Cristian David Moreno Ortega IGA VII SEMESTRE GA

Soluciones Electrnicas SAS parte 2 A partir de la situacin planteada en su empresa, usted debe: 1. Realizar la representacin grfica de la estructura que la empresa tiene actualmente. 2. Hacer un anlisis de los errores que cometieron al definir la estructura en cuanto a las responsabilidades, autoridad y funciones realizadas por cada uno. 3. Disear la nueva estructura de la empresa incluyendo el personal que se va a contratar, tenga en cuenta que puede hacer la departamentalizacin que ms se acomode a las necesidades de esta empresa, puede definir las reas o procesos que sean necesarios o subcontratar si lo considera pertinente.

SOLUCIN 1.

Estructura con reas en formacin de la empresa:

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2. Anlisis errores estructurales: Funciones: La divisin de las funciones se encuentra recargada sobre los tres socios, la operaria no se debe encargar del rea contable, esto lo debe hacer una persona capacitada, es posible que Diana cometa errores en el rea comercial, ya que estudia comunicacin, pero a la vez le facilita la relacin y la bsqueda de proveedores, En general si la empresa sigue con el xito, se debe tener en cuenta, un rea contable, personal en el rea comercial y financiero, adems hace falta el ente de auditora y control fiscal. Autoridad: No hay una clara identidad de autoridad, las labores se reparten en los tres socios, con nfasis de la direccin en m, pero aparte de contar con un administrador es necesario contar con un presidente, o gerente general para no crear conflictos entre los socios. Responsabilidades: La cantidad de tareas repartidas entre los tres socios causa una prdida de eficacia de las actividades, es necesario aprovechar el xito para contratar nuevo personal, aparte del menciona, para dar una responsabilidad a una sola persona.

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3. Estructura mejor organizada: