Implementacin de Procedimientos RRHH

LLAMADAS DE ATENCIN:
Toda llamada de atencin (verbal o escrita) debe ser registrada, por medio de una carta dirigida al empleado incluyendo una breve descripcin del motivo, la fecha y firma del jefe inmediato y empleado. o Motivos para llamadas de atencin: - Llegadas tarde - Ausencias injustificadas (es decir, sin presentar constancia/certificado mdico). - Bajo rendimiento - Incumplimiento del Reglamento Interior de Trabajo. (ver prohibiciones y obligaciones del trabajador).

IMPORTANTE: Es causa justa para dar por terminado el contrato de trabajo, sin responsabilidad de su parte cuando: El trabajador deje de asistir al trabajo sin permiso del patrono, o sin causa justificada, durante dos das laborales completos y consecutivos o durante seis medios das laborales en un mismo mes calendario. Cuando el trabajador se niegue de manera manifiesta a adoptar las medidas preventivas o a seguir los procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades; o cuando el trabajador se niegue en igual forma a acatar las normas o instrucciones que el patrono o sus representantes en la direccin de los trabajos, le indiquen con claridad para obtener la mayor eficacia y rendimiento en las labores.

Cuando infrinja en cualquiera de las prohibiciones del trabajador o del reglamento interior de trabajo debidamente aprobado despus de que el patrono lo aperciba una vez por escrito. (Por esto la importancia de llevar el registro de llamadas de atencin).

Cuando el trabajador incurra a cualquier otra falta grave a las obligaciones que le imponga el contrato.

Implementacin de Procedimientos RRHH

Si se da alguno de los casos antes mencionados para proceder es NECESARIO el adecuado registro de llamadas de atencin como constancia de lo sucedido. De no haber registros de lo sucedido Recursos Humanos no podr proceder. EJEMPLO CASO ESPECIAL En caso de embriaguez; al empleado no se le debe permitir trabajar en ese estado; en ese momento debe levantarse un acta en donde deben firmar testigos del suceso, con esta constancia en patrono tiene un fundamento vlido para proceder a despedir sin responsabilidad como indica el Cdigo de Trabajo. Esta acta debe ser enviada a Recursos Humanos lo ms pronto posible para que sta sea autorizada en el Ministerio de Trabajo. U Se debe mandar la carta original a Recursos Humanos, entregar una copia al empleado y archivar otra copia en el expediente.

Es importante manejar el mismo formato; Recursos Humanos compartir los mismos.

SOLICITUD DE BAJA DE PERSONAL:

Se deber enviar a Jefe de Operaciones la Solicitud de Baja de personal (formato establecido) firmado por quien solicita la baja (jefe inmediato). Deber estar debidamente llena; incluir todos los datos solicitados en el formato. Esta solicitud debe hacerse por lo menos 5 das antes de la fecha que solicitan la baja. La autorizacin depender de la validez de la justificacin y/o registros de fundamenten la baja. Renuncia: Se debe adjuntar la carta de renuncia original firmada por el empleado, y fotocopia de DPI. Despido: Se deben adjuntar cartas de llamadas de atencin y fotocopia de DPI. Abandono de trabajo: Al darse este caso debe levantarse un acta en donde se registren las ausencias y acciones que se tomaron y fotocopia de DPI.

*Cualquier documento que sirva de fundamento deber adjuntarse.