (cdigo: CR.001)
a. En el mismo espacio fsico, que se design para la distribucin de los kits,
proceder a receptar de los Docentes Aplicadores a su cargo el siguiente
material:
1. Sobres con los Cuadernillos Utilizados (cdigo: SB.009)
2. Sobres azules (cdigo: SB.007) que contienen: las Hojas de Respuestas
Utilizadas, Daadas y Suspendidas, el Control de Asistencia de Aspirantes
(cdigo: DA.001) y el formulario de Informacin Consolidada por Aula
(cdigo: DA.002) con la rma de responsabilidad del Docente Aplicador
El Supervisor deber cumplir con el siguiente protocolo de recepcin:
Contar y verifcar en presencia del Docente Aplicador, que el nmero
de Cuadernillos y Hojas de Respuestas contenidas en cada uno de los
sobres indicados, coincida con el nmero consignado por el Docente
Aplicador en el formulario de Informacin Consolidada por Aula
(cdigo: DA.002), en el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo:
DA.001) y en el reporte de Resumen de Aspirantes por Supervisor
(cdigo: DS.001)
Indicar al Docente Aplicador que registre su frma de responsabilidad
en el formulario de Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA.002)
y en el reporte de Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo:
DS.001)
En caso de prdida de un cuadernillo notifcar inmediatamente al
Coordinador de Recinto, y participar activamente en la recuperacin
del mismo
41
b. Entregar al Coordinador/a de Recinto, los grupos de sobres anteriores, quien
deber vericar en su presencia, que el nmero de cuadernillos y hojas de
respuestas contenidas en cada uno de los sobres indicados, coincida con el
nmero consignado en el Formulario de Informacin Consolidada por Aula
(cdigo: DA.002), en el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001)
y en el Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001)
c. Firmar la aceptacin de consignacin de datos en el Resumen de Aspirantes
por Recinto (cdigo CR.001). No olvidar que cada Supervisor al rmar se
responsabiliza de los datos reportados
d. Entregar al Coordinador/a de Recinto:
1. La hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001)
2. El Registro de Asistencia de Aplicadores (cdigo: DS.003)
3. Las Actas Entrega Recepcin del Supervisor al Docente Aplicador
(cdigo: DS.002), una por cada Aplicador
4. Las Actas de Condencialidad de Aplicador (cdigo: DS.004), una por
cada Aplicador
e. Apoyar al Coordinador de Recinto en el llenado del formato Informacin
Consolidada del Recinto Acadmico (cdigo: CR.002), en base a la Informacin
Consolidada por Aula (cdigo: DA.002)
f. Apoyar al Coordinador de Recinto en las siguientes actividades:
1. Agrupar las cajas y envolverlas con el plstico de embalaje
2. Entregar al personal militar encargado de la custodia y transportacin, el
paquete con todas las cajas del recinto
GUIA DOCENTES
APLICADORES
GUIA DOCENTES
APLICADORES
44
2.9 Docentes Aplicadores
Los Docentes Aplicadores sern designados por el Coordinador Institucional (rector o
su delegado), y son responsables del ptimo desarrollo del proceso de aplicacin del
examen dentro del aula asignada para su control.
El Docente Aplicador deber:
a. Asistir puntualmente al recinto acadmico a la hora dispuesta por el
Coordinador Institucional (rector o su delegado), para la socializacin del
proceso por parte del Coordinador de Recinto
a. A las 7h30 (dos horas y media antes de la aplicacin del ENES) presentarse
vistiendo traje formal, en el recinto acadmico designado, e identicar y
acercarse respetando el orden de llegada al lugar donde est ubicado su
Supervisor y realizar lo siguiente:
1. Firmar el Registro de Asistencia de Aplicadores (cdigo: DS.003)
2. Recibir y abrir el kit en presencia del Supervisor, para vericar el siguiente
contenido:
1 sobre con los Cuadernillos del ENES (cdigo: SB.004)
1 sobre con Hojas de Respuesta del ENES (cdigo: SB.005)
1 sobre con Comprobantes del ENES (cdigo: SB.006)
1 pliego instructivo de la Hoja de Respuesta
1 Hoja de Respuesta personalizada, en formato pliego
1 hoja que contiene la normativa disciplinaria, en formato A4
45
1 hoja de Control de Asistencia de Aspirantes, en formato A3 (cdigo:
DA.001)
1 Formulario de Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA.002)
1 sobre azul (cdigo: SB.007) para: las Hojas de Respuestas Utilizadas,
Daadas y Suspendidas, Control de Asistencia de Aspirantes e
Informacin Consolidada por Aula
1 sobre para Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del
ENES No Entregados (cdigo: SB.008)
1 sobre para los Cuadernillos del ENES Utilizados (cdigo: SB.009)
1 sobre para los Cuadernillos del ENES No Utilizados (cdigo: SB.010)
1 funda con material fungible
3. En presencia del Supervisor:
Verifcar que el sobre que contiene los cuadernillos est sellado
Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plsticas
que los contienen
Verifcar que el nmero de cuadernillos contados coincida con el
nmero de cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre
Registrar el nmero de cuadernillos contados en el Acta Entrega
Recepcin del Supervisor al Docente Aplicador (cdigo: DS.002)
4. Una vez verifcado el material, frmar el Acta Entrega Recepcin del
Supervisor al Docente Aplicador (cdigo: DS.002)
5. Firmar el Acta de Condencialidad de Docente Aplicador (cdigo: CR.004)
6. Una vez receptado el kit dirigirse e ingresar al aula asignada a su cargo
46
b. Custodiar el material a su cargo durante el proceso de recepcin, aplicacin
del ENES y devolucin del material al Supervisor
c. Una vez en el aula realizar lo siguiente:
1. Colocar en el pizarrn el pliego instructivo de la hoja de respuestas y la
hoja de respuestas en formato pliego
2. Permitir el ingreso de los estudiantes, previa revisin del comprobante de
inscripcin al ENES emitido por el sistema informtico del SNNA y retener
la cdula de ciudadana o pasaporte o carnet de refugiado para el caso
de extranjeros
Los estudiantes podrn ingresar al aula nicamente con el siguiente
material:
Lpiz
Borrador
Sacapuntas
3. Solicitar a los aspirantes que coloquen en un espacio fsico previamente
determinado, los objetos que fueren innecesarios para rendir el ENES,
los mismos que sern retirados al nalizar el proceso de aplicacin.
Insistir que en caso de no cumplir con esta disposicin su examen ser
suspendido y el estudiante deber abandonar el aula
4. Ubicar a los estudiantes en el aula de acuerdo al orden indicado en el
listado de aspirantes (en formato A3) colocado en la puerta de ingreso,
iniciando desde la columna de pupitres ubicados junto a la puerta, dejando
libre el espacio de aquel estudiante que an no se ha presentado o no se
presente
d. A las 10h00, hora indicada para el inicio de la aplicacin del ENES, cerrar la
puerta del aula
47
e. Entre las 10h00 y 10h10, controlar la asistencia utilizando el registro de
Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001), de todos/as los
aspirantes presentes al inicio del examen
f. Permitir el ingreso de los aspirantes al aula, hasta las 10h10. A partir de esta
hora, el Docente Aplicador deber marcar una lnea horizontal en el espacio
dispuesto para la rma de aquel aspirante que no asisti
g. Entre las 10h10 y 10h30, realizar las siguientes actividades:
1. Leer la normativa disciplinaria y sensibilizar a los aspirantes al
cumplimiento de las mismas
2. Mostrar a los aspirantes el sobre cerrado (cdigo: SB.005), que contiene
las hojas de respuestas
3. Abrir el sobre de las hojas de respuestas y repartir a los aspirantes de
acuerdo al nombre consignado en la misma
4. Orientar al aspirante para que llene la hoja de respuestas correctamente.
Para el efecto, el Docente Aplicador utilizar el pliego instructivo de la
hoja de respuestas y la hoja de respuestas personalizada, que fueron
colocados previamente en la pizarra. El aplicador deber indicar a los
aspirantes que:
Para marcar las respuestas y los datos requeridos en las hojas de
respuestas, debe utilizar nicamente lpiz y que debe rellenar el
crculo completamente. No utilizar ni X
En el recuadro forma de la hoja de respuesta deber marcar el nmero
de forma que se encuentra en la portada del cuadernillo de preguntas
En el recuadro clave de control de la hoja de respuesta, deber
marcar la letra que se encuentra en la primera hoja del cuadernillo
de preguntas
En el recuadro correspondiente de la portada del cuadernillo de
preguntas, deber consignar el cdigo nico de identicacin del
48
aspirante, que consta en la hoja de respuestas personalizada
5. Mostrar a los aspirantes que los cuadernillos del ENES estn perfectamente
sellados con un empaque plstico
6. Distribuir las diferentes formas de cuadernillos alternadamente,
asegurando que stas no coincidan entre aquellos aspirantes que estn
ubicados en forma contigua
7. Indicar a los aspirantes que no pueden abrir el cuadernillo hasta no recibir
la instruccin del Docente Aplicador
8. Mostrar a los aspirantes que los cuadernillos del ENES estn perfectamente
sellados con un empaque plstico
9. Distribuir las diferentes formas de cuadernillos alternadamente,
asegurando que stas no coincidan entre aquellos aspirantes que estn
ubicados en forma contigua
10. Indicar a los aspirantes que no pueden abrir el cuadernillo hasta no recibir
la instruccin del Docente Aplicador y que en el caso de que requiera
resolver ejercicios o hacer anotaciones podr utilizar el cuadernillo
h. A las 10h30, hora indicada para el inicio de la aplicacin, realizar las siguientes
actividades:
1. Solicitar al aspirante que abra con cuidado y revise que el cuadernillo
est completo y no posea problemas de impresin o mutilacin. De existir
inconvenientes, el Docente Aplicador deber noticar inmediatamente al
Supervisor
2. Si existiese algn cuadernillo que posea problemas de impresin se
deber utilizar el material del kit emergente, previa solicitud al Docente
Supervisor
3. Registrar la hora de inicio y nalizacin mxima del examen en la pizarra
y solicitar a los aspirantes que registren la hora de inicio en la hoja de
respuestas
49
A partir de este momento el aspirante tendr dos horas para resolver
el examen
nicamente los aspirantes que se encuentran asignados al Aula No. 1
contarn con dos horas treinta minutos para resolver el examen
i. Controlar el normal desarrollo del proceso durante la aplicacin del ENES,
tomando en cuenta las siguientes indicaciones:
1. En caso de existir novedades durante la aplicacin del ENES, se deber
reportar al supervisor a n de dar una solucin inmediata
2. En caso de que el aspirante solicite salir del aula para utilizar las bateras
sanitarias o por alguna emergencia, el Docente Aplicador deber recibir
el cuadernillo de preguntas y la hoja de respuestas que ser entregada
nuevamente cuando el aspirante regrese. Solo podr estar ausente un
aspirante a la vez
3. Si por causa de fuerza mayor el Docente Aplicador debiera abandonar
el aula, esta ser encargada al Supervisor. Nunca dejar el aula sin
supervisin
4. En caso de detectar faltas disciplinarias por parte de algn aspirante, se
deber retirar el cuadernillo y la hoja de respuestas, devolver la cdula o
pasaporte y solicitar que abandone el aula; as como, registrar el incidente
en el formulario de Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA. 002).
No debe entregar el Comprobante del ENES
j. Entre las 10h40 y 11h00, el docente aplicador deber:
1. Llenar correctamente la informacin requerida en el Control de Asistencia
de Aspirantes (cdigo: DA.001)
2. Verifcar que el nmero de Cuadernillos No Utilizados coincida con el
nmero de aspirantes ausentes del Control de Asistencia de Aspirantes
(cdigo: DA.001) y guardarlos en el sobre para Cuadernillos del ENES No
Utilizados (cdigo: SB.010)
50
3. Vericar que el nmero de hojas de respuestas no utilizadas y que el
nmero de comprobantes del ENES que no sern entregados coincida con
el nmero de aspirantes ausentes del Control de Asistencia de Aspirantes
(cdigo: DA.001) y guardarlos en el sobre para Hojas de Respuestas No
Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados (cdigo: SB.008)
k. Entregar al Supervisor, cuando lo solicite: el sobre con los Cuadernillos del
ENES No Utilizados (cdigo: SB.010) y el sobre con Hojas de Respuestas No
Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados (cdigo: SB.008)
l. Vericar que los datos registrados por su Supervisor en el formato Resumen
de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001) coincidan con los datos
registrados en el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001)
correspondientes a su aula
m. En el caso de que un aspirante nalice la evaluacin antes del tiempo previsto,
estimular a la revisin de las respuestas marcadas. Una vez concluida la
revisin, indicar al aspirante que debe realizar los siguiente:
1. Revisar que los datos de la hoja de respuestas estn correctamente
consignados (forma, clave de control, hora de inicio y rma)
2. Revisar que en el cuadernillo haya sido marcado correctamente el cdigo
nico del estudiante
3. Marcar en la Hoja de Respuestas la hora en la que fnaliz el examen
4. Entregar el cuadernillo y Hoja de Respuestas
5. Firmar el control de asistencia de aspirantes
6. Recibir de vuelta el documento de identicacin que le fue retirado al
ingresar al aula y el Comprobante del ENES nico documento vlido para
ingresar al Sistema de Educacin Superior
n. Una vez terminado el tiempo estipulado para la aplicacin del ENES (dos
horas), el docente aplicador deber informar a los aspirantes que naliz el
tiempo de aplicacin y solicitar que registren la hora de nalizacin, dejen
51
sus lpices sobre el pupitre y guarden el orden hasta cuando sean llamados
para retirar sus documentos y registrar la rma en el Control de Asistencia de
Aspirantes (cdigo: DA.001)
o. Pasar por cada pupitre retirando las Hojas de Respuestas y cuadernillos, y
proceder a:
1. Llamar en orden de lista a los aspirantes y vericar uno a uno que:
En la Hoja de Respuestas el aspirante haya consignado correctamente
los siguientes datos: forma del cuadernillo, clave de control, hora de
inicio y nalizacin y rma; caso contrario deber solicitar al aspirante
que complete la informacin
La Hoja de Respuestas est ntegra y en condiciones de ser procesada;
caso contrario, deber consignar esta novedad en el formulario de
Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA. 002)
El cuadernillo est ntegro y con el cdigo nico del aspirante; caso
contrario, deber solicitar al aspirante que registre el cdigo en el
cuadernillo
Firme en el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001)
2. Entregar el Comprobante del ENES previamente rmado y la cdula de
identidad, pasaporte o carn de refugiado que le fue retirado al inicio de
la aplicacin
3. Insistir al aspirante sobre el cuidado del Comprobante del ENES ya que
este ser la nica evidencia de que rindi el examen y le ser exigido al
momento de la matrcula en la institucin de educacin superior
4. Dar la instruccin al aspirante para que se retire del aula
52
El Docente Aplicador deber:
a. Contar y guardar los Cuadernillos Utilizados en el sobre correspondiente
(cdigo: SB.009)
b. Contar y guardar las Hojas de Respuestas Utilizadas, Daadas y Suspendidas
en el sobre azul (cdigo: SB.007)
c. Llenar la Informacin Consolidada por Aula (cdigo: DA.002), rmar y guardar
en el sobre azul (cdigo: SB.007)
d. Guardar en el sobre azul (cdigo: SB.007) el Control de Asistencia de
Aspirantes (cdigo: DA.001)
e. Guardar los sobres anteriores en la funda ploma en la cual recibieron el
material
f. En caso de prdida de un cuadernillo noticar inmediatamente al Supervisor,
y participar activamente en la recuperacin del mismo
g. Dirigirse al sitio de distribucin del material y entregar al Supervisor los
siguientes sobres:
1. Sobre con los Cuadernillos Utilizados (cdigo: SB.009)
2. Sobre celeste (cdigo: SB.007) con: las Hojas de Respuestas Utilizadas,
Daadas y Suspendidas, Informacin Consolidada por Aula (cdigo:
DA.002) y el Control de Asistencia de Aspirantes (cdigo: DA.001)
h. Firmar el formato Resumen de Aspirantes por Supervisor (cdigo: DS.001),
conrmando la informacin consignada en este formato con el contenido de
los sobres anteriores
GUIA COORDINADORES
INSTITUCIONALES
GUIA COORDINADORES
INSTITUCIONALES
54
2.10 Coordinadores Institucionales (rector o su delegado)
Son los Rectores de los Recintos Acadmicos seleccionados, o sus delegados, que
apoyarn en el proceso de aplicacin del ENES.
Son obligaciones generales de los Coordinadores Institucionales:
a. Asistir a las reuniones previamente convocadas por el Ministerio de Educacin,
para conocer el proceso de la aplicacin del ENES
b. Informar a la comunidad educativa sobre la participacin de su institucin
como recinto acadmico en la aplicacin del ENES, para mayor informacin
se deber direccionar a la pgina: www.snna.gob.ec
c. Coordinar con el Coordinador de Recinto designado por la Secretara de
Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin todas las actividades
inherentes al proceso de aplicacin del ENES
d. Enviar oportunamente la informacin validada sobre: estado fsico de las
instalaciones, nmero y capacidad de aulas, as como otros datos que la
Secretara de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin solicite
e. Seleccionar las aulas que cumplan las caractersticas solicitadas por la
f. Facilitar un espacio fsico con las seguridades necesarias para la recepcin
del material de aplicacin del ENES
g. Facilitar un espacio fsico adecuado para la organizacin y distribucin del
material de aplicacin del ENES
h. Disponer un aula con fcil acceso para que las personas con discapacidades
rindan el ENES
i. Garantizar el buen estado de las aulas y su capacidad, de acuerdo a las
especicaciones remitidas por la Secretara de Educacin Superior, Ciencia,
Tecnologa e Innovacin
55
j. Garantizar la participacin del personal mdico, administrativo y de apoyo el
da de la aplicacin de ENES
k. Designar un docente por cada cinco aulas para que cumpla las funciones de
Supervisor
l. Seleccionar a los docentes para que cumplan las funciones de Aplicadores,
de acuerdo al perl denido por la Secretara de Educacin Superior, Ciencia,
Tecnologa e Innovacin y a la cantidad de aulas del recinto
m. Subir la informacin completa de los docentes y personal de apoyo que
participarn en el proceso, mediante la plataforma informtica que ser
indicada oportunamente. Informacin que debe ser registrada correcta y
oportunamente a n de que se pueda realizar el pago correspondiente
n. Asignar un 10% de docentes de reserva, para:
1. Reemplazar a los Docentes Aplicadores previamente asignados, en caso
de falta o atraso del mismo
2. Controlar el ingreso de los aspirantes al recinto acadmico
3. Orientar al aspirante para su adecuada ubicacin dentro del recinto
acadmico
o. Distribuir los instructivos y material de apoyo de la aplicacin del ENES al
personal designado como: Supervisores, Aplicadores, Reserva y Apoyo
p. Garantizar que el 100% de Supervisores, Aplicadores y Docentes de Reserva
designados, asistan a las capacitaciones en la fecha y hora previamente
acordada con el Coordinador/a de Recinto
q. Destinar un espacio fsico, computador, proyector de imagen y dems
materiales necesarios para la capacitacin de los Supervisores, Aplicadores,
personal de Apoyo y Reserva en las fechas sealadas
56
r. Designar un punto de informacin y personal de apoyo necesario, para que en
coordinacin con los Supervisores, se d orientacin efectiva al aspirante el
da de aplicacin del ENES
s. Impedir el ingreso al recinto acadmico del personal que no interviene en el
proceso, tales como padres de familia y otros
57
IV. Lugar y aplicacin del ENES
La aplicacin del Examen Nacional para la Educacin Superior (ENES) se realizar en
los recintos acadmicos que son instituciones de educacin media seleccionadas entre
el Ministerio de Educacin y la Secretara de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa
e Innovacin, por contar con un espacio fsico apropiado para la realizacin de esta
actividad.
V. Aspirantes
Son aquellos ciudadanos que estn optando por acceder al sistema de educacin
superior.
Son responsabilidades del aspirante:
a. Inscripcin en el sistema
1. Ingresar a la pgina www.snna.gob.ec
2. Obtener y activar la cuenta de usuario SNNA
3. Ingresar a la cuenta de usuario SNNA para registrar los campos solicitados
b. El da de la aplicacin del ENES el estudiante debe:
1. Asistir al recinto acadmico designado a las 8h30, es decir 1 hora y 30
minutos antes de la hora establecida para la aplicacin
2. Llevar su cdula de ciudadana original vigente, pasaporte o carnet para
el caso de extranjeros de refugiado y el comprobante de inscripcin al
ENES impreso desde la plataforma informtica del SNNA
3. Llevar dos lpices 2B, un borrador y un sacapuntas; no se permitir
ingresar ningn otro material de papelera adicional
58
4. Ingresar al aula del recinto acadmico designado 30 minutos antes de
la hora sealada, indicando el comprobante de inscripcin y entregando
la cdula de ciudadana, pasaporte o carnet de refugiado al Docente
Aplicador
5. Ubicarse en el espacio designado por el Docente Aplicador de acuerdo al
Registro de Control de Asistencia
1. Cumplir las disposiciones que emita el Docente Aplicador durante la aplicacin
de ENES
2. Observar que el sobre que contienen las hojas de respuesta est
completamente cerrado
3. Recibir del Docente Aplicador una hoja de respuestas y constatar que
sus datos personales coincidan con la informacin consignada en la hoja
entregada
4. Escuchar con atencin la informacin emitida por el Docente Aplicador, a n
de evitar errores al momento de marcar la hoja de respuestas
5. Observar que el sobre que contiene el cuadernillo del ENES est completamente
cerrado
6. Recibir el cuadernillo del ENES y no abrirlo hasta que el Docente Aplicador
se lo indique
7. Abrir la funda y escribir en la portada del cuadernillo, el cdigo nico que se
encuentra en la hoja de respuestas
8. Copiar en la hoja de respuestas, la clave de control que se encuentra en la
primera pgina del cuadernillo
9. Pintar en el recuadro correspondiente de la hoja de respuestas, el nmero de
forma que se encuentra en la portada del cuadernillo
59
10. Marcar en la hoja de respuesta la hora de inicio del ENES
11. Seleccionar una sola opcin de respuesta para cada pregunta; en caso de
marcar varias respuestas, esta ser anulada
12. Evitar manchar, arrugar o doblar la hoja de respuestas, ya que esto impedira
su procesamiento
13. En caso de que el aspirante requiera resolver ejercicios, podr utilizar el
cuadernillo para hacer anotaciones
1. Marcar en la hoja de respuestas, la hora de nalizacin del ENES
2. Firmar la hoja de respuestas con lpiz en la seccin destinada para el efecto
3. Esperar el llamado del Docente Aplicador para entregar el cuadernillo y la hoja
de respuestas del ENES
4. Firmar en el Registro de Control de Asistencia
5. Recibir del Docente Aplicador el Comprobante del ENES rmado y su cdula
de identidad, pasaporte o carnet de refugiado
6. Conservar el Comprobante del ENES, nica evidencia de que rindi el examen
y le ser exigido al momento de la matrcula en la institucin de educacin
superior
60
Normas disciplinarias
Son faltas disciplinarias aquellas actitudes y comportamientos que intereran o vayan
en contra de la convivencia e interaccin entre individuos o grupo de individuos de un
conglomerado social especico.
Si el aspirante incurre en alguna falta disciplinaria, no podr rendir el examen y el
Docente Aplicador solicitar el abandono inmediato del aula.
Son faltas disciplinarias:
a. Presentarse con cdula de ciudadana, pasaporte o carnet de refugiado en
el caso de extranjeros, fotocopiado, falsicado o con algn tipo de alteracin
b. Portar durante la aplicacin del examen cualquier dispositivo electrnico:
telfono celular, computadora, calculadora, mp3, entre otros
c. Intercambiar informacin verbal o escrita con sus compaeros de saln
durante la aplicacin del examen
d. Tener cualquier documento que no corresponda a los entregados por el
Docente Aplicador
e. Suplantar la identidad; de llegarse a determinar tal accin, se aplicarn las
medidas penales estipuladas en las leyes ecuatorianas correspondientes
f. Incurrir en faltas de respeto verbal, gesticular o de obra al docente, compaeros
o al personal que participa en el proceso
g. Intentar substraer total o parcialmente el cuadernillo, mediante la mutilacin
o copia de las preguntas
h. Abandonar el aula sin justicacin alguna o sin permiso del Docente Aplicador
i. Presentarse con sntomas de haber ingerido alcohol o cualquier otra
substancia psicotrpica
61
Contingencias
a. Si por alguna circunstancia algn aspirante requiriere atencin mdica, debe
solicitar apoyo al Coordinador/a de Recinto
b. Si existiese alguna emergencia de riesgo (qumico, biolgico y catstrofe
natural u otros), que afecte directamente la seguridad e integridad de los
aspirantes se deber, previa disposicin, dejar el material en el aula, evacuar
de manera ordenada y trasladarse a un rea segura. Se debe considerar que
esta decisin solo se tomar en caso extremo
c. En cualquier proceso de contingencia, se priorizar la integridad fsica, luego
los materiales y nalmente el proceso de aplicacin. Decisin y procedimiento
que se debe comunicar directamente a la Coordinacin Nacional
Transformando la educacin superior, para transformar la sociedad
62
Glosario de trminos
SNNA: Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin
ENES: Examen Nacional para la Educacin Superior
Cdigo nico: Es un nmero que se le asigna al aspirante al momento de
realizar su registro en el SNNA
Clave de control: Es una letra que se encuentra en la primera pgina del
cuadernillo que se encuentra ligada a la forma del mismo
Forma del cuadernillo: Es el nmero que se encuentra en la portada del
cuadernillo que identica el ejemplar de cuadernillo utilizado
Coordinador Nacional: Docente universitario delegado de la Secretara de
Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin, a cargo de un grupo de
Coordinadores Regionales
Coordinador Regional: Docente universitario delegado de la Secretara de
Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin, a cargo de un grupo de
Coordinadores de Recinto
Coordinador de Recinto: Docente universitario delegado de la Secretara
de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin, responsable de la
aplicacin del ENES en un recinto acadmico
Supervisor: Docente de educacin media designado por la mxima autoridad
del recinto acadmico, a cargo de un grupo de docentes Aplicadores
Aplicador: Docente de educacin media designado por la mxima autoridad del
recinto acadmico, responsable de la aplicacin del ENES en el aula a su cargo
Recinto acadmico: Institucin de educacin media asignado por el Ministerio
de Educacin en coordinacin con la Secretara de Educacin Superior, Ciencia,
Tecnologa e Innovacin para la aplicacin del ENES
63
Kit: Conjunto de materiales necesarios para la aplicacin del ENES
CR: Abreviatura de Coordinador de Recinto
DS: Abreviatura de Docente Supervisor
DA: Abreviatura de Docente Aplicador
SB: Abreviatura para identicar sobres utilizados en la aplicacin del ENES
64
ACTIVIDAD
Recepcin de material en el recinto acadmico 07h00 - 07h30
Entrega de material a Docentes Supervisores 07h30 - 08h00
Organizacin del material por parte del docente aplicador
Entrega del material de aplicacin del ENES del Docente Aplicador
al Supervisor en el mismo lugar de distribucin
08h30 09h20
Ingreso de aspirantes al recinto acadmico
Entrega de material a Docentes Aplicadores
08h30 10h00
Ingreso al aula (hora mxima para aspirantes y docentes
aplicadores)
09h30
Explicaciones previas a la aplicacin del Examen Nacional para la
Educacin Superior (ENES)
10h00 10h30
Inicio del Examen Nacional para la Educacin Superior (ENES)
10h30
HORA
Finalizacin del Examen Nacional para la Educacin Superior
(ENES)
12h30
Recepcin de hojas de respuesta, cuadernillos y entrega del
comprobante del ENES a los aspirantes, en cada una de las aulas
12h30 12h45
12h45 13h00
13h00 13h30
Organizacin y entrega del material de aplicacin del ENES de
Supervisores a Coordinadores de Recinto
13h30 14h15
Organizacin y entrega de material aplicacin del ENES al
personal responsable de la transportacin
14h15 15h15
AGENDA DE APLICACIN DEL ENES
65
66
67
68
69
70
Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin
www.snna.gob.ec

Instructivo ENES PARA LA TOMA DE PRUEBAS PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Instructivo ENES PARA LA TOMA DE PRUEBAS PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

www.educacionsuperior.gob.

También podría gustarte