LA CONTABILIDAD: Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar y controlar los

valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para: Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Explicar y justificar la gestin de los recursos. Preparar estados financieros. La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la organizacin. Existe una estrecha relacin entre: La operacin de la organizacin La contabilidad La toma de decisiones EL SISTEMA CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las transacciones de una organizacin y relacionados entre s por una serie de principios generales que le dan la fisonoma de sistema para hacer contabilidad. Entindase para ello "mtodo" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propsito. El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto. Sistema uniforme de contabilidad Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta bastante difcil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades, servicios y administradores existan. Partes fundamentales del sistema de contabilidad Clasificacin de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido Registros y formularios de contabilidad Normas y procedimientos Estados y Reportes Funciones bsicas de la contabilidad La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales: Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables. Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos. Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo determinan las leyes de cada pas. Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un perodo determinado. Principios bsicos de Contabilidad En contabilidad hay que respetar ciertos principios bsicos, que sustentan las operaciones contables, comnmente llamados principios de contabilidad y generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes:

Moneda de denominador comn: Por moneda de denominador comn, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tiene que demostrarse a travs de una unidad monetaria (quetzal, coln, peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetario de la organizacin. La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurdica y comercial. Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Conservatismo : El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los cdigos y cuentas contables en la nomenclatura, deber aplicarse el mismo criterio ante una operacin. Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal. Costo histrico-original: Todo recurso adquirido por la organizacin se registrar al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada. POLIZA La pliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato de seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la aseguradora como del asegurado, y donde se describen las personas u objetos que se aseguran y se establecen las garantas e indemnizaciones en caso de siniestro. Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero que se debe hacer antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente de las caractersticas del producto, de modo de determinar con precisin los riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez aceptada la propuesta, se emite la pliza propiamente tal. La pliza se compone de tres partes fundamentales: A.- Condiciones generales. Es el conjunto de clusulas que establece el asegurador para regular todos los contratos de seguro que emita en el mismo ramo: extensin y objeto del seguro, riesgos excluidos, forma de liquidacin de los siniestros, pago de indemnizaciones. Tienen que estar redactadas de forma clara y precisa. Adems nunca deben perjudicar a los consumidores, por lo que todas aquellas clusulas que limiten sus derechos, tienen que resaltarse de una forma especial y estar expresamente aceptadas por el asegurado. B.- Condiciones particulares. Son los aspectos especficos de cada pliza en concreto que la individualiza frente a las restantes. C.- El condicionado especial Es el conjunto de clusulas que resultan de aplicacin a cada pliza en concreto.

TIPOS DE POLIZAS Hay varios tipos de pliza de seguro para la propiedad inmueble. Lo que sigue es un vistazo general a los diferentes tipos de pliza y sobre las situaciones que cubren: Tipo Cobertura ofrecida HO1 Esta es una pliza de cobertura limitada que ha sido discontinuada en la mayora de los estados. HO2 Esta es la pliza ms bsica y ofrece cobertura por daos ocasionados por 16 categoras diferentes de desastres. La propiedad pasa a estar asegurada contra daos provocados por lo siguiente: explosin accidental de vapor o sistemas de agua caliente, unidades de calefaccin, sistemas de aire acondicionado y artefactos domsticos, aeronaves, derrumbe de estructuras edilicias, conmocin civil, explosin externa, objetos que hayan cado, incendios, estructuras de plomera congeladas, rotura de vidrios, granizo, rayos elctricos, sobretensin elctrica, daos maliciosos, disturbios, humo, robo, vandalismo, vehculos, explosin volcnica, tormentas de viento, peso del hielo, nieve o escarcha. Tambin puede obtener una versin modificada de una pliza HO2 si usted es propietario de una casa rodante. HO3 La HO3 es la pliza de propiedad inmueble ms comn. Esta pliza protege a su casa y la propiedad cubierta contra todos los incidentes potenciales conocidos, excepto aquellos especficamente excluidos, entre los cuales usualmente figuran terremotos, inundaciones, deslizamientos de tierra, accidentes nucleares, termitas, maremotos y guerra. HO4 Esta pliza HO4 est especficamente creada para inquilinos. Ofrece cobertura para cualquier pertenencia personal en la propiedad que est alquilando, incluyendo 16 desastres conocidos (ver HO2). Las plizas de seguro de inquilinos slo vienen en dos versiones: valor actual en efectivo o costo de reemplazo. HO6 Una pliza HO6 esta creada para propietarios de condominios o de propiedades cooperativas (co-op). Ofrece cobertura para sus pertenencias y para cualquier parte estructural de edificio del cual usted sea propietario o del cual tenga la titularidad de la hipoteca, as como tambin para instalaciones en las cuales usted haya efectuado mejoras desde cuando se hubiese mudado. Los propietarios de los condominios o de los edificios cooperativos tienen un seguro diferente al de los propietarios de unidades familiares residenciales debido a que a las reas comunes de la propiedad (pasillos, sala de lavandera, elevadores, etc.) estn cubiertas por la asociacin cooperativa o del condominio, la cual es titular de los seguros correspondientes para los elementos comunes del complejo edilicio. Si usted tiene una hipoteca, est obligado a poseer una pliza de seguro HO6 para cobertura personal, ya que la pliza del condominio o del edificio cooperativo NO CUBRE su unidad individual ni sus posesiones. Las plizas HO6 no ofrecen proteccin contra riesgos. Como con cualquier otra pliza de seguro de propietario de unidades familiares, usted debe considerar la posibilidad de comprar un seguro adicional, tal como la llamada cobertura sombrilla (umbrella liability) (para incrementar su proteccin contra riesgos), seguro contra inundaciones o terremotos (si vive en un rea propensa a ese tipo de desastres) o seguro de cobertura de flotacin de valor (floaters) o de endosos(endorsements) (para incrementar la cobertura de articulos personales de lujo). HO8 Una pliza HO8 est diseada especficamente para casas de cierta antigedad. En el caso que su antigua casa se encuentre daada o destruida se le reembolsar a usted solamente por el valor actual en efectivo, lo cual significa que se sustraern los costos calculados de depreciacin de su casa del costo total de reemplazo. Puede ser difcil encontrar una pliza que cubra el costo completo de reemplazo sobre su casa antigua. Si usted es propietario de una vivienda antigua, consulte a su potencial agente de seguros acerca de cul es el valor actual de su vivienda para a su

vez tener una idea de cunto podra ser el costo de depreciacin y cules son sus opciones en ese caso.

NOMENCLATURA DE CUENTAS La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos. Divisin de la nomenclatura La divisin de las nomenclaturas es la divisin comnmente conocida y aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada bsicamente en el balance general. Las tres grandes reas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio. Clasificacin de los activos Estn constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como: Dinero en efectivo Cuentas y documentos por cobrar Mercancas Enseres de oficina Equipos Terrenos Edificios Se clasifican en: Activo circulante o corrientes Activos fijos Otros activos Activos circulantes o corrientes: Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fcilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicacin, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:

Caja Bancos Cuentas por cobrar, e Inventarios

Activos fijos: Inmuebles, maquinarias y equipos. En esta categora incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes caractersticas: Ser propiedad de la ONG Ser de naturaleza duradera No estar destinados para la compra/venta Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organizacin. Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehculos, enseres, equipo, edificios, etc.

Otros activos: En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelera, etc. De acuerdo con esta clasificacin, los activos totales de una organizacin son: Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos Clasificacin del Pasivo Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificacin de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos. Pasivos circulantes o a corto plazo: Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un ao. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad: Obligaciones bancarias Cuentas por pagar a proveedores Otras cuentas por pagar Prestaciones sociales por pagar Impuestos por pagar Asignaciones a proyectos Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categora se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un ao.

Documentos por pagar Cuentas por pagar Asignaciones a proyectos

Otros pasivos Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado. De acuerdo con las categoras de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organizacin son: Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos Patrimonio o Capital: Constituye la parte que la organizacin ha acumulado como propio, a travs del tiempo, constituyndose en un capital que ser de utilidad en el momento que se presente alguna crisis o falta de financiamiento. Este fondo se conforma por: Resultados positivos o negativos, habidos en un perodo determinado entre los ingresos y egresos. Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y Las cuotas que los socios hacen efectivas. De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios

En Economa, el capital es un factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se destina a la produccin de bienes de consumo, concepcin neoclsica-, de servicios, y de conocimiento (sector cuaternario). Es la cantidad de recursos, bienes y valores disponibles para satisfacer una necesidad o llevar a cabo una actividad definida y generar un beneficio econmico o ganancia particular. A menudo se considera a la fuerza de trabajo parte del capital. Tambin el crdito, dado que implica un beneficio econmico en la forma de inters, es considerado una forma de capital (capital financiero). FORMAS DE OBTENCIN DE UN CAPITAL a)Por la accin del trabajo sobre la naturaleza, o sea por trabajo con los bosques o los cultivos. b)Por el excedente de produccin, o sea por sacar mayor produccin y formar un capital sostenible c)Por el ahorro, ya sea por crditos con bancos o de los ahorros de sus ganancias d)Por la plusvala (concepcin marxista Karl Marx). Plusvalor o plusvala es el valor que el trabajo no remunerado del trabajador asalariado crea por encima del valor de su fuerza de trabajo y del que se apropia el capitalista en concepto del riesgo que corre el mismo al realizar inversin alguna. Es la forma especfica que adquiere el plus producto bajo el modo de produccin capitalista y forma la base de la acumulacin capitalista. IMPORTANCIA DE CAPITAL 1.-Ahorro de esfuerzo. 2.-Incremento de productividad. 3.-Facilita la explotacin de recursos naturales. 4.-Exige la especializacin de un trabajador. 5.-Obliga a una persistente investigacin tecnolgica. 6.-Disminuye los gastos de produccin. 7.-Permite el desarrollo econmico. TIPOS DE CAPITAL Capital circulante o capital de rotacin, opuesto a capital fijo: es el invertido en elementos que se transformarn en el curso de la produccin; y cambia sucesivamente de forma, siendo materias primas, productos elaborados, numerario, crditos, fuerza de trabajo, etc. Se consumen en cada produccin de bienes y deben ser repuestos constantemente. Incluye al capital variable. Capital fijo, opuesto a capital circulante: inmuebles, instalaciones y maquinarias, con carcter permanente, a la produccin. No son consumidos por cada bien producido, sino que poseen un desgaste progresivo y tarde o temprano deben ser repuestos. Capital constante, opuesto a capital variable: es la inversin en materias primas y maquinarias que se usan en la produccin. Incluye al capital fijo. Se denomina tal porque el valor de cambio de dichos bienes se mantiene constante en el producto final, es decir, su valor se "traslada" al valor del bien producido. Es una categora exclusiva de la teora del valor-trabajo.

Capital variable, opuesto a capital constante: es el que se cambia por trabajo, es decir el invertido en salarios a los trabajadores, con el que se retribuye el valor de la fuerza de trabajo. Se llama variable porque, al ser el trabajo humano el nico bien econmico que crea ms valor que su propio gasto, "vara" el valor del producto final, es decir, el valor de la fuerza de trabajo se "traslada" al valor del bien producido, pero adems le suma a dicho valor un excedente llamado plusvalor. Es una categora exclusiva de la teora del valor-trabajo. Composicin orgnica del capital: es la relacin o proporcin entre el capital constante y el capital variable. Es una categora exclusiva de la teora del valor-trabajo. Capital lquido: es el residuo del activo, detrado el pasivo de una persona natural o jurdica. Capital nacional: es la parte del patrimonio nacional constituida por bienes producidos por el hombre. Capital societario: es el conjunto de dinero y bienes materiales aportados por los socios a una empresa. Capital pblico, opuesto al privado: es el que pertenece al Estado. Capital privado, opuesto al pblico: es el que pertenece a propietarios individuales o asociados pertenecientes a la sociedad civil. Capital inmaterial: es el que no se muestra como algo fsico; puede ser el conocimiento, la aptitud, las habilidades, el entrenamiento de una persona, etc. un ejemplo de capital inmaterial es el capital humano, que se incrementa con la educacin o capacitacin de las personas. Capital de corto plazo: es el tipo de capital del cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo menor a un ao; Capital de largo plazo: es el tipo de capital del cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo mayor a un ao, por ejemplo, el capital invertido en la constitucin de una empresa, posiblemente dar un retorno en un tiempo superior a un ao

CONCEPTO DE COSTO Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin. El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa. El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorera. Tipos de costos Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones. 1. Clasificacin segn la funcin que cumplen a. Costo de Produccin

Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin. b. Costo de Comercializaci Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y Publicidad. Servicios tcnicos y garantas de post-ventas. c. Costo de Administracin Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin d. Costo de financiacin Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras. 1. Clasificacin segn su grado de variabilidad Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad. a. Costos Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: 1. Alquileres 2. Amortizaciones o depreciaciones 3. Seguros

4. Impuestos fijos 5. Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.) 6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. b. Costos Variables Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto). Materias Primas directas. Materiales e Insumos directos. Impuestos especficos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas. 2. Clasificacin segn su asignacin a. Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables. b. Costos Indirectos Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos. 3. Clasificacin segn su comportamiento a. Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc. b. Costo Variable Tota Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales.En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.

c. Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa d. Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad e. Costo Total Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

CONCEPTO DE GASTO Para otros usos de este trmino, vase Gasto (desambiguacin). En el uso comn, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato". En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad o persona fsica. Se diferencia del trmino costo porque precisa que hubo o habr un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos). GASTO FRENTE A COSTO El gasto es una salida de dinero que no es recuperable, a diferencia del costo, que si lo es, por cuanto la salida es con la intencin de obtener una ganancia y esto lo hace una inversin que es recuperable: es una salida de dinero y adems obtiene una utilidad.