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Informacin Informacin Accin

El almacenamiento de datos ha ido evolucionando junto con la tecnologa, es necesario entonces recordar las formas tradicionales de almacenamiento de datos, a travs de los siguientes conceptos y ejemplos comunes: REGISTROS Y CAMPOS

REGISTROS
Un registro es una coleccin fina y ordenada de elementos,posiblementes heterogneos, que se tratan como una unidad. Un registro se distingue de un arreglo en el hecho de que todos los elementos componentes de un arreglo deben tener la misma estructura, a diferencia de los elementos componentes del registro que pueden tener diferentes estructuras de datos.Los elementos de un registro se lo conoce como campo

CAMPO
Un campo es un rea especifica de un registro utilizado para una clase particular de Informacin. Un ejemplo de un registro puede ser una estructura de datos compuestas, como otro registro o un arreglo.

Un registro por lo general contiene un campo que lo identifica. Un registro se identifica en particular por el valor en el campu NUMEMPLEADO,a este se le llama campo llave o clave.

Se llama archivo a una coleccin de ocurrencias de registros lgicos relacionados que se tratan como una unidad. Es usual que todos los registros del archivo sean de un solo formato.

1 La principal es la de almacenar datos independientemente de la ejecucin de un programa. 2 La segunda razn es que en un archivo se pueden almacenar grandes volmenes de informacin. 3la tercera razn,es que los datos podran almacenarse como un archivo.

Los archivos se clasifican de acuerdo a la funcin que desempean en un sistema de informacin. Hay seis tipos bsicos: 1 Archivo maestro 2 archivo de transacciones 3 archivo de reportes 4 archivo de trabajo 5 archivo de programa

Representa una visin esttica de algn aspecto de los negocios de una organizacin en un momento dado. Los cambios que han de ser aplicados al archivo maestro, son recolectados en un archivo de transacciones.

Clasificacin de los archivos Segn sus elementos

La tcnica utilizada para representar y almacenar registros en archivos, es llamada organizacin de archivo, tiene tres tcnicas. 1.-Secuencial 2.-Relativa 3.-Secuencial Indexada

Un archivo puede accesarce por un programa que se ejecuta por lotes o por un programa que se ejecute interactivamente. Las operaciones bsicas que se ejecutan sobre los archivos son:

1.-Creacion 2.-Actualizacin, incluyendo: Insercin de registros Modificacin de registros Eliminacin de registros 3.-Recuperacin, incluyendo: Consulta Generacin de reporte 4.-Mantenimiento,incluyendo: Estructuracin reorganizacin

Conocida tambin como la carga del archivo. El gran trabajo de la creacin del archivo de transacciones y archivos maestros incluyen la captura y la validacin de datos.

Cambiar el contenido de un archivo maestro para un momento transitorio mas actual es el que se llama actualizacin de archivo.

El acceso de un archivo con el propsito de extraer informacin significativa es llamado recuperacin de informacin. Clases de recuperacin de informacin: consulta y generacin de reportes.

Cambios sobre archivos mejora la eficiencia de los programas que los accedan son conocidos como actividades de mantenimiento. Existen 2 tipos de mantenimiento: reestructuracin y reorganizacin. La reestructuracin de un archivo implica la necesidad de aplicar cambios estructurales, dentro del contexto de la organizacin de archivos. La reorganizacin implica cambiar la organizacin de un archivo a otro tipo de organizacin.

El acceso de datos en archivos requiere de mucha actividad transparente para el programador de la aplicacin. Las responsabilidades de un sistema de archivos son muchas y muy variadas, incluyen las siguientes:

1. Mantener un directorio de identificacin de archivos y localizacin de informacin. 2. Establecer las rutas del flujo de datos entre la memoria principal y los dispositivos de almacenamiento secundario. 3. Coordinar la comunicacin entre la unidad central de procesamiento (UPC) y los dispositivo de almacenamiento secundario y viceversa. 4. Preparar archivos para usarse como entrada o salida. 5. Manipular los archivos cuando su uso de entrada o salida haya terminado.

Antes de que el archivo pueda ser accesado por un programa, el sistema de archivos, debe conocer donde se encuentra el archivo. Casi todos los sistemas sede archivos utilizan algn tipo de estructura de directorio para manejar la informacin sobre la identificacin y localizacin de archivos.

LOS ARCHIVOS DE REGISTROS DE LONGITUD FIJA

LOS REGISTROS DE LONGITUD VARIABLE

Son los que almacenan la informacin en los archivos mediante un encabezado y luego introducen uno a uno los registros ubicados en posiciones consecutivas.

Es el almacenamiento de varios tipos en un archivo y permite uno o mas campos de longitudes variables y dichos campos pueden ser repetidos.

ENFOQUE DE ACCESO SECUENCIAL

ENFOQUE DE ACCESO DIRECTO

Se refiere al procesamiento de los archivos de acuerdo con el orden especifico.

Permite recuperar registros individuales sin leer otros registros del archivo.

Archivo Secuenciales
Se refiere al procesamiento de los registros, no importa el orden en que se haga, para eso los registros estn organizados en forma de una lista y recuperarlos o procesarlos uno por uno de principio a fin. Al finalizar un archivo secuencial se denota con una marca de fin de archivo: End end-of-file El usuario de un archivo secuencial puede ver los registros en un orden secuencial simple. La nica forma de recuperar registros es comenzar al principio y extraerlos en el orden contemplado.

La manipulacin de los archivos se hace en el contexto de la programacin en un lenguaje por procedimientos de alto nivel. Estos lenguajes tienden a expresar la manipulacin de archivos mediante subrutinas que se definen como parte del lenguaje formal.

Tambin conocidos como (Text File) son utilizados para almacenar documentos que consisten en texto; El leer estos archivos recibimos la informacin en orden secuencial en el que aparece cuando lo vemos en un monitor. Rudimentos de los archivos de textos; el usuario escribe los archivos de textos mediante un procesador de palabras que le permitir almacenar la informacin pero no estrictamente secuencial. El procesador tambin nos permite desplazarnos por todo el bloque de informacin y permitirnos realizar modificaciones. Estas subrutinas pueden formar parte de la definicin formal del lenguaje o que se ofrezca en biblioteca como extensiones del mismo.

Es la aplicacin de incluir ndices en el almacenamiento de los archivos.

Un ndice en un archivo consiste en un listado de los valores del campo clave que ocurren en el archivo, junto con la posicin de registro correspondiente en el almanecimiento masivo.

a.- La colocacin de un listado al inicio del archivo: para la identificacin del contenido. b.- La presentacin de un segundo ndice: para reflejar la informacin de cada punto principal del ndice anterior. c.- La actualizacin de los ndices: Cuando se insertan y eliminan archivos, es preciso actualizar los ndices para evitar contratiempos actualizando un archivo. d.- La organizacin de un ndice: Nos evita examinar archivo por archivo para recuperar algn registro buscado; por lo tanto ahorraramos tiempo si tenemos una adecuado organizacin de los induces.

Algunos lenguajes de alto nivel cuentan con subttulos para manipular los archivos de un registro indizado.

Tambin llamados (Haced Files) representan un sistema de almacenamiento de archivos que solo ofrece acceso directo. El usuario debe dividir el rea de almacenamiento asignando al archivo en varias secciones llamadas cubetas para poder ingresar los datos.

Casi ninguno de los lenguajes de programacin por procedimientos en la actualidad ofrece implantaciones directas de archivos dispersos; esto es debido a las cuestiones dependientes de la aplicacin implicadas en el diseo de estos archivos.