Cdigo: FRED -PSC-018

CONTROL DE LOS REGISTROS

Fecha: Abril 2011 Edicin: 0 Revisin: 0 Pagina: 1 de 4

CONTROL DE LOS REGISTROS

Elaborado por: Cesar Daz Cargo: Coord# Con$rol De Calidad Fir'a: Fecha:

Revisado por: Cesar Daz Cargo: Coord# Con$rol De Calidad Fir'a: Fecha:

Aprobado por: Avelino

!"oz

Cargo: %eren$e de Pro&ec$o Fir'a: Fecha:

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CONTROL DE LOS REGISTROS

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CONTENIDO 1. OBJETIVO. 2. ALCANCE. 3. RESPONSABILIDADES. 4. PROCEDIMIENTO. 5. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES. 6. REGISTROS.

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CONTROL DE LOS REGISTROS

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1.-

OBJETIVOS:

De)inir los con$roles necesarios para la iden$i)icacin* al'acena+e* pro$eccin* rec!peracin* $ie'po de rec!peracin* $ie'po de re$encin & disposicin de los regis$ros %es$in de la Calidad# del ,is$e'a de

2.-

ALCANCE:

Aplica a $odos los regis$ros del ,is$e'a de %es$in de la Calidad* incl!&endo los de procedencia e-$erna# .os regis$ros deben per'anecer legibles* )/cil'en$e iden$i)icables & rec!perables#

3.-

RESPONSABILIDADES:

.os coordinadores de la Calidad son los encargados de hacer c!'plir es$e procedi'ien$o & de revisar los regis$ros 0!e se e'i$en en s! depar$a'en$o# .os inspec$ores son los encargados de llenar los regis$ros de s! disciplina#

4.

PROCEDIMIENTO: A !"#$%"!&$%'( )$ (* R$+&*',(*. .os regis$ros ser/n al'acenados en l!gares li'pios* libres de h!'edad & ba+o $echo* pre)erible'en$e en biblio$ecas* es$an$es archivos disp!es$os para $al )in#

P,('$##&-% )$ (* ,$+&*',(*. ,er/n archivados en carpe$as* archico'odos* e$c* con la )inalidad de evi$ar s! da"o o de$erioro# .os regis$ros 0!e se generen en obra ser/n g!ardados provisional'en$e en el Archivo del depar$a'en$o de la Calidad# R$#./$,"#&-% )$ (* R$+&*',(*. .os regis$ros elec$rnicos originales es$ar/n en las co'p!$adoras de los depar$a'en$os donde sean generados# 1endr/n !na copia en dis2e$$e con la )inalidad de garan$izar s! rec!peracin en caso de 0!e el e0!ipo presen$e !na )alla $3cnica#

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.os regis$ros 'an!ales se rec!peran )/cil'en$e 'edian$e el no'bre iden$i)icacin colocada en las carpe$as* archico'odos* gave$as de los archivos es$an$es en la c!al se enc!en$ran# T&$!/( )$ ,$'$%#&-% )$ (* R$+&*',(*. .os regis$ros ser/n 'an$enidos por !n plazo de 4145 ca$orce 'eses a 'enos 0!e se indi0!e lo con$rario# D&*/(*&#&-% )$ (* R$+&*',(*. .!ego 0!e se c!'pla el $ie'po de re$encin* los regis$ros ser/n des$r!idos pasaran al archivo '!er$o de la e'presa# Cada +e)e de depar$a'en$o ser/ responsable de garan$izar 0!e no e-is$an regis$ros obsole$os en s! depar$a'en$o# .os coordinadores de la Calidad en las a!di$orias de calidad in$ernas veri)icaran el c!'pli'ien$o de la disposicin )inal de los regis$ros#

5.-

TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES:

Para el propsi$o de es$e plan de la calidad son aplicables los $3r'inos & de)iniciones dados en la nor'a 6,7 8001: 2000 R$+&*',(: Doc!'en$o 0!e presen$a res!l$ados ob$enidos evidencia de ac$ividades dese'pe"adas# Doc!'en$o: 6n)or'acin & s! 'edio de sopor$e

6.-

REGISTROS:

FRED9.D 9001 :.is$a 'aes$ra de For'a$os;