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http://office.microsoft.com/es-
es/word/FX100649253082.aspx?CTT=96&Origin=CL100636483082
Configurar un documento
Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones
siguientes:
Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para
todos los nuevos documentos en blanco.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer
clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic
en Márgenes personalizados.
Cambiar el interlineado
Opciones de interlineado
5. Presione CTRL+V.
6. Para ajustar el formato de los elementos pegados,
haga clic en el botón Opciones de pegado que
aparece justo debajo de la selección pegada y, a
continuación, haga clic en la opción que desee.
Deshacer errores
NOTAS
Aplicar un estilo
Aplicar un estilo a una selección de texto en Office
Word 2007 es tan sencillo como hacer clic en un botón
de la minibarra de herramientas que aparece al
seleccionar el texto.
Aplicar un tema
NOTAS
Sin embargo, en la Versión de Office 2007, hay disponibles más comandos, como
Preparar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona
Preparar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar metadatos o
información personal ocultos en un archivo.
También puede hacer clic en el botón Opciones del programa de Office en el que
se encuentre trabajando para buscar la configuración del programa que controla
aspectos como las preferencias para corregir la ortografía o guardar un archivo.
En Word, por ejemplo, tendría que hacer clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en el botón Opciones de Word.
En Excel, por ejemplo, tendría que hacer clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en el botón Opciones de Excel.
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con
el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
NOTA Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como
plantilla.
Guardar un documento en un CD
NOTAS
Si crea un documento para que lo lean otras personas pero sin editarlo, puede
guardar el documento para que se pueda leer sin usar Word. Guarde el
documento como archivo PDF o XPS, o guárdelo como página Web.
PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una
amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de
página del documento.
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área
de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los
números de página.
Márgenes de encuadernación
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con
cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.
NOTAS
Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para
aumentar automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e
intenta imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que
pregunta si desea continuar.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de
margen más común, haga clic en Normal.
NOTAS
en Orientación.
NOTA Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para
cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto
seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas
independientes.
en Márgenes.
Para ver la regla horizontal a lo ancho del documento de Word y la rebla vertical a
lo largo del lado izquierdo del documento, debe estar en la vista Diseño de
impresión.
Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic en Ver
regla, en la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical.
Puede ver rápidamente cómo quedan las opciones de formato como fuentes y
estilos rápidos antes de confirmarlas usando la característica Vistas previas
activas incluida en varios programas de 2007 Microsoft Office system.
3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
Outlook
4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
PowerPoint o Word
3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
Outlook
4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
Word
SUGERENCIA Haga clic en la flecha Más para ver y obtener una vista
previa de opciones adicionales.
Haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a
continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de la
lista.
3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
Excel
NOTA Para ver varios estilos aplicados a la tabla, debe haber aplicado
anteriormente un estilo de tabla.
3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
PowerPoint
4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
Outlook
4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
Outlook
4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga
uno de estos procedimientos:
Establecer tabulaciones
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil
aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office
Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente.
Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin
ajustar una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla y
encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007.
Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las
partes izquierda, central y derecha del documento.
Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se
centra en este punto a medida que se escribe.
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal
permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en
torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para
alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un
símbolo de Y comercial).
Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda
conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico
(carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo
Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier
tabulación de la regla.
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y
laterales de cada página de un documento.
5. Reinicie Word.
NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del
pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de
la minibarra de herramientas.
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas
pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y
el título del capítulo en las páginas pares.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares
en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en
una página impar.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea
colocar una sección. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en Saltos.
Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas
pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y
el título del capítulo en las páginas pares.
Las tablas rápidas son tablas que se almacenan en galerías como bloques de
creación. Puede tener acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento.
Si utiliza frecuentemente una tabla con formato específico, puede guardar una
copia de la misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario
volver a crear la tabla cada vez que desee utilizarla.
5. Reinicie Word.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles
en vez de en un solo nivel.
Puede elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles o bien crear un
nuevo estilo de lista con varios niveles.
NOTA Para mover un elemento de una lista con varios niveles a un nivel de
numeración distinto, elija el elemento, haga clic en la flecha que aparece junto a
Viñetas o Numeración en el grupo Párrafo de la ficha Inicio y, a continuación,
elija a Cambiar nivel de lista y haga clic en el nivel de lista al que desea mover el
elemento de lista.
Ajustar manualmente la numeración en una lista
Ciertas listas numeradas, como por ejemplo las listas de tipo legal, requieren
poder cambiar manualmente un número y que Word cambie consecuentemente
los números subsiguientes. Puede utilizar la opción Establecer valor de
numeración para cambiar un número manualmente y que Word vuelva a numerar
la lista de elementos siguientes.
1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la lista que desea
modificar.
Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas
operaciones:
Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras
escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto
existentes.
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar
una lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA
ESPACIADORA o TAB.
NOTAS
Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas
desactivando una casilla de verificación.
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en la flecha que
aparece junto a Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario
del mouse (ratón) en Estilo de párrafo de lista.
Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el
nivel jerárquico de los elementos de la lista.
Para cambiar el formato de las viñetas o de los números de una lista, haga clic en
cualquier viñeta o número para seleccionar todas las viñetas o números de la lista.
Si selecciona el texto, cambiará el formato tanto del texto como de las viñetas y los
números.
En una lista de varios niveles, puede cambiar el formato de cada nivel uno a
uno haciendo clic en una viñeta o número de ese nivel de la lista.
3. Haga clic en el formato de lista con viñetas o numerada que desee usar
en la Biblioteca de viñetas o en la Biblioteca de numeración.
Puede cambiar el formato de texto de las viñetas o los números de una lista sin
realizar cambios en el texto de la lista. Por ejemplo, puede aplicar a los números o
las viñetas un formato de color de fuente distinto al del texto en la lista.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, realice los cambios que
desee.
Por ejemplo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de fuente y
elija el color que desee.
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados
y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los
documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o
en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que
la información del cuerpo del documento.
5. Reinicie Word.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por
ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos
suspensivos (…) que no aparecen en el teclado, así como caracteres Unicode.
Insertar un símbolo
NOTA Si está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New
Roman, aparecerá la lista Subconjunto. Utilícela para elegir entre una
lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso
(cirílico), si están disponibles.
Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y reemplazar texto, formato,
marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos. También se pueden buscar
y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.
Puede ampliar las búsquedas usando caracteres comodín y códigos para buscar
palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.
Buscar texto
Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo,
puede reemplazar la palabra Acme con Apex.
Para buscar texto se pueden usar caracteres comodín. Por ejemplo, puede utilizar
el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por
ejemplo, "s*n" encontrará "san" y "según").
NOTAS
Utilice los códigos siguientes para buscar letras, formato, campos o caracteres
especiales. Algunos códigos sólo funcionan si la opción Usar caracteres
comodín está activada o desactivada.
Marca de tabulación ^t o ^9
( )
Carácter ASCII ^nnn, donde nnn es el código del carácter.
Guión largo ( — ) ^+
Guión corto ( – ) ^=
Carácter de ^^
intercalación
Espacio de no ^s
separación ( )
Guión de no ^~
separación ( )
Guión opcional ( ) ^-
Código que sólo funciona en el cuadro Buscar (cuando está activada la opción
Usar caracteres comodín)
Cualquier carácter ^?
Cualquier número ^#
Cualquier letra ^$
Campo ^d
Comentario ^a o ^5
Salto de sección ^b
Word
NOTAS
Word
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del
documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento,
como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas
de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en la vista Lectura a
pantalla completa o en los documentos impresos.
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con
el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o
escribir su propio texto.
Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto para
marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado.
Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una fotografía en una
marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento.
SUGERENCIA Si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como
marca de agua, puede pegarlo o insertarlo manualmente en el documento. No
puede utilizar el cuadro de diálogo Marca de agua impresa para controlar la
configuración de estos objetos.
Para agregar una marca de agua sólo a páginas específicas, debe dividir el
documento en secciones. Por ejemplo, si desea aplicar una marca de agua sólo a
la tabla de contenido de un documento, debe crear tres secciones: una sección de
portada, la sección de la tabla de contenido y el resto del texto del documento en
su propia sección.
Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de
color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados.
Quitar un fondo
Agregar un borde
NOTA Para agregar un borde a un objeto de dibujo, debe colocar dicho objeto
en un lienzo de dibujo.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo
y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú
contextual.
Cambiar un borde
1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo
que tiene el borde que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato
de lienzo de dibujo en el menú contextual.
Quitar un borde
NOTA Para quitar el borde de sólo un lado del documento (por ejemplo, para
quitar todos los bordes menos el superior), haga clic en los bordes que desee
quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.
Puede cambiar el espacio entre las líneas de la cuadrícula y el punto inicial de las
líneas de la cuadrícula. Para anular temporalmente los valores de las cuadrículas,
presione la tecla ALT a medida que arrastra o dibuja el objeto.
página.
1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de
página.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas
viudas y huérfanas.
Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas
NOTA Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben
dividir.
Márgenes
Bordes de página
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
NOTAS
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician
la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea
que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en
una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página
par.
Cambiar el diseño o el formato del documento
Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble
del salto de sección.
En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a
distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto,
tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.
Agregar un borde
NOTA Para agregar un borde a un objeto de dibujo, debe colocar dicho objeto
en un lienzo de dibujo.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y,
a continuación, haga clic en Nuevo Lienzo de dibujo.
Cambiar un borde
Quitar un borde
Access
NOTA Para que la imagen aparezca como una imagen de fondo, detrás
de otros controles en el formulario o informe, haga clic con el botón
secundario en la imagen, seleccione Posición y, a continuación, haga clic
en Enviar al fondo.
Excel
PowerPoint
Publisher
Word
2. Abra un documento.
Word
8. Vuelva a Word.
Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del
documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.
Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión,
debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen
quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha
Revisar del grupo Seguimiento.
Insertar un comentario
Escribir un comentario
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el
comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga
clic en Opciones de Word.
Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de
sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
NOTA Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de
sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.
Eliminar un comentario
Cambiar un comentario
1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
NOTAS
NOTAS
Word
NOTAS
Word
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en
Opciones de Word.
NOTA La lista Excepciones afecta a todos los programas que contengan esta
función, lo que implica que cualquier cambio que realice a esta lista en un
programa de Office, también se aplicará en los demás programas.
Word
Office Word 2007 se puede utilizar para abrir archivos que tienen diversos
formatos.