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PROCEDIMIENTO
CODIGO: CDCA-PR-02- 00
FECHA: 18 -FEBRERO-
2011
PARA LA ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS PAGINA: 1 DE 9
NDICE.
1. Objetiv
2. A!"#$"e.
%. Re&'$&#bi!i(#(e&
). De*i$i"i$e&
+. De&",i'"i-$ (e !#& #"tivi(#(e& . (i#/,#0# (e *!1j
2. D"10e$t& (e ,e*e,e$"i# . ,e/i&t,&
3. A"t1#!i4#"i$e&
8. Di&t,ib1"i-$
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1. Objetivo.
Establecer la metodologa aplicable para la elaboracin,
implementacin y mantenimiento de los
procedimientos.
2. Alcance.
Esta metodologa aplica a todos los procedimientos que
sean requeridos por la IPS xxx que afecten a la calidad
y la seguridad del paciente.
La aplicacin de ste procedimiento no se limita solo al
desarrollo de procedimientos sino tambin puede
utiliarse como referencia para elaborar otros
documentos de la IPS como! procesos, instructi"os de
traba#o, guas, entre otros.
3. Definiciones.
Procedimiento! $orma especificada para lle"ar a cabo
un proceso.
4. Responsabilidades.
El desarrollo de procedimientos queda su#eto de
manera obligatoria a seguir las directrices que aqu se
mencionan.
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El %omit de &estin de la %alidad, entre otras
responsabilidades ser' el encargado de elaborar,
controlar y mantener actualiado este procedimiento,
denominado (Procedimiento
)simismo debe regular todas las acti"idades que se
deri"en en el transcurso de la elaboracin,
implementacin y mantenimiento de este y los
procedimientos subsecuentes.
El *irector, &erentes +efes de *epartamentos son los
autoriados para elaborar procedimientos, se apegaran
a ste procedimiento en la elaboracin, implementacin
y mantenimiento.
5. Descripcin de las actividades.
5.1. Desarrollo.
Para elaborar un procedimiento que sea requerido por
la norma o que sea necesario para la IPS,
%aractersticas mnimas que deben contener los
procedimientos cuando se desarrollen!
La fuente.
)rial normal, utiliando negritas y di"ersos estilos para
resaltar ttulos, subttulos y frases. ,ama-o libre en
texto normal .sugerido // pts.0 y tama-o libre en el
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encabeado principal del documento. .Sugerido /1 y /2
pts.0
Caractersticas de los p!rrafos .
)lineacin #ustificada y otras para resaltar el texto.
Caractersticas de los "!r#enes .
El margen iquierdo debe ser el apropiado para que al
ser engargolado o empastado el documento pueda
leerse con facilidad. Para el margen superior, inferior y
derec3o se de#an al criterio de la persona que lo est'
elaborando, procurando que estn proporcionados y
centrados.
La documentacin debe elaborarse cuidando aspectos
como! redaccin, ortografa, legibilidad, claridad.
Puede incluir fotografas, diagramas de flu#o, etc.
Los procedimientos deber'n de estar identificados a
tra"s de una codificacin esta codificacin se indica
mas amplia y claramente en el procedimiento (%ontrol
de documentos4.
5.2. $s%ue"a del docu"ento
El siguiente patrn puede utiliarse como modelo a
seguir en su estructura, para la elaboracin de los
procedimientos de la organiacin!
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&itulo.
*escribir tan clara y bre"emente como sea posible el
nombre del procedimiento.
'ndice.
Enunciar en forma sencilla el contenido y la p'gina.
Objetivo.
Expresar la ran por la cu'l existe el procedimiento.
Alcance.
Se debe 3acer mencin de todos los departamentos
acti"idades que sean afectadas por el procedimiento.
Responsabilidades.
Se deben definir claramente las responsabilidades que
adquieren el departamento y5o puesto que est'
in"olucrado en el procedimiento en cuestin
Definiciones
%uando el procedimiento contenga conceptos tcnicos,
se incluyen bre"es definiciones a efecto de facilitar su
lectura e interpretacin.
Desarrollo.
Es la descripcin del procedimiento en donde se indica
la secuencia de acti"idades principales tanto
administrati"as como tcnicas.
Docu"entos de Referencia.
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%uando el procedimiento lo requiere, se indican los
documentos de apoyo para lle"arlo a cabo, tales como
guas, instructi"os, etc.
Re#istros
Los registros que se mane#an para el ptimo
funcionamiento de las acti"idades propias de las 'reas
in"olucradas, se menciona el nombre del registro,
cdigo .cuando aplique0 y tiempo de retencin
Actuali(aciones
Se determina cuando se deber' de re"isar para
actualiar el procedimiento para e"itar el mal uso no
intencionado o que se con"ierta en obsoleto
Distribucin
Se indica el .los0 departamento.s0 que deben de contar
con el procedimiento.
Ane)os.
%uando as el procedimiento lo requiera, en esta parte
se introducir'n los formatos que nos ser"ir'n de ayuda
para lle"ar a cabo el procedimiento.
*. Docu"entos de Referencia.
Procedimiento de %ontrol de *ocumentos.
+. Actuali(aciones.
Este procedimiento ser' actualiado conforme lo indica
el procedimiento de (%ontrol de documentos4.
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,. Distribucin.
La distribucin de la informacin que compone este
procedimiento se podr' imprimir y estar' disponible
para los gerentes y #efes de 'reas que tengan relacin
con la elaboracin de procedimientos, permitiendo la
operacin eficiente de la organiacin a tra"s de una
copia actualiada controlada y asimismo este
procedimiento tambin estar' disponible para la
Induccin y re induccin del personal del 'rea,
)uditores internos6externos.
Para lle"ar un me#or mane#o de la distribucin de este
procedimiento consulte el procedimiento de (%ontrol de
documentos4
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$LA-ORADO .OR
/O0-R$ 1 23R0A
R$435ADO 1
A.RO-ADO6
/O0-R$ 1 23R0A
A7&OR38ADO
.OR6
/O0-R$ 1 23R0A
2$C9A6 2$C9A6 2$C9A6
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IDENTIFICACION Y CONTROL DE CAMBIOS
Cambio en:
No. de
revisi
n
Fe!"a
#indi!ar
$%&ina '
$%rra(o)
Te*+o o in(orma!in ,-e
s-s+i +-'e a. an+erior: