Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual Power Ppoint
Manual Power Ppoint
Iniciar Powerpoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de arrancar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l arrancar el programa.
Ahora arranca el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones.
La Pantalla Inicial
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos mens, pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos despus, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el men desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opcin, por ejemplo el icono correspondiente a la accin Insertar Grfico es . El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentacin actual. Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar. La barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del men desplegable pulsa en . Un men desplegable contiene tres tipos bsicos de elementos: Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen.
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Cuadro de texto. Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico... El comando con ventana tambin puede llevar asociada una combinacin de teclas como los comandos inmediatos. Por ejemplo, en el men Insertar el comando Nueva diapositiva... se puede activar pulsando simultneamente las teclas Ctrl + I. Las opciones que aparecen ms claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opcin Hipervnculo.
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.
La barra de estado nos muestra el estado de la presentacin, en este caso el nmero de la diapositiva en la cual nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo y el idioma.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras slo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.
Cmo funcionan?
Inicialmente, cuando abrimos PowerPoint2003 los mens contienen slo los comandos ms utilizados, en lugar de contener todos los comandos, como suceda en PowerPoint97. De esta forma los mens son ms simples. Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el ltimo botn y obtenemos el men completo. Aquellos comandos que no aparecan antes tienen un color de fondo ms claro. Si realizamos esta operacin en el men Insertar y a continuacin seleccionamos la opcin Objeto..., la siguiente vez que abramos el men Insertar aparecer con el comando Objeto... incorporado. Es decir que, al utilizar un comando que no est en el men inicial, este comando se incorpora a partir de ese momento al men.
Cambiar El Comportamiento.
Este comportamiento pretende facilitar el uso de los mens desplegables, ya que slo aparecen los comandos de uso general ms frecuentes y los comandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una larga lista con muchos comandos de los cuales algunos no utilizamos casi nunca. No obstante, si decidimos que nos resulta ms cmodo que los mens se comporten como en PowerPoint97, mostrando todos los comandos, no tenemos ms que ir al men Herramientas, Personalizar, Ficha Opciones . Se abrir la siguiente pantalla en la que deberemos desactivar la casilla Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente. En esta misma pantalla, si optamos por el comportamiento "inteligente" de los mens tambin podemos activar la casilla Mostrar mens completos transcurridos unos segundos para que se despliegue el men completo sin tener que pulsar el ltimo botn.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
El Panel de Tareas muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentacin en blanco o abrir una presentacin. Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay ms opciones que aparecern si te sitas sobre ella. El contenido del panel de tareas va cambiando segn lo que estemos haciendo.
Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana como la que mostramos a continuacin.
En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente. Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente...
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuacin aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de la organizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una presentacin para una reunin con un esquema y unas diapositivas predefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras necesidades. Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin. El estilo de presentacin consiste en cmo se impartir luego la presentacin:
Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos Siguiente. En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra presentacin y tambin podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su nmero.
Una vez introducida toda la informacin necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentacin. As es como queda la presentacin que hemos creado, lo nico que tendremos que hacer despus es introducir el texto y las imgenes que queramos.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Aceptar. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y as es lo que nos ha generado:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcin Presentacin en Blanco. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems. Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se abra la seccin Aplicar diseo de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseos predefinidos.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacn, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin ppt. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opcin Guardar del men Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el men Archivo y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacn, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
Guardado automtico
Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automticamente los cambios. Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar. Pasos a seguir: Despliega el men Herramientas y selecciona la opcin Opciones. Haz clic sobre la pestaa Guardar de la ventana Opciones.
Activa la casilla Guardar informacin de Autorrecuperar cada... y despus indica cada cuntos minutos quieres que guarde el archivo. Por ltimo pulsa Aceptar.
En esta pestaa tambin muy til es la Ubicacin predeterminada de los archivos. Ah ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.
En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la presentacin completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10). Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador. Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin. Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina web que contendr la presentacin. Si queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn
Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta. Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar. Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones Web... , se abrir la ventana que te mostramos a continuacin:
desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la opcin Ms.... En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automticamente, en caso contrario hacer clic en Ms...
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de tareas. Tanto si hemos utilizado la barra de mens, el botn Abrir o Ms presentaciones..., se abrir la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Cuando seleccionamos una presentacin representacin de ella en la zona de la derecha. aparece una pequea
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el men Ventana de la barra de mens.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom.... Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra estndar de herramientas con el
cuadro , si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar. Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
Puedes hacerlo tambin a travs de la barra de mens seleccionando el men Insertar y despus seleccionando la opcin Nueva diapositiva O bien puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl + M. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs que seleccionar qu diseo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrs que hacer clic sobre el diseo que quieras del Panel de tareas.
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y adems con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para aadirle lo que quieras o con objetos.
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar que se encuentra en la barra estndar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn pegar .
Tambin puedes hacerlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Copiar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y desplegando el men Edicin, seleccionar la opcin Pegar.
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Hazlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Duplicar diapositiva.
Otra forma es utilizando el men contextual. O bien con la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin
donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 7. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos ( utilizando el botn cortar de la barra estndar, utilizando la barra de mens, el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma que cuando copiamos.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el men Ver de la barra de mens y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula despliega el men ver y selecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botn cuadrcula de la barra estndar ) Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula ms cercano. El cuadro Configuracin de la cadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado. Este ser el resultado:
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto: haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado, el marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin .
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el men Edicin y seleccionado la opcin Copiar, - con las teclas (Ctrl + C), - con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o con el icono estndar. de la barra
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Pegar, - con las teclas (Ctrl + V), - con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o con el icono de la barra estndar.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Edicin y seleccionar la opcin Duplicar. tambin puedes utilizar las teclas Ctrl + Alt + D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.
despus de Ctrl+Alt+D Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente pgina...
Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original. Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar del men Edicin y del men contextual, o con los iconos de la barra estndar .
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando . posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus del men Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcin Alinear o Distribuir.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Con relacin a la diapositiva si queremos que la distribucin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia. A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Como podrs observar la distribucin solo se puede hacer en relacin a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal que la grande.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada. Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos: - Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin. - con las teclas Ctrl + Z - haciendo clic en el icono de la barra estndar Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: - Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin. - con las teclas Ctrl + Y - haciendo clic en el icono de la barra estndar Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada al botn
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca ("Haga clic para agregar titulo") desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
- o desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Cuadro de texto. Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Despus desplegamos el men Formato y seleccionamos Fuente....
En la seccin Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes tambin utilizar los botones aumentar o disminuir el tamao de la letra. para
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto. Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color: selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .
Centrado que centra el texto . Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la barra de formato. Cuando aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra . A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
Despus aplica al texto la sangra que corresponda. Luego selecciona el texto, despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin y vietas....
Aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin. Si quieres aplicar una numeracin visualiza la pestaa Con nmeros.
Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por ltimo pulsa Aceptar. Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
Incluso podemos utilizar otras imgenes pulsando en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar...
Puedes definir el color del smbolo eligindolo de la lista desplegable Color:. Puedes definir el tamao de la vinyeta en Tamao: Puedes elegir una imagen que tengas en un fichero pulsando el botn Imagen... Para elegir como vieta un smbolo pulsa en el botn Personalizar..., aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:
Elige una fuente. Segn el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres. Una vez encontrado el smbolo que quieres utilizar como vieta, seleccinalo y pulsa Aceptar. Este es un ejemplo de vieta personalizada:
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Si utilizas el botn para crear la tabla vers que al pulsar en l se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que tendr la tabla, en este caso creara una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y bordes. Por ltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
En la pestaa Bordes de esta ventana podrs cambiar los bordes de la tabla. Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla. Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo:. Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color:. Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho:.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor, estos botones al pulsarlos aplicarn el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botn. Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desaparecer. Si quieres ver cmo quedar la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si ests conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar. tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
.
Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del men Formato selecciona la opcin Tabla.... En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa Relleno. De la lista desplegable selecciona el color que ms te gusta, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores... y elige el que te gusta, despus pulsa Aceptar. Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla Semitransparente. Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno ser transparente, por lo que cojer el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.
tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono
Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn de la barra estndar. PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el grfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, unicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica. Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
Del men Grfico selecciona la opcin Tipo de grfico. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin:
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. Tambin puedes elegir otros estilos ms personalizados con la pestaa Tipos personalizados. Si quieres que cuando pulses el botn el grfico que se genere no sea el de barras sino otro que a t te gusta elige el grfico y despus pulsa en el botn Establecer como predeterminado. Pulsa Aceptar. A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
Si quieres organizar la informacin por filas ( la primera fila representar el eje X) pulsa el botn y te quedar algo parecido a esto:
Si adems del grfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el botn . Este es el resultado:
Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones . Este es el resultado:
Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el grfico (una de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la barra estndar como te mostramos a continuacin o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama.... Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos.
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. El botn nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Despus en la barra de herramientas organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Subordinado.
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Despus en la barra de herramientas organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Compaero de trabajo.
Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus desplegar de la barra de herramientas organigrama el men Insertar Forma y seleccionar Ayudante.
Tambin se puede elegir Ajustar el organigrama al contenido o ajustar el tamao a nuestro gusto con la opcin Ajustar el tamao del organigrama.
Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecer la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuacin:
En el apartado Lnea selecciona el color de lnea que ms te guste. Tambin puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea.
Dibujar flechas
Para dibujar flechas selecciona el botn de la barra de dibujo.
Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacin, haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacin de la flecha que ms te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial).
Haciendo doble clic sobre l, se abrir la ventana Formato de autoforma donde podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo.
Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana Formato de autoforma podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. . .
Dibujar autoformas
PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseadas, como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas formas, etc. Para insertar alguna forma prediseada tienes que desplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la forma deseada. Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caractersticas haciendo doble clic sobre ella y despus en la ventana Formato de autoforma que aparecer seleccionar el color de relleno o color del borde, etc que queremos cambiar.
Dentro de cada categora tenemos varias autoformas, por ejemplo: En la categora Lneas tenemos
En Diagrama de flujo
, en Llamadas
En Botones de accin
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido. Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botn derecho del ratn sobre el dibujo del altavoz. Si eliges Modificar objeto de sonido aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo. Podemos tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega el men Presentacin, Personalizar animacin si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animacin. En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te mostramos a continuacin.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver.
En el Panel de tareas aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar el men Presentacin y elegir Ocultar diapositiva.
En el panel de tareas aparece algo similar a esto: La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido:. En la seccin Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todas las diapositivas. El botn Reproducir te muestra el resultado.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.