OFERTA DE CONSULTORIA INFORMTICA PARA INDUSTRIAS SERTA S.A DE C.V.

CONSULTORES C & M ASOCIADOS

COSULTORES ESPECIALIZADOS EN ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION, ELABORACION DE APLICACIONES EN LINEA, IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DE REDES Y GESTION DE BASES DE DATOS

PROPUESTA DE CONSULTORIA INFORMATICA

AGOSTO DE 2006 SAN SALVADOR, EL SALVADOR.

San Salvador, 09 de Agosto de 2006.

CONSULTORES C & M ASOCIADOS

Ing. Edgardo Aldama Director General Industrias SERTA S.A de C.V. Presente.

Estimado Ing. Aldama, A su requerimiento y seguros de poderle servir, es un placer someter a su apreciable consideracin nuestros servicios profesionales de consultora informtica, para el presente ejercicio o segn requerimiento. Nuestra oferta de servicio incluye un componente como valor agregado de asesora informtica, de tal forma que el mismo no sea solo una simple revisin del flujo de datos y estudio del sistema de manejo de informacin de su empresa, sino aplicar herramientas de diagnstico que permitan detectar de manera confiable alguna deficiencia en el contexto de su organizacin. Para mejor ilustracin le presentamos la Propuesta de Consultora Informtica que se anexa al presente. Quedamos a su disposicin para ampliar cualquier aspecto que estime necesario respecto a nuestros servicios.

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Ing. Claudia Melgar

Socio del Servicio de Consultora

Industrias Serta S.A. de C.V.

Propuesta de Consultora Informtica

Consultores C & M Asociados

Agosto de 2006

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

1. NATURALEZA DEL TRABAJO. 2. CRONOGRAMA. 3. CONSULTORES. 4. PRESUPUESTO. 5. ANEXOS.

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Industrias Serta S.A. de C.V.

Propuesta de Consulting I. NATURALEZA DEL TRABAJO A. OBJETIVOS Y ALCANCE
La empresa Industrias Serta S.A. de C.V. ha iniciado un proyecto de elevacin de perfil, lo cual incluye la modernizacin y actualizacin de sus distintos procesos, siendo uno de los ms importantes la automatizacin de sus flujos de informacin. Para apoyar al proceso de transicin del sistema de informacin, la empresa en mencin busc la asistencia de la empresa Consultores C & M Asociados, la que orgullosamente representamos. Los consultores tomamos entonces, la funcin de asistir, apoyar, ayudar, capacitar y realizar el anlisis y diseo de un sistema de informacin que involucre a todos los usuarios independientemente de su nivel.

B. LA METODOLOGA A SEGUIR
A continuacin se ofrece la metodologa elemental que Consultores C & M Asociados, usualmente sigue, la cual est descrita en los artculos de sus normas. En esta empresa se podr usar alguna variante de ella. La metodologa se enfoca al desarrollo de actividades bsicas para la construccin de un sistema de informacin estndar, divide en las etapas siguientes: Fase de recopilacin de informacin y anlisis preliminar. 1. Definicin de procesos. 2. Uso de recursos de Informtica. 3. Optimizacin de procesos. 4. Interaccin con los usuarios finales. 5. Depuracin de procesos innecesarios. 6. Construccin del sistema a implementar. 7. Presentacin de sistema ya realizado para la validacin respectiva. 8. Mejoramiento del sistema. 9. Implementacin 10. Capacitacin de usuarios. 11. Soporte y mantenimiento. Para la ejecucin de cada actividad se utiliza diversas herramientas y tcnicas propias del diseo de sistemas informticos. 4

C. INFORMES
Los lderes del proyecto, con la asistencia del equipo de Consultores C & M Asociados, producirn dos informes: INFORME. PRIMERA PARTE La propuesta de contenido Informe Primera Parte, es el siguiente:
1. Anlisis Preliminar.

Identificacin del entorno de la empresa, recursos, operaciones, Recopilacin de informacin importante pare el desarrollo del sistema. Deteccin de la problemtica y sus posibles orgenes.

2. Anlisis del Sistema.

Aplicacin de herramientas y tcnicas para la determinacin de los requerimientos. Anlisis de decisiones estructurales. Situacin del sistema actual.

3. Diseo del sistema recomendado.

Control de usuarios. Determinacin de entradas efectivas. Establecimiento de los archivos o bases de datos a utilizarse. Determinacin de las salidas dependiendo de las necesidades de los usuarios. Diseo de procedimientos de control y respaldo. Otros aspectos relativos.

INFORME. SEGUNDA PARTE

La segunda parte del informe se compone de dos etapas: 4. Desarrollo del software.

Codificacin y depuracin del sistema. Gestin de Bases de Datos.

Validacin de resultados.

5. Documentacin del sistema de informacin.

Elaboracin de manuales para administradores y usuarios. Manuales de procedimientos. Documento de la investigacin realizada.

II. CRONOGRAMA
Se sugiere el siguiente programa tentativo para cumplir con una meta del 15/08/06 considerada razonable para que la informatizacin y puesta en marcha se realice durante el resto del ao. MES Agosto

ACTIVIDADES Definicin de procesos. Uso de recursos de informtica. Optimizacin de procesos. Interaccin con usuarios finales Depuracin de procesos innecesarios Diseo del sistema. Construccin y codificacin del sistema a implementar Presentacin del sistema. Validacin del sistema. Correccin de errores. Puesta en marcha.

Septiembre

Octubre Noviembre

Diciembre

Capacitacin de los usuarios. Soporte y mantenimiento. Presentacin del informe final.

III. CONSULTORES
El personal de Consultores C & M Asociados, coordinado por la Ing. Melgar, trabajar con los lderes del proyecto de la empresa y el grupo soporte, integrado por personal de diferentes departamentos. Los antecedentes de Consultores C & M Asociados estn resumidos en el sitio de la consultora http://virtualinfo.iespana.es/Index.htm, en anexo 1 y 2, y en la carpeta con folletos entregada a la empresa. Consultores C & M Asociados comenz a desarrollar la gestin consultora en Finanzas e Informtica, inicialmente a travs de sus seminarios en 1999. La prctica profesional y la actualizacin permanente lo han convertido en un grupo de expertos en dichas reas en El Salvador. 6

En 2000, Consultores C & M Asociados comienza a coordinar un curso anual de postgrado en Control de Gestin en FEPADE-ISEADE. En el ao 2001 se dicta la segunda edicin. A fines del ao 2002 comienza a dictar con xito en la MAE (Facultad de Ciencias Econmicas de la UCA) el seminario Anlisis Financiera para la Gestin Empresarial, que se ha realizado tres veces a la fecha. En 2003, se encarga del proyecto de capacitacin multisectorial en el rea informtica para empresas diseadoras de software en el Salvador. Consultores C & M Asociados ha publicado el Manual de Consultora Empresarial, que ofrece una magnfica gua para aquellos que recin se inician en el mbito de la consultora. As mismo, pone a disposicin del pblico el Manual de Consultora en Informtica, dirigido a profesionales de computacin que desean ampliar sus conocimientos respecto a la administracin y gestin de sistemas. Empresas de diversa actividad y tamao pueden proporcionar referencias y se puede mostrar los trabajos realizados a solicitud de los interesados.

IV. PRESUPUESTO

A. HONORARIOS
Se deja a la empresa la libertad de elegir el tipo de servicio segn inters y posibilidades. 1. Seminarios. Si la empresa slo opta por la realizacin de seminarios de capacitacin, la inversin es de US$ 275 + IVA (dlares) por da de seminario. El precio no depende de la cantidad de asistentes. La organizacin del seminario y sus gastos son pagados directamente por la empresa. Slo se entrega un ejemplo del material a distribuir a los participantes. 2. Coaching (asistencia en el proyecto). Se estima que, si hay una adecuada participacin de los lderes del proyecto y del grupo soporte, la dedicacin ideal sera dos das por semana. La inversin en este caso es de US$ 250 dlares + IVA. En el caso de la dedicacin mnima eso implica US$ 200 + IVA por mes (una vez semanal de seguimiento).

B. PLAZO DE LA CONTRATACIN
La empresa puede interrumpir la relacin en cualquier momento, cuando estime que su personal puede continuar el proyecto sin asistencia. Los costos se cancelaran de acuerdo al nivel de avance desarrollado en el proyecto. Este hecho, poder terminar la relacin en cualquier momento y sin necesidad de explicacin alguna, se ofrece para que la empresa no sienta que se compromete a un gasto que no puede controlar.

C. GASTOS DE VIAJE
La empresa se har cargo de los gastos de viaje a cualquier lugar dentro del territorio salvadoreo y zonas que se necesitaren. Los gastos de automvil se facturarn segn la distancia recorrida a un valor de $5 por cada 25 Km. Lo ideal sera que la empresa compre los pasajes y pague los hoteles en forma directa. En el caso de gastos menores, se harn liquidaciones quincenales.

D. FORMA DE PAGO
1. Seminarios y Coaching. Se presentarn las facturas mensuales a fin de cada mes, las que deben ser pagadas antes del da 5 del mes siguiente. Antes de comenzar el proyecto la empresa contratante pagar a la consultora, un adelanto del 30% del total + IVA que se descontar del ltimo pago. 2. Gastos de Viaje. 8 das despus de presentada la liquidacin. 3. Desarrollo del Sistema de Informacin. 3.1. Al inicio del proyecto, 30% del costo total del mismo. 3.2. Un 40% contra entrega de diseo del sistema, gestin de bases de datos, construccin de mantenimientos, desarrollo de aplicacin de transacciones principales (sealadas al inicio del proyecto por la empresa contratante) y control de usuarios. 3.3. Se efectuar la validacin e implementacin, momento en el cual se debe hacer entrega del 30% restante.

E. SOPORTE Y MANTENIMIENTO.
1. Ser proporcionado como GARANTIA durante 3 meses calendario despus de implementado el sistema. 2. Despus de est tiempo, la consultora dar su asesora sujeto a facturacin segn su tabla de servicios interna, pagaderas de forma inmediata.

F. EL INICIO DEL PROYECTO

Se sugiere comenzar el 15 de Agosto de 2006, dado que la empresa contratante sostiene su urgencia de automatizar sus procesos, lo cual significar concluir el proyecto en el mes de Diciembre de 2006, segn cronograma preliminar propuesto.

F. VALIDEZ DE LA OFERTA RESPECTO A LA INVERSION

Hasta el 31 de Agosto de 2006.

Consultores,

____________________________ CLAUDIA MELGAR

Analista de Sistemas y Gestin Empresarial

_______________________________ MOISES ARIEL PINEDA

Programador Senior y Gestin Empresarial

ANEXO 1

A CERCA DE CONSULTORES J & M ASOCIADOS

Esto debe ser completado como una ampliacin de la carta de presentacin de la firma, y agregar aquellos aspectos que no se encuentren contemplados. A. Nuestra firma se identifica como consultores de empresas y de negocios. B. Principios de nuestra firma. C. Constitucin y Representacin Legal. D. Descripcin de los servicios de consultora financiera. 1. Antecedentes. 2. Objetivo general y especficos.

E. Anlisis de las razones fundamentales de especializacin.

F. Plan de trabajo.
G. Planeacin 1. Ejecucin. 2. Informes. H. Compromisos de la firma.

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ANEXO 2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE

CONSULTORES C & M ASOCIADOS

Ing. Claudia Melgar Socio propietario

Socio Consultor

Bufete Valdez y Asociados

Lic Moiss Ariel Pineda Gerente

Encargado de anlisis financieros

Encargado de anlisis informticos

Encargado de anlisis informticos

Asistente

Asistente

Asistente

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