Apuntes de Excel Intermedio Hijo

MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO
PARA ESTUDIANTES DE INGENIERIA

PROF. CARLOS LABBE OPAZO
CURSO DE EXCEL AVANZADO
MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO.........................................................................4
INTRODUCCIN....................................................................................................4
Nuevas Opciones en Exce !""" # pos$e%io%es......................................................&
E 'o%$apapees....................................................................................................&
Cua(%o (e Con$%o................................................................................................&
Expicaci)n...........................................................................................................&
Con$%o nu*+%ico..................................................................................................,
Cua(%o Co*-ina(o # Cua(%o (e Lis$a.................................................................
/o$ones (e Co*an(o..........................................................................................0
1ERRAMIENTAS DE ANALISIS..........................................................................2"
INTRODUCCION A TA/LAS DIN3MICAS.......................................................2"
C%ea% una $a-a (in4*ica 5 E Asis$en$e........................................................2!
Ac$uai6a% a $a-a............................................................................................2&
Ca*-ia% a ope%aci)n......................................................................................2,
Apica% 7i$%os a a $a-a (in4*ica....................................................................20
O-$enci)n (e su-8$a-as.................................................................................29
Ta-as (in4*icas (e $%es (i*ensiones..........................................................!"
Mane:o (e a $e%ce%a (i*ensi)n......................................................................!!
Ei*ina% una $a-a (in4*ica............................................................................!;
C%ea% un <%47ico a pa%$i% (e una $a-a (in4*ica.............................................!4
MATRICES............................................................................................................!&
In$%o(ucci)n.......................................................................................................!&
Ope%aciones con *a$%ices.................................................................................!,
E(i$a% una 7)%*ua (e *a$%ices..........................................................................!,
Seecciona% e %an<o (e una *a$%i6...................................................................!.
/o%%a% una *a$%i6...............................................................................................!.
Conve%$i% una *a$%i6 en vao%es cons$an$es......................................................!.
=unciones *a$%iciaes........................................................................................!.
'%o-e*a 2> Su*a (e (os *a$%ices en una $e%ce%a. .....................................!0
'%o-e*a !> Ra?6 Cua(%a(a (e una *a$%i6....................................................!9
'%o-e*a ;. Cacua% e vao% (e un De$e%*inan$e.........................................;"
'%o-e*a 4> Cacua% un p%o(uc$o (e (os *a$%ices.......................................;2
MACROS..............................................................................................................;;
@Au+ es una *ac%oB.........................................................................................;;
@Cu4n(o (e-e cons$%ui%se una *ac%oB............................................................;;
E e:e*po *4s si*pe.......................................................................................;;
E:ecu$a% una *ac%o............................................................................................;4
O$%o e:e*po *u# si*pe...................................................................................;&
Re7e%encias %ea$ivas.........................................................................................;,
Un e:e*po *4s in$e%esan$e..............................................................................;0
E:ecuci)n (e una *ac%o....................................................................................42
Asi<naci)n (e una *ac%o a un -o$)n en a -a%%a (e Ce%%a*ien$as..................4!
Asi<naci)n (e una *ac%o a una nueva opci)n (e MenD..................................44
Ei*ina% un -o$)n o una opci)nE........................................................................4,
E e(i$o% (e Visua /asic....................................................................................4.
@C)*o se e<a a c)(i<o (e una *ac%oB......................................................4.
In$e%p%e$aci)n -4sica (e c)(i<o (e a *ac%o.................................................40
'%o7. Ca%os La--+ O.
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!
Mo(i7ica% e c)(i<o (e a *ac%o......................................................................49
Ei*ina% una Mac%o.........................................................................................49
Se<u%i(a( 5 Los Mac%ovi%us..............................................................................49
=UNCIONES =INANCIERAS...............................................................................&2
@Au+ pasa%?a si ...B...........................................................................................&2
'%epa%a% una $a-a..........................................................................................&!
ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS.................................................................&;
Escena%ios.........................................................................................................&;
C%ea% un Escena%io.........................................................................................&;
Ei*ina% un escena%io.....................................................................................&.
'%oceso (e ei*ina% un escena%io..................................................................&.
E(i$a% un escena%io.........................................................................................&.
Co*-ina% escena%ios.........................................................................................&9
'%oceso (e co*-ina% un escena%io................................................................&9
C%ea% un in7o%*e (e %esu*en (e escena%ios....................................................,"
'%oceso pa%a c%ea% un escena%io....................................................................,"
E:e*po (e escena%ios ......................................................................................,2
IM'RESIN DE LA 1OFA DE CALCULO............................................................2
In$%o(ucci)n........................................................................................................2
Seecci)n (e a i*p%eso%a..................................................................................2
Con7i<u%a% a '4<ina...........................................................................................!
M4%<enes............................................................................................................4
Enca-e6a(oG'ie..................................................................................................4
1o:a.....................................................................................................................,
DICCIONARIO.......................................................................................................0
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;
MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO
INTRODUCCIN
Co*o su $?$uo o su<ie%e es$os apun$es son (e $+cnicas in$e%*e(ias (e ExceE
es (eci%E Hue no co%%espon(en a un exce -4sico ni a un exce avan6a(oE en
<ene%a es$4n (i%i<i(as a a <es$i)n. Es$os apun$es se Can CecCo pensan(o en
usua%ios con cie%$a expe%iencia en ExceE Hue #a Can supe%a(o e Ip%i*e% <%a(oJ
en *ane:o (e panias.
Se supone Hue Huien es$u(ia en es$os apun$e #a sa-e co*o cons$%ui% una
pania si*peE co*o esc%i-i% 7)%*uas # Hue pasa cuan(o se copian. Co*o se
i*p%i*e una pania # co*o se <%a-a.
En es$os apun$es se seecciona%on as $+cnicas Hue se es$i*a necesi$a un
in<enie%o co*e%cia o un e:ecu$ivo pa%a a <es$i)nE es (eci%E es$os apun$es
p%o7un(i6an en $o(os aHueos co*an(os u opciones Hue son poco usa(osE no
po%Hue no sean D$ies sino po%Hue casi na(ie os conoceE pe%o Hue se es$i*a son
necesa%ios pa%a e e:ecu$ivo *o(e%no en a $o*a (e (ecisiones o en e con$%o.
E Manua (e Exce /4sico pa%a Es$u(ian$es (e In<enie%?a se pu-ic) e aKo
!""4 en es$e *is*o 'o%$a> LLL.aLe-(ep%o<%a*a(o%.co* Meva Cas$a aCo%a
*4s (e 44.""" visi$asNE # se espe%a Hue (u%an$e e aKo !"", se pu-iHue e
Manua (e Exce Avan6a(oE en e Hue se a<%e<a%4n as nuevas opciones Hue
$%ae%4 e Exce.
Es$e p%o#ec$o in$en$a $%a$a% e Exce co*pe$o en cua$%o Manuaes>
Manua (e Exce pa%a Es$u(ian$es (e In<enie%?aE #a pu-ica(oE
Manua (e Exce In$e%*e(io pa%a Es$u(ian$es (e In<enie%?aE Hue es es$e
$ex$oE
Manua (e Exce Avan6a(o pa%a Es$u(ian$es (e In<enie%?aE Se espe%a se
pu-Hue e aKo !"",E #
T)picos (e pa%a Es$u(ian$es (e In<enie%?aE se espe%a su pu-icaci)n pa%a
e aKo !"".E Hue $%a$a%4 7un(a*en$a*en$e (e Ma$e*4$icas # Exce
=inancie%o.
Es$e *anua $%a$a as si<uien$es *a$e%ias>
Nuevas opciones en exce !""" # pos$e%io%es > AHu? se $%a$an
$e*as co*o E 'o%$apapeesE Cua(%os (e Con$%oE Cua(%o
co*-ina(oE Cua(%o (e is$a # -o$ones (e co*an(oE
Ta-as Din4*icas > Esenciaes pa%a a <es$i)n (e in<enie%os (e
$o(as as especiai(a(esE
Ma$%ices > Ope%aci)n (e Ma$%icesE
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4
Mac%os > En o$%as paa-%as co*o se pue(en Cace% p%o<%a*as en
exceE usan(o es$as Ce%%a*ien$asE
Escena%ios > =un(a*en$aes pa%a a $o*a (e (ecisiones cuan(o
Ca# nu*e%osas opciones # un e:ecu$ivo (e-e (eci(i%E #
I*p%esi)n (e a Co:a (e c4cuo > Ma$e%ia Hue un in<enie%o (e-e
(o*ina%E pa%a po(e% en$%e<a% os %esu$a(os a sus supe%io%es.
Nuevas Opcioes e E!ce" #$$$ % pos&e'io'es
E" Po'&apape"es
Ca(a ve6 Hue se $o*an as opciones E(ici)*Copia' o E(ici)*Co'&a' Mo
cuaHuie%a (e sus va%ian$esN a in7o%*aci)n seecciona(a se <ua%(a en e
po%$apapees. En O77ice 9. # ve%siones an$e%io%esE si #a Ca-?a a<o <ua%(a(o a
nueva in7o%*aci)n (esao:a-a a a an$e%io%.
En ca*-ioE en O77ice !""" se $iene un po%$apapees ex$en(i(o Hue pue(e
<ua%(a% Cas$a (oce (a$os (i7e%en$es
2
.
E po%$apapees ex$en(i(o se (espie<a *e(ian$e +e'*Ba''as (e
,e''a-ie&as*Po'&apape"es # (espie<a una -a%%a (e Ce%%a*ien$as
'o%$apapees Hue *ues$%a e con$eni(o ac$ua (e po%$apapees.
Cua('o (e Co&'o"
Una (e as opciones *4s in$e%esan$es Hue $iene e Exce es a (e u$ii6a% os
Icua(%os (e con$%oJ. Los cua(%os (e con$%o se usan pa%a c%ea% ve%(a(e%os
p%o<%a*as en Exce # pue(en se% (e *ucCa u$ii(a(.
E!p"icaci).
En Exce es no%*a ve% $%es -a%%as (e Ce%%a*ien$as.
Es$4n(a% Ma-%i%E <ua%(a%E i*p%i*i%E vis$a p%eviaE e$cN
=o%*a$o M(eci*aesE po%cen$a:esE $ipo (e e$%aE $a*aKoE e$cN
Di-u:o M7o%*as -4sicasE au$o7o%*asE e$cN
Es p%o-a-e Hue se vea na(a *as Hue (os MEs$4n(a% # =o%*a$oN pe%o (e $o(as
7o%*as o Hue necesi$a*os pa%a (esa%%oa% es$e cu%so es a -a%%a (e Ce%%a*ien$as
(e cua(%o (e con$%oes. 'a%a ve% a *enciona(a -a%%a (e-e*os i% a>
2
En O77ice !""! e po%$apapees ex$en(i(o pe%*i$e !4 (a$os (i7e%en$es.
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&
+e' * Ba''a (e ,e''a-ie&as * Cua('o (e Co&'o"es
No$a> Es necesa%io Ca-e% CecCo una ins$aaci)n -as$an$e co*pe$a pa%a po(e%
ocupa% es$a -a%%a # $o(as sus 7uncionesE as? Hue si po% a<Dn *o$ivo Ca# cosas
Hue no e 7uncionenE ins$ae os co*ponen$es necesa%ios.
Es$a es a /a%%a (e 1e%%a*ien$as (e Cua(%os (e Con$%oes.
Los $%es p%i*e%os iconos (e i6Huie%(a a (e%ecCa son >
Mo(o (iseKo
'%opie(a(es
Ve% c)(i<o
E %es$o (e os iconos $iene $o(os os -o$ones # Ce%%a*ien$as Hue se pue(en usa%.
A(e*4s $iene un icono a*a(o Ce%%a*ien$as Hue se u$ii6a pa%a a<%e<a% o Hui$a%
-o$ones con o Hue expan(e *as as posi-ii(a(es (e es$a -a%%a.
Co&'o" u-.'ico.
'a%a ve% e 7unciona*ien$o (e a<unos (e os -o$ones (e a -a%%a e*pe6a%e*os
con un e:e*po.
Ei:a ICon$%o (e ND*e%oJ
Di-u:e en a pania e cua(%o (on(e es$a%4 si$ua(o e con$%o. 'o% E:.>
Seeccione p%opie(a(es
AHu? po(e*os ca*-ia% en$%e o$%as cosas.
Ma!> E nu*e%o *4xi*o Hue %eco%%e%4 es$e cua(%o
Mi> E nu*e%o *?ni*o
Li/e(Ce""> Ce(a (on(e se va a *os$%a% e nu*e%o %eaciona(o con e cua(%o (e
con$%o> 'o% E:.> A4
Cie%%e as Ip%opie(a(esJ
E D$i*o paso # e *as i*po%$an$e es sai% (e *o(o (iseKo pican(o en IMo(o
DiseKoJ.
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,
ACo%a #a pue(e p%o-a% e 7unciona*ien$o (e es$e -o$)n.
Si p%esiona en a 7ecCa Cacia a (e%ecCa e nu*e%o en a ce(a A4 i%4 au*en$an(o
# si p%esiona en a (e a i6Huie%(a i%4 (ec%ecien(o.
Cua('o Co-0ia(o % Cua('o (e Lis&a
O$%o (e os -o$ones *as D$ies Hue $iene a /a%%a (e Ce%%a*ien$as (e ICua(%o (e
Con$%oesJ es e ICua(%o Co*-ina(oJ
'%4c$ica*en$e no exis$en (i7e%encias en$%e ICua(%o Co*-ina(oJ # ICua(%o (e
Lis$aJ as? Hue o Hue (ice a con$inuaci)n se apica a cuaHuie%a (e as (os
opciones.
'%i*e%a 'a%$e>
Esc%i-a en a Co:a; os si<uien$es (a$os uno (e-a:o (e o$%o.
Teeviso%
1ea(e%a
Licua(o%a
Moni$o%
Teca(o
No*-%e a es$e %an<o (e (a$os co*o I(a$osJ Msin co*iasN M'a%a no*-%a% un %an<o
(e (a$os *a%Hue os (a$os # esc%i-a e no*-%e en e ICua(%o (e no*-%esJN
Se<un(a pa%$e>
Di-u:e un ICua(%o co*-ina(oJ po% e:e*po>
Seeccione p%opie(a(es
/usHue a p%opie(a(> Lis$=iRan<e # esc%i-a> I(a$osJ Msin co*iasN
En a p%opie(a( LinOe(Ce Esc%i-a A2 Mes a ce(a (on(e se *os$%a%4 e (a$o
ee<i(oN
Sa<a (e IMo(o DiseKoJ # p%ue-e es$e e:e*po>
'o(%4 co*p%o-a% Hue en e ICua(%o co*-ina(oJ se encuen$%an os (a$os
in<%esa(os en a Co:a; # Hue cuan(o ei<e unoE +s$e se *ues$%a en a cea A2.
"&8"&824
.
Recue%(e Hue es$o se apica $an$o a ICua(%o co*-ina(oJ Ma%%i-aN o a ICua(%o (e
is$aJ Ma-a:oN
Bo&oes (e Co-a(o
Es$a ve6 se Ca%4 un -o$)n (e co*an(o Hue cuan(o se p%esione pase a o$%a Co:a
(e Exce. 'o% e:e*po se pue(e Cace% un *enD con va%ios -o$ones Hue a
p%esiona%os pasen a as (is$in$as opciones.
En a Co:a2 c%ee (os I-o$ones (e co*an(oJ. 'o% E:>
Seeccione e p%i*e%o -o$)n # *ues$%e as p%opie(a(es
Ca*-ie a '%opie(a( ICap$ionJ po% > IVen$asJ
Seeccione e se<un(o -o$)n # *ues$%e as p%opie(a(es
Ca*-ie a '%opie(a( ICap$ionJ po% > ICo*p%asJ
Si %eai6) -ien es$os pasos U(. De-e%?a ve% o si<uien$e>
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0
Seeccione e p%i*e% -o$)n # Ca<a cic en ve% c)(i<o
En es$a pa%$e se a-%i%4 e E(i$o% (e Visua /asic # (e-e esc%i-i% o si<uien$e>
,o1a#.ac&iva&e
Cie%%e e e(i$o% (e Visua /asic Mno$a> ca(a ve6 Hue cie%%e e e(i$o% (e Visua /asicE
C4<ao (e cua(%o (e ce%%a% IXJ Hue es$4 *as a%%i-aE po%Hue pue(e con7un(i%se #
ce%%a% a ven$ana (e e(i$a% c)(i<oE no se p%eocupe Hue no es$4 ce%%an(o Exce.N
Seeccione e se<un(o -o$)n # Ca<a cic en ve% c)(i<o
Esc%i-a>
,o1a2.ac&iva&e
Si Ca se<ui(o os pasos (e-e%4 ve% a<o pa%eci(o a es$o>
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9
Cie%%e e e(i$o% (e Visua /asic.
Sa<a (e IMo(o (iseKoJ # #a pue(e p%o-a% e 7unciona*ien$o (e os -o$ones.
No$e Hue cuan(o Ca<a cic en IVen$asJ pasa%4 a a Co:a! # cuan(o Ca<a cic en e
-o$)n ICo*p%asJ pasa%4 a a Co:a;. Se po(%?a $a*-i+n Cace% un -o$)n en a Co:a!
# uno en a Co:a; Hue vuevan a *enD.
,ERRAMIENTAS DE ANALISIS
INTRODUCCION A TABLAS DIN3MICAS
CuaHuie% usua%io *4s o *enos expe%$o sa-e co*o se Cace una pania >
ca%<a% (a$osE (e7ini% 7)%*uasE apica% 7o%*a$osE <%a-a%E i*p%i*i%E e$c.
Es$o es soa*en$e a p%i*e%a pa%$e (e $%a-a:o con Exce. Lo Hue se o-$iene
ue<o (e es$as ope%aciones es una pania Hue *ues$%a exac$a*en$e a
in7o%*aci)n Hue se e puso. Ni *4s ni *enos.
Sin e*-a%<oE en Exce Ca# o$%os co*an(os Hue pe%*i$en saca%e a una
pania *4s in7o%*aci)n (e a Hue se e cooc). Uno (e es$os co*an(os es
o%(ena%E cuan(o una pania es$4 o%(ena(a (ice *4s cosas Hue cuan(o no o
es$4.
E e:e*po pue(e pa%ece% $%iviaE sin e*-a%<o es as?E # en e %es$o (e es$a
pa%$e (e os apun$es se ve%4n o$%os co*an(os *4s in$e%esan$esE en$%e eos as
a*a(as Ta-as Din4*icas.
TABLAS DINAMICAS
La pania (e a =i<u%a si<uien$e es un is$a(o (e pa<os %eai6a(os a
(is$in$os p%ovee(o%esE en (i7e%en$es *eses e i*pu$a-es a (is$in$as o-%as.
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2"
Esta lista de gastos puede analizarse desde diferentes puntos de vista.
'o% o Hue pue(e ve%seE a in7o%*aci)n 7ue ca%<a(a en a pania (e 7o%*a
co*pe$a*en$e (eso%(ena(a. Se%?a in$e%esan$e sa-e% cuan$o se e pa<) a ca(a
p%ovee(o%E o po% ca(a o-%aE o Hue *on$o se e pa<) a un (e$e%*ina(o p%ovee(o%
en concep$o (e $%a-a:os %eai6a(os en una o-%a espec?7ica. Lo Hue se es$4
-uscan(o esE po% e:e*poE una $a-a co*o a (e a =i<u%a Hue se *ues$%a a
con$inuaci)n.
En esta tabla se puede organizar la informacin de la planilla de la Fi4u'a
A&e'io' de modo que resulta ms til.
En cie%$a 7o%*a as (os panias con$ienen a *is*a in7o%*aci)n. 'e%o a
se<un(a es$a o%<ani6a(a en 7o%*a $a Hue %esu$a *4s D$i. La $a-a (e a Fi4u'a
a&e'io' es o Hue se a*a una $a-a (in4*icaE a cua se o-$iene con a#u(a (e un
asis$en$e.
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22
C%ea% una $a-a (in4*ica 5 E Asis$en$e
La c%eaci)n (e una $a-a (in4*ica se Cace con a a#u(a (e un asis$en$eE #
co*p%en(e va%ias e$apas. '%i*e%o Ca# Hue a*a% a asis$en$e >
'one*os e cu%so% en cuaHuie% ce(a (e a $a-a a anai6a% Ma (e a
P'i-e'a Fi4u'aN
Se a-%e a opci)n Da&os*I5o'-e (e &a0"as % 4'65icos (i6-icos.
Apa%ece e cua(%o (e a Fi4u'a si4uie&e.
Este cuadro de dilogo es el primer paso del Asistente para crear una tabla
dinmica.
Es$e cua(%o (e (i4o<o p%e<un$a (e (on(e sa(%4n os (a$os Hue se (esea
anai6a%E se *a%ca Lis$a o -ase (e (a$os (e Mic%oso7$ Exce # se (a un cic en
Si4uie&e co*o o *ues$%a a Fi4u'a si4uie&e.
El segundo paso del asistente. Aqu se debe indicar el rango donde est la lista a
analizar.
"&8"&824
2!
En e si<uien$e cua(%o (e (i4o<o e asis$en$e p%e<un$a po% e %an<o
ocupa(o po% os (a$os a anai6a%. No%*a*en$eE Exce i(en$i7ica e %an<o en 7o%*a
au$o*4$ica. En cuaHuie% caso >
Se seeccionaE a%%as$%an(o e *ouseE e %an<o (e a $a-a. De-e
incui% a 7ia (e $?$uosE
Se Cace cic en Si4uie&e.
E paso si<uien$e es in(ica% a es$%uc$u%a (e a $a-a Hue se (esea. Se Cace (e a
si<uien$e 7o%*a> A (a% e cic en Si4uie&e en e paso an$e%io% apa%ece e cua(%o
(e a Fi4u'a Hue se *ues$%a a con$inuaci)n >
En este cuadro se arma la tabla ubicando cada campo en el lugar que se desea.
2. Se eva e peHueKo %ec$4n<uo Hue (ice O0'a a (on(e (ice
Co"u-a.
!. Se eva e peHueKo %ec$4n<uo Hue (ice Cocep&o a (on(e (ice
Fi"a.
;. Se eva e peHueKo %ec$4n<uo Hue (ice I-po'&e a (on(e (ice
Da&os.
4. A 7ina e cua(%o (e-e Hue(a% co*o se *ues$%a en a Fi4u'a
si4uie&e.
&. Se (a un cic en Si4uie&e.
"&8"&824
2;
El cuadro de la Figura anterior, una vez definida la estructura.
A (a% e cic en Si<uien$eE apa%ece e cua(%o Hue se *ues$%a a con$inuaci)n>
El Asistente pregunta donde se desea ubicar la tabla dinmica, si en una o!a
nueva o en la misma o!a. En este caso le indicamos una o!a de clculo nueva.
La Ta-a (in4*ica apa%ece%4 en una Co:a (e c4cuo nuevaE co*o se *ues$%a en
a Fi4u'a si4uie&e.
"&8"&824
24
"a tabla dinmica terminada, tambi#n aparece tambi#n una barra de erramientas
especial.
Es$a $a-a se pue(e *e:o%a% (4n(oe un 7o%*a$o *4s a(ecua(o a os (a$osE co*o
se *ues$%a en a =i<u%a Hue se *ues$%a a con$inuaci)n.
$orresponde a los datos de la Figura anterior, slo que se le cambi el formato
para permitir verlos me!or %sobre todo si se van a presentar a la &erencia'.
Co*o e%a (e espe%a%E a $a-a (e a =i<u%a (e *4s a%%i-a *ues$%a
in7o%*aci)n Hue no se po(?a visuai6a% con os (a$os (e a is$a o%i<ina. 'o%
e:e*poE aCo%a nos po(e*os (a% cuen$a Hue no Cu-o pa<os a eec$%icis$a po% a
o-%a (e San I<nacio 2"42E $a*-i+n se (ispone (e os su-$o$aes po% concep$o #
po% o-%a. A(e*4sE se pue(e o-se%va% Hue e *a#o% <as$o co%%espon(e a
eec$%icis$a # Hue a o-%a Hue p%o(u:o un *a#o% <as$o es a (e /%asi ,.0.
Ac$uai6a% a $a-a
Con$%a o Hue su<ie%e su no*-%eE a $a-a (e a =i<u%a an$e%io% no es
ve%(a(e%a*en$e (in4*icaE en e sen$i(o (e Hue no se ac$uai6a au$o*4$ica*en$e
cuan(o se ca*-ia a<Dn (a$o en a is$a o%i<ina. 'e%o se pue(e Cace% (e a
si<uien$e 7o%*a >
Se ca*-ia a<Dn (a$o en a is$a o%i<ina Ma (e a p%i*e%a 7i<u%aN.
Se (a un cic en e -o$)n ac$uai6a% (a$osE en a -a%%a (e
Ce%%a*ien$as (e Hue apa%eci) con a $a-a =i<u%a (e *4s a%%i-a. E
-o$)n Ac&ua"i7a' (a&os es e Hue $iene e si<no (e exca*aci)n en
coo% %o:o. Si a $a-a (e Ce%%a*ien$as no exis$e se pue(e o-$ene%
con +e'*Ba''as (e ,e''a-ie&as*Ta0"as Di6-icas.
"&8"&824
2&
(n clic en el botn actualizar datos %el del signo de e)clamacin en color ro!o'
actualiza la tabla dinmica luego de modificar algn dato en la lista original.
E -o$)n (e a =i<u%a an$e%io%E Cace o *is*o Hue a opci)n
Da&os*Ac&ua"i7a' (a&os (e *enD (e Exce. Tan$o e -o$)n co*o a opci)n
apa%ecen (esac$iva(os si no es$4 e cu%so% cooca(o so-%e a $a-a.
Ca*-ia% a ope%aci)n
La $a-a (in4*ica Hue se o-$uvo $o$ai6a os i*po%$es pa<a(os en ca(a
concep$o # o-%a. Es (eci% Hue usa a ope%aci)n (e su*a. 'o(%?a ocu%%i% Hue nos
in$e%esa%a sa-e% cuan$os pa<os se Cicie%onE in(epen(ien$e*en$e (e sus vao%es.
Co*o en a $a-a (e a =i<u%a si<uien$e.
Esta tabla dinmica indica cuantos pagos se icieron por cada concepto * obra,
independientemente de los importes.
Es$a $a-a pue(e Cace%se a pa%$i% (e a an$e%io%E (e a si<uien$e 7o%*a>
Se cooca e cu%so% so-%e a $a-a (in4*ica inicia.
Se Cace un cic en e -o$)n Ca*po (e $a-a Mes e -o$)n Hue $iene
una e$%a i en un c?%cuo # es e $e%ce%o en a 7ia supe%io%N (en$%o (e
a -a%%a (e Ce%%a*ien$as Ta-a (in4*ica. Apa%ece en e cua(%o (e a
=i<u%a an$e%io%.
En$onces apa%ece e cua(%o (e a =i<u%a Hue se *ues$%a *4s a-a:o.
"&8"&824
2,
"&8"&824
2.
El botn para cambiar la operacin de sumarizacin en la tabla dinmica.
Este cuadro ofrece diversas operaciones de sumarizacin %$lculos' para la tabla
dinmica.
Se seecciona a opci)n Co&a' 8-e'os.
Se Cace cic en Acep&a'.
Apica% 7i$%os a a $a-a (in4*ica
To(as as $a-as o-$eni(as Cas$a e *o*en$o *ues$%an $o(a a in7o%*aci)n
con$eni(a en a is$a o%i<ina. En ca*-io a $a-a (e =i<u%a si<uien$e *ues$%a
soa*en$e a in7o%*aci)n (e %u-%o 'o*e%?a. Es co*o si se Cu-ie%a 7i$%a(o a
p%i*e%a $a-a (in4*ica.
Esta tabla dinmica muestra solamente la informacin del $oncepto +lomera.
Se cooca e *ouse so-%e e ca*po Concep$o # se (a un cic con e
-o$)n (e%ecCo (e *ouseE apa%ece un *enD (on(e se ei<e Ca-po.
En$onces apa%ece a is$a (e concep$osE apa%$e (e o$%os ee*en$osE
co*o se *ues$%a en a =i<u%a si<uien$e.
"&8"&824
20
Este cuadro de dialogo permite filtrar los conceptos que no se desean
marcndolos en ,cultar Elementos.
En e cua(%o (e (i4o<o (e a =i<u%a an$e%io% se *a%can os
ee*en$os Hue no se (esea Hue apa%e6canE # se (a un cic en
Acep&a'.
ACo%a a $a-a (e-e%4 *os$%a% soa*en$e a in7o%*aci)n especi7ica(aE co*o
en a =i<u%a (e *4s a%%i-a.
O-$enci)n (e su-8$a-as
En a Ta-a (in4*ica (e a =i<u%a (e *4s a%%i-a se vio co*o se pa<) P ;,.&""
po% concep$o (e po*e%?a (e a o-%a (e cae San I<nacio 2"42. 'e%o ese es e
$o$aE # a $a-a no (e$aa os pa<os in(ivi(uaes. Se pue(e o-$ene% una su-8$a-a a
pa%$i% (e ese $o$a. Se Cace (e a si<uien$e 7o%*a >
"&8"&824
29
En a $a-a (in4*ica se Cace (o-e cic so-%e e $o$a Mo su-8$o$aN Hue se (esea
Ia-%i%JE en$onces Exce c%ea%4 una nueva Co:a en e i-%o # pon(%4 e is$a(o (e a
=i<u%a Hue se *ues$%a.
Esta lista indica como se compone el total de pagos por concepto de plomera de
la obra de la calle -an .gnacio /01/.
Ta-as (in4*icas (e $%es (i*ensiones
(na tabla dinmica de tres dimensiones.
La =i<u%a 20 *ues$%a una $a-a (in4*ica *4s co*pe:a Hue as an$e%io%es.
'e%*i$e anai6a% os pa<os casi7ica(os no s)o po% o-%a # concep$oE sino $a*-i+n
po% *es. Es una $a-a (e $%es (i*ensiones. Se cons$%u#e (e a *is*a 7o%*a Hue
as $a-as an$e%io%esQ s)o ca*-ia a pa%$e (e (iseKo >
2. 1a# Hue u-ica%se en a is$a (e (a$os a pa%$i% (e a cua se o-$en(%4
a $a-a. La is$a -4sica (e (a$os.
!. Se $o*a a opci)n Da&os*Asis&e&e (e &a0"as (i6-icas. Apa%ece
o$%a ve6 un cua(%o (e (i4o<o co*o e (e una (e as 7i<u%as
an$e%io%esE Hue #a (e-e $ene% *a%ca(as as opciones co%%ec$as.
;. Se Cace un cic en Si4uie&e.
4. E se<un(o paso (e Asis$en$e (e-e seKaa% e %an<o (e a is$a. Si
no es$4 *a%ca(o o seKaa*os.
&. Se Cace un cic en Si4uie&e.
"&8"&824
!"
,. Es posi-e Hue apa%e6ca un cua(%o co*o e (e a =i<u%a Hue se vio
*4s a%%i-aE su<i%ien(o Hue se Ca<a a nueva $a-a a pa%$i% (e a
an$e%io%. Se %espon(e No.
$uando se crea una segunda tabla dinmica a partir de la misma lista, el
asistente sugiere tomar como base la primera tabla.
.. En e $e%ce% paso se (e-e (iseKa% a $a-aE pa%a eso se *anio-%a con
os ca%$ei$os Hue i(en$i7ican os ca*pos (e a is$a M$o*4n(oos #
ev4n(oos con e *ouseN Cas$a Hue e cua(%o (e (iseKo se vea
co*o en a =i<u%a si<uien$e. E ca*po Mes se eva a (on(e (ice
P64ia.
"&8"&824
!2
As debe quedar el cuadro de dilogo que define la tabla dinmica.
0. Se (a un cic en Acep&a'.
9. 'a%a in(ica% a u-icaci)n (e a $a-a *a%ca*os a opci)n ,o1a (e
c6"cu"o e!is&e&e # se in(icaE po% e:e*poE a ce(a F9$E (e-a:o (e a
$a-a an$e%io%E pe%o (e:an(o $%es 7ias en -anco co*o sepa%aci)n.
2". Se un cic en Fia"i7a'.
En a =i<u%a si<uien$e apa%ece a $a-a co*o a Hue se pan$e) *4s a%%i-a.
Una $a-a (in4*ica (e $%es (i*ensiones.
Mane:o (e a $e%ce%a (i*ensi)n
"&8"&824
!!
En %eai(a(E a $a-a o-$eni(a *4s a%%i-a es i<ua a a p%i*e%a Hue se c%e)E
aunHue incu#e a va%ia-e MesE *ues$%a a in7o%*aci)n <o-a (e $o(os os *eses.
Sin e*-a%<oE es posi-e ope%a% so-%e a $e%ce%a (i*ensi)n pa%a *os$%a%E po%
e:e*poE s)o a in7o%*aci)n (e =e-%e%o>
Aqu se elige el mes que se desea mostrar en la tabla.
=o%*a (e Ope%a%
2. En a va%ia-e MesE se (escue<an as opciones con cicE co*o se
*ues$%a en a =i<u%a an$e%io%.
!. Se *a%ca e *es (e Fe0'e'o.
;. Se (a un cic en Acep&a'.
4. Apa%ece a $a-a co*o en a =i<u%a si<uien$eE con s)o a
in7o%*aci)n (e =e-%e%o.
"a tabla dinmica de la 2igura anterior, limitada al mes de 2ebrero.
RECU'ERAR LA IN=ORMACION
'a%a %ecupe%a% $o(a a in7o%*aci)nE si*pe*en$e se vueve a (esco<a% os *eses
co*o en a Fi4u'a a&e'io' # se *a%ca a opci)n To(as.
Ei*ina% una $a-a (in4*ica
"&8"&824
!;
En p%incipioE una $a-a (in4*ica se -o%%a co*o cuaHuie% o$%a in7o%*aci)n (e
a pania > se seecciona # se op%i*e a $eca Sup'i-i' :De"e&e;.
'e%o Ca# Hue $ene% en cuen$a una %es$%icci)n> se $iene Hue ei*ina% $o(a a
$a-a. Si se p%e$en(e -o%%a% s)o a<unas ce(asE pue(e apa%ece% un cua(%o co*o
e (e a 7i<u%a si<uien$e.
3o se puede borrar parte de una tabla dinmica. -i se desea eliminarla a* que
acerlo en su totalidad.
C%ea% un <%47ico a pa%$i% (e una $a-a (in4*ica
'a%a c%ea% un <%47ico a pa%$i% (e una $a-a (in4*icaE se (e:a ac$iva a Co:a en
Hue es$4 a $a-a (in4*ica # a con$inuaci)n se (a un cic en e -o$)n (e <%47ico (e
a -a%%a (e Ce%%a*ien$as (e $a-as (in4*icasE (e in*e(ia$o apa%ece un <%47icoE $a
co*o se *ues$%a en a =i<u%a si<uien$e.
"&8"&824
!4
NOTA> E <%47ico (e a Fi4u'a si4uie&eE se Ci6o usan(o Exce 9.E si<uien(o os
pasos (e cons$%ucci)n (e un <%47icoE Hue se p%esu*en conoci(os po% os au*nosE
#a Hue a -a%%a (e Ce%%a*ien$as (e Exce 9. no $iene e -o$)n (e R%47ico. En
Exce !""" # pos$e%io%es -as$a con (a% un cic en e -o$)n <%47ico (e a -a%%a (e
Ce%%a*ien$as. Sin e*-a%<o en Exce !""" # pos$e%io%es $a*-i+n se pue(e
cons$%ui% e <%47ico paso a paso # se $ienen *ucCas *4s opciones (e <%47ico Hue
as es$4n(a%es.
Mues$%a un <%47ico (e -a%%as (e as o-%as # sus vao%es.
MATRICES
I&'o(ucci)
Una *a$%i6 es un con:un$o (e (os o *4s ce(as a(#acen$es cooca(as en 7o%*a
%ec$an<ua%E Hue se co*po%$an co*o si 7ue%an una Dnica ce(a.
Las *a$%ices pue(en aCo%%a% $ie*po a a Co%a (e esc%i-i% as 7)%*uasE #a Hue se
pue(e apica% una 7)%*ua a un %an<o (e ce(as # o-$ene% co*o %esu$a(o o$%o
%an<o (e ce(as o un soo vao%. 'a%a c%ea% una *a$%i6 se p%oce(e (e a si<uien$e
7o%*a>
2N Se seecciona un %an<o (e ce(as Hue con$en<a e %esu$a(o (e a *a$%i6. Si e
%esu$a(o va a se% o$%a *a$%i6E e %an<o seecciona(o (e-e se% (e *is*o
$a*aKo # 7o%*a Hue e %an<o o %an<os so-%e e Hue se e7ec$Dan as
ope%aciones.
"&8"&824
!&
Gas&os e O0'as
P 8
P !"."""
P 4"."""
P ,"."""
P 0"."""
P 2""."""
P 2!"."""
P 24"."""
P 2,"."""
/
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n
e
%
a
E(i5icios
+
a
"
o
'
e
s
Eec$%icis$a
'in$u%a
'o*e%?a
!N In$%o(uci% una 7)%*ua Hue use co*o %e7e%encia as ce(as (e en$%a(a.
;N 'a%a vai(a% a 7)%*ua es necesa%io pusa% as $ecas> CRTL S MATUSC S
ENTER
La 7)%*ua %esu$an$e se%4 i(en$i7ica(a co*o una *a$%i6E #a Hue apa%ece en$%e UVE
si -ien no es necesa%io esc%i-i% es$os pa%+n$esis.
'o% e:e*poE Ca# vao%es en as ce(as (es(e A2 Cas$a D!E # se (esea su*a%
A2SA!E /2S/!E e$c. 'a%a cacua% es$a su*as se (e-e%?an $ene% una su*a po%
cou*naE en ca*-ioE si se usa *a$%ices a su*a se pue(e cacua% en una soa
7)%*uaE e7ec$uan(o as si<uien$es acciones>
Seecciona% as ce(as (on(e se (esea $ene% e %esu$a(oE A;>D;E
Esc%i-i% a 7)%*ua> WA2>D2 S A!>D!
'a%a vai(a% a 7)%*ua se pusa a co*-inaci)n (e e$%as CRTL S
MATUSC S ENTER
En a -a%%a (e Ce%%a*ien$as apa%ece a 7)%*ua> UWA2>D2 S A!>D!VE es$o se pue(e
ve% en a 7i<u%a si<uien$e>
Ope'acioes co -a&'ices
'a%a ope%a% con *a$%ices Ca# Hue $ene% en cuen$a Hue sus ce(as se (e-en $%a$a%
co*o si 7ue%an una en$i(a(E en$onces se (e-e $ene% en cuen$a>
2N No se pue(en e(i$a%E *ove% o -o%%a% ce(as in(ivi(uaes.
!N No se pue(en inse%$a% o ei*ina% ce(as.
;N Si se pue(en es$a-ece% 7o%*a$os in(ivi(uaes pa%a ce(as (e a *a$%i6E co*o
7o%*a$os (e ainea*ien$oE nu*+%icosE so*-%as o -o%(es.
4N Si se pue(e copia% una ce(a (e a *a$%i6 # pe<a%a en o$%a 6ona (e a Co:a o
en o$%as Co:as.
E(i&a' ua 5)'-u"a (e -a&'ices
'a%a e(i$a% una 7)%*ua con *a$%ices a 7in (e *o(i7ica%a se e7ec$Dan os
si<uien$es pasos>
"&8"&824
!,
2N Seecciona% cuaHuie% ce(a (e a *a$%i6E
!N Ac$iva% a -a%%a (e 7)%*uas pusan(o =! . En es$e *o*en$o os pa%+n$esis (e
aves (esapa%ecen # se pue(e *o(i7ica% a 7)%*ua se<Dn sea necesa%io.
;N 'a%a vai(a% os (a$os se pusa CRTL S MATUSC S ENTER En$onces Exce
vueve a cooca% os pa%+n$esis (e ave # %ecacua os (a$os.
Se"eccioa' e" 'a4o (e ua -a&'i7
'a%a seecciona% e %an<o Hue 7o%*a pa%$e (e una *a$%i6 se e7ec$Dan os si<uien$es
pasos>
2N Se ac$iva una ce(a (e a *a$%i6.
!N Se e:ecu$a e co*an(o I' a (e *enD E(ici). En e cua(%o (e (i4o<o Hue
apa%ece se (a un cic en e -o$)n Especia".
;N En e cua(%o (e (i4o<o I' Especia" se (a un cic en e -o$)n (e opci)n Ma&'i7
ac&ua".
4N Se (a un cic en Acep&a'E en$onces Exce seecciona $o(as as ce(as (e a
*a$%i6 ac$ua.
E *+$o(o a-%evia(oE es (eci%E usan(o e $eca(o consis$e en o si<uien$e> ac$iva%
una ce(a (e a *a$%i6 # op%i*i%> ALT S G .
Bo''a' ua -a&'i7
'a%a ei*ina% una *a$%i6 se Cace o si<uien$e>
Se seecciona e %an<o *a$%icia.
Se e:ecu$a e co*an(o Bo''a' (e MenD E(ici). A con$inuaci)n se (a un cic en
Co&ei(o.
E *+$o(o a-%evia(o es op%i*i% a $eca SU'R.
Cove'&i' ua -a&'i7 e va"o'es cos&a&es
Se pue(en conve%$i% os vao%es ac$uaes (e a *a$%i6 en vao%es cons$an$esE pa%a
eo (e-e Cace% o si<uien$e>
2N Seecciona% e %an<o *a$%iciaE
!N E:ecu$a% e co*an(o Copia' (e *enD E(ici)E
;N Sin *o(i7ica% a seecci)nE e:ecu$a% e co*an(o Pe4a(o especia" (e *enD
E(ici)E
4N De cua(%o (e (i4o<o Hue apa%ece seecciona% a opci)n +a"o'es.
So-%e es$os vao%es se pue(e e:ecu$a% cuaHuie% ope%aci)n no%*a.
Fucioes -a&'icia"es
"&8"&824
!.
Las 7unciones (e *a$%ices se (i7e%encian en Hue e*pie6an con a e$%a ME savo
a<unas excepciones. A con$inuaci)n se (a%4n e:e*pos (e eas>
'%o-e*a 2> Su*a (e (os *a$%ices en una $e%ce%a.
Su*a% (os *a$%ices (e ; x 4 M$%es 7ias po% 4 cou*nasN ca(a una en o$%a *a$%i6.
Da(o Hue as (os *a$%ices son (e ; x ;E a *a$%i6 su*a (e-e Hue(a% en una
*a$%i6 (e ; x 4E po% o $an$o se Cace o si<uien$e>
En una pania (e ; x 4 se coocan os p%i*e%os (a$osE a es$a pania se e cooca
no*-%e. 'a%a cooca% no*-%e a un con:un$o (e ce(as se Cace o si<uien$e>
2N Se a-%e e MenD Ise'&a' * No-0'eE
!N Se a-%e e su-8*enD (e No-0'eE $a co*o se *ues$%a a con$inuaci)nE
;N E Su-8*enD (e No*-%e $iene as si<uien$es opciones> De7ini%E 'e<a%E C%ea%E
Apica% # R)$uo. En es$e caso se (a a opci)n De5ii' # apa%ece e si<uien$e
cua(%o (e (i4o<o>
"&8"&824
!0
4N Es$e cua(%o (e (i4o<o *ues$%a os no*-%e exis$en$es en e Li-%o (e Exce #
pi(e un nuevo no*-%e pa%a e con:un$o (e ce(as.
En es$e caso se e (a un no*-%e a os (os *a$%ices p%i*i$ivas MHue van os
su*an(osNE # a con$inuaci)n se seecciona o$%o <%upo (e ce(as (e ; x ;E # en a
p%i*e%a ce(a se cooca a ope%aci)n Hue se (esea> WMa$%i62S Ma$%i6!E # a
con$inuaci)n se op%i*en as $ecas> CRTL S MATUSC S ENTER
La *a$%i6 su*a Hue(a $a co*o se *ues$%a a con$inuaci)nE con os pa%+n$esis UV >
'%o-e*a !> Ra?6 Cua(%a(a (e una *a$%i6
Ta co*o se e7ec$u) a su*aE con e *is*o *+$o(o se pue(e e7ec$ua% cuaHuie%
ope%aci)n ope%an(o so-%e una *a$%i6 (e & x 4 M& 7ias po% 4 cou*nasN # (e:an(o e
%esu$a(o en o$%a *a$%i6 si*ia%. A *o(o (e e:e*po se o-$en(%4 a %a?6 cua(%a(a
(e ca(a una (e as ce(as (e una *a$%i6 en o$%a *a$%i6. E p%i*e% con:un$o (e
ce(as se a*a%4 I/aseJ # a *a$%i6 %esu$an$e con$en(%4 as %a?ces cua(%a(as (e
I/aseJ. Se $%a-a:a (e a *is*a 7o%*a Hue e e:e*po an$e%io%> se a*a -ase a
"&8"&824
!9
con:un$o (e ce(as Hue van (es(e A2 a D&. Se *a%ca o$%o con:un$o (e ce(as (e &
x 4 # se cooca a ope%aci)n *a$%icia. E %esu$a(o es e si<uien$e>
'%o-e*a ;. Cacua% e vao% (e un De$e%*inan$e.
'a%a cacua% e vao% (e un (e$e%*inan$es se usa a 7unci)n MDETERM. Se Cace
en os si<uien$es pasos>
2N Se cooca e no*-%e a un De$e%*inan$eE si<uien(o os pasos Hue se vie%on
an$esE en es$e caso se a*a IDETERJE
!N Se a-%e> Ise'&a'*Fuci)*Ma&e-6&icas % T'i4oo-.&'icas* M(e&e'-.
;N La 7unci)n p%esen$a e si<uien$e cua(%o (e (i4o<o>
"&8"&824
;"
4N En no*-%e (e a *a$%i6 se cooca en a ca:a (e $ex$o a*a(a Ma$%i6E
&N Se (a un cic en IAcep$a%J.
Aue(a e si<uien$e %esu$a(o>
'%o-e*a 4> Cacua% un p%o(uc$o (e (os *a$%ices.
'a%a cacua% un p%o(uc$o (e (os *a$%ices Mp%o(uc$o pun$oN se Cace en os
si<uien$es pasos>
2N Se e cooca no*-%e a una (e as *a$%ices IMAT9J a a Hue es$a en coo%
ve%(e suave.
!N Se e cooca no*-%e a a o$%a *a$%i6 IMAT#J a a Hue es$4 en coo% a*a%io
suave.
;N Se a-%e> Ise'&a'*Fuci)*Ma&e-6&icas % T'i4oo-.&'icas* MMu"&
4N Se coocan co*o ope%an(os> MAT2 # MAT!E se<Dn se *ues$%a en e cua(%o
su-8si<uien$e.
"&8"&824
;2
&N Se op%i*e e -o$)n IAcep&a'J
,N En$onces apa%ece e %esu$a(o.
"&8"&824
;!
MACROS
<=u. es ua -ac'o>
Una *ac%o es un supe%co*an(o> un co*an(o Hue CaceE a $%av+s (e una soa
o%(enE o Hue no%*a*en$e %eHue%i%?a (e va%ios pasos.
En o$%as paa-%asE una *ac%o es un p%o<%a*a> una is$a (e ins$%ucciones u
ope%aciones Hue se e:ecu$an cuan(o e usua%io (a a o%(en a(ecua(a.
<Cu6(o (e0e cos&'ui'se ua -ac'o>
Cuan(o Ca# $a%eas %epe$i$ivas Hue se e:ecu$an va%ias veces a (?aE o
(ia%ia*en$eE o se*ana*en$e es *ucCo *4s convenien$e Cace% una *ac%o Hue
con s)o un co*an(o pue(a e:ecu$a% esa $a%ea ei*inan(o *ucCo es7ue%6o.
En caso (e Hue (e-a e:ecu$a%se una $a%ea *u# co*pe:a o Hue exi:a
(e*asia(o es7ue%6oE $a*-i+n pue(e se% *4s convenien$e cons$%ui% una *ac%o.
E" e1e-p"o -6s si-p"e
E e:e*po *4s si*pe Hue pu(e encon$%a% es ca*-ia% e $ipo (e e$%aE $a*aKo
# coo% a una ce(a (e$e%*ina(a. 1a<a o si<uien$e>
En a Ce(a A2 esc%i-a su no*-%eE
En a Ce(a /2 esc%i-a su apei(o pa$e%noE
En a ce(a C2 esc%i-a su apei(o *a$e%noE #
Seeccione a ce(a A2.
De-e Hue(a% co*o se *ues$%a a con$inuaci)n>
"&8"&824
;;
A con$inuaci)n se a-%e > ,e''a-ie&as*Mac'o*G'a0a' ueva Mac'o
Apa%ece e cua(%o (e (i4o<o>
La *ac%o o7%ece co*o no*-%e (e a nueva *ac%o e no*-%e (e IMac%o2J
!
E aHu?
us$e( pue(e ca*-ia%e e no*-%e a a *ac%oE co)Huee co*o no*-%e>
ICa*-io=uen$eJ # op%i*a En$e% pa%a e*pe6a% a <%a-a% a *ac%o. O-se%ve Hue
apa%ece a paa-%a R%a-an(o en a -a%%a (e es$a(o (e a ven$a # no%*a*en$e
apa%ece a -a%%a (e 1e%%a*ien$as IDe$ene% <%a-aci)nJ
;
.
Seeccione =o%*a$oGCe(as # se (espe<a%4 e cua(%o (e (i4o<o
I=o%*a$o (e Ce(asJ. Seeccione a 7icCa =uen$e.
Es$a-e6ca a 2, e $a*aKo (e a 7uen$eE e coo% a6u # $ipo (e e$%a
ICou%ie% NeLJ. 1a<a cicO en Acep$a%.
1a<a cicO en e -o$)n IDe$ene% <%a-aci)nJ (e a -a%%a (e
Ce%%a*ien$as. Con es$o 7inai6a a sesi)n (e <%a-aci)n (e a *ac%o.
Despu+s (e Hue se Ca#a <%a-a(o a *ac%o se pue(e e:ecu$a%a.
E1ecu&a' ua -ac'o
'a%a e:ecu$a% a *ac%o (+ os si<uien$es pasos >
Seeccione a ce(a /2.
Seeccione > 1e%%a*ien$asGMac%oGMac%os # se (espe<a%4 e cua(%o
(e (i4o<o Hue se *ues$%a a con$inuaci)n >
!
E no*-%e (e una *ac%o pue(e se% Cas$a (e !&& ca%ac$e%es (e on<i$u( # (e-e
e*pe6a% con una e$%a. 'ue(e $ene% nD*e%osE e$%as # ca%ac$e%es (e <ui)n -a:o.
No pue(e $ene% espacios ni o$%os ca%ac$e%es especiaes.
;
Si no se (espie<a a -a%%a (e Ce%%a*ien$as IDe$ene% <%a-aci)nJE Ca<a cicO con
e -o$)n (e%ecCo (e *ouse en cuaHuie% -a%%a (e Ce%%a*ien$as # seeccione
IDe$ene% <%a-aci)nJ. Es$a -a%%a (e Ce%%a*ien$as s)o es$a%4 (isponi-e cuan(o
es$e <%a-an(o una *ac%o.
"&8"&824
;4
Seeccione Ca*-io=uen$e #E (espu+sE E:ecu$a%. La 7uen$e pa%a a
ce(a /2 a(Hui%i%4 un $a*aKo (e 2, pun$osE coo% a6u # $ipo (e e$%a
Cou%ie% NeL.
Seeccione a ce(a C2 # vueva a e:ecu$a% a *ac%o Ca*-io=uen$e.
O-se%ve Hue $a*-i+n se p%o(u:o e ca*-io (e 7uen$eE a pesa% (e
Hue cuan(o se <%a-) a *ac%o s)o ca*-io una ce(a.
O&'o e1e-p"o -u% si-p"e
Supon<a*os Hue se $iene una pania en a HueE po% a<una %a6)nE (e-e
esc%i-i%se *u# a *enu(o e no*-%e (e Huien a Cace. 'o(%?a esc%i-i%se a p%i*e%a
ve6 en una ce(a # ue<oE ca(a ve6 Hue se necesi$a %epe$i%oE usa% as opciones (e
copia% # pe<a%.
Sin e*-a%<oE # a *o(o (e e:e*poE en es$e caso se cons$%ui%4 una *ac%oE Hue
Ca%4 Hue e no*-%e apa%e6ca I*4<ica*en$eJE en a ce(a en Hue es$4 e cu%so%
cuan(o se cons$%u#) a *ac%o.
Se Cace (e a si<uien$e 7o%*a>
Se u-ica en a ce(a (on(e se (esea apa%e6ca e no*-%e. 'o% e:e*po > A2.
Se $o*a as opciones ,e''a-ie&as*Mac'os*G'a0a' ueva -ac'o. Apa%ece e
cua(%o Hue se *ues$%a a con$inuaci)n.
Don(e (ice no*-%e (e a *ac%o esc%i-a IsuXno*-%eJ o cuaHuie% o$%o Hue e
pa%e6ca *4s a(ecua(oE sin espacios en -anco ni ca%ac$e%es especiaes.
Don(e (ice *+$o(o a-%evia(oE op%i*a SCi7$ N.
D+ un cicO en Acep&a'.
"&8"&824
;&
Lo Hue se aca-a (e Cace% es ecCa% a an(a% e <%a-a(o% (e a *ac%oE (es(e
aCo%a en a(ean$eE Cas$a Hue se op%i*a e -o$)n IDe$ene% R%a-aci)nJ (e a -a%%a
(e Ce%%a*ien$as (e a Mac%oE $o(o o Hue se Ca<a se <%a-a en a *ac%o. Mien$%as
us$e( ee es$o e <%a-a(o% (e a *ac%o es$4 7uncionan(oE po% o $an$oE
con$inue*os>
Esc%i-a su no*-%eE
D+ en$e%E
Apa<ue e <%a-a(o%E (an(o un cicO en e -o$)n IDe$ene% R%a-aci)nJ
(e a -a%%a (e Ce%%a*ien$as (e a *ac%o.
Si se Ci6o $o(o -ienE #a es$4 is$a a *ac%o. 'a%a e:ecu$a%a se %epi$e e
p%oce(i*ien$o an$e%io% > se cooca en cuaHuie% ce(a #
Seeccione > 1e%%a*ien$asGMac%oGMac%os # se (espe<a%4 e cua(%o
(e (i4o<o Hue se *ues$%a a con$inuaci)nE #a *os$%a(o (on(e us$e(
seecciona a *ac%o IsuXno*-%eJ #E (espu+sE E:ecu$a%. En$onces
apa%ece su no*-%e.
O$%a 7o%*a (e Cace%o es cooca% e cu%so% en una ce(a # op%i*i% a co*-inaci)n >
co&'o" ? s@i5& ? # e no*-%e apa%ece en esa ce(a.
Re5e'ecias 'e"a&ivas
Supon<a*os Hue se $iene una pania en a HueE po% a<una %a6)nE (e-e
esc%i-i%se *u# a *enu(o e no*-%e (e Huien a Cace. 'o(%?a esc%i-i%se a p%i*e%a
ve6 en una ce(a # ue<oE ca(a ve6 Hue se necesi$a %epe$i%oE usa% as opciones (e
"&8"&824
;,
copia% # pe<a%. Sin e*-a%<o se (esea Hue e no*-%e apa%e6ca (on(e es$4 e
cu%so% en a *o*en$o (e a e:ecuci)nE pa%a eso se usan as %e7e%encias %ea$ivas.
Se Cace (e a si<uien$e 7o%*a >
Se u-ica en a ce(a (on(e se (esea apa%e6ca e no*-%e. 'o% e:e*po > A2.
Se $o*a as opciones ,e''a-ie&as*Mac'os*G'a0a' ueva -ac'o. Apa%ece e
cua(%o Hue se *ues$%a a con$inuaci)n.
Don(e (ice no*-%e (e a *ac%o esc%i-a IsuXno*-%eJ o cuaHuie% o$%o Hue e
pa%e6ca *4s a(ecua(oE sin espacios en -anco ni ca%ac$e%es especiaes.
D+ un cicO en Acep&a'.
Lo Hue se aca-a (e Cace% es ecCa% a an(a% e <%a-a(o% (e a *ac%oE (es(e
a@o'a e a(e"a&eA @as&a Bue se op'i-a e" 0o&) CDe&ee' G'a0aci)D (e "a
0a''a (e @e''a-ie&as (e "a Mac'oA &o(o "o Bue se @a4a se 4'a0a e "a -ac'o.
A con$inuaci)n se *ues$%a a -a%%a (e Ce%%a*ien$as (e a *ac%o>
La -a%%a (e Ce%%a*ien$as (e a *ac%o $iene (os -o$onesE e p%i*e%o (e eos (e
i6Huie%(a a (e%ecCa Me Hue $iene e cua(%o en a6uN es pa%a (e$ene% a e:ecuci)n
(e a *ac%oE e se<un(o es pa%a (a%e a a *ac%o una %e7e%encia %ea$ivaE es (eci%
Hue se e:ecu$e a pa%$i% (e a ce(a en (on(e es$a posiciona(o e cu%so% en e
*o*en$o (e a e:ecuci)n. ACo%a (e-e (a% un cic e -o$)n (e %e7e%encia %ea$ivaE
una ve6 CecCo es$o con$inDe con a cons$%ucci)n (e a *ac%o.
Mien$%as us$e( ee es$o e <%a-a(o% (e a *ac%o es$4 7uncionan(oE po% o $an$o>
Esc%i-a su no*-%eE
D+ en$e%E
"&8"&824
;.
Apa<ue e <%a-a(o%E (an(o un cicO en e -o$)n IDe$ene% R%a-aci)nJ
(e a -a%%a (e Ce%%a*ien$as (e a *ac%o.
Si se Ci6o $o(o -ienE #a es$4 is$a a *ac%o. 'a%a e:ecu$a%a se %epi$e e
p%oce(i*ien$o an$e%io%> se cooca en cuaHuie% ce(a #
Seeccione> 1e%%a*ien$asGMac%oGMac%os # se (espe<a%4 e cua(%o
(e (i4o<o Hue se *ues$%a a con$inuaci)nE #a *os$%a(o (on(e us$e(
seecciona a *ac%o IsuXno*-%eJ #E (espu+sE E:ecu$a%. En$onces
apa%ece su no*-%e a pa%$i% (e a ce(a (on(e se cooc) e cu%so%.
U e1e-p"o -6s i&e'esa&e
Ta se Ca vis$o e os (ive%sos e:e*pos e p%oce(i*ien$o <ene%a pa%a c%ea% #
e:ecu$a% una *ac%oE os pasos son os si<uien$es>
2N EcCa% a an(a% e <%a-a(o% (e a *ac%oE o Hue i*pica pone% un no*-%e a a
*ac%o # cooca% una %e7e%encia a-%evia(a Msi se (eseaNE
!N Op%i*i% e -o$)n (e Re5e'ecias Re"a&ivasE si se necesi$a pa%a esa *ac%oE
;N 1ace% as ope%aciones Hue se incui%4n en a *ac%oE
4N Apa<a% e <%a-a(o% (e a *ac%oE #
&N E:ecu$a% a *ac%o pa%a p%o-a%a
4
.
'o% a<una %a6)n a Huienes Cicie%on exce no $o*a%on en cuen$a Cace% un
co*an(o Hue pa%a noso$%os es necesa%ioE en a 7i<u%a si<uien$e Hue%e*os Hue en
a ce(a -& apa%e6ca s)o e vao% # e usua%io 7ina no vea a 7)%*ua Hue <ene%)
ese vao%E es (eci%E Hue%e*os (e:a% en a pania s)o e %esu$a(o (e a 7)%*ua.
'a%a cons$%ui% es$a *ac%o (a*os os pasos Hue se seKaan *4s a(ean$eE
pe%o an$es cooca*os os vao%esE en a ce(a /! e nD*e%o (e cuo$as (e
p%+s$a*oE en a ce(a /; e *on$o (e p%+s$a*o # en a ce(a /4 a $asa (e in$e%+s
con e si<no (e po%cen$a:e pa%a (ivi(i%a po% 2"">
2N Se a-%e a opci)n> ,e''a-ie&as*Mac'o*G'a0a' ueva -ac'o. T apa%ece e
cua(%o Hue #a se Ca-?a vis$o.
4
De-e $ene% p%esen$e Hue no es necesa%io <ua%(a% a *ac%oE #a Hue cuan(o se
<ua%(a e i-%o exceE au&o-6&ica-e&e se 4ua'(a "as -ac'os 1u&o co e"
"i0'o.
"&8"&824
;0
!N Don(e (ice o-0'e (e "a -ac'o esc%i-a e no*-%e Hue us$e( (esee.
;N Don(e (ice M.&o(o a0'evia(oE si o (eseaE cooHue S@i5& ? T.
4N Se (a un cic en Acep&a'. Con es$e se inicia e <%a-a(o% (e a *ac%o.
&N Si o (esea pue(e (a% un cic en e -o$)n Re5e'ecias Re"a&ivas.
,N Leve e cu%so% a a ce(a C&.
.N A-%a Ise'&a'*Fuci)*Fiacie'as*Pa4o # apa%ece e si<uien$e cua(%o (e
(i4o<o>
0N En Tasa se cooca /4YE eHuivae a a $asa (e in$e%+s (ivi(i(o po% 2""E
9N En Npe' se cooca /!E eHuivae a pa6o o nD*e%o (e pe%?o(osE
2"NEn +A se cooca /;E eHuivae a *on$o (e p%+s$a*o.
22NA (a% un cic en Acep&a' apa%ece en C& a cuo$a (e p%+s$a*oE co*o se
*ues$%a a con$inuaci)n>
"&8"&824
;9
Se<Dn se pue(e o-se%va% en a ce(a /& apa%ece e %esu$a(oE Hue es e vao% (e a
cuo$aE # a%%i-a apa%ece a 7)%*uaE Hue es o Hue se Huie%e evi$a%.
2!NSe cooca e cu%so% en /&E
2;NSe a-%e E(ici)A Copia'E
24NSie*p%e con e cu%so% en /&E se a-%e E(ici)*Pe4a(o Especia"E # apa%ece e
si<uien$e cua(%o (e (i4o<oQ
2&NSe (a un cic en Pe4a'*+a"o'esA $a co*o se *ues$%a en e e:e*poE # ue<o en
Acep&a'E
2,NA con$inuaci)n a%%e<a e con$eni(o (e a ce(a /&E (e:4n(oa con os
(eci*aes Hue es$i*e convenien$esE en es$e e:e*po se (e:a sin (eci*aes
&
.
&
E *ane:o (e os 7o%*a$o # nD*e%o (e (eci*aes se vio acuciosa*en$e en>
Manua (e Exce pa%a Es$u(ian$es (e In<enie%?aE (e *is*o au$o% # pu-ica(o en a
p4<ina Le-> LLL.aLe-(ep%o<%a*a(o%.co*
"&8"&824
4"
2.NLue<o se op%i*e a $eca ESC pa%a vacia% e po'&apape"es. Es po% p%oi:i(a( #
pa%a Hue no Hue(e a 7)%*ua en (icCo po'&apape"es.
Si se Ci6o $o(o co%%ec$a*en$eE a Co:a exce (e-e Hue(a% (e a si<uien$e 7o%*a>
T #a no apa%ece a 7)%*ua Hue se us).
29N'a%a $e%*ina% se apa<a e <%a-a(o%.
E1ecuci) (e ua -ac'o
'a%a e:ecu$a% una *ac%o se Cace (e a si<uien$e 7o%*a>
2N Se a-%e a opci)n ,e''a-ie&as*Mac'os*Mac'o. Apa%ece e cua(%o (e (i4o<o
Hue *ues$%a a is$a (e *ac%os (isponi-es.
En e cua(%o (e (i4o<o (e *4s a%%i-a pue(en ve%se una *ac%o en es$e i-%o (e
exceE ea es> 'a<oE en$onces>
!N Se Cace un cic so-%e a *ac%o Hue se (esea e:ecu$a%E #
"&8"&824
42
;N Se (a un cic en E1ecu&a'.
La se<un(a 7o%*a (e e:ecu$a% una *ac%o es a(icionan(o un -o$)n a a -a%%a (e
Ce%%a*ien$as.
Asi4aci) (e ua -ac'o a u 0o&) e "a 0a''a (e @e''a-ie&as.
Las -a%%as (e Ce%%a*ien$as son con7i<u%a-esE es (eci%E se pue(en a<%e<a%
-o$ones o ei*ina% -o$ones. En es$e caso se pue(e incui% un -o$)n asocia(o a a
*ac%o 'a<o. 'a%a es$o se Cace o si<uien$e>
2N Se a-%e a opci)n +e'*Ba''as (e ,e''a-ie&as*Pe'soa"i7a' # se
seecciona a 7icCa co-a(osE $a co*o se *ues$%a a con$inuaci)n.
!N En a is$a (e ca&e4o'Eas (e a i6Huie%(aE -usca*os # Cace*os un cic en
*ac%os Apa%ece%4 en e a(o (e%ecCo una is$a (e co*an(os (isponi-esE
co*o se *ues$%a a con$inuaci)n>
"&8"&824
4!
;N En es$a is$a se $o*a e -o$)n Pe'soa"i7a' 0o&) # se a%%as$%a a (on(e
es$4n as -a%%as (e Ce%%a*ien$as. E -o$)n Hue(a%4 u-ica(o (on(e se o
sue$e.
4N Se Cace un cic en Ce''a'.
E -o$)n Hue(a en a -a%%a (e Ce%%a*ien$as $a co*o se *ues$%a a con$inuaci)n>
Con es$o se $iene un nuevo -o$)n en a -a%%a (e Ce%%a*ien$asE pe%o no Ca#
nin<Dn co*an(o asi<na(o a *is*o. 'a%a asi<na%e un co*an(o se Cace o
si<uien$e>
2N Se Cace un cic so-%e es$e -o$)nE apa%ece e cua(%o (e (i4o<o Hue se
*ues$%a a con$inuaci)nE (on(e apa%ecen $o(as as *ac%os asocia(as a es$e
i-%o (e exce Men es$e caso s)o *ues$%a a *ac%o I'a<oJ
,
>
,
Co*o se pue(e o-se%va% una *ac%o pue(e $ene% e *is*o no*-%e Hue una
7unci)n (e exce sin Hue Ca#a p%o-e*asE #a Hue se e:ecu$an en 7o%*a (i7e%en$e.
"&8"&824
4;
!N Se p%esiona so-%e a *ac%o Hue se Huie%e asi<na% a -o$)n.
;N Se (a un cic en asi<na%.
La p%)xi*a ve6 Hue se (e un cic en e nuevo -o$)n se e:ecu$a%4 a *ac%o Hue se
e Ca#a asi<na(o.
Asi4aci) (e ua -ac'o a ua ueva opci) (e" Me8.
As? co*o se pue(e asi<na% una *ac%o a un nuevo -o$)nE $a*-i+n es posi-e
asi<na% una *ac%o a una nueva opci)n en e *enD. 'o% e:e*poE se va a c%ea% una
opci)n en e *enD E(ici) pa%a a *ac%o 'a<o. Se Cace (e a si<uien$e 7o%*a>
2N Se a-%e a opci)n +e'*Ba''as (e @e''a-ie&as*Pe'soa"i7a' # se
seecciona a opci)n co-a(os.
!N En a is$a (e Ca&e4o'Eas (e a i6Huie%(a se -usca # se Cace un cic en
Mac'os.
;N En a is$a (e a (e%ecCa se $o*a a opci)n Pe'soa"i7a' e"e-e&o (e"
-e8 # se a%%as$%a a a opci)n E(ici) (e MenD. Se (esco<a%4 e
su-*enD co%%espon(ien$e.
4N Se eva cooca a opci)n Pe'soa"i7a' e"e-e&o (e" -e8 # se cooca
(on(e uno o (eseeE en es$e caso se cooc) (espu+s (e Move' o copia'
@o1a.
"&8"&824
44
&N Da% un cic en ce''a'.
Co*o en e caso (e -o$)n se $iene a nueva opci)nE pe%o no Ca# nin<una *ac%o
asi<na(a a eaE pa%a souciona% es$o Cace*os o si<uien$e>
2N Se a-%e a opci)n E(ici)*Pe'soa"i7a' e"e-e&o (e" Me8 Mes (eci% a
nueva opci)nNE vueve a apa%ece% e cua(%o pa%a asi<na% a *ac%o>
"&8"&824
4&
!N Se (a un cic so-%e a *ac%o Hue Hue%e*os asi<na%e a a nueva opci)n.
;N Se (a un cic en asi<na%.
E"i-ia' u 0o&) o ua opci)A
'a%a ei*ina% un -o$)n o una opci)n se Cace o si<uien$e>
2N Se ei<e a opci)n +e'*Ba''as (e @e''a-ie&as*Pe'soa"i7a'E apa%ece e
cua(%o (e (i4o<o Hue se *ues$%a a con$inuaci)n>
"&8"&824
4,
!N Se $o*a e nuevo -o$)n M(e a *ac%oN o se (escue<a a nueva opci)nE # con
e *ouse se e eva a cua(%o an$e%io%. Con es$o (esapa%ece e -o$)n o a
opci)n se<Dn co%%espon(a.
;N Da% un cic en Ce''a'.
E" e(i&o' (e +isua" Basic.
A inicia% a pa%$e (e *ac%os se (i:o Hue una *ac%o es un p%o<%a*a. 'e%o un
p%o<%a*a es un con:un$o (e ins$%ucciones co(i7ica(as en un en<ua:e especia #
si<uien(o un o%(en )<ico. E en<ua:e Hue usa Exce pa%a co(i7ica% as *ac%os se
a*a +isua" Basic pa'a Ap"icacioes o +BA.
'a%a a *a#o%?a (e as pe%sonasE es$a *a$e%ia no $iene i*po%$ancia> e <%a-a(o% (e
*ac%os es e Hue $%a(uce nues$%as panias a V/A # c%ea a *ac%o po% noso$%os.
'o% o$%a pa%$eE no es necesa%io se% p%o<%a*a(o% pa%a *e$e%se en e c)(i<o (e
+BA # o-$ene% *ac%os *4s po(e%osasE e7icien$es # ee<an$es.
@C)*o se e<a a c)(i<o (e una *ac%oB
Se $o*a a opci)n ,e''a-ie&as*Mac'os*Mac'os. Apa%ece e cua(%o Hue *ues$%a
a is$a (e *ac%os (isponi-es.
"&8"&824
4.
Se (a un cic so-%e a *ac%o Hue se (esea ve%. 'o% e:e*po> Pa4o.
Se (a un cic en Mo(i5ica'.
As? se in<%esa a e(i$o% (e Visua /asicE Hue se *ues$%a en a 7i<u%a Hue apa%ece a
con$inuaci)n>
In$e%p%e$aci)n -4sica (e c)(i<o (e a *ac%o.
E c)(i<o (e a *ac%o Pa4o es 74ci (e en$en(e%>
Su- 'a<oMN
To(as as *ac%os e*pie6an con a paa-%a Su0 se<ui(o (e no*-%e (e a *ac%o #
(e un pa% (e pa%+n$esis # $e%*inan con a 7%ase E( Su0
Las ?neas p%ece(i(as po% un ap)s$%o7e son co*en$a%ios M$a*-i+n es$4n en coo%
ve%(eN # no 7o%*an pa%$e (e c)(i<o (e a *ac%oE #a Hue o so is&'uccioes
(e +isua" Basic. No%*a*en$e i(en$i7ican a au$o% (e a *ac%o # a<o Hue $en<a
i*po%$ancia pa%a en$en(e% a *ac%o. A(e*4s e e(i$o% (e Visua /asic as cooca
en coo% ve%(e pa%a Hue se (is$in<an (e as ?neas no%*aes (e e:ecuci)n Hue se
coocan con coo% ne<%o.
"&8"&824
40
Ac&iveCe"".Fo'-u"aR9C9 F GFPMT:RHI9JCARHI2JCARHI#JC;G
AHu? e (ice Hue (e a ce(a ac$iva MaHuea (on(e es$4 e cu%so%N $o*a e vao% Hue
$iene (icCa ce(aE (e a ce(a si<uien$e Cacia a-a:o $o*a e vao% %espec$ivo # (e a
ce(a si<uien$e $o*a su vao%.
Se"ec&io.Pas&eSpecia" Pas&eKF!"Pas&e+a"uesA Ope'a&ioKF!"NoeA
S/ipB"a/s LRa4e:CE2D;.Se"ec&
Es$a ins$%ucci)n asi<na os vao%es (e as ce(as a una 7unci)n especia Hue
cacua a cuo$a *ensua a pa<a%.
E( Su0
In(ica e 7in (e a *ac%o.
Mo(i7ica% e c)(i<o (e a *ac%o.
Se pue(e *o(i7ica% e c)(i<o (e una *ac%oE pe%o Ca# Hue sa-e% Visua /asic #
$ene% expe%iencia en e uso (e ese en<ua:e (e p%o<%a*aci)n. La %eco*en(aci)n
es Hue si se necesi$a *o(i7ica% una *ac%o %esu$a *ucCo *4s %4pi(o # 74ci
Cace%a (e nuevo.
'a%a ce%%a% e e(i$o% (e Visua /asicE in<%ese a *enD> A'c@ivo*Ce''a' % vo"ve' a
Mic'oso5& E!ce" o $a*-i+n con A"&?=E con o cua se vueve a Exce # se pue(e
p%o-a% a *ac%o. 14<ao # p%ue-e e %esu$a(o.
Ei*ina% una Mac%o.
Si no se necesi$a *4s una *ac%o se pue(e ei*ina% en os si<uien$es pasos>
Se $o*a a opci)n ,e''a-ie&as*Mac'os*Mac'o. Apa%ece e cua(%o Hue *ues$%a
a is$a (e *ac%os (isponi-es.
Se Cace un cic en a *ac%o Hue se (esea ei*ina%.
Se Cace un cic en E"i-ia'.
Se4u'i(a( M Los Mac'ovi'us
Da(o Hue as *ac%os es$4n co(i7ica(as en e en<ua:e V/AE es$o pe%*i$e c%ea%
vi%us *u# (es$%uc$ivos. Se a*an Mac%ovi%us o vi%us (e *ac%os. De es$e *o(o
una Mac%o M#a sea (e ExceE Zo%(E 'oLe% 'oin$ o AccessNE pue(e se% po%$a(o%a
(e vi%us e in7ec$a% nues$%os co*pu$a(o%es. 'o% supues$oE es necesa%io ins$aa%
a<Dn p%o<%a*a Hue cCeHuee au$o*4$ica*en$e cuaHuie% a%cCivo Hue se Huie%a
a-%i%E incu#en(o as panias Exce.
"&8"&824
49
E *is*o Exce p%ovee $a*-i+n (e a<unas *e(i(as (e se<u%i(a(. Se pue(e
es$a-ece% una opci)n pa%a Hue Exce avise Hue a pania Hue se Huie%e a-%i% $iene
una o *4s *ac%os. Es$o se Cace (e a si<uien$e 7o%*a>
Se a-%e a opci)n> ,e''a-ie&as*Mac'o*Se4u'i(a( # apa%ece un cua(%o (e
(i4o<o con (ive%sos nivees (e se<u%i(a(
.
>
2N A"&o> Exce a-%e a pania con sus *ac%os s)o si es$as co%%espon(en a
au$o%. En caso con$%a%io a pania se a-%i%4 pe%o as *ac%os no es$a%4n
(isponi-es.
!N Me(io> Exce p%e<un$a a usua%io an$es (e a-%i% una pania con *ac%os.
Aue(a -a:o a %esponsa-ii(a( (e usua%io Ca-ii$a% o no as *ac%os.
;N Ba1o> Exce a-%e a pania con sus *ac%os sin nin<Dn $ipo (e aviso.
No%*a*en$e se es$a-e a opci)n -e(io. En es$e caso a a-%i% una pania con
*ac%osE apa%ece e cua(%o Hue se in(ica a con$inuaci)n>
Es$e cua(%o no (ice Hue a pania es$4 con$a*ina(a con vi%us. S)o in(ica Hue
$iene *ac%os #E a *enosE en $eo%?a esas *ac%os po(%?an se% *ac%ovi%us. E
usua%io $iene as posi-ii(a(es in(ica(as>
Des@a0i"i&a' Mac'os> Se a-%e a pania sin as *ac%osE
,a0i"i&a' Mac'os> Se a-%e a pania con as *ac%osE
Mas i5o'-aci)> En$%e<a in7o%*aci)n a(iciona so-%e a *ac%o.
.
'a%a Zin(oLs 90 con Exce 9.E -as$a con ac$iva% a opci)n>
,e''a-ie&as*Opcioes*Gee'a" # (a% un cic en a casia> P'o&ecci) A&ivi'us
e Mac'os.
"&8"&824
&"
FUNCIONES FINANCIERAS
<=u. pasa'Ea si ...>
La pania Hue Ca# a con$inuaci)n cacua a cuo$a (e un p%+s$a*o *e(ian$e a
7unci)n Pa4oE cu#a sin$axis es >
FPAGO:&asaNp"a7oNcapi&a";
Esta planilla calcula el valor de la cuota de un pr#stamo de 4 5.000.000 que se
devuelve en 61 cuotas mensuales al 0.789 mensual.
(on(e >
Tasa es a $asa (e in$e%+s Hue e /anco co-%a po% e p%+s$a*o.
N8-e'o (e cuo&as es e nD*e%o (e cuo$as en as Hue se (evueve
e p%+s$a*o.
Mo&o es a can$i(a( o *on$o p%es$a(o.
La &asa (e-e co%%espon(e% a a *is*a uni(a( (e $ie*po Hue e N8-e'o (e
cuo&as. Si as cuo$as son *ensuaes a &asa (e-e se% in$e%+s *ensua. Si a $asa
es anuaE vao% (e a $asa (e-e (ivi(i%se po% (oce.
E vao% (evue$o po% es$a 7unci)n %ep%esen$a (ine%o Hue se pa<aE *ien$%as Hue
e capi$a %ep%esen$a (ine%o Hue se %eci-e. 'o% esoE a*-os vao%es $ienen (is$in$o
si<no.
Es posi-e p%e<un$a%se @Cu4n$o *e sa(%?a a cuo$a si e *on$o (e p%+s$a*o
7ue%a (e P ;.!""."""B # si se (evovie%a en 4" cuo$as en u<a% (e ,". La %espues$a
es 74ciE se pue(en ca*-ia% os (a$os en a 7unci)n # o-$ene% nuevos %esu$a(os.
'e%o es$e $%a-a:o (e i% *o(i7ican(o os (a$os en a 7)%*ua # $o*a% no$a (e os
%esu$a(os o pue(e Cace% Exce (e 7o%*a *ucCo *4s %4pi(a con e co*an(o
Da&os*Ta0"a.
"&8"&824
&2
'%epa%a% una $a-a
La Fi4u'a si4uie&e *ues$%a una $a-a Hue se p%e$en(e Hue Exce co*pe$e.
En a cou*na D apa%ecen os (is$in$os vao%es pa%a e i*po%$e (e p%+s$a*o. En a
ce(a E2 Ca# una %e7e%encia a a 7)%*ua Hue cacua a cuo$a. E co*an(o
Da&os*Ta0"a co*pe$a%4 as ce(as E# a EO con os vao%es (e as cuo$as
co%%espon(ien$es a ca(a uno (e os i*po%$es (e a cou*na D.
Esta tabla deber mostrar los valores de la cuota para cada uno de los pr#stamos
de la columna :.
2. Se co*ien6a seeccionan(o a $a-a. Se (e-e incui% a cou*na con
os vao%es (e p%+s$a*o # a ce(a (on(e se encuen$%a a 7)%*ua.
En e e:e*po es e %an<o D2>D..
!. Se $o*a a opci)n Da$osGTa-a. Apa%ece e cua(%o (e a =i<u%a
si<uien$e.
El cuadro que aparece al tomar las opciones Datos/Tabla.
;. Don(e (ice Ce"(a (e e&'a(a :co"u-a; se in(ica B9E Hue es a
ce(a (on(e es$4 e *on$o p%es$a(o.
4. Se Cace cic en Acep&a'.
A con$inuaci)nE a $a-a apa%ece%4 co*pe$a co*o en a Fi4u'a si4uie&eE
po% e:e*po a ce(a EP (ice Hue pa%a un p%+s$a*o (e P &."""."""
co%%espon(e una cuo$a (e P 2!&.;42
"&8"&824
&!
"a tabla de la Figura Anterior *a completa.
Es$a *a$e%ia se%4 (esa%%oa(a *4s p%o7un(a*en$e en e nuevo $ex$o Hue se es$4
esc%i-ien(o> IManua (e Exce Avan6a(o pa%a es$u(ian$es (e In<enie%?aJ (e
*is*o au$o%.
ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
Escea'ios
Se (eno*ina escena%io a un <%upo (e va%ia-es a*a(as ce(as
ca*-ian$esE Hue p%o(ucen unos %esu$a(os (i7e%en$es # se <ua%(an con e no*-%e
(esea(o.
Ca(a con:un$o (e ce(as ca*-ian$es %ep%esen$a un <%upo (e supues$os Hue
se apica a a Co:a (e c4cuoE con o-:e$o (e o-$ene% unos %esu$a(os conc%e$os. Se
pue(en (e7ini% Cas$a un *4xi*o (e ;! se%ies (e ce(as ca*-ian$es pa%a ca(a
escena%io c%ea(o en un Co:a (e c4cuo.
Los %esu$a(os o-$eni(os (e $o(as as va%ia-es si%ven pa%a c%ea% un in7o%*e
(e %esu*en en Hue apa%e6ca e *e:o% casoE e peo% caso # e caso p%evis$o (e
p%o-e*a pan$ea(o en a Co:a. Ta*-i+n po(%4 co*-ina% escena%ios (e un <%upo
en un soo es$io # p%o$e<e%os u ocu$a%os (e posi-es usua%ios no (esea(os.
C%ea% un Escena%io
'a%a c%ea% un escena%io se (e-e se<ui% e p%oceso si<uien$e >
Ac$iva% e co*an(o Escea'ios (e *enD 1e%%a*ien$asE
Apa%ece%4 e cua(%o (e (i4o<o IAdministrador de EscenariosJ Hue
se *ues$%a a con$inuaci)n >
"&8"&824
&;
"&8"&824
&4
"&8"&824
&&
E p%i*e% paso es c%ea% un nuevo Escena%ioE pa%a es$o se Cace un cic en e -o$)n
A4'e4a' # apa%ece%4 e si<uien$e cua(%o (e (i4o<o >
En es$e cua(%o se (e-e esc%i-i% un no*-%e pa%a e Escena%io Hue se
va a c%ea%E en es$e caso se esco<i) VENTAS.
En e cua(%o Ce(as Ca*-ian$esE in$%o(uci% as %e7e%encias o os
no*-%es (e7ini(os (e as ce(as ca*-ian$es MHue se (esean
*o(i7ica%N.
Si se esc%i-e *4s (e una %e7e%encia es$as (e-en sepa%a%se con un
pun$o # co*a MQN.
Ta*-i+n se pue(en seecciona% as ce(as (i%ec$a*en$e con e
pun$e%o (e *ouse.
NOTA > -i se va a seleccionar celdas o rangos no ad*acentes, se debe oprimir la
tecla Control * mantenerse oprimida mientras se las marca con el puntero del
mouse.
En e cua(%o Co*en$a%iosE se pue(e in$%o(uci% un -%eve co*en$a%io
(esc%ip$ivo po% ca(a Escena%io c%ea(o.
Da% un cic en e -o$)n Acep&a' >
Au$o*4$ica*en$e apa%ece%4 e cua(%o (e (i4o<o> JVao%es (e
Escena%ioJE en Hue se visuai6a%4n as va%ia-es ac$uaes Hue
"&8"&824
&,
co%%espon(en a as ce(as ca*-ian$es seecciona(as. Si es$e
con$iene *4s (e cinco ce(as ca*-ian$es apa%ece%4 una -a%%a (e
(espa6a*ien$o si$ua(a a a (e%ecCa (e os cua(%os (e e(ici)nE
co*o se *ues$%a a con$inuaci)n. En nues$%o e:e*po Ce*os
esco<i(o co*o %an<o (e as ce(as ca*-ian$es os vao%es (e as
ven$as %eai6a(as.
A con$inuaci)n se (e-e in$%o(uci% os vao%es (esea(os # (a% un
cicO en e -o$)n Acep&a' pa%a %e<%esa% a cua(%o (e (i4o<o
IA(*inis$%a(o% (e Escena%iosJE (on(e se aKa(i%4 e escena%io %eci+n
c%ea(o a a is$a (e escena%ios.
'a%a $e%*ina% # ce%%a% e cua(%oE puse e -o$)n Ce%%a%E o -ienE si (esea
visuai6a% os %esu$a(os en a Co:aE puse e -o$)n *os$%a% o Ca<a (o-e cic
so-%e e no*-%e (e escena%io c%ea(o en e cua(%o Escena%ios.
Ei*ina% un escena%io
Cuan(o se ei*ine un escena%io (e-e %eco%(a% Hue no pue(e (esCace% es$a
ei*inaci)n.
'%oceso (e ei*ina% un escena%io
2. Ac$iva% e co*an(o Escea'ios (e *enD ,e''a-ie&as
!. En e cua(%o (e (i4o<o IA(*inis$%a(o% (e Escena%iosJE ee<i% e
escena%io Hue se (esea ei*ina% (e a is$a (e cua(%o Escena%ios #
pusa% e -o$)n E"i-ia'.
Au$o*4$ica*en$e se -o%%a%4 e escena%io (e a is$a # se%4 i%%ecupe%a-eE a no se%
Hue se vueva a c%ea%o.
Si se Huie%e p%o$e<e% e escena%ioE se (e-e%4 ac$iva% a casia (e
p%o$ecci)n Evitar cambios Mevi$a%4 e(i$a% a Co:a (e escena%ioN #
,cultar Mevi$a a p%esen$aci)n (e escena%ioN. A con$inuaci)n (e-e%4
ac$iva% a p%o$ecci)n (e a Co:a ac$ivan(o e co*an(o P'o&e4e' (e
*enD ,e''a-ie&as #E a con$inuaci)nE P'o&e4e' @o1a Mco*p%o-a%
Hue a casia Escena%ios es$+ ac$iva(aN.
E(i$a% un escena%io
E co*an(o Mo(i5ica' (e Cua(%o (e (i4o<o IAdministrador de escenariosJ
pe%*i$e *o(i7ica% e no*-%e (e escena%io # as %e7e%encias ca*-ian$es (e *is*o.
P'oceso (e e(i&a' u escea'io K
"&8"&824
&.
2. Ac$iva% e co*an(o Escea'ios (e *enD ,e''a-ie&as.
!. Apa%ece%4 e cua(%o (e (i4o<o IAdministrador de escenariosJ
;. 'usa% e -o$)n Mo(i5ica'.
4. Se *os$%a%4 un cua(%o (e (i4o<o IMo(i7ica% escena%ioJE Hue
*ues$%a a con$inuaci)n >
A con$inuaci)n se (e-e *o(i7ica% as opciones (esea(as (e
escena%io. Si conse%va e no*-%e o%i<ina (e escena%ioE os nuevos
vao%es (e as ce(as ca*-ian$es in$%o(uci(os sus$i$ui%4n a os
vao%es (e escena%io o%i<ina.
'a%a $e%*ina% # vai(a% as opcionesE pusa% e -o$)n Acep&a'. Ta*-i+n po(%4
*o(i7ica% os vao%es (e cua(%o (e (i4o<o I;alores del escenarioJ pa%a as ce(as
"&8"&824
&0
ca*-ian$es. Si (esea vove% a A(*inis$%a(o% (e escena%ios sin *o(i7ica% e
escena%io ac$uaE puse e -o$)n Cace"a'.
Co-0ia' escea'ios
Se pue(e co*-ina% un escena%io c%ea(o en a Co:a ac$iva con o$%o Hue es$+
si$ua(o en un i-%o (e $%a-a:o Hue p%evia*en$e es$+ a-ie%$o. Es *u# posi-e Hue a
co*-ina% a*-os escena%ios exis$an no*-%es (upica(osE se (e-e evi$a%oE pues
Ca-%?a con7ic$o en$%e os (is$in$os escena%ios c%ea(os.
'%oceso (e co*-ina% un escena%io
!. En e cua(%o (e (i4o<o IAdministrador de escenariosJ Hue
apa%ece%4 pusa% e -o$)n Co-0ia'.
;. Apa%ece%4 e cua(%o (e (i4o<o I$ombinar escenariosJE Hue se
En e cua(%o "ibroE esco<e% e i-%o (e $%a-a:o (esea(o con e cua
va*os a co*-ina% e escena%io.
En e cua(%o <o!aE seecciona% e no*-%e (e as Co:as Hue con$ienen
os escena%ios pa%a co*-ina%. En a pa%$e in7e%io% (e cua(%o se
in(ica e nD*e%o (e escena%ios Hue exis$en en as Co:as
seecciona(as. To(as as ce(as ca*-ian$es en e Co:a (e c4cuo (e
o%i<en (e-e%4n Cace% %e7e%encia a as ce(as ca*-ian$es en a Co:a
(e c4cuo ac$iva.
4. 'a%a $e%*ina%E pusa% e -o$)n Acep$a%. Se ce%%a%4 e cua(%o (e
(i4o<o I$ombinar escenariosJ a a ve6 Hue co*-ina%4 os
"&8"&824
&9
escena%iosE vovien(o a cua(%o (e (i4o<o Administrador de
escenarios.
&. 'usa% e -o$)n ce%%a% pa%a sai% (e cua(%o (e (i4o<o. De es$a 7o%*a
Exce copia%4 $o(os os escena%ios en as Co:as (e c4cuo o%i<en en
a Co:a (e c4cuo ac$iva.
C'ea' u i5o'-e (e 'esu-e (e escea'ios
Me(ian$e e A(*inis$%a(o% (e escena%ios us$e( po(%4 c%ea% in7o%*es (e
%esu*en (e escena%ios o $a-as (in4*icas con os vao%es (e as ce(as
ca*-ian$es (e Co:a (e c4cuo.
'%oceso pa%a c%ea% un escena%io
!. Apa%ece%4 e cua(%o (e (i4o<o IAdministrador de escenariosJ.
;. Ee<i% e escena%io c%ea(o (e a is$a (e cua(%o Escena%io. 'o%
e:e*poE e escena%io VENTAS.
4. 'usa% e -o$)n Resu-e Mes$a%4 (isponi-e si exis$en escena%ios
c%ea(osN.
&. Apa%ece%4 e cua(%o (e (i4o<o I=esumen del escenarioJE Hue se
,. Ee<i% as ce(as %esu$an$es en (icCo cua(%o Mpo% e:e*poE
PCP4>PcP9 Hue son os p%ecios en nues$%a Co:aN #E a con$inuaci)n
pusa% e -o$)n Acep&a'.
Au$o*4$ica*en$e se c%ea%4 un in7o%*e (e %esu*en o una $a-a (in4*icaE se<Dn a
opci)n ee<i(a (e cua(%o. Es$e se c%ea%4 en una Co:a (e c4cuo (i7e%en$e (e
*is*o i-%o (e $%a-a:o # se e asi<na%4 e no*-%e en a e$iHue$a =esumen
escenario o >abla dinmica del escenario. E =esumen del escenario se *ues$%a a
con$inuaci)n >
"&8"&824
,"
NOTA > "as celdas cambiantes resultantes son opcionales en los informes de
resumen, pero obligatorias en los informes de tablas dinmicas.
Si (esea*os c%ea% una Ta-a (in4*ica (e *is*o escena%ioE se p%oce(e (e i<ua
7o%*aE pe%o se *a%ca e -o$)n en $a-as (in4*icasE # %esu$a >
E1e-p"o (e escea'ios
Se pi(en ; p%esupues$os pa%a a con7ecci)n (e una -i-io$eca a *e(i(a. E
p%ecio Hue se va a pa<a% $iene $%es co*ponen$es >
Los *a$e%iaes. '%incipa*en$e a *a(e%a.
La pin$u%aE -a%ni6 o aca-a(o.
La *ano (e o-%a.
E p%esupues$o Hue %esu$a (e es$as va%ia-es pa%a un p%oponen$es apa%ece
en a pania si<uien$e>
"&8"&824
,2
Mue-e%?a Co%va4n.
La 7)%*ua en D, cacua e $o$a (e a -i-io$eca.
Los vao%es (e /! # /; son una ca%ac$e%?s$ica (e a -i-io$eca # no (epen(en
(e os *a$e%iaesE e aca-a(o o a *ano (e o-%a. Los vao%es (e C!E C; # D4E en
ca*-io va%?an con ca(a p%esupues$o.
Los vao%es (e D! # D; se cacuan *u$ipican(o e %u-%o Ca&i(a( po% sus
%espec$ivo P'ecio Ui&a'ioE *ien$%as Hue en D, Ca# una su*a$o%ia Hue (a e
p%ecio 7ina. No es una pania co*pe:a.
Lo Hue co*pica e *ane:o (e p%o-e*a es HueE en p%incipioE $ene*os una
pania co*o a (e a%%i-a po% ca(a p%esupues$o Hue o-$en<a*osE se<Dn e $ipo (e
*a(e%aE e aca-a(o # a *ano (e o-%a. 'o% e:e*poE a pania si<uien$e es i<ua a
a an$e%io%E pe%o pa%a un $%a-a:o (e *a#o% cai(a(.
"&8"&824
,!
Mue-es '%ovi(encia
La pania si<uien$e es una 7i%*a a*a(a Mue-es (e Lu:oE Hue son (e una
cai(a( supe%io% a os an$e%io%es.
Mue-es (e u:o.
Lo Hue se es$4 -uscan(o es una 7o%*a sencia (e co*pa%a% $o(os os
p%esupues$os %eci-i(os pa%a (eci(i% con cua nos Hue(a*os.
'a%a es$o po(e*os usa% os escea'ios.
Una pania co*o cuaHuie%a (e as Hue se vie%on *4s a%%i-aE -%in(a (is$in$os
%esu$a(os se<Dn os vao%es (e sus (a$os. 'a%a ca(a :ue<o (e (a$os Ca# un
%esu$a(o Mo :ue<o (e %esu$a(osN (i7e%en$e. La pania Hue %esu$a pa%a ca(a :ue<o
(e (a$os es un escena%io. En o$%as paa-%as as panias (e *4s a%%i-a *ues$%an
(is$in$os escena%ios (e a *is*a pania.
Las ce(as Hue con$ienen os (a$os va%ia-es con ca(a escena%io Men e
e:e*po C!E C; # D4N se (eno*inan ce"(as ca-0ia&es. La ce(a D,E Hue
con$iene e %esu$a(o 7inaE se a*a ce"(a 'esu"&a&e. 1a# Hue conoce%
p%evia*en$e es$os no*-%esE po%Hue son os Hue usa a opci)n a $%a-a:a%.
C'ea' escea'ios
'o(e*os e*pe6a% con os vao%es Hue apa%ecen en a 'ania N[ 2. 'a%a es$e
e:e*po es$e p%esupues$o 7ue p%esen$a(o po% Mue-e%?a Co%va4nE # co%%espon(e
a *a(e%a (e pino con aca-a(o en -a%ni6 naciona i*po%$a(oE en$onces>
Se a-%en as opciones ,e''a-ie&as*Escea'ios. Apa%ece en$onces e cua(%o
=i<u%a si<uien$eE Hue (ice Hue no Ca# nin<Dn escena%io (e7ini(oE (e *o(o Hue Ca#
Hue c%ea%os.
"&8"&824
,;
El cuadro principal para el mane!o de escenarios. >odava no a* ningn
escenario definido. +or ello, a* dar un clic en Agregar.
2. Se Cace un cic en A<%e<a%. Apa%ece e cua(%o (e a =i<u%a
si<uien$eE (on(e se in(ican as ca%ac$e%?s$icas (e escena%io Hue se
es$4 c%ean(o.
"&8"&824
,4
Aqu se define el escenario? su nombre, sus celdas cambiantes * algn
comentario adecuado.
2N Don(e (ice o-0'e (e" escea'io se esc%i-e un no*-%e a(ecua(o. 'o%
e:e*po > Mue-e%?a Co%va4n.
!N Don(e (ice ce"(as ca-0ia&esE in(ica*os QCQ#NQCQ2NQDQR. Se sepa%an con
pun$o # co*a. Ta*-i+n as po(e*os seecciona% con e *ouse *an$enien(o
ap%e$a(a a $eca Con$%o a seecciona% ce(as no con$i<uas.
;N Don(e (ice Co*en$a%ioE se esc%i-e a<una aca%aci)n ap%opia(a. 'o% e:e*po>
Ma(e'a (e pio co 0a'i7 acioa".
4N Se (a un cic en Acep&a'. En$onces apa%ece e cua(%o (e (i4o<o (e a Fi4u'a
(e -6s a''i0aE (on(e se in(ican os vao%es (e as ce(as ca*-ian$es pa%a
es$e escena%io. En p%incipioE Exce a(op$a os vao%es ac$uaesE o cua es
co%%ec$o.
Lo *is*o se Cace pa%a os escena%ios %es$an$es # a con$inuaci)n se *ues$%an os
cua(%os %espec$ivos con os escena%ios c%ea(os.
"&8"&824
,&
Resu*en (e os escena%ios c%ea(os.
Es$os escena%ios co%%espon(en a os si<uien$es cua(%os>
Escena%io (e Mue-es '%ovi(encia.
Escena%io (e Mue-es (e Lu:o.
"&8"&824
,,
Es$os $%es escena%ios es$4n %esu*i(os en e cua(%o Hue es$4 *4s a%%i-a # Hue se
%epi$e a con$inuaci)n>
Cua(%o %esu*en (e os $%es escena%ios.
Paso (e u escea'io a o&'o
Co*o apa%ece en -o%(e supe%io% (e a Hue es$4 *4s a%%i-a. E cua(%o (e
(i4o<o es e A(-iis&'a(o' (e escea'ios. Ma%can(o e escena%io Hue se (esea
ve% # (an(o un cic en e -o$)n Mo(i5ica'E apa%ece e escena%io Hue se (esea ve%.
Res8-ees
La opci)n (e escena%ios pe%*i$e a<o *4s> a%*a% una $a-a Hue %esu*a a
in7o%*aci)n (e $o(os os escena%ios (isponi-es. Es$o se Cace (e a si<uien$e
7o%*a >
2. Se a-%e ,e''a-ie&as*Escea'ios pa%a o-$ene% e cua(%o (e a
Fi4u'a (e -6 a''i0a.
!. Se Cace un cic en Resu-e. Apa%ece e cua(%o (e a Fi4u'a SE Hue
no (a (os opciones
;. Se *a%ca a opci)n Resu-e.
4. Don(e (ice Ce"(as 'esu"&a&esE se in(ica D,.
&. Se (a un cic en Acep&a'.
"&8"&824
,.
En este cuadro de dilogo se especifican las caractersticas del resumen que
queremos obtener.
En una Co:a apa%$e (e *is*o i-%o apa%ece e %esu*en in(ica(o co*o e
Hue se *ues$%a en a Fi4u'a Bue va a co&iuaci).
"&8"&824
,0
El resumen con los datos de todos los escenarios disponibles.
Es$a $a-a es 74ci (e co*p%en(e%>
1a# una cou*na Mve%$icaN po% ca(a escena%io (isponi-eE a(e*4s
Ca# una cou*na a(iciona pa%a e escena%io ac$ua.
1o%i6on$a*en$e Ca# $%es <%upos (e (a$os > una 7ia pa%a as
(esc%ipciones (e os escena%iosE una 7ia pa%a ca(a ce(a ca*-ian$e
# o$%a 7ia po% ca(a ce(a %esu$an$e.
'a%a Cace% *4s ca%a es$a $a-a %esu*enE es posi-e *o(i7ica% os %)$uos en
a<unas ce(as. 'o% e:e*po > a $a-a (e a Fi4u'a si4ie&e $iene os *is*os
vao%es Hue a $a-a (e a Fi4u'a a&e'io'E pe%o es un poco *4s 74ci (e en$en(e%.
El mismo resumen de la Figura de ms arriba, pero modificando algunos ttulos
para acerlo ms claro.
"&8"&824
,9
Co&'acci) o e!pasi) (e" 'esu-e
E %esu*en *ues$%a $a*-i+n unos -o$ones (e co*an(o so-%e e -o%(e
i6Huie%(o (e a pania. Es$os -o$ones pe%*i$en expan(i% o con$%ae% os <%upos Hue
se *enciona-an. Es$os -o$ones *ues$%an un si<no *enos cuan(o e <%upo es$4
expan(i(o # visi-eE # un si<no *4s cuan(o e <%upo es$4 con$%a?(o # ocu$o.
Es$os %esD*enes no son (in4*icos > no se ac$uai6an a *o(i7ica% a pania ni
a a<%e<a%E ei*ina% o *o(i7ica% escena%ios.
E"i-ia' e" 'esu-e
E Resu*en (e Escena%io se -o%%a ei*inan(o a Co:a Hue o con$iene. Es$a
ope%aci)n no se pue(e %eve%$i% con a opci)n Des@ace'. 'o% eso a ei*ina%a
apa%ece un cua(%o (e (i4o<o con a a(ve%$encia in(ica(a en es$e p4%%a7o.
Resu-e &ipo &a0"a (i6-ica
E cua(%o (e a Fi4u'a peBueTa (e -6s a''i0a *ues$%a una se<un(a
opci)n pa%a e %esu*en > $a-a (in4*ica. Ma%can(o es$a opci)n o-$ene*os un
%esu*en co*o e Hue se *ues$%a en a Fi4u'a si4uie&e.
Un %esu*en $ipo $a-a (in4*ica.
"&8"&824
."
IMPRESIN DE LA ,OUA DE CALCULO
I&'o(ucci)
Exce pe%*i$e i*p%i*i% as Co:as (e c4cuoE soas o con as no$as asocia(as a as
ce(asE os <%47icos # as Co:as (e *ac%os. AunHue es$e cap?$uo se cen$%a en a
i*p%esi)n (e a Co:a (e c4cuoE $o(o o Hue se (i<a $a*-i+n se apica a as Co:as
(e <%47icos # a as *ac%os.
An$es (e *an(a% a i*p%i*i% una Co:a (e c4cuo es necesa%io Cace% una se%ie (e
p%epa%a$ivos o a i*p%esi)n sa(%4 con (e7ec$os oE *4s si*pe aDnE no se
i*p%i*i%4. En$%e os p%epa%a$ivos p%evios se $ienen>
Seecciona% a i*p%eso%aE
Con7i<u%a% a p4<inaE
I*p%esi)n ve%$ica u Co%i6on$aE
Enca-e6a(os # pies (e p4<inasE
'one% $?$uosE e$cE
To(o es$o se ve%4 en as si<uien$es p4<inas.
Se"ecci) (e "a i-p'eso'a
Da(o Hue Exce 7unciona -a:o Zin(oLsE cuaHuie% $ipo (e i*p%eso%a especi7ica(a
(u%an$e a ins$aaci)n (e Zin(oLs o pos$e%io%*en$eE # Hue es$+ ac$ivaE pue(e
se%vi% pa%a a i*p%esi)n (e (ocu*en$os Exce.
Si Ca# *4s (e una i*p%eso%a seecciona(aE se pue(e ee<i% a Hue se va a usa%
con e co*an(o I-p'i-i' (e MenD A'c@ivoE Hue se *ues$%a a con$inuaci)n>
"&8"&824
.2
Se a-%e (on(e (ice I*p%eso%a # se seecciona a i*p%eso%a Hue se (esea. Si a
i*p%eso%a Hue se (esea no apa%ece (e-e a<%e<a%se (icCa i*p%eso%a *e(ian$e a
opci)n Pae" (e Co&'o" (e Vi(oWs. 'e%o es$a opci)n es p%opia (e Zin(oLs #
es i<ua pa%a $o(os os so7$La%es Hue co%%en -a:o Zin(oLsE po% o $an$o no se ve%4
en es$e Manua.
An$es (e i*p%i*i% un $%a-a:o es convenien$e con7i<u%a% a p4<inaE seecciona% os
ee*en$os a i*p%i*i%E os *4%<enesE e $ipo (e i*p%esi)nE e$c.
'a%a e7ec$ua% es$a con7i<u%aci)n (e p4<inaE se a-%e e *enD A'c@ivo*Co5i4u'a'
P64ia # en$onces se *ues$%an os cua(%os (e (i4o<o>
Co5i4u'a' P64ia Hue se *ues$%a en a Co:a si<uien$eE
M6'4ees> Hue se *ues$%a a con$inuaci)nE
Eca0e7a(o*PieE Hue se *ues$%a (espu+sE # po% D$i*o
La opci)n ,o1a.
Co5i4u'a' "a P64ia
"&8"&824
.!
En a opci)n '4<ina Hue se *ues$%a *4s a%%i-a o p%i*e%o Hue pue(e o-se%va%se
es a O%ien$aci)n (e 7o%*ua%io I*p%esoE pue(e se% Ve%$ica u 1o%i6on$a. E exce
o7%ece sie*p%e ve%$icaE pe%o e usua%io (e-e p%o-a% a*-as opciones #a Hue si se
usa ap%opia(a*en$e a opci)n Co%i6on$a pue(en ocupa%se *enos p4<inas. A
con$inuaci)n pue(e ve%se a escaaE $iene as si<uien$es opciones>
A:us$a% a 2"" Y (e $a*aKo no%*aE o cua pue(e (is*inui%se o
au*en$a%se en po%cen$a:eE
A:us$a% a 2 p4<inas (e ancCo po% 2 p4<inas (e a$oE o cua
$a*-i+n pue(e au*en$a%se Mnunca (is*inui%seN e nD*e%o (e
p4<inas.
A con$inuaci)n $iene e $a*aKo (e papeE os $a*aKos no%*aes son ca%$aE o7icio #
ex$%a o7icioE *4s a<uno a(iciona Hue use e usua%ioE po% e:e*po> so-%e
a*e%icanoE so-%e \ O7icioE e$c. Lo no%*a es Hue es$+ seecciona(o $a*aKo ca%$aE
pe%o e usua%io pue(e seecciona% o$%o $a*aKo si o necesi$a.
Respec$o (e a cai(a( (e i*p%esi)nE a Hue se usa es a no%*aE pe%o si se
necesi$a a$a cai(a( Mpo% e:e*po> pa%a i*p%i*i% in7o%*es pa%a a <e%enciaNE se
pue(e in(ica%E pe%o Ca# Hue $ene% en cuen$a Hue a a$a cai(a( (e*o%a *4s
$ie*po en a i*p%esi)n # <as$a *ucCa *4s $in$a. Si se (esea *4s veoci(a( #
consu*i% *enos $in$a se pue(e usa% -a:a cai(a(E o Hue si%ve -as$an$e -ien pa%a
os in7o%*es no%*aes.
"&8"&824
.;
Lue<o e usua%io pue(e seecciona% e p%i*e% nD*e%o (e p4<inaE si no o Cace
$o*a co*o p%i*e% nD*e%o (e p4<ina e 2.
M6'4ees
En e cua(%o (e *4s a%%i-a pue(e ve%se e cua(%o (e (i4o<o M6'4ees en (on(e
se (e$e%*inan os *4%<enes I6Huie%(oE De%ecCoE Supe%io% e In7e%io%. A(e*4s
$a*-i+n pue(e cooca%se a a$u%a (e enca-e6a(o # (e pie (e p4<ina.
Depen(ien(o (e a con7i<u%aci)n Hue se Ca#a (a(o cuan(o se ca%<) e exce se
(a en cen$?*e$%os o en pu<a(as. En cen$?*e$%os o no%*a es !.& c*s. ) !." c*s.
'a%a e enca-e6a(o # pie (e pUa<ina o no%*a es (e 2E!& c*s.
Ta*-i+n pue(e in(ica%se si a pa%$e Hue se i*p%i*e pue(a apa%ece% cen$%a(a
Co%i6on$a o ve%$ica*en$eE se<Dn se Ca<a cic en a<uno (e os -o$ones Hue
apa%ecen a-a:o en a pa%$e in7e%io% i6Huie%(a (e cua(%o (e (i4o<o.
Eca0e7a(o*Pie
"&8"&824
.4
Es$e cua(%o (e (iao<o pe%*i$e cooca% o Hue se (esee en e enca-e6a(o #Go en
e pie (e p4<ina. Sin e*-a%<o (a va%ias opciones s)o con a-%i% en as 7ecCas Hue
seKaan Cacia a-a:oE a<unas (e es$as opciones son>
'4<ina 2
'4<ina 2 (e
Con7i(encia 2eca '4<ina 2
3ombre del arcivo '4<ina 2
'4<ina 2 3ombre del arcivo
T o$%as opciones *4s....
Es$as opciones as (a $an$o pa%a e enca-e6a(o co*o pa%a e pie (e p4<ina.
Ta*-i+n $iene (os -o$ones > 'e%sonai6a% enca-e6a(o # 'e%sonai6a% pie> (on(e
pe%*i$e cooca% enca-e6a(os o pies pe%sonai6a(osE en es$e 7o%*a$o se (ivi(e a
Co:a en 'a%$e i6Huie%(aE cen$%a o (e%ecCaE # ca(a una (e as cuaes pue(e $ene%
Tex$oE =ecCaE 1o%aE 7uen$e (e $ex$o especiaE no*-%e (e a%cCivo o no*-%e (e
e$iHue$a especia. Se *ues$%a a con$inuaci)n>
"&8"&824
.&
,o1a
En es$e cua(%o (e (i4o<o se (esc%i-e e 4%ea (e i*p%esi)n. Lue<oE si a pa%$e a
i*p%i*i%se $iene va%ias Co:as se pue(e a<%e<a% as ?neas (e enca-e6a(o Hue i%4n
en ca(a Co:a o as cou*nas Hue se %epe$i%4n a a i6Huie%(a (e ca(a Co:a. 'a%a
Cace% es$oE si se (eseaE se cooca os nD*e%os (e 7ia Hue se %epe$i%4n en e
ex$%e*o supe%io%E po% e:e*po si se (esea Hue se %epi$an as 7ias 2 a &E se cooca
en e cua(%o (e $ex$o %espec$ivo > P2>P&. En ca*-io si se (esea Hue se %epi$an as
cou*nas A a a CE se cooca> PA>PC. Se %ecue%(a Hue en a 7)%*uas *a$e*4$icas
"&8"&824
.,
# es$a(?s$icas (e exce os > M(os pun$osN si<ni7ican> (es(e 7ia Mo cou*naN inicia
Cas$a 7ia Mo cou*naN 7ina.
Ta*-i+n se pue(e Cace% Hue se i*p%i*an as LEeas (e (ivisi)Q Hue se i*p%i*a
en B"aco o Ne4'o en u<a% (e coo% Hue es e es$4n(a% pa%a exceE Hue se
i*p%i*a en Ca"i(a( (e Bo''a(o' en a cua se <as$a *enos $in$a # es *4s %4pi(a
pe%o (e *eno% cai(a( # consu*e *enos $in$aE # po% D$i*o pe%*i$e $a*-i+n a$e%a%
e o%(en (e i*p%esi)n.
Una ve6 *4s se %eco*ien(a %evisa% ca(a a%%e<o co*o Hue(a *e:o% con +is&a
P'e"i-ia' # cuan(o se consi(e%e Hue es$4 co%%ec$o se *an(e a i*p%esi)n. Nunca
i*p%i*a sin ve% co*o Hue(a su pania *e(ian$e +is&a P'e"i-ia'E #a Hue o Dnico
Hue o<%a%4 es <as$a% papeE $in$a # $ie*po.
"&8"&824
..
DICCIONARIO
A%cCivo> Con:un$o (e (a$os (e un *is*o $ipo Ma*a(o $a*-i+n Ta-aNE Hue pe%*i$e
<ua%(a% in7o%*aci)n. E:e*pos > A%cCivo (e '%ovee(o%esE Ta-a (e
O%(enes (e Co*p%aE A%cCivo (e Cien$esE e$c ...
A%cCivo (e Respa(o > La*a(o $a*-i+n Respa(oE es un con:un$o (e Ta-as o
A%cCivos HueE po% %a6ones (e se<u%i(a(E se <ua%(an en *e(ios
*a<n+$icos a:enos a co*pu$a(o% *is*oE po% e:e*po en (isHue$es o
CD.
/#$e > M?ni*a in7o%*aci)n (isponi-e en un a%cCivo o *e*o%ia (e co*pu$a(o%. Un
-#$e pue(e con$ene% s)o un ca%4c$e%E #a e$%aE nD*e%o o ca%4c$e%
especia.

Even$o > Acci)n (e un sis$e*a o usua%io Hue (e$e%*ina una o *4s %eacciones en
e sis$e*a o en o$%o sis$e*a. E:e*po> E *a%ca:e (e una $a%:e$a (e
in<%eso o sai(a (e un 7unciona%io a una e*p%esaE en un sis$e*a
conec$a(o a un co*pu$a(o%. E *a%ca:e pue(e se% *e(ian$e $a%:e$a
c4sica (e ca%$uinaE $a%:e$a *a<n+$icaE (e$ecci)n (e Cuea (i<i$a o
(e$ecci)n (e 7on(o (e %e$ina.
Ri<a /#$e > Uni(a( (e *e(i(a (e capaci(a( (e (isco o *e*o%iaE eHuivaen$e a
2"!4 M-E se a-%evia IRJ o IR-J. EHuivae un poco *4s (e *i
*iones (e ca%ac$e%es.
In$e%7ase > 1a%(La%e o So7$La%e Hue cu*pe a 7unci)n (e Ipuen$eJ o IenaceJ en$%e
(os sis$e*as con7ecciona(os en en<ua:es (i7e%en$es o en Ca%(La%es
(i7e%en$es # con es$%uc$u%as # -ases (e (a$os (is$in$asE a 7in (e o<%a%
a co*pa$i-ii(a( en$%e a*-os.
]io /#$e > Uni(a( (e *e(i(a (e capaci(a( (e (isco o *e*o%iaE eHuivaen$e a
2"!4 -#$esE se a-%evia I]J o I]-J.
Me<a /#$e > Uni(a( (e *e(i(a (e capaci(a( (isco o *e*o%ia eHuivaen$e a 2"!4
]-. Se a-%evia IMJ o IM-J. EHuivae a un poco *4s (e un *i)n (e
ca%ac$e%es.
Manua (e '%oce(i*ien$os > Docu*en$o con7ecciona(o po% e anais$a Hue (iseK)
e sis$e*a o po% un especiais$a en Cace% *anuaesE Hue e usua%io
(e-e conoce% # $ene% a *ano ca(a ve6 Hue e7ec$De os p%ocesos (e
Sis$e*a %espec$ivo.
Nive o Nive (e Se<u%i(a( > C)(i<o (e sis$e*a asi<na(o po% e usua%ioE Hue e
sis$e*a %econoce # HueE se<Dn (icCo c)(i<oE pe%*i$e e7ec$ua%
(e$e%*ina(as a-o%es a os 7unciona%ios Hue ope%an e sis$e*a. 'o%
"&8"&824
.0
o$%a pa%$eE no es pe%*i$e a en$%a(a pa%a Hue e7ec$Den a-o%es a as
cuaes no es$4n au$o%i6a(as.
'assLo%( > La*a(a $a*-i+n I'aa-%a CaveJ o Icon$%aseKaJE es un c)(i<o sec%e$o
(e usua%io Hue s)o e *is*o (e-e conoce% # usa%. En co*-inaci)n
con e C)(i<o (e Usua%io pe%*i$e in<%esa% a sis$e*a. Se co*pone
(e un *?ni*o (e ; a un *4xi*o (e ;" ca%ac$e%esE Hue pue(en se%
nD*e%osE e$%as o ca%ac$e%es especiaes. Ca(a usua%io es
%esponsa-e (e su passLo%(.
Te%a /#$e > Uni(a( (e *e(i(a (e capaci(a( (e (isco o *e*o%iaE eHuivaen$e a
2"!4 R-E se a-%evia ITJ o IT-J. EHuivae un poco *4s (e un -i)n (e
ca%ac$e%es.
Zin(oLs > Sis$e*a ope%a$ivo Hue *ane:a e co*pu$a(o% # $o(os sus
co*ponen$es. 'ue(e se% Zin(oLs ;.22E Zin(oLs 9&E Zin(oLs 90E
Zin(oLs !"""E Zin(oLs XT o Zin(oLs NT.
Zin(oLs NT > Sis$e*a ope%a$ivo en %e(E Hue *ane:a e co*pu$a(o% con $o(os sus
p%o<%a*as # pe%*i$e conexi)n con o$%os co*pu$a(o%esE
p%o(uci+n(ose un in$e%ca*-io (e in7o%*aci)n.
Zin Zip > '%o<%a*a (e Zin(oLs Hue se enca%<a (e co*p%i*i% a%cCivos a soici$u(
(e usua%ioE es$o pe%*i$e $ene% Cas$a 4 ) & Me<a-#$es en un
(isHue$eE cu#a capaci(a( no%*a es (e 2.44 M-.
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.9

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