Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
LOS PROYECTOS
LOS PROYECTOS
Un proyecto no es ms que tratar de encontrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana por satisfacer. Es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propsito definido. Este propsito se alcanzar en un tiempo y bajo un costo determinado.
LOS PROYECTOS
Todo proyecto debe involucrar en su esencia un desarrollo en mayor o menor escala, desarrollo enfocado Principalmente en el bienestar humano para que conduzca a: a. Un trabajo socialmente productivo, que haga sentir a los individuos tiles a la sociedad y a ellos mismos. b. Un nivel de ingreso satisfactorio y equitativo. c. Un nivel adecuado de salud, proteccin social, alimentacin y nutricin. d. Un nivel adecuado de vivienda. e. Un nivel adecuado de educacin y cultura para que los individuos puedan comprender la realidad econmicosocial y poltica que les rodea y les permita mejorar continuamente sus conocimientos. f. Un nivel adecuado de participacin social y poltica para que todos los individuos puedan influir en las decisiones que afectan su vida. g. Adems, mantener un control eficiente de sus propios recursos, y preservar el medio ambiente para las futuras generaciones.
LOS PROYECTOS
.
PROYECTO SITUACION FINAL
SITUACION INICIAL
LOS PROYECTOS
De los participantes
De los problemas
Factores externos
De los objetivos
Indicadores
De las alternativas
Opcin 1 Opcin 2
7 8
Actividades
Evaluacin
ANALISIS DE LA SITUACION
Es importante analizar los intereses y las expectativas de los diferentes participantes tanto en la fase de PLANIFICACIN, como ms tarde, durante la etapa de IMPLEMENTACIN del proyecto
Un requisito fundamental de todos los proyectos de desarrollo es que los objetivos reflejen las necesidades de la sociedad y de los grupos de inters; no solamente las necesidades internas de las entidades.
3. Discutir qu intereses y puntos de vista hay que priorizar cuando se analicen los problemas.
4. Seleccionar los grupos ms importantes 5. Hacer un anlisis ms detallado de ese ejemplo, en trminos de: problemas, intereses, potencial, relaciones
RBOL DE PROBLEMAS
CONSECUENCIAS
PROBLEMA
CAUSAS
Imprudencia de conductores
Vehculos obsoletos
Insuficiente oferta de Altos niveles de desempleo servicios de capacitacin y subempleo en la poblacin para el empleo de jvenes juvenil de Marialabaja. de Marialabaja.
No hay insumos para la Perdidas de los cultivos por erradicacin de plagas en los la presencia de plagas cultivos
Pocas escuelas en Municipio de Calamar el Bajo nivel educativo de la poblacin en edad escolar en el Municipio de Calamar
El anlisis de los objetivos, se transforma el rbol de problemas en un rbol de objetivos (futuras soluciones de los problemas) y se analiza
Desde abajo hacia arriba, se vuelven a formular todos los problemas transformndolos en objetivos (afirmaciones positivas).
Todos esos estados positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos en el que se observa la jerarqua de los medios y de los fines. Este diagrama permite tener una visin global y clara de la situacin positiva que se desea
relaciones medios-fin.
RBOL DE OBJETIVOS
Prdidas econmicas disminuidas Imagen de la empresa mejorada
Prudencia de conductores
Vehculos renovados
Todos los problemas transformados en objetivos, unos debajo de otros, relacionados como medios-fines. Cada una de las ramas del rbol, es una posible alternativa. Habr alternativas que no sean factibles, y de entre todas las posibles, habr que elegir de forma participativa, la mejor alternativa teniendo en cuenta los medios disponibles para llevar a cabo el proyecto
El supuesto es que si se consiguen los medios ms bajos se soluciona el problema, que es lo mismo que decir que si eliminamos las causas ms profundas estaremos eliminando el problema.
afectados.
Otros posibles criterios pueden ser: - Tcnicos: Idoneidad, uso de recursos, adecuacin al mercado, etc. - Financieros: Costes, viabilidad financiero, etc. - Econmicos: Rendimiento econmico, eficacia, etc. Institucionales: Capacidad, asistencia tcnica, insumos, etc. - Sociales y de distribucin: Distribucin de costes y beneficios, diferencias en razn del sexo, limitaciones socioculturales, participacin local y motivacin, etc. - Ambientales: Efectos ambientales, costes y beneficios.
FIN
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
La matriz de planificacin es un resumen del diseo del proyecto y quedar concluida al final de la formulacin del proyecto. Es muy til para poder tener de forma visual y clara todos los elementos del proyecto. Los elementos del proyecto son: - Objetivo de desarrollo Obj. Global -Fin - Propsito- Objetivo especifico - Resultado-Componentes - Actividades
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
Debe indicar:
1. Por qu se lleva a cabo el proyecto: Objetivo global
2. Qu se desea lograr con el proyecto: Objetivo/s especfico/s y resultados 3. Cmo se alcanzar el objetivo especfico y los resultados: Actividades- resultados 4. Qu factores externos son importantes para el xito del proyecto: Factores externos
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LOGICA HORIZONTAL
INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE
LOGICA VERTICAL
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS EXTERNOS
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LOGICA HORIZONTAL
LOGICA VERTICAL
COLUMNA DE OBJETIVOS
INDICADORES
MEDIOS DE VERIFICACION
HIPOTESIS
FIN
OBJETIVO ESPECIFICO COMPONENTES ACTIVIDADES
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
RECOMENDACIONES GENERALES 1. Definir y formular la columna de objetivos de manera descendente (Objetivo de desarrollo Proposito Resultados Actividades) 2. Estructuracin y definicin de los supuestos externos o hiptesis (al objetivo de desarrollo no se le formula) 3. Diseo de los indicadores verificables objetivamente 4. Definicin de los medios de verificacin 5. Formulacin del cronograma de actividades o el plan operativo
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
OBJETIVO DE DESARROLLO Es el objetivo de orden superior y se espera que sea conseguido a largo plazo Normalmente su cumplimiento no depende solo del presente proyecto
Deberemos asegurarnos que sea: 1. Consistente con la poltica de desarrollo del pas 2. Consistente con las lneas directrices de la poltica del donante para la ayuda al desarrollo 3. Represente una justificacin suficiente para el proyecto. 4. No sea demasiado ambicioso (es decir, el logro del objetivo especfico, de-be contribuir de manera significativa al cumplimiento del objetivo de desarrollo o global) 5. Se definan explcitamente los grupos beneficiarios. 6. Est expresado como situacin ya alcanzada, no como medio o proceso. 7. Est expresado en trminos verificables. 8. No contenga dos o ms objetivos causalmente relacionados (medios-fines)
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
OBJETIVO DE DESARROLLO Una buena redaccin seria:
Reducido en un 2 % el nivel de desempleo registrado entre jvenes de 16 a 20 aos, de ambos sexos, de la ciudad de Cartagena, para diciembre de 2010.
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
que se
PROPOSITO
espera
lograr
como
Este objetivo determinar la magnitud del proyecto en trminos de recursos, de personal y de estrategia. No deber ser ni demasiado ambicioso, ni impreciso, ni complejo.
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
PROPOSITO Una buena redaccin seria:
Aumentado en un 3 % el nivel de empleo registrado para la mujeres jvenes de 16 a 20 aos de la comunidad X, para diciembre de 2003.
Condiciones de higiene y salubridad mejoradas para las familias del Barrio Palermo en el corregimiento de Bayunca.
Capacitados jvenes menores de 25 aos para mejorar su empleabilidad en la Localidad 2 del Distrito de Cartagena.
Accidentabilidad vehicular en la Avenida Pedro de Heredia de la ciudad de Cartagena reducida en un 30% a junio de 2011.
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
RESULTADOS
Son los productos concretos del proyecto. Describen las condiciones necesarias y suficientes para mejorar los propsitos. El proyecto deber producir ciertos resultados en diferentes etapas, al ejecutarse. Un resultado no es un objetivo, porque el objetivo escapa al control total del proyecto, al objetivo se contribuye. El resultado se consigue, si se ha planificado bien. Deber estar garantizado por el proyecto, siempre que los medios para realizar las actividades estn disponibles. Para conseguir los resultados es importante asegurarse que: 1. Debern estar incluidos todos los resultados esenciales necesarios para lograr el objetivo especfico. 2. Slo incluir los resultados que puedan ser garantizados por el proyecto. 3. Cada resultado deber ser un medio necesario para lograr el objetivo especfico. 4. Todos los resultados debern ser factibles dentro de los recursos disponibles. 5. Se definirn de manera concreta y verificable.
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
RESULTADOS Una buena redaccin seria:
Viviendas unifamiliares construidas y entregadas a poblacin objetivo del Proyecto. Campaa de informacin, capacitacin y sensibilizacin ejecutado Programa de capacitacin en la construccin y operacin de estanques para la piscicultura ejecutado. Mantenimiento vehicular implementado.
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
ACTIVIDADES
Una actividad es un accin necesaria para transformar insumos dados en resultados planificados dentro de un periodo de tiempo especificado. Son el trabajo, las investigaciones o las tareas que tienen que llevar a cabo el personal del proyecto y otras personas que participan en el proyecto. Para cada resultado habr una o ms actividades. Para las actividades, nos aseguraremos que: 1. Estn incluidas todas las actividades esenciales y necesarias para producir los resultados esperados. 2. Todas las actividades contribuyan directamente al nivel de resultados superior. 3. Solamente estn incluidas las actividades que el proyecto tiene que ejecutar. 4. Estn planteadas las actividades en trminos de acciones que se emprenden y no en trminos de resultados alcanzados. 5. El tiempo disponible para cada actividad sea realista. 6. Las actividades sean adecuadas a la situacin del pas anfitrin, en trminos de instituciones, ecologa, tecnologa, cultura, economa, etc
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA VERTICAL
ACTIVIDADES Una buena redaccin seria:
Contratacin de docentes o facilitadores. Adquisicin del terreno Seleccin de beneficiarios. Diseo del plan de formacin Adquiridos los equipos de computacin
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
RELACION DE CAUSA Y EFECTO
FIN
PROPOSITO SI RESULTADOS SI SI
ACTIVIDADES SI
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA HORIZONTAL
SUPUESTOS O FACTORES EXTERNOS
Los factores externos son las condiciones que tienen que existir si se quiere que el proyecto tenga xito, pero escapan al control directo del proyecto Los factores externos debern analizarse y ver si son importantes y si son probables De lo contrario son letales Pueden describir importantes condiciones naturales o factores sociales Los supuestos adems de ser formulados positivamente (como un objetivo), deben ser medibles Para los factores externos, asegurarse que: 1. Se formulen como condiciones deseables, positivas. 2. Estn situados en el nivel del proyecto correcto. 3. No sean incluidos los factores que no son importantes. 4. No estn incluidos los factores que muy probablemente ocurrirn. 5. Si hay factores que son importantes y de cumplimiento improbable (factores letales) hay que volver a disear el proyecto para evitarlos o abandonarlos.
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA HORIZONTAL
SUPUESTOS Una buena redaccin seria: La ley de Mantenimiento Vial que crea un Fondo Vial con los parmetros propuestos en el proyecto, es aprobada oportunamente por el Congreso. Los bancos formales aceptan dedicar un mnimo de 10% de sus carteras de prstamos a financiar a los microempresarios. Los precios agrcolas mantienen sus niveles (dentro de una banda de + 10%) en trminos reales.
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
RELACION DE CAUSA Y EFECTO
FIN
se contribuye
SI
PROPOSITO
Y SUPUESTOS entonces
SI
RESULTADOS
Y SUPUESTOS entonces
SI ACTIVIDADES
Y SUPUESTOS
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA HORIZONTAL
INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE
El contexto del EML, un indicador define la norma de cumplimiento que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo. Se Enuncian en trminos de CALIDAD, CANTIDAD Y TIEMPO veces de LUGAR Es mejor utilizar varios indicadores completa del cambio que ha habido Un buen indicador debe ser: 1.Sustantivo: Reflejar un aspecto esencial del objetivo de forma concreta. 2.Independiente de los diferentes niveles: Es decir, cada objetivo tendr sus propios indicadores, no compartirn indicadores. 3.Verosmil: Que los cambios registrados se atribuyan directamente al proyecto. 4. Basado en datos obtenibles: Debern basarse en datos fcilmente disponibles o que se puedan recopilar, con un esfuerzo razonable. para tener una y a
imagen
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA HORIZONTAL
INDICADORES Una buena redaccin seria:
Reducido en un 2 % el nivel de desempleo registrado entre jvenes de 16 a 20 aos, de ambos sexos, de la comunidad X, para diciembre de 2003. 10 mujeres jvenes, de entre 16 y 20 aos, de la favela X de Belo Horizonte en Brasil, trabajan en la economa formal, en mayo de 2003 Una mala redaccin seria:
LA MATRIZ DE PLANIFICACION
LA LOGICA HORIZONTAL
MEDIOS DE VERIFICACION Son las fuentes de informacin donde se pueden verificar los indicadores (Estadsticas, observaciones, apuntes) Deben ser fuentes confiables. Si no hay fuentes de verificacin se debe cambiar el indicador