Instituto Tecnolgico Superior de Huetamo

INFORME FINAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR ADMINISTRATIVO

RESIDENTES

NOMBRE
RODRIGUEZ MARTINEZ JONATHAN

No. CONTROL CARRERA

04070045 ISIC

EMPRESA DONDE SE REALIZO UNIVERSIDAD VICENTE GUERRERO A. C.

ASESORES
LIC. PEDRO FRANCISCO ALBARRAN ALONSO ING. ADRIAN ARELLANO GONZALEZ

EXTERNO
INTERNO

Huetamo, Mich. Febrero del 2009.

CONTENIDO

Pgina I. Introduccin II. Justificacin III. Objetivos: generales y especficos IV. Caracterizacin del rea en que particip V. Problemas resueltos priorizados VI. Alcances y limitaciones VII. Fundamento terico VIII. Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas IX. Resultados X. Conclusiones y recomendaciones XI. Referencias bibliogrficas Anexos 2 4 5 6 9 11 12 22 24 45 47 48

I. INTRODUCCIN

Un sistema de base de datos, hoy en da es una necesidad en cualquier empresa, ya que gracias a ella se realizan una infinidad de procedimientos. Ya que se considera una entidad importante donde se puede almacenar datos de manera estructurada. Con la finalidad de que los datos puedan ser administrados por algn usuario.

La Universidad Vicente Guerrero, dio inicio el 7 de octubre del 2002, abriendo inscripciones y aceptando alumnos, hasta el momento hay algunos alumnos en proceso de titulacin. La ubicacin de la institucin es Av. Lzaro Crdenas N 1008, en Cd. Altamirano Gro. Donde actualmente tiene a su cargo un aproximado de 116 alumnos, y con el personal capacitado para el beneficio de los alumnos ya que su lema es Excelencia Acadmica Educacin del Siglo XXI.

La institucin cuenta con polticas en el mbito (financiero y datos personales del alumno), pero por motivos de confidencialidad no se puede dar a conocer, ya que es una institucin privada.

Anteriormente la Universidad Vicente Guerrero, no contaba con ningn sistema de ayuda para el manejo de la informacin, para llevar el control y automatizacin de la institucin. Sin embargo surge una necesidad muy importante, la cual consiste en implementar un software que nos permita llevar el Control de las Licenciaturas, Docentes, Alumnos, Semestres, Materias, Pagos y Calificaciones.

El sistema con el que contaban anteriormente para llevar el registro de un alumno y sus calificaciones, al momento de registrarse en la institucin, se hace de manera manual en una computadora, las operaciones que realiza el administrador son las siguientes: Llenado de una ficha de Inscripcin. (registra el alumno, despus borra los datos para reutilizar el mismo formato). Comprobante de pago de Inscripcin. (registra el alumno, despus borra los datos para reutilizar el mismo formato). Comprobante de pago de Colegiaturas. (registra el alumno, despus borra los datos para reutilizar el mismo formato). Calificaciones de Boletas, Actas de Evaluacin y Kardex. (lo hacen verificando las calificaciones entregadas por los docentes, y manualmente hacen el llenado de las Boletas, Actas de Evaluaciones y Kardex).

Para cubrir la necesidad que tiene la institucin se crea el SCEA (Sistema de Control Escolar Administrativo), con la finalidad de administrar y controlar la informacin, desde almacenar hasta crear los reportes utilizados por la institucin. Permitiendo de esta manera mayor rendimiento en el trabajo de usuario final. En este caso el administrador que realiza todas estas operaciones es el Departamento de Servicios Escolares. Por lo que se considera que ella junto con el Jefe del rea de Control Escolar de la institucin, son los nicos usuarios finales que existirn en el sistema, ya que ellos son los nicos miembros encargados de esta rea, y por lo tanto tienen mayor conocimiento referente a este tipo de operaciones.

Este software es elaborado en un lenguaje de programacin que se trata de Borland C++ Builder en su versin 6, adems el uso de un Gestor de Base de Datos MySQL, el cual nos permite crear una Base de Datos donde nos almacena la informacin. Tambin fue necesario implementar un Conector entre el lenguaje de programacin y el Gestor de Base de Datos, tratndose de MySQL Connector ODBC en su versin 3.5.

II. JUSTIFICACIN

Anteriormente la Universidad Vicente Guerrero, realiza las Fichas de Inscripcin, Comprobante de Pago de Inscripcin y Colegiatura, adems de la Boletas de Calificaciones, Actas de Evaluacin y Kardex de manera manual, por lo que no se cumple de manera satisfactoria una de tantas necesidades con las que cuenta la institucin, por ello es necesario la implementacin de un nuevo software, el cual cumpla con el objetivo primordial que se requiere para el control de dicha informacin, permitiendo mayor comodidad y confiabilidad en la informacin que se maneja.

El SCEA (Sistema de control Escolar Administrativo), se elabor con la finalidad de ahorrar tiempo y trabajo especficamente en el Departamento de Servicios Escolares de la institucin, ya que es ah donde se llevan a cabo las diferentes operaciones del manejo de la informacin de los alumnos y sus calificaciones, y de esta manera facilitar el uso de Fichas de Inscripcin, Recibos de Pagos, Boletas de Calificaciones, Actas de Evaluacin y Kardex.

Las Fichas de Inscripcin y Recibos de Pagos son de suma importancia en la institucin, ya que cada vez que se inscribe realiza un pago de colegiatura el alumno, el operador no tendr que borrar los datos del alumno que registro anteriormente para volver a utilizar el mismo formato.

Los reportes de calificaciones como son Boletas, Actas de Evaluacin y Kardex, no tendrn que estar guardando los formatos de calificaciones de cada alumno. Ya que gracias a este nuevo software las operaciones sern mucho ms fciles y rpidas, ya que con este sistema ser ms eficiente realizar todas estas operaciones, lo que motivar al usuario, adems de que con este sistema la institucin tendr una imagen ms a la vanguardia. Otra de las razones por la que se decide elaborar este software, es con la idea de que la informacin sea clara, concisa y libre de errores, permitiendo adems mayor seguridad en el manejo de la informacin.

Anteriormente no se tena la seguridad adecuada en los datos, puesto al ser llenado los formatos de manera manual, y ser guardados en archiveros, se tena el pendiente de que algn da por motivos de descuidos, estos expedientes desaparecieran de la institucin. Ahora con el uso de este nuevo software se tendr mayor confiabilidad en los datos.

Con el uso del Sistema de Control Escolar Administrativo, el operador podr hacer el respaldo de la Base de Datos, sin la necesidad de contratar una persona especializada, y la institucin se estara ahorrando dinero y tiempo. Son algunas de las ventajas que tendran la institucin y el operador al implementar este software. Adems que tiene un diseo amigable para el usuario, y es muy sencillo de utilizar.

III. OBJETIVOS: GENERALES Y ESPECFICOS

General Elaborar un Sistema de Control Escolar Administrativo para la Universidad Vicente Guerrero A.C. en donde se registre todas las calificaciones de los alumnos, dicho sistema tambin administrar las colegiatura de los alumnos que estudian en la institucin. El sistema emitir reportes de Ficha de Inscripcin, Pagos de Colegiaturas, Boletas de Calificaciones, Acta de Evaluacin y Kardex. Logrando as agilizar las operaciones mediante un sistema computarizado, para que la informacin pueda ser administrada y controlada de forma automatizada por el usuario final.

Especficos Registrar las Licenciaturas de la institucin. Llevar el registro de los Docentes que estn laborando en la institucin. Controlar las calificaciones de cada alumno. Generar reportes de Ficha de Inscripcin y Pagos de inscripcin reinscripcin, de cada alumno en particular. Emitir reportes de Boleta de Calificaciones, Acta de Evaluacin y Kardex, de cada alumno que est estudiando en la institucin. Registrar los semestres de cada Licenciatura. Registrar las materias de cada Licenciatura.

IV. CARACTERIZACIN DEL REA EN QUE PARTICIP

La Universidad Vicente Guerrero A.C. fue fundada el 07 de Octubre del ao 2002, asignndose un registro en la SEG, obteniendo la clave: 12PSU0066Z, ubicndose en Av. Lzaro Crdenas No. 1008 en Cd. Altamirano Gro. Donde actualmente se encuentra atendiendo un promedio de 163 alumnos y con un personal capacitado para el beneficio de los alumnos, ya que su lema es Excelencia Acadmica Educacin del Siglo XXI.

Actualmente la Universidad Vicente Guerrero A.C. esta dirigido por: Rector: LIC. Daniel Vega Campos. Jefe del rea de Control Escolar: PROFR. Jorge Luis Andrade Lazos.

INTRODUCCION DE LA UNIVERSIDAD VICENTE GUERRERO A.C.

La Universidad Vicente Guerrero A.C. tiene la firme VISION de ser, en una dcada, la Institucin lder de educacin superior en el Estado de Guerrero con tica, calidad, prestigio y reconocimiento, haciendo uso de los recursos cientficos y tecnolgicos de punta, con un crecimiento planificado y personal docente de alto nivel acadmico.

La Universidad Vicente Guerrero A.C. tiene como MISION, formar a profesionistas competentes que sean capaces de disponer del potencial de sus recursos humanos y materiales con un alto sentido social, a fin de generar, aplicar y acrecentar el conocimiento cientfico y tecnolgico, para contribuir al desarrollo sustentable de la regin, del estado y del pas, a travs de la investigacin, extensin y difusin del conocimiento y la cultura.

Se ofertan cinco Licenciaturas que son: Ciencias de la Comunicacin. Ciencias de la Educacin. Contadura Pblica. Informtica. Psicologa.

Cuenta con una planta de 24 docentes, que brindan el servicio educativo a 163 alumnos en dos modalidades de estudio que son la Escolarizada y Semi-Escolarizada. Tiene 12 grupos en el sistema Escolarizado y 9 en el sistema Semi-Escolarizado.

Se trabajan talleres opcionales que son: Msica. Danza. Tecnologa Educativa, entre otros.

Actualmente han egresado 68 profesionistas de las generaciones 2002 y 2003. Y en fecha prxima reciente, habrn de graduarse 33 profesionistas ms de la generacin 2004-2009. Se han titulado 23 egresados y 14 ms estn programados para la sustentacin profesional en los meses de febrero y marzo del 2009.

La Universidad Vicente Guerrero A.C. contribuye da con da al desarrollo armnico, educativo y profesional sustentable de la Tierra Caliente del Estado de Guerrero, parte Sur del Estado de Mxico y Regin Oriente del Estado de Michoacn.

AREA EN QUE SE PARTICIPO

La Universidad Vicente Guerrero A.C. cuenta con un espacio dedicado al rea Administrativa, en donde se llevan a cabo diferentes actividades Administrativas y Escolares como son: Internas Cotidianas Asistencia del personal, docentes y alumnos. Cobro de Colegiaturas. Pago a Maestros. Externas Cotidianas Pago de servicios: Luz, Telfono, etc. Pago de Impuestos: Estatales y Federales, IMSS, SAR, INFONAVIT. Internas Espordicas Rendicin mensual de Estadsticas a INEGI. Seguimiento de Servicio Social (Interno y Externo) Seguimiento de Egresados. Tramites de titulacin (Seminarios, Exmenes Recepcionales y Ttulos). Reportes de Evaluacin a la SEG. Entrega de Boletas a alumnos.

 Coordinacin Interinstitucional Actividades de participacin social-comunitaria (de tipo Cvico y Cultural). Actividades de difusin y promocin para la captacin de alumnos.

Exactamente fue en el rea Administrativa de la Institucin, con la que se presento mayor comunicacin, puesto de que ella es la que maneja todos los archivos de los alumnos como son Fichas de Inscripcin, Comprobante de Pagos y Reportes de Calificaciones, y por lo tanto tiene mayor conocimiento en ese ambiente.

Figura 1.- Croquis de la Universidad Vicente Guerrero A.C.

El rea Administrativa de la Universidad Vicente Guerrero A.C. fue exactamente el rea en donde se llevo a cabo el proyecto de residencia, el cual fue asignado por el Jefe del rea de Control Escolar, en apoyo del Rector de la Institucin.

V. PROBLEMAS RESUELTOS PRIORIZADOS

Al observar al usuario como manejaba anteriormente la informacin de la institucin, se detectaron varios problemas que fueron las siguientes:

1.- Uso inadecuado de la informacin. Para que el usuario haga todas las operaciones que se requieren necesarias en su trabajo, lo tienen que hacer manualmente en una computadora, y le es muy tedioso llevarlo a cabo, ya que la forma en que llena los formatos de Fichas de Inscripcin, Comprobante de Pagos y reporte de calificaciones, no es la adecuada, ya que el usuario final cuando registraba a un alumno, tena que borrar los datos ya registrados para volver a utilizar el mismo formato.

Gracias al Sistema de Control Escolar Administrativo, el llenado de los formatos es muy fcil, ya que al momento de registrar un alumno, se borran los datos de los campos, para as mismo volver a registrar otro alumno. Adems el sistema imprime la Ficha de Inscripcin de forma automtica, ahorrando al usuario final en tener que imprimir el formato. En el sistema existen los mdulos que utiliza cada formato (Ficha de Inscripcin, Comprobante de Pago Y Reportes de Calificaciones).

2.- Dificultad en la manera de administrar los datos. Este problema se obtiene ya que en el rea Administrativa, no se tiene un buen control de las operaciones que el usuario realiza, ya que la informacin que maneja dicha institucin es muy extensa, y por motivos de descuido de cansancio se cometen algunos errores en la captura de los datos de los alumnos.

Este problema fue resuelto ya que el sistema tiene la ventaja de corregir los datos de forma rpida, ya que la informacin esta almacena en la base de datos, adems el usuario ahorra tiempo y el esfuerzo es menor, ya que el sistema es fcil de manejar.

3.- Acceso tardo a la consulta de los datos. Este problema se presenta muy a menudo, debido a la mala organizacin ya que la informacin recabada es muy extensa, y hacer este tipo de consultas es muy tardado para el operador.

El Sistema de Control Escolar tiene la prioridad, de poder tener acceso a todos los datos almacenado en la dase de datos. Ahorrndole al operador tiempo y esfuerzo.

En forma general el sistema le ayudara al usuario final a realizar todas aquellas operaciones, que realizaba de manera manual, pero ahora de forma automatizada, permitindole seguridad en los datos y agilidad en los procesos, sin temor a equivocarse.

4.- Generacin de informacin en archivo muerto. Este problema se presentaba en la institucin, debido a la documentacin intensa que se llevaba en el manejo de los datos de los alumnos, ya que la informacin tena que ser almacenado en archiveros. A veces por cuestiones de descuido se extraviaba la informacin o se maltrataba. Gracias al sistema propuesto, la informacin es ms fcil y segura de administrar y controlar todas las operaciones que realizaba el usuario final.

5.- Tiempo y gestin en los procedimientos de las inscripciones. El procedimiento que se lleva en el manejo de las fichas de inscripcin, se presentaba muy inadecuado, porque al momento de inscribir un alumno el operador tena que borrar los datos para volver a utilizar el mismo formato, todo esto se haca de forma manual en una computadora. Todo este procedimiento consuma mucho tiempo, y era un poco desgastante para el operador cuando haba varios alumnos por inscribirse. Todo este procedimiento se resolvi con el Sistema de Control Escolar, ya que el operador no tiene que estar borrando los datos de los formatos, ni estar configurando la hoja de impresin. Ya que el sistema tiene el formato listo para imprimirse.

6.- Tiempo y esfuerzo en los procedimientos de las calificaciones. El procedimiento en las calificaciones era muy tedioso ya que tena que hacer tres tipos de formatos que son: Boletas de Calificaciones, Acta de Evaluacin y Kardex, y la forma en cmo los llenaba era un poco inadecuado, ya que llenaban el formato de acta de evaluacin, para despus llenar la boleta de calificaciones y por ltimo el Kardex. Esto les ocasionaba mucha prdida de tiempo y esfuerzo, para el rea Administrativa. Este problema fue resuelto ya que en el sistema se encuentra un modulo de calificaciones, en donde se capturan las calificaciones de cada alumno, y una vez capturadas se llenan automticamente los reportes de Boleta de Calificaciones, Acta de Evaluacin y Kardex.

7.- Tiempo y gestin en los procedimientos de pagos de colegiaturas. Este problema fue resuelto por el sistema, ya que el operador no tiene que estar borrando la informacin del formato de pagos de colegiaturas de cada alumno. Ya que dentro del sistema se encuentra un modulo de pagos, la cual le ayuda al operador a registrar los pagos de cada alumno de forma rpida ya que el formato ya est listo para imprimirse y el operador no tiene que estar configurando la hoja de impresin.

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VI. ALCANCES Y LIMITACIONES

Alcances.

El sistema que se desarroll mediante el transcurso de las residencias profesionales, que tena un periodo de 5 meses, los alcances que tuvo el sistema son los siguientes: Registrar las Licenciaturas de la institucin. Llevar el registro de los Docentes que estn laborando en la institucin. Controlar las calificaciones de cada alumno. Generar reportes de Ficha de Inscripcin y Pagos de inscripcin reinscripcin, de cada alumno en particular. Emitir reportes de Boleta de Calificaciones, Acta de Evaluacin y Kardex, de cada alumno que est estudiando en la institucin. Registrar los semestres de cada Licenciatura. Registrar las materias de cada Licenciatura.

Limitaciones.

Algunas de las limitaciones que presenta el sistema son las siguientes: El Sistema propuesto, es un sistema centralizado, solamente puede estar operando en una computadora. La maquina en donde se instalara el sistema, tiene que ser S.O. Windows XP y Windows vista. Para que el sistema trabaje eficientemente, la computadora tiene que tener los siguientes requerimientos como mnimo: o o o Procesador de 1.8 Ghz. Disco Duro de 20 GB. Memoria RAM de 256 MB.

Incorporar un mtodo de encriptamiento por falta de tiempo.

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VII. FUNDAMENTO TERICO

1. Base de Datos. Para comenzar a elaborar el Sistema de Control Escolar, se busco un concepto que pudiera ser entendido, por personas que no tienen conocimiento en que es una base de datos, en lo particular pareci ms entendible el siguiente: es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible, con la finalidad que los datos puedan ser utilizados por algn usuario.

2. Gestor de Base de Datos. Para realizar el sistema se tuvo que usar el MySQL, el cual es un gestor de base de datos, en el cual se crea la base de datos y se puede agregar, acceder y procesar informacin en la misma. Se ha considerado que el MySQL es un sistema de gestin de base de datos relacional, y que se caracteriza a muy grandes rasgos por disponer que toda la informacin debe estar contenida en tablas, y las relaciones entre datos deben ser representadas explcitamente en esos mismos datos. Esto aade mayor velocidad y flexibilidad.

Figura 2.- Logotipo de gestor de base de datos MySQL.

MySQL se puede descargar desde internet y usarlo sin hacer ningn tipo de pago ya que usa el GPL (Licencia Publica General) y de esta manera definir que se puede y no hacer con el software en diferentes situaciones, por esta razn cualquier persona puede estudiar el cdigo fuente y de este modo cambiarlo y adecuarlo a sus principales necesidades.

Hoy en da MySQL es muy rpido, confiable y robusto y fcil de usar tanto para informacin muy grande o pequea. MySQL ofrece un rico y muy til conjunto de funciones, la conectividad, velocidad y seguridad hace de MySQL altamente conveniente para accedes a bases de datos.

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Cada columna en una tabla est hecha de un tipo de datos. Hay tres tipos generales de datos: tipos numricos, tipos de fecha y hora y tipos de cadenas de caracteres. En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de datos ms usados comnmente. Donde el tamao mximo de despliegue es 255.

INT.- Un entero de tamao normal. El rango con signo es -2147483648 a 2147483648. El rango sin signo es 0 a 4294697295. Ejemplo: FLOAT.- Un numero de punto flotante de precisin simple. No puede ser sin signo. Se permiten valores entre -3. -3.402823466E+38 y -1.175494351E-38. Los nmeros de punto flotante estn hechos para ser muy precisos. Si se especifica FLOAT(6,2), entonces se permitirn seis nmeros a la izquierda del punto decimal y 2 a la derecha. DATE.- Una fecha. El rango soportado es 1000-01-01 a 9999-12-31, MySQL despliega las fechas en formato YYYY-MM-DD, pero permite asignar valores a columnas DATE usando cadenas o nmeros. Ejemplo: today DATE. TIME.- Este rango es -838:59:59 a 838:59:59. MySQL despliega las horas en formato HH:MM:SS, pero permite asignar valores para columnas TIME usando cadenas o numero. Ejemplo: now TIME. CHAR.- Son cadenas de caracteres de longitud fija a la que se aade espacios a la derecha, hasta llegar a la longitud que se especifico. El tamao mximo es de 255 caracteres. Ejemplo: CHAR(50); VARCHAR.- Como el nombre sugiere estas cadenas son de longitud variable. Todos los espacios extra se removern cuando el valor sea almacenado en la base de datos. Esto es importante cuando se tiene espacio limitado en el disco duro, pero puede ser un problema de velocidad. Puede perder hasta 50% de velocidad de su base de datos por usar estas cadenas. La explicacin es que en realidad se carga la longitud mxima y guarda todo en memoria. Esto puede causar un retraso en el desarrollo. La longitud mxima es de 255 caracteres. Ejemplo: nombre VARCHAR(50);

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3. Comandos de Base de Datos (SQL). Existe dos tipos de comandos SQL: DLL.- Nos permite crear y definir nuevas bases de datos, campos e ndices. o o o CREATE.- Utilizado para crear una nueva tabla o base de datos DROP.- Empleado para eliminar tablas o base de datos ALTER.- Utilizado para modificar las tablas agregndole campos cambiando la definicin de los campos. DML.- Nos permite generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos. o o o o SELECT.- Utilizado para consultar registros de la base de datos. INSERT.- Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos. UPDATE.- Empleado para modificar los valores de los campos y registros. DELETE.- Utilizado para eliminar registros de una tabla.

COMANDOS DLL o CREATE

Para crear una base de datos en MySQL, primeramente se tiene que observar que los comandos de MySQL finalizan con un punto y coma (;).

Creamos una base de datos llamada uvg. Para crearla debemos escribir: mysql> create database uvg;

Para comenzar a usar la base de datos se escribe: mysql> use uvg;

Ahora se ha creado la base de datos uvg, en ese momento se encuentra lista para agregarle las tablas que sern necesarias, cuando se crean las tablas, se especifican las columnas y sus tipo de datos. Se muestra el ejemplo de cmo se crea una tabla dentro de la base de datos. mysql> CREATE TABLE USUARIOS(nombre varchar(15), password varchar(5), primary key(nombre)) type=InnoDB; o

DROP

Para eliminar alguna tabla de la base de datos es necesario verificar, cual de ella es la que se quiere eliminar, pues muchas veces se elimina la que no se deseaba, a continuacin se muestra la forma en cmo se elimina una tabla por completo de la base de datos. mysql>DROP TABLE USUARIOS;

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ALTER

Para alterar alguna tabla de la base de datos es necesario verificar, cual es para que no haya algn error, ya que esta instruccin cambia la definicin de los campos, a continuacin se muestra un ejemplo de cmo podemos cambiar el nombre de la tabla usuarios por el nombre de personas. mysql>ALTER TABLE PERSONAS RENAME USUARIOS; COMANDO DML o SELECT

La instruccin select se utiliza para mostrar el contenido de una tabla o varias tablas, a continuacin se muestra un ejemplo de cmo utilizar este comando. mysql>SELECT * FROM USUARIOS; Con esta instruccin nos mostrara toda la informacin que contiene la tabla USUARIOS. mysql>SELECT * FROM USUARIO WHERE NOMBRE=JONATHAN; Con esta instruccin solamente mostrar la informacin de JONATHAN. o

INSERT

Para insertar datos a la tabla USUARIOS que se ha creado en la base de datos uvg, se tiene que especificar en cual tabla se va insertar el valor, la sintaxis es la siguiente: mysql>INSERT INTO USUARIOS VALUES(JONATHAN,12345); o

UPDATE USUARIOS SET NOMBRE=JONA, PASSWORD=54321 WHERE

Para modificar los datos de la tabla USUARIOS la sintaxis es la siguiente: mysql>UPDATE NOMBRE=JONATHAN; Con esta instruccin estamos cambiando los datos de JONATHAN, puesto que ahora es JONA. o

DELETE

En cambio cuando solo se quiere eliminar el contenido de una tabla, entonces se tiene que teclear la siguiente sintaxis.

mysql>DELETE FROM USUARIOS;

Y de esta forma el contenido de la misma se elimina por completo y la tabla queda para despus volver a ser llenada con informacin nueva.

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4. Software de Aplicacin (C++ Builder).

Figura 3.- Interfaz del Lenguaje de Programacin C++ Builder.

C++ Builder fue el lenguaje de programacin que se uso para el desarrollo del proyecto de residencias, no hubo muchos problemas ya que lo que se utiliz en el sistema fue lo bsico, y que anteriormente fue aprendido en el transcurso de semestres anteriores, en lo que se batall fueron en los reportes de calificaciones como son Boletas, Actas de Evaluacin y Kardex, dichas dudas se investigaron y se saco adelante todo el trabajo.

C++ Builder es una aplicacin Windows que proporciona un entorno de trabajo visual, para construir aplicaciones Windows, que integra distintos aspectos de la programacin en un entorno unificado o integrado. La integracin y facilidad del manejo hace que sea una herramienta indispensable para el desarrollo rpido de aplicaciones.

A continuacin se muestra el entorno que nos ofrece C++ Builder, en el se apreciara lo siguiente: en la parte superior se coloca la ventana principal, que contiene el men principal, la barra de herramienta a la izquierda y la paleta de componentes a la derecha. Debajo de la ventana principal, y a la izquierda se coloca el inspector de objetos. A la derecha del inspector de objetos, est el rea de trabajo de C++ Builder, que inicialmente muestra el diseador de formularios, y atrs aparece el editor de cdigo.

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Figura 4.- Entorno principal del lenguaje de programacin C++ Builder.

La ventana principal de C++ Builder cuenta con el men principal, la barra de herramientas y la paleta de componentes.
Men principal

Barra de herramientas

Paleta de componentes

Figura 5.- Ventana principal del lenguaje de programacin C++ Builder.

El men principal es el que permite acceso a todas las operaciones y posibilita la configuracin del programa, tambin cuenta con una barra de herramientas, que nos permite un acceso rpido a las operaciones que se realizan con mayor frecuencia, adems nos ofrece una paleta de componentes, que nos ayuda en agrupar los componentes que pueden incluirse en las aplicaciones.

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Los componentes son elementos genricos con una finalidad muy concreta, cuya nica finalidad es la reutilizacin. Cada uno de ellos est destinado a realizar una tarea tpica. Son muchos tipos de componentes que nos ofrece la paleta de componentes pero solo mencionare algunos, que fueron los que utilice en el sistema y son los ms conocidos. Standard.- Incluye los componentes comunes y ms habituales de los programas Windows.

Additional.- Los componentes de esta pestaa son controles especializados propios de C++ Builder.

Win32.- Componentes de cuadros de dilogos propios de Windows 95/NT.

System.- Esta pestaa incluyen controles muy especializados para interaccin con el sistema.

Data Access.- Componentes especializados para el acceso a la base de datos.

Data Controls.- Componentes especializados para acceso a la base de datos.

DBE.- Componente para el uso de tablas, consultas y base de datos, muy comn para conectar las bases de datos.

QReport.- Componentes para disear rpidamente reportes e informes.

El inspector de objetos se encarga de cambiar las propiedades de los objetos que forman la aplicacin y seleccionar los eventos a los que deben responder la aplicacin.

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Figura 6.- Inspector de objetos que aparece en el entorno de C++ Builder. El diseador de formularios es una ventana cuadriculada sobre el que se disponen los componentes para disear las ventanas que formaran la aplicacin.

Figura 7.- rea de trabajo donde se desarrollan las aplicaciones de C++ Builder.

El editor de cdigo es un editor de texto multiventana para ver y editar el cdigo de las aplicaciones.

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Figura 8.- Editor de cdigo de C++ Builder, es donde se desarrolla el sistema.

Las propiedades son los elementos del componente que configuran su aspecto y controla su comportamiento. Muchos componentes tienen propiedades en comn, por ejemplo, todos los componentes visuales tienen las propiedades Top y Left que controlan la posicin del componente en el formulario tanto en tiempo de diseo como en el tiempo de ejecucin.

Los mtodos son funciones asociadas al componente que puede invocarse para que el componente realice distintas acciones, por ejemplo, los componentes visuales tienen un mtodo llamado Show() para mostrarlos y otro llamado Hide() para ocultarlo.

Un evento es cualquier suceso que puede ocurrirle a un componente (movimiento de mouse, pulsacin de algn botn del mouse, pulsacin de una tecla del teclado, desplazamiento de una ventana, etc.) que puede condicionar el comportamiento y apariencia del programa. Un evento es manejado mediante los gestores o manipuladores de eventos. Ahora despus de que se ha explicado el gestor de base de datos de MySQL y el lenguaje de base de datos C++ Builder, que se ha utilizado en la creacin del Sistema de Control Escolar Administrativo, para la Universidad Vicente Guerrero A.C. tambin se debe especificar, que fue necesario realizar la conexin de la base de datos entre el gestor de base de datos y C++ Builder, y esto fue posible gracias al conector de base de datos ODBC.

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5. Software de Aplicacin (Connector/ODBC).

Figura 9.- Nombre del conector que se ha utilizado (ODBC).

La conectividad abierta de la base de datos (ODBC), es una interfaz de uso programacin extensamente aceptado para el acceso de la base de datos. Se basa en la especificacin del interfaz y el lenguaje de interrogacin estructurado en las aplicaciones SQL como su lengua del acceso de base de datos. ODBC (Open Database Connectivity Conectividad abierta de la base de datos), ofrece una interfaz para poder interactuar con las bases de datos, ya que dicha interfaz es ampliamente usada, para la programacin de aplicaciones de acceso a bases de datos. La idea del ODBC, es que una misma aplicacin pueda acceder a diferentes manejadores de la base de datos, es decir, que un mismo programa pueda usarse como MySQL, PostgreSQL, Oracle etc.

El requisito bsico para usar el ODBC es tener el controlador (driver), apropiado para la base de datos que se vaya a utilizar, en el caso de la base de datos de MySQL, tal controlador es llamado Connector/ODBC, y se puede obtener de manera gratuita Connector/ODBC se conoce tambin como MyODBC. del sitio web de MySQL, el

6. Software de Aplicacin (InstallShield).

Figura 10.- Nombre del Instalador que se implemento.

El InstallShield es un popular programa de instalacin para Windows de Macrovisin Corporation. Installshield fue uno de los primeros programas comerciales que se ha desplegado y utilizado para instalar cientos de millones de aplicaciones en todo el mundo. Permitiendo crear instaladores para varios lenguajes de programacin.

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7. VIII. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Se ordenaron las actividades de acuerdo a los requerimientos previos que se obtuvieron de las entrevistas realizadas, tomando en cuenta la prioridad de cada una de ellas y las actividades quedaron de la siguiente manera: Anlisis y Definicin de los Requisitos. Diseo del Proyecto. Codificacin y Construccin del Software. Instalacin. Evaluacin y Pruebas del Cliente.

1.- Anlisis y Definicin de los Requisitos.

Dentro de este punto se analizo las herramientas que habran de utilizarse, mediante una entrevista que se le realiz a la institucin. Donde se define el desarrollo e implementacin del sistema. Se define el alcance total del sistema as como los requisitos para su desarrollo. Tambin se le dio nombre al proyecto de residencias profesionales llamado Sistema de Control Escolar Administrativo, que fue otorgado por el Jefe del rea Administrativa.

De esta manera y mediante un anlisis se verifica la viabilidad tanto del proyecto, as como el tiempo de desarrollo, que se implementara el sistema. Las actividades que se realizaron en este procedimiento fueron las siguientes:

Se realizo una entrevista para conocer las necesidades de la institucin. se defini el nombre del proyecto. Se implemento los anlisis y requerimientos del sistema.

2.- Diseo del Proyecto.

En esta actividad se estableci la estructura que tendra el sistema, como son los mdulos y las vistas. A dems al elaborar esta actividad no fue tan fcil ya que se tuvo que investigar, la utilizacin de un nuevo software que me permitiera realizar diseos de vistas, con las que el usuario final tendra que interactuar. Dicho software es de la paquetera Adobe y se trata especficamente de PhotoShop.

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Las actividades que se realizaron fueron las siguientes:

Los mdulos que tendra el sistema. La creacin de la base de datos. El diseo de las vistas del sistema.

3.- Codificacin y Construccin del Software.

Dentro de esta actividad se implemento la base de datos que fue creado gracias a una herramienta case, que se denomina PowerDesigner. Tambin se eligi el lenguaje de programacin que se tena que implementar. Y se escogi el lenguaje de programacin C++ Builder, ya que nos permite de una manera ms fcil, la utilizacin de los reportes, a dems los grficos que maneja son muy amigables para el usuario final.

4.- Instalacin.

En esta actividad se utiliz un nuevo software, que me permitiera crear un setup, para as mismo poder instalar el Sistema de Control Escolar Administrativo, en cualquier equipo de cmputo. El software que se utilizo es el InstallShield.

5.- Evaluacin y Pruebas del Cliente.

Se procede a realizar las pruebas correspondientes, bajo la supervisin del Jefe del rea de Control Escolar y tambin del asesor externo.

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IX. RESULTADOS

En base a los conocimientos adquiridos en la carrera, aplique la ingeniera de software, para obtener los resultados que tendra el sistema. Aplicando el modelo de cascada que es uno de los modelos que ms se aplican en la actualidad. Las fases del modelo en cascada son las siguientes: Anlisis de Requisitos. Diseo del Sistema. Diseo del programa. Codificacin. Pruebas. Implantacin.

1.- Anlisis de Requisitos.

En esta actividad se logr rescatar todo lo necesario para tener una idea previa, de las actividades que realiza el personal de la Universidad Vicente Guerrero A.C. en el cual se desarrolla el proyecto de residencias profesionales.

La primera actividad que se desarroll fue una entrevista, para conocer las necesidades que tena la institucin, esta actividad fue de mucha importancia ya que la institucin careca de muchas cosas, pero tenan una necesidad primordial, que era la elaboracin de un sistema de control escolar, ya que todas las operaciones que realizaban, lo hacan de forma manual. De acuerdo con el Jefe del rea de Control Escolar, se le dio un nombre al proyecto que fue Sistema de Control Escolar Administrativo, y se dieron a conocer las limitaciones que tendra el sistema.

El resultado que obtuvo la entrevista fue, la informacin que maneja la Universidad Vicente Guerreo A.C., que fue la siguiente:

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Figura 11.- Formato de Ficha de Inscripcin.

Figura 12.- Se muestra las claves de las Licenciaturas y sus Nombres.

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Figura 13.- Comprobante de Pago de Colegiatura y es el mismo formato para Pagos de Inscripcin y Reinscripcin.

Figura 14.- Formato de Boletas de Calificaciones.

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Figura 15.- Formato de Acta de Resultados de Evaluacin

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Figura 16.- Formato del Kardex de Calificaciones.

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 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA ACTUAL.

Figura 17.- Diagrama de Flujo del sistema actual de forma general.

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2.- Diseo del Sistema.

Fue muy importante haber realizado la entrevista, porque gracias a esto se dio una idea de cmo quedara estructurado cada uno de los mdulos en el sistema, se complico un poco ya que la institucin, no tena un conocimiento previo de lo que realmente quera que hiciera el sistema. Pero con la informacin otorgada por el rea Administrativa de la institucin, se fueron mostrando como quedara estructurado el sistema.

Ya estructurados los mdulos, y teniendo la autorizacin de la institucin el sistema estara estructurado de la siguiente manera:

Usuarios Licenciaturas. Docentes. Alumnos Inscribir Alumno. Actualizar Alumno. Consulta General de Alumno. Registrar Alumno. Reinscribir Alumno.

Pagos. Calificaciones. Boletas. Actas de Evaluacin. Kardex. Regularizacin.

3.- Diseo del Programa. En esta actividad se estableci la estructura interna que tendra el sistema, y tambin como tena que funcionar de forma general, para esto se realizaron 4 etapas importantes que fueron las siguientes: Diseo del modelo conceptual del sistema. Diccionario de Datos. Diseo fsico del proyecto y la creacin de la base de datos, utilizando la herramienta PowerDesigner. Elaborar un diagrama de flujo muy general, para mayor comprensin para la institucin y del sistema.

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 MODELO CONCEPTUAL

USUARIOS NOMBRE DEL USUARIO CONTRASEA TIPO NOM_USUA PASSWORD TIPO CARRERAS CLAVE DE LA CARRERA NOMBRE DE LA CARRERA ABREVIATURA DE LA CARRERA CLAV_CAR NOM_CAR ABREVIADO DOCENTES RFC NOMBRE DEL DOCENTE PROFESION DIRECCION TELEFONO SEXO RFC NOM_DOC PROFESION DIRECCION TELEFONO SEXO MATERIAS CLAVE DE LA MATERIA NOMBRE DE LA MATERIA CLAV_MAT NOM_MAT MATERIASXALUMNO CLAVE DE LA MATERIA CVE DEL ALUMNO CLAVE DEL SEMESTRE CALIFICACION ORDINARIO LETRA DE LA CALIFICACION ACREDITADO CICLO DE ESCOLARIDAD FECHA DE NIVELACION CALIFICACION DE NIVELACION LETRA DE LA CALIFICACION DE NIV. FECHA DEL EXTRAORDINARIO CALF. DE EXTRAORDINARIO LETRA DE LA CALF. DEL EXTRA. FECHA DEL ESPECIAL CALIFICACION DEL ESPECIAL LETRA DE LA CALF. ESPECIAL CLAV_MAT CVE_ALUMNO CLAV_SEM CALFICACION LETRA ACREDITADO CICLO_ESCO FECHA1 CALIF1 LETRA1 FECHA2 CALIF2 LETRA2 FECHA3 CALIF3 LETRA3 CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR 8 5 3 2 10 3 10 10 2 10 10 2 10 10 2 10 PK PK FK CHAR VARCHAR 8 40 PK CHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR CHAR 15 40 40 40 15 9 PK CHAR VARCHAR VARCHAR 14 40 5 PK VARCHAR VARCHAR CHAR 20 20 15 PK

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ALUMNOS CLAVE DEL ALUMNO CLAVE DE LA CARRERA MATRICULA NOMBRE DEL ALUMNO ESCOLARIZADA SEMI-ESCOLARIZA EDAD SEXO DIRECCION COLONIA CIUDAD ESTADO FECHA DE NACIMIENTO Y LUGAR OCUPACION DEL ALUMNO TELEFONO DEL ALUMNO CELULAR DEL ALUMNO NOMBRE DEL TITULAR EDAD DEL TITULAR DESCRIPCION DEL TITULAR TELEFONO DEL TITULAR CELULAR DEL TITULAR OCUPACION DEL TITULAR NOMBRE DEL BACHILLERATO DIPLOMADO CERTIFICADO ORIGINAL ACTA DE NACIMIENTO CURP CERTIFICADO MEDICO FOTOGRAFIAS CICLO FECHA DE LA INSCRIPCION CIUDAD DEL ALUMNO ESTADO DEL ALUMNO CVE_ALUMNO CLAV_CAR MATRICULA NOM_ALUM ESCOLARI SEMI_ESCO EDAD SEXO DIRECCION COLONIA CIUDAD ESTADO FEC_NAC_LUG OCUPACION TEL_PART TEL_MOVIL NOM_TITULAR EDAD1 DESCRIPCION TEL_TRABAJA TEL_MOVI TITU_OCUPA NOM_BACHILLERATO DIPLOMADO CERT_ORIGINAL ACTA_NAC CURP CERT_MEDI FOTOGRAFIAS CICLO F_INSCRIPCION EST_CIUDAD EST_ESTADO INSCRIPCIONES CLAVE DEL ALUMNO CLAVE DEL SEMESTRE CONDONACION CVE_ALUMNO CLAV_SEM CONDONACION CHAR CHAR CHAR 5 3 11 PK PK CHAR CHAR CHAR VARCHAR CHAR CHAR CHAR CHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR CHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR VARCHAR 5 14 8 40 2 2 2 9 40 25 20 20 50 20 15 15 40 2 30 15 15 30 40 2 2 2 2 2 2 10 50 20 20 PK FK

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SEMESTRE CLAVE DEL SEMESTRE NOMBRE DE LA MATERIA GRADO GRUPO DE ESCOLARIZADOS GRUPO DE SEMI-ESCOLARIZADOS PERIODO CLAV_SEM NOM_SEM GRADO GRUPO GRUPO1 PERIODO COLEGIATURAS CLAVE DEL ALUMNO CLAVE DEL SEMESTRE MENSUALIDAD CONCEPTO PRECIO CVE_ALUMNO CLAV_SEM MENSUALIDAD CONCEPTO PRECIO ALUMXSEM CLAVE DEL ALUMNO NOMBRE DEL SEMESTRE CVE_ALUMNO CLAV_SEM CHAR CHAR 5 3 FK FK CHAR CHAR DATE CHAR CHAR 5 3 11 5 PK FK PK CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR VARCHAR 3 8 10 8 4 20 PK

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA.

USUARIOS NOMBRE NOM_USUA TIPO Nombre del usuario DESCRIPCION Se refiere al nombre de la persona que ya est registrada en la institucin. Es una frase confidencial con el cual se puede acceder al sistema. Este determina la vista del sistema, ya si es el administrador o un usuario normal.

PASSWORD

Contrasea del usuario

TIPO

Tipo de Usuario

CARRERA NOMBRE CLAV_CAR TIPO Clave de la carrera DESCRIPCION Se refiere a la clave de la licenciatura que se est registrando Corresponde al nombre de la licenciatura que se est registrando. Se refiere a las inciales de las licenciatura, que se quiere registrar.

NOM_CAR

Nombre de la carrera

ABREVIADO

Abreviado de la carrera

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ALUMNOS NOMBRE CVE_ALUMNO CLAV_CAR MATRICULA TIPO Clave del alumno Clave de la carrera del alumno Matricula del alumno DESCRIPCION Es una clave consecutiva que se le otorga a un alumno. Clave de la licenciatura que escoja el alumno. Es la clave que se le asigna a un alumno y es otorgada por la institucin. Es el nombre del alumno que se registra en la institucin. Es la modalidad que escoja el alumno, esta modalidad es de lunes a viernes. Esta modalidad es de sbados a domingo. Se refiere a la edad que tiene el estudiante a registrar. Se refiere al sexo del estudiante, que formara parte de la institucin. Corresponde a la direccin del alumno que se registra para formar parte de la institucin. Corresponde a la colonia del alumno que se registra en la institucin. Se refiere a la ciudad que pertenece el alumno. Se refiere al estado en donde pertenece el alumno. Es la fecha de nacimiento y lugar en donde naci el alumno. Se refiere a la ocupacin del alumno, si trabaja o es estudiante. Corresponde a registrar el telfono del alumno. Corresponde a registrar el celular con el que cuenta el alumno Se refiere al nombre del titular que se registrara en la institucin. Corresponde a la edad del titular el responsable del alumno. Corresponde a registrar cuantas personas estn a cargo del titular. Se refiere al telfono donde trabaja el titular.

NOM_ALUM ESCOLARI

Nombre del alumno Escolarizado del alumno

SEMI_ESCO EDAD SEXO

Semi-escolarizado del alumno Edad del alumno Sexo del alumno

DIRECCION

Direccin del alumno

COLONIA

Colonia del alumno

CIUDAD ESTADO FEC_NAC_LUG

Ciudad del alumno Estado del alumno Fecha de nacimiento y lugar del alumno Ocupacin del alumno

OCUPACION

TEL_PART TEL_MOVIL

Telfono particular del alumno Telfono mvil del alumno

NOM_TITULAR

Nombre del titular

EDAD1

Edad del titular

DESCRIPCION

Descripcin del titular

TEL_TRABAJA

Telfono donde trabaja el titular

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TEL_MOVI

Telfono mvil del titular

TITU_OCUPA

Ocupacin del titular

NOM_BACHILLERATO

Nombre del bachillerato donde estudio el alumno Diplomado del alumno

DIPLOMADO

CERT_ORIGINAL

Certificado original del alumno

ACTA_NAC

Acta de nacimiento del alumno

CURP

CURP del alumno

CERT_MEDI FOTOGRAFIAS

Certificado mdico del alumno Fotografas del alumno

CICLO

Ciclo del alumno

F_INSCRIPCION

Fecha de inscripcin del alumno Ciudad del alumno Estado del alumno

EST_CIUDAD EST_ESTADO

Corresponde a registrar el telfono con el que cuenta el titular para registrarse. Corresponde a la ocupacin con la que cuenta el titular para registrarse. Es el nombre de la institucin de donde proviene el estudiante. Se refiere si el estudiante tomo algn diplomado independiente de la escuela. Corresponde al certificado original del estudiante a registrar en la institucin. Corresponde al acta de nacimiento del estudiante, para registrarse en la institucin. Corresponde a registrar el CURP del nuevo estuante a registrarse en la institucin. Certificado mdico a registrar en la institucin. Se refiere a las fotografas del estudiante a registrarse en la institucin. Se refiere al ciclo en que se registra el nuevo estudiante a la institucin. Corresponde a registrar la fecha de inscripcin el estudiante ingresado. Corresponde a registrar de qu ciudad proviene el estudiante. Se refiere a registrar el estado que proviene el estudiante, ingresado en la institucin.

DOCENTES NOMBRE RFC TIPO RFC del docente DESCRIPCION Es el numero que les otorga la SEP, para que puedan trabajar y que tiene que ser agregado para verificar que sea verdadero Se refiere al nombre de la persona que se registra y que inicia como parte del personal de la institucin. Se refiere a registrar en la profesin en la que est especializado. Corresponde a la direccin con la que cuenta la persona, que

NOM_DOC

Nombre del docente

PROFESION

Profesin del docente

DIRECCION

Direccin del docente

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TELEFONO

Telfono del docente

SEXO

Sexo del docente

se registra para formar parte de la institucin. Corresponde a registrar el telfono, con el que cuenta el docente para registrarse. Se refiere al sexo de la persona que forma parte del personal de la institucin.

MATERIAS NOMBRE CLAV_MAT TIPO Clave de la materia DESCRIPCION Es el numero de la clave de la materia, la cual tiene que registrase Se refiere al nombre la materia que se tiene que registrar.

NOM_MAT

Nombre de la materia

MATERIASXALUMNO NOMBRE CLAV_MAT CVE_ALUMNO CLAV_SEM TIPO Clave de la materia Clave del alumno Clave del semestre DESCRIPCION Se almacena la clave de la materia del alumno. Se registra la clave consecutiva del alumno. Se almacena la clave del semestre que est cursando el alumno. Registra la calificacin ordinaria del alumno. Se registra la calificacin ordinaria del alumno, en letra. registra si el alumno fue acreditado no. Se almacena el ciclo escolar que est cursando el alumno. Almacena la fecha de la calificacin del alumno en nivelacin. Registra la calificacin en nmero de nivelacin Se almacena la calificacin del alumno en letra, pero en nivelacin. Registra la fecha en que fue otorgada la calificacin extraordinaria.

CALFICACION LETRA ACREDITADO CICLO_ESCO FECHA1

Calificacin ordinaria Calificacin en letra Acreditacin del alumno Ciclo escolar del alumno Fecha de la calificacin de nivelacin Calificacin de nivelacin Calificacin en letra de nivelacin Fecha de calificacin del extraordinario

CALIF1 LETRA1

FECHA2

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CALIF2

Calificacin del extraordinario

LETRA2 FECHA3

Calificacin en letra del extraordinario Fecha de la calificacin especial Calificacin del especial Calificacin en letra del especial SEMESTRE

CALIF3 LETRA3

Almacena la calificacin en nmero, en extraordinario del alumno. Registra la calificacin en letra del alumno en extraordinario. Registra la fecha en que fue otorgada la calificacin en extraordinario. Almacena la calificacin en nmero del alumno en especial. Almacena la calificacin en letra del alumno.

NOMBRE CLAV_SEM NOM_SEM GRADO GRUPO GRUPO1 PERIODO

TIPO Clave del semestre Nombre del semestre Grado del semestre Grupo de escolarizado Grupo semi-escolarizado Periodo del semestre

DESCRIPCION Registra la clave consecutiva del semestre. Almacena el nombre del semestre. Registra el grado del semestre. Almacena el grupo en modalidad escolarizado. Registra el grupo en modalidad semi-escolarizado. Almacena el periodo de cada uno de los semestres.

INSCRIPCIONES NOMBRE CVE_ALUMNO CLAV_SEM CONDONACION TIPO Clave del alumno Clave del semestre condonacin DESCRIPCION Se registra la clave del alumno. Almacena la clave del semestre. Registra si algn alguno tiene condonacin, si tiene condonacin, no paga inscripcin.

ALUMXSEM NOMBRE CVE_ALUMNO TIPO Clave del alumno DESCRIPCION Almacena la clave del alumno de forma temporal y se va actualizando conforme el alumno va cambiando de semestre. Registra la clave del semestre de forma temporal, y se va actualizando conforme el alumno va ascendiendo de semestre.

CLAV_SEM

Clave del semestre

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COLEGIATURAS NOMBRE CVE_ALUMNO CLAV_SEM MENSUALIDAD TIPO Clave del alumno Clave del semestre Mensualidad de la colegiatura DESCRIPCION Registra la clave del alumno en el sistema. Almacena la clave del semestre en la base de datos. Registra la mensualidad en que el alumno pago su colegiatura. Almacena el concepto si es: inscripcin, reinscripcin, colegiaturas. Almacena el precio de la colegiatura de cada alumno.

CONCEPTO

Concepto de la colegiatura

PRECIO

Precio de la colegiatura

MODELO FISICO DEL SISTEMA.

Figura 18.- Modelo Fsico del Sistema de Control Escolar Administrativo.

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 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA PROPUESTO.

Figura 19.- Diagrama de Flujo Muy General del Sistema de Control Escolar Administrativo

Al elaborar esta actividad no fue tan sencillo, ya que se tuvo que investigar a fondo la utilizacin de un nuevo software, que permitiera realizar diseos de vistas, con las que el usuario final tendra que interactuar, dicho software es de la paquetera Adobe y se trataba especficamente de Adobe Photoshop.

En esta actividad se estableci la estructura que tendra el sistema, y que era especficamente el diseo de todas aquellas vistas o ventanas, con las que el usuario final iba atrabajar directamente. Adems se implementa el lenguaje de programacin C++ Builder, y el gestor de base de datos que es MySQL.

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4.- Codificacin.

As mismo se estableci el diseo y se le mostro al rea Administrativa de la institucin ya que era ella quien tena que interactuar con el sistema, y el diseo fue de su agrado y por lo tanto fue el que se asigno para la realizacin del proyecto.

Figura 20.- Pantalla Principal del Sistema de Control Escolar Administrativo.

La codificacin es la actividad ms importante, ya que es aqu donde realmente se aplican todos aquellos conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera. Fue muy importante realizar esta actividad ya que se comprendi de una manera mejor el cdigo que se utilizo para llevar a cabo el Sistema de Control Escolar Administrativo.

Figura 21.- Actividad que nos ofrece el acceso al sistema.

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A continuacin se muestra el cdigo que se empleo para realizar esta actividad, del acceso al sistema. Recordando que el cdigo que a continuacin mostrare esta hecho en C++ Builder.

//--------------------------------------------------------------------------#include <vcl.h> #pragma hdrstop #include "password.h" #include "datamodule.h" #include "bienvenida.h" #include "menup.h" //--------------------------------------------------------------------------#pragma package(smart_init) #pragma resource "*.dfm" Tcontrasena *contrasena; //--------------------------------------------------------------------------__fastcall Tcontrasena::Tcontrasena(TComponent* Owner) : TForm(Owner) { } void agregar(void){ DataModule2->usuario->SQL->Clear(); DataModule2->usuario->SQL->Add("select password=:p1"); DataModule2->usuario->ParamByName("p")->AsString=contrasena->Edit1->Text; DataModule2->usuario->ParamByName("p1")->AsString=contrasena->Edit2->Text; DataModule2->usuario->Open(); if(!DataModule2->usuario->IsEmpty()){ contrasena->Label4->Caption=DataModule2->usuario->FieldByName("tipo")->AsString; menu->ShowModal(); }else{ Application->MessageBoxA("<<< ::",MB_ICONERROR); contrasena->Edit1->Text=""; contrasena->Edit2->Text=""; contrasena->Edit1->SetFocus(); } } ERROR EN LA AUTENTIFICACION >>>",":: ERROR * from usuarios where nom_usua=:p and

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void teclea(void){ DataModule2->usuario->SQL->Clear(); DataModule2->usuario->SQL->Add("select * from usuarios where nom_usua=:t and password=:t1"); DataModule2->usuario->ParamByName("t")->AsString=contrasena->Edit1->Text; DataModule2->usuario->ParamByName("t1")->AsString=contrasena->Edit2->Text; DataModule2->usuario->Open(); if(!DataModule2->usuario->IsEmpty()) contrasena->BitBtn1->Visible=true; else contrasena->BitBtn1->Visible=false; } //--------------------------------------------------------------------------void __fastcall Tcontrasena::FormActivate(TObject *Sender) { Edit1->SetFocus(); DataModule2->usuario->SQL->Clear(); DataModule2->usuario->SQL->Add("select * from usuarios"); DataModule2->usuario->Open(); if(DataModule2->usuario->IsEmpty()) bienvenido->ShowModal(); } //--------------------------------------------------------------------------void __fastcall Tcontrasena::BitBtn2Click(TObject *Sender) { Application->Terminate(); } //--------------------------------------------------------------------------void __fastcall Tcontrasena::BitBtn1Click(TObject *Sender) { agregar(); } //--------------------------------------------------------------------------void __fastcall Tcontrasena::Edit1Change(TObject *Sender) { teclea(); } //---------------------------------------------------------------------------

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void __fastcall Tcontrasena::Edit2Change(TObject *Sender) { teclea(); } //--------------------------------------------------------------------------void __fastcall Tcontrasena::Edit1KeyPress(TObject *Sender, char &Key) { Key=toupper(Key); if(Key==13) Edit2->SetFocus(); } //--------------------------------------------------------------------------void __fastcall Tcontrasena::Edit2KeyPress(TObject *Sender, char &Key) { Key=toupper(Key); if(Key==32) Key=0; if(Key==13) agregar(); } //--------------------------------------------------------------------------Este es solo un ejemplo de que en esta actividad se haban obtenido resultados muy satisfactorios, ya que no se tuvo problema alguno en introducir el cdigo. En esta actividad se elaboro el Instalador del Sistema de Control Escolar Administrativo, no fue muy fcil, ya que el software que se implemento, no se tena un conocimiento previo, ya que tuve que investigar la utilizacin de un nuevo software llamado InstallShield, que me permitiera hacer el instalador en disco. Para as mismo poderlo instalar en cualquier equipo de computo.

Figura 22.- Software que se implemento para generar el instalador del sistema

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Los resultado en la implementacin de este software, fueron favorables ya que brinda muchas facilidades para generar el setup del sistema, para as mismo poderlo instalar en cualquier equipo de computo.

5.- Pruebas.

Los elementos ya programados se ensamblaron para componer el sistema y se comprob el funcionamiento correcto que tena el Sistema de Control Escolar Administrativo.

Las pruebas del sistema se llevaron a cabo bajo la supervisin del Usuario final, en este caso el Jefe del rea de Control Escolar y el asesor externo de la Universidad Vicente Guerrero. Debo de sealar que los resultados que obtuve fueron ms que nada parte de un buen trabajo elaborado durante el desarrollo de las residencias profesionales, y gracias a los maestros del Tecnolgico por los conocimientos que impartieron durante el transcurso de la carrera.

6.- Implementacin.

La implementacin del sistema elaborado durante el transcurso del semestre y que consista en residencias profesionales, denominado Sistema de Control Escolar Administrativo, fue de tal agrado para mi asesor externo, ya que cumpli realmente con la necesidad principal que tenia la institucin y de este manera trabajar de manera eficiente. El SCEA fue implementado en el rea Administrativa de la institucin.

Al culminar con los resultados de esta actividad propuesta se garantiza que el software del Sistema de Control Escolar Administrativo, quedo funcionando al 100% en la Universidad Vicente Guerrero A.C. y que hasta el momento ha cumplido satisfactoriamente con los resultados.

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X. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

Despus de haber desarrollado el proyecto de residencia se tiene en mente lo importante que fue esta fase en la carrera, ya que aparte de poner en prctica los conocimientos y habilidades adquiridas anteriormente se enfrenta a la realidad de las cosas, y a veces da miedo desafiarlo ya que no se sabe cul ser el resultado.

En lo particular estoy satisfecho por este logro, ya que aparte de haberse finalizado el objetivo propuesto del sistema, se tuvo la convivencia con las personas de la Universidad en el mbito laboral y eso es muy importante, porque aprendes a cmo desarrollarte y descubrir diferentes ideas de otras personas.

Es muy importante que se llevara a cabo el Sistema de Control Escolar Administrativo, pues gracias a l, se vienen a solucionar distintos problemas que se haban ocasionado, en los llenados de los distintos formatos, y gracias a este software prctico y fcil de manejar, incluso al rea Administrativa de la institucin a pesar que no tiene conocimiento en base de datos, se le hizo fcil de operarlo.

El papel de un Ingeniero en Sistemas Computacionales es muy extenso, y a pesar de ello nunca est a la perfeccin, ya que con el transcurso del tiempo las actualizaciones afectan el rol que poseen, por eso es necesario seguir buscando nuevas estrategias, para estar siempre al da con las mejores actualizaciones.

La utilidad de una residencia profesional es muy enorme, puesto que se tiene que poner en prctica, todos y cada uno de los conocimientos que se adquirieron durante el transcurso de la carrera, y as de esta manera depender el xito fracaso que obtengamos como resultado, ya que implica una responsabilidad muy grande realizar un sistema.

RECOMENDACIONES

Es muy importante mencionar que el usuario final que va interactuar con el sistema sea el encargado del rea Administrativa el Jefe del rea de Control Escolar, ya que muchas veces al estar cambiando constantemente de personal, afecta algunos cambios por falta de capacitacin o de prctica, y entonces vienen los problemas y lamentaciones. Ya que al estar solamente las personas capacitadas al frente del sistema, esto se volver ms eficiente y mayor confiabilidad al momento de manejar el sistema.

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Las personas encargadas que van a interactuar con el sistema, tienen que hacerlo con responsabilidad, y ser muy cuidadosos en la captura de los datos. Si la Secretaria de Educacin Guerrero cambia algunos de los formatos como son las Actas de Evaluacin, entonces es cuando viene afectar el Sistema de Control Escolar Administrativo de la institucin, puesto que el sistema va necesitar de una mejora, y como el sistema no tiene la capacidad de cambiar por s solo, entonces es cuando se va tener la necesidad de cambiar por completo dicho sistema solamente modificarlo.

En general son todas las recomendaciones que se pueden hacer, la Universidad Vicente Guerrero A.C. cuenta con personal capacitado, y la institucin cuenta con muchas ms necesidades, que tal vez se puedan realizar en un futuro con residentes profesionales.

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XI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

http://es.kioskea.net/contents/bdd/bddintro.php3

08/09/2008

http://www.programacionfacil.com/cpp_builder/start

15/09/2008

http://www.programacionfacil.com/cpp_builder/qreport 10/10/2008

http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/es/index.html

20/10/2008

http://www.mygnet.net/manuales/c++builder

02/11/2008

http://www.webtaller.com/manual-mysql/indice_manual_mysql.php 23/11/2008

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ANEXOS

Fotografa 1.- Vista de la fachada principal de la Universidad Vicente Guerrero A.C.

Fotografa 2.- rea de la Direccin General.

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Fotografa 3.- rea Administrativa donde se implemento el software

Fotografa 4.- Realizando avances en el Sistema de Control Escolar.

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Disco del Manual del Sistema en Formato PDF.

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Disco del Instalador del Sistema

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