Hasta el momento en las Normas Tcnicas de Auditora del ICAC no se haca
referencia expresa a la relacin entre auditores externos e internos. Es ahora cuando del ICAC emana una Norma Tcnica de auditora sobre consideracin del trabajo realizado por Auditora Interna, en la que se reconoce la utilidad que para el auditor externo puede tener el trabajo desarrollado por los auditores internos. Manuel Borrajo Domnguez Economista. Auditor interno FICHA RESUMEN Autor: Manuel Borrajo Domnguez Ttulo: La auditora interna y externa Fuente: Partida Doble, nm. 134, pginas 50 a 59, junio 2002 Localizacin: PD 02.06.06 Resumen: Con fecha 27 de julio de 2001, el Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas public una resolucin por la que se someta a informacin pblica la Norma Tcnica de auditora sobre "consideracin del trabajo realizado por Auditora Interna". Este hecho tiene una gran importancia, ya que hasta ahora en las Normas Tcnicas de Auditora del ICAC no exista una definicin de la relacin entre auditores externos e internos. No obstante, si bien supone un avance respecto a la situacin anterior, parece que el paso dado no alcanza el destino deseado, sobre todo desde el punto de vista de los auditores internos. Descriptores ICALI: Auditora Interna. Auditora Externa. Normas de Auditora. 1. INTRODUCCIN E n su origen la funcin de auditora era revisar la situacin econmi- co-financiera de la empresa, bus- cando posibles fraudes o errores y asegurando la aplicacin correcta de las normas contables. La auditora in- terna se conceba como un control de controles, que funciona examinando y va- lorando la adecuacin y funcionalidad de stos. Es la mayor dimensin y complejidad de las empresas las que lleva a crear en 1941 el Instituto de Auditores Internos (IIA), cuyas funciones fundamentales eran la formacin profesional de los auditores internos, perfilar y desarrollar la funcin de auditora interna, y elaborar las normas y reglas que aseguraran la correcta prcti- ca de dicha funcin, con las debidas ga- rantas de eficacia y tica. En este contex- to se defina la Auditora Interna como una funcin independiente de evaluacin establecida como un servicio en la Orga- nizacin para examinar y evaluar sus acti- vidades. El objetivo de la Auditora Interna es ayudar a los miembros de la Organiza- cin en el cumplimiento objetivo de sus responsabilidades. A tal efecto, la Audito- ra Interna les proporciona anlisis, reco- mendaciones, consejo e informacin, rela- tivos a las actividades revisadas. Es en junio de 1999 (entraron en vigor en enero de 2002) cuando se aprobaron por el Consejo de Administracin del IIA las Normas para el ejercicio profesional de la auditora interna, donde se contem- pla la Definicin de Auditora Interna, El Cdigo de tica, las Normas y otras Gu- as para el ejercicio profesional de la audi- La auditora interna y externa La Auditora y las Cuentas Anuales N 134 Junio de 2002 51 tora interna. Estas normas que regulan la profesin de auditora interna tienen como propsito: Establecer los principios bsicos para el ejercicio de la auditora interna. Prever un marco normativo para ejer- cer y promover un amplio rango de actividades de auditora interna de va- lor aadido. Establecer las bases para medir el de- sempeo de la auditora interna. Fomentar la mejora en los procesos y operaciones de la organizacin. Tras un proceso de debate y consulta con los profesionales de todo el mundo, se aprob una nueva definicin de auditora interna, indicando que la auditora interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, cuya finali- dad es aumentar el valor y mejorar las operaciones de la organizacin. Ayuda a que la organizacin cumpla con sus objeti- vos mediante la aplicacin de un enfoque sistemtico y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de manejo de riesgos, control y direccin. En esta definicin subyacen las si- guientes premisas: La auditora interna se define por co- mo sus servicios se han desempea- do, ms que por quien los desempea o cuales son. Para ser aceptada o viable la auditora interna necesita ser percibida como profesin que aade valor a las orga- nizaciones, y en este sentido los audi- tores internos deben adoptar la pers- pectiva de cadena de valor completa. Las normas y otras orientaciones pro- fesionales no slo deben guiar a la profesin, sino que tambin deben simbolizar una calidad distintiva para el mercado. En definitiva, en la nueva definicin aparecen conceptos que anteriormente no se utilizaban, conceptos ms actuales y de futuro, como son consulta, aumentar el valor, evaluar y mejorar los procesos de manejo de riesgos. La auditora inter- na ha de percibirse por la organizacin como una unidad de valor aadido, que est implicada en la consecucin de los objetivos y estrategias de la organizacin. Ha de verse como un centro de beneficio a travs de un trabajo profesional y cualifi- cado, aportando recomendaciones y me- joras de control que incrementen el valor y los resultados, objetivamente aprecia- bles y cuantificables. 2. AUDITORA EXTERNA Y AUDITORA INTERNA 2.1. Definicin La auditora externa, en su definicin ms tradicional, sera el servicio prestado por profesionales cualificados en contabili- dad, consistente en la revisin de los esta- dos financieros de una empresa, segn nor- mas y tcnicas especficas, a fin de expre- sar su opinin independiente sobre la situa- cin econmico-financiera de dicha empre- sa en un momento dado, sus resultados y los cambios en ella habidos durante un pe- riodo determinado, de acuerdo con los prin- cipios contables, generalmente aceptados. Por su parte la auditora interna debe ser una funcin de control, de gestin y de consulta, adscrita al Comit de Audito- ra, con la misin establecida por el Con- sejo de Administracin, de vigilancia y mantenimiento de un adecuado sistema de control interno y la prevencin y valo- racin de los riesgos, que trabaja someti- da al cumplimiento de las Normas para el Ejercicio Profesional de la Auditora Inter- na del Instituto de Auditores Internos. Hay una serie de condicionantes que la carac- terizan, como son, la objetividad, la vera- cidad, la independencia, el cumplimiento de sus normas y la utilizacin de los m- todos de auditora interna. La auditora interna ha de percibirse por la organizacin como una unidad de valor aadido www.partidadoble.es 2.2. Objetivos El objetivo de la auditora de cuentas de una entidad, es la emisin de un infor- me dirigido a poner de manifiesto una opi- nin tcnica sobre si dichas cuentas ex- presan, en todos los aspectos significati- vos, la imagen fiel del patrimonio y de la situacin financiera de la citada entidad, as como el resultado de sus operaciones en el periodo analizado, de conformidad con los principios y normas contables ge- neralmente aceptados. Los objetivos de la auditora interna son mltiples y abarcan todo el campo de operaciones y actividades de la empresa. En todo caso no es competencia de la au- ditora interna opinar sobre las cuentas anuales. La actividad de la auditora interna de- be asistir a la organizacin en el manteni- miento de controles efectivos, mediante la evaluacin de la eficacia y promoviendo la mejora continua de los mismos. Debe evaluar la adecuacin y eficacia de los controles que comprenden el gobierno, las operaciones y los sistemas de infor- macin de la organizacin. Esta evalua- cin debe incluir: confiabilidad e integridad de la infor- macin financiera y operativa, eficacia y eficiencia de las operaciones, proteccin de los activos, y cumplimiento de las leyes, regulacio- nes y contratos. El objetivo de la auditora interna hoy, tal como lo concibe el Informe COSO (1) , es asegurar el sistema de control interno de las organizaciones a las que sirven. Este es el contenido funcional bsico y global de la Auditora Interna, que luego podr desglosarse tanto como se quiera, y que depender de las polticas del consejo de administracin y del comit de auditora de cada organizacin, de los objetivos que pretendan conseguir, de las peculiari- dades y caractersticas de sta, del estilo de direccin propio, de la profesionalidad, criterios y personalidad de su responsable y/o director. Hay que destacar la funcin de con- sultora de la auditora interna con la fina- lidad de aumentar el valor y mejorar las operaciones de la organizacin. La audi- tora interna y el auditor interno deben ser un consultor de su organizacin. 2.3. Realizacin del trabajo La auditora externa se lleva a cabo por personas independientes de la empresa. Por su parte la auditora interna es un rgano que acta por delegacin del Con- sejo o el Comit de Auditora, con mentali- dad y visin gerencial, situada en el organi- grama en el mismo nivel que el resto de responsables. Es realizada por personas pertenecientes a la propia plantilla de la empresa. La metodologa de trabajo de au- ditora interna es aplicar un enfoque disci- plinado y sistemtico para evaluar y mejo- rar la efectividad de los procesos de mane- jo del riesgo, control y direccin. La configuracin y desarrollo de un mapa de riesgos asociados a la actividad empresarial es un paso necesario e inelu- dible para planificar y desarrollar todos los trabajos de auditora interna necesarios que verifiquen su adecuada medicin, control y gestin. 3. NORMATIVA DEL INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS (IIA) La normativa emitida por el Instituto de Auditores Internos contempla en su pun- to 550 Auditores Externos, la relacin del auditor interno con el auditor exter- no, definiendo los campos de actuacin de ambos. En esta normativa se descri- ben de forma clara los puntos funda- mentales que deben guiar la relacin de 52 N 134 Junio de 2002 El director de auditora interna debe realizar evaluaciones peridicas de la coordinacin entre los auditores internos y los auditores externos La Auditora y las Cuentas Anuales (1) El Informe COSO sobre control interno es una publicacin editada en los Estados Unidos de Amrica en el ao 1992 y realizada por el grupo de trabajo que la Comisin Treadway form con el objetivo fundamental de definir un nuevo marco conceptual del control interno capaz de integrar las diversas definiciones y conceptos que hasta ahora se han venido utilizando sobre este tema. auditores internos y externos en su tra- bajo comn. Los aspectos ms importantes con- templados en esta norma se comentan a continuacin 3.1. Coordinacin del trabajo de auditora interna y externa para asegurar una cobertura adecuada de auditora y para minimizar la duplicidad de esfuerzos El alcance del trabajo de auditora inter- na abarca objetivos y actividades tanto financieras como operacionales; mien- tras que el examen ordinario de los au- ditores externos est encaminado a ob- tener evidencia suficiente que soporte una opinin sobre la fiabilidad global de los estados financieros anuales. La supervisin del trabajo de los audito- res externos, incluida la coordinacin con los auditores internos, es responsa- bilidad, generalmente, del Consejo. La coordinacin de hecho debe ser res- ponsabilidad del director de auditora in- terna quien requerir el apoyo del Con- sejo para alcanzar una coordinacin efectiva del trabajo de auditora. Al coordinar el trabajo de los auditores internos con el de los externos el di- rector de auditora interna debe ase- gurarse que el trabajo de los auditores internos se realiza de acuerdo con la Norma 300 y que no se duplica el tra- bajo de los auditores externos, que deben confiar, a estos efectos, en la cobertura de la auditora interna. La auditora interna puede acordar la realizacin de trabajos para los audi- tores externos referidos a su auditora anual de los estados financieros. El director de auditora interna debe realizar evaluaciones peridicas de la coordinacin entre los auditores inter- nos y los auditores externos. En el ejercicio de su papel de super- visin el Consejo puede solicitar al director de auditora interna que eva- le la actuacin de los auditores ex- ternos. Las evaluaciones de la actuacin de los auditores externos deben estar ba- sadas en informacin suficiente para apoyar las conclusiones alcanzadas. Las evaluaciones de la actuacin de los auditores externos que se ampl- en a temas adems de la coordina- cin con los auditores internos, pue- den referirse a factores adicionales como: Conocimiento y experiencia profe- sionales. Conocimiento del sector de la orga- nizacin. Independencia. Disponibilidad de servicios especia- lizados. Anticipacin y comprensin de las necesidades de la organizacin. Continuidad razonable del personal clave contratado. Mantenimiento de relaciones labo- rales adecuadas. Cumplimiento de los compromisos contractuales. Aportacin de valor aadido a la or- ganizacin. El director de auditora interna debe comunicar los resultados de las eva- luaciones de la coordinacin entre los auditores internos y externos a la alta direccin y al Consejo y, en caso de ser necesario, incluir cualquier comen- tario importante sobre la actuacin de los auditores externos. Los estndares profesionales de los auditores externos pueden requerir- les que se aseguren que ciertos te- mas se comunican al Consejo. El di- rector de auditora interna debe co- municarse con los auditores exter- nos con respecto a estos temas para tener conocimiento de los asuntos. Entre estos pueden citarse los si- guientes: Debilidades de control importantes. Errores e irregularidades. Actos ilegales. Criterios de la direccin y estima- ciones contables. Ajustes de auditora importantes. Desacuerdos con la direccin. Dificultades encontradas para reali- zar la auditora. La auditora interna y externa N 134 Junio de 2002 53 No es competencia de la auditora interna opinar sobre las cuentas anuales www.partidadoble.es 3.2. La coordinacin de esfuerzos Reuniones peridicas para discutir asuntos de inters mutuo. Las activi- dades de auditora planificadas para los auditores internos y externos de- ben ser discutidas para asegurar que la cobertura de auditora est coordi- nada y se minimiza la duplicidad de esfuerzos. Acceso mutuo a los programas de tra- bajo de auditora y papeles de trabajo. El acceso a los programas y papeles de trabajo de los auditores externos puede ser importante para que los auditores internos queden satisfechos de la con- veniencia de confiar, para los fines de auditora interna, en el trabajo de los auditores externos. Dicho acceso con- lleva la responsabilidad para la audito- ra interna de respetar la confidenciali- dad de aquellos programas y papeles de trabajo. Igualmente, se debe permitir el acceso de los auditores externos a los programas y papeles de trabajo de los auditores internos para que los audi- tores externos queden satisfechos de la conveniencia de confiar, para los fines de auditora externa, en el trabajo de los auditores internos. Intercambio de informes de auditora y de cartas de recomendaciones a la di- reccin. Entendimiento comn de las tcnicas, mtodos y terminologa de auditora. El director de auditora interna debe conocer el alcance del trabajo pla- nificado por los auditores externos y debe estar satisfecho con que di- cho trabajo, en conexin con el pla- nificado por la auditora interna, sa- tisface los requerimientos de la Norma 300. El director de auditora interna debe asegurar que las tcnicas, mtodos y terminologa de los auditores ex- ternos son comprendidos suficien- temente por los auditores internos. El director de auditora interna debe proporcionar informacin suficiente que permita a los auditores exter- nos entender las tcnicas, mtodos y terminologa de los auditores in- ternos, para facilitar la confianza de aquellos en el trabajo realizado utili- zando dichas tcnicas, mtodos y terminologa. Podra ser ms eficiente para los auditores internos y externos el uti- lizar tcnicas, mtodos y terminolo- ga similares para coordinar de for- ma efectiva sus trabajos y confiar cada uno en el trabajo del otro. 4. NORMATIVA DEL INSTITUTO DE CONTABILIDAD Y AUDITORA DE CUENTAS (ICAC) Hasta ahora en las Normas Tcnicas de Auditora del ICAC no exista una defini- cin de la relacin entre auditores exter- nos e internos, debiendo extraer sta del punto 2.4. referente al Estudio y evalua- cin del sistema de control interno. Se in- dica que debe efectuarse un estudio y evaluacin adecuada del control interno como base fiable para la determinacin del alcance, naturaleza y momento de re- alizacin de las pruebas a las que debe- rn concretarse los procedimientos de au- ditora (2.4.1). A tal efecto es preciso dis- tinguir entre el estudio destinado a eva- luar y mejorar el sistema de control inter- no de una entidad, realizado por el auditor en su calidad de experto (consultor) y en virtud de mandato especfico, del estudio y evaluacin de control interno que se re- aliza en el contexto de una auditora, y al que se refiere estas Normas Tcnicas (2.4.2). Posteriormente y tras hacer una diferenciacin entre el control interno con- table y administrativo (2) , hace tambin mencin a la responsabilidad de la Direc- cin en la implantacin y mantenimiento 54 N 134 Junio de 2002 Hasta ahora en las Normas Tcnicas de Auditora del ICAC no exista una definicin de la relacin entre auditores externos e internos La Auditora y las Cuentas Anuales (2) El Control Interno Contable comprende el plan de organizacin y todos los mtodos y procedimientos cuya misin es la salvaguarda de los bienes activos y la fiabilidad de los registros contables. El Control Interno Administrativo se relaciona con la normativa y los procedimientos existentes en una empresa vinculados a la eficacia operativa y el acatamiento de las polticas de la Direccin y normalmente slo influyen indirectamente en los registros contables. del sistema de control interno y de some- terlo a continua supervisin. Igualmente hace referencia a las limitaciones del sis- tema de control interno. Con fecha 27 de julio de 2001, el Insti- tuto de Contabilidad y Auditora de Cuen- tas public una resolucin por la que se someta a informacin pblica la Norma Tcnica de auditora sobre consideracin del t rabaj o real i zado por Audi t or a Interna. Esta comienza haciendo referen- cia a la responsabilidad exclusiva del au- ditor externo respecto de la opinin emiti- da en el informe de auditora y de la de- terminacin de la naturaleza, momento de la realizacin y alcance de los procedi- mientos a aplicar; si bien se indica que en algunos casos los trabajos de auditora in- terna pueden resultar tiles para el auditor externo en la realizacin de su trabajo de auditora de cuentas. A estos efectos, y con el objetivo de establecer reglas y su- ministrar criterios de actuacin al auditor en los casos en los que tomen en consi- deracin el trabajo realizado por los audi- tores internos de la entidad a auditar, se present esta Norma Tcnica de Auditora para su tramitacin y sometimiento a in- formacin pblica. Resumimos a continuacin los puntos ms significativos de esta norma para ver as las similitudes y diferencias respecto a la normativa del IAI antes comentada. 4.1. Objeto de esta norma Sin perjuicio de que el auditor externo sea el nico responsable de la opinin de auditora emitida y de la naturaleza, mo- mento de realizacin y alcance de sus procedimientos de auditora, algunos de los trabajos de auditora interna pueden resultar tiles en su trabajo. El propsito de esta Norma Tcnica de Auditora es establecer reglas y suministrar criterios aplicables por los auditores externos cuando tomen en consideracin el trabajo realizado por auditora interna. Esta nor- ma tcnica no se ocupa de aquellos ca- sos en los que auditora interna presta asistencia directa al auditor externo en la realizacin de sus procedimientos de au- ditora externa. Los procedimientos con- templados en esta norma tcnica deben aplicarse nicamente cuando las activida- des de auditora interna sean relevantes para la auditora de las cuentas anuales. 4.2. Alcance y objetivos de la auditora interna Auditora interna es una actividad de evaluacin, establecida dentro de una en- tidad y concebida como un servicio inter- no de la misma. Sus funciones incluyen, entre otras, el examen, la evaluacin y el control de la adecuacin y eficacia de los sistemas contables y de control interno. El alcance y objetivos de la auditora interna varan ampliamente y dependen tanto del tamao y estructura de la entidad como de los requerimientos de sus Administra- dores y directivos. Normalmente, las acti- vidades de auditora interna incluyen: Revisin de los sistemas contables y de control interno. Examen de la informacin financiera y operativa. Revisin de la economicidad, eficien- cia y eficacia de las operaciones, in- cluidos los controles financieros de la entidad. Revisin del cumplimiento de las le- yes y otras normas y reglas externas as como de las polticas y directrices de la Direccin y otra normativa inter- na de la entidad. 4.3. Relacin entre la auditora externa e interna La auditora interna es parte integran- te de los sistemas de control interno de la entidad. Al margen de su nivel de autono- ma y objetividad, no puede alcanzar el mismo grado de independencia que se re- quiere del auditor externo para emitir su opinin sobre las cuentas anuales. La opi- nin de auditora es responsabilidad ex- clusiva del auditor externo, la cual no se ve reducida por la utilizacin que pudiera haber hecho del trabajo de auditora inter- na. Toda consideracin relativa a la audi- tora de las cuentas anuales corresponde al auditor externo. La actividad de la auditora interna es determinada por la Direccin, por lo que sus objetivos difieren de los que corres- ponde al auditor externo que est desig- nado para emitir una opinin independien- te acerca de las cuentas anuales en su conjunto. Los objetivos de la funcin de auditora interna varan de acuerdo con los requerimientos de la Direccin, mien- tras que la preocupacin bsica del audi- tor externo es evaluar si las cuentas anuales en su conjunto estn libres o no de incorrecciones significativas. No obstante, algunas de las formas para alcanzar sus respectivos objetivos son, con frecuencia, similares, por lo que ciertos aspectos de la auditora interna pueden ser tiles en la determinacin de La auditora interna y externa N 134 Junio de 2002 55 En algunos casos los trabajos de auditora interna pueden resultar tiles para el auditor externo www.partidadoble.es la naturaleza, momentos de realizacin y alcance de los procedimientos de audito- ra externa. 4.4. Conocimiento y evaluacin preliminar de la auditora interna El auditor externo obtendr un conoci- miento de las actividades de la auditora interna en un grado que entienda suficien- te para ayudarle en la planificacin de la auditora y en el desarrollo de un enfoque adecuado de la misma. Algunos criterios a tener en cuenta para la obtencin del adecuado conoci- miento de la funcin de auditora interna y para realizar su evaluacin preliminar son los siguientes: Situacin en el organigrama. mbito de actuacin, naturaleza y al- cance de las tareas realizadas por la auditora interna. Competencia tcnica y recursos. Diligencia profesional. Una auditora interna efectiva podr influir en la determinacin de la naturaleza y momento de realizacin de los procedi- mientos aplicados por el auditor externo, as como en una reduccin del alcance de stos, pero no puede eliminarlos por com- pleto. 4.5. Coordinacin con la auditora interna Cuando el auditor externo planifique utilizar el trabajo de auditora interna, de- be evaluar el programa de actuacin pre- visto para el ejercicio y comentarlo lo an- tes posible. Si el trabajo de auditora inter- na fuera un factor a considerar en la de- terminacin de la naturaleza, momento de realizacin y alcance de los procedimien- tos del auditor externo, es conveniente acordar de antemano la fecha de ejecu- cin de ese trabajo, el mbito a cubrir en el alcance de las pruebas, los mtodos para seleccin de muestra, la forma de documentar el trabajo realizado y los pro- cedimientos de revisin e informe. La relacin con la auditora interna normalmente es ms eficaz si se mantie- nen reuniones con la periodicidad ade- cuada durante el ejercicio. El auditor ex- terno debe requerir la informacin y tener acceso a los informes importantes de au- ditora interna y, adems, ser informado de cualquier asunto de inters del que ha- ya podido tener conocimiento el auditor interno, que pudiera afectar a su trabajo, y, por consiguiente, deber valorar la po- sibilidad de incluir en su informe una sal- vedad por limitacin al alcance en el su- puesto de que no se le facilite la informa- cin requerida a este respecto (3) . 4.6. Evaluacin y comprobacin del trabajo de auditora interna Cuando el auditor externo pretenda utilizar un trabajo especfico de auditora interna, debe evaluarlo y realizar compro- baciones para confirmar que es adecuado para sus objetivos. La evaluacin de un trabajo especfico de auditora interna im- plica tener en cuenta si el alcance del tra- bajo y los programas son adecuados, as como si se mantiene la evaluacin preli- minar de la funcin de auditora interna. Tal evaluacin puede contemplar si: el trabajo se ha realizado por audito- res interno con formacin y competen- cia tcnica adecuada, se ha obtenido evidencia suficiente y adecuada para soportar razonable- mente las conclusiones a las que se ha llegado; las conclusiones obtenidas son adecua- da a las circunstancias, y los informes preparados guardan coherencia con los resultados del trabajo realizado; y 56 N 134 Junio de 2002 Esta norma tcnica no se ocupa de aquellos casos en los que auditora interna presta asistencia directa al auditor externo en la realizacin de sus procedimientos de auditora externa La Auditora y las Cuentas Anuales (3) En relacin con este apartado, se ha de tener en cuenta lo establecido en el artculo de la ley de Auditora de Cuentas, cuyo contenido es el siguiente: "Las empresas o entidades auditora estarn obligadas a facilitar cuanta informacin fuera necesaria para realizar los trabajos de auditora de cuentas, asimismo, quien o quienes realicen dichos trabajos estarn obligados a requerir cuanta informacin precisen para la emisin del informe de Auditora de Cuentas" (4) El Comit de Supervisin Bancaria de Basilea es un comit de autoridades de supervisin bancaria, que fue establecido por gobernadores de los bancos centrales del Grupo de los Diez en 1975. Est conformado por altos representantes de la supervisin bancaria y bancos centrales de Blgica, Canad, Francia, Alemania, Italia, Japn, Luxemburgo, Holanda, Suecia, Reino Unido y Estados Unidos. El comit se rene habitualmente en el Banco de Pagos Internacional en Basilea donde se encuentra ubicado el Secretariado permanente. cualquier excepcin o asunto inusual puesto de manifiesto por la auditora interna ha sido adecuadamente re- suelto. La naturaleza, momento de realiza- cin y alcance de las pruebas sobre el tra- bajo especfico del auditor interno depen- der del criterio del auditor externo acerca del riesgo, y de su importancia relativa, de la evaluacin preliminar de la auditora in- terna y de la conclusin sobre el trabajo especfico en cuestin. 5. NUEVO ACUERDO DE CAPITAL DE BASILEA 5.1. Nuevo marco regulatorio del Banco de Pagos de Basilea Un ejemplo de lo que debe ser la cola- boracin entre auditora interna y audito- ra externa, y hacia donde debe caminar toda normativa que pretenda regular de forma real y prctica la colaboracin entre auditores internos y externos, lo tenemos reflejado en el Nuevo acuerdo de capital de Basilea (4) . Supone un paso importante al incidir en la diferenciacin entre activi- dades habitualmente confundidas, como son la auditora interna, la auditora exter- na y el control interno. Es un paso parcial, ya que afecta solamente al sector finan- ciero, y no de obligado cumplimiento. A priori pretende desarrollar la adecuada configuracin de la Auditora Interna en organizaciones bancarias, y definir las re- laciones de sta con los auditores exter- nos y con los entes supervisores. En un plazo de tres a cinco aos, las entidades financieras de todo el mundo tendrn que operar dentro del nuevo mar- co regulatorio del Banco de Pagos de Ba- silea (BIS). La futura normativa exigir a la banca un sofisticado control del riesgo, aunque dejar ms libertad y autocontrol para su clculo y medicin. Ello, sin duda, supone una importante modificacin en la regulacin financiera y parece avanzar en la direccin adecuada, ya que introduce la autorregulacin controlada, cambia los perversos incentivos del viejo sistema, re- conoce los avances en la tecnologa de medicin del riesgo, incrementa el papel del mercado y flexibiliza la supervisin. Los supervisores bancarios deben es- tar satisfechos de que se estn siguiendo las polticas y prcticas efectivas, as co- mo de que la Direccin est tomando ac- ciones correctoras en respuesta a las de- bilidades identificadas por los auditores internos y externos. Parece claro que la colaboracin entre auditor interno, externo y supervisor optimizar la supervisin. En esta direccin se orientan las ofertas plan- teadas en el Nuevo Acuerdo de Basilea sobre el Capital, y su puesta en marcha requerir, sin duda, un dialogo fluido entre las autoridades supervisoras y las entida- des financieras. La cooperacin presupo- ne una relacin de confianza entre la enti- dad, su auditor externo y la autoridad su- pervisora. Los Departamentos de auditora inter- na y los Comits de Auditora estn llama- dos a desempear un papel principal y re- levante en todo el proceso de implantacin y aplicacin efectiva de la normativa BIS. La funcin de auditora interna de un ban- co que est organizada en torno a los prin- cipios que se desarrollarn ms adelante facilitar el trabajo de los supervisores. 5.2. Relacin entre las autoridades de supervisin y los auditores internos y externos Como parte de los esfuerzos actuales para dirigir y mejorar la supervisin a tra- vs de la orientacin y el reforzamiento de prcticas correctas, el Comit de Basilea sobre Supervisin Bancaria emiti en Agosto 2001 un documento sobre audito- ra interna y la relacin de las autoridades supervisoras con los auditores internos y externos. En este documento se hace re- ferencia a como los controles internos en las organizaciones bancarias deben ser complementados por una funcin de audi- tora interna efectiva que de manera inde- pendientes, evale los sistemas de con- trol dentro de la organizacin. Los audito- res externos, por otra parte, pueden pro- porcionar importantes comentarios sobre la efectividad de este proceso. Este documento sirve como gua b- sica para los supervisores y muestra su visin sobre la auditora interna en orga- nizaciones bancarias y la relacin de las autoridades supervisoras con los audito- res internos y externos. Controles inter- nos estrictos, incluyendo la funcin de auditora interna, y una auditora externa independiente son parte de una correcta gestin corporativa que puede contribuir a una eficiente relacin de trabajo entre la direccin de un banco y los superviso- res del mismo. Una funcin de auditora efectiva es una fuente valiosa de infor- macin para la gestin de un banco, as como para los supervisores bancarios, sobre la calidad de los sistemas de con- trol interno. La auditora interna y externa N 134 Junio de 2002 57 El auditor externo debe requerir la informacin y tener acceso a los informes importantes de auditora interna www.partidadoble.es Las autoridades supervisoras deber- an mantener reuniones peridicas con los auditores internos de los bancos con el fin de discutir las reas de riesgo identifica- das y las medidas tomadas. Al mismo tiempo, el grado de colaboracin entre el departamento de auditora interna del banco y los auditores externos tambin debe ser discutido. La actividad de los auditores exter- nos tiene un impacto importante sobre la calidad de los controles internos, princi- palmente a travs de las reuniones que mantienen con el consejo de direccin o el comit de auditora (si existiera) y de las recomendaciones para mejorar los controles internos. Es por todos acepta- do que la auditora interna puede ser til para determinar la naturaleza, duracin y alcance de los procedimientos de audito- ra externa, sin embargo, nicamente so- bre el auditor externo recae la responsa- bilidad de la opinin relativa a los esta- dos financieros. El auditor externo debe tener acceso a todos los informes de au- ditora interna y debe ser informado de cualquier asunto que, estando en conoci- miento de los auditores internos, pueda afectar a su trabajo. De igual manera, los auditores externos pondrn en conoci- miento de los auditores internos cual- quier asunto de importancia que pueda afectar a la auditora interna. El responsable del departamento de auditora interna deber asegurarse que el trabajo realizado por el auditor interno no duplica de forma innecesaria el realiza- do por el externo. La coordinacin de los esfuerzos de auditora se materializan en reuniones peridicas en las que se traten asuntos de mutuo inters, el intercambio de informes de auditora y la puesta en comn de tcnicas de auditora, mtodos y terminologa. La cooperacin entre autoridad super- visora, auditores externos y auditores in- ternos pretende que el trabajo de todas las partes interesadas sea ms eficiente y eficaz. La cooperacin puede basarse en reuniones peridicas entre la autoridad supervisora, los auditores externos y los auditores internos. 6. CONCLUSIONES El contenido de este artculo no se enten- der si no partimos de la concepcin de la auditora interna como una profesin nue- va y moderna, distinta a la auditora exter- na; una profesin que exige una profesio- nalizacin y formacin gerencial que va ms all de la especializacin contable. Se hace necesario un reconocimiento de la sociedad y sobre todo de los profesio- nales de la utilidad de la auditora interna como actividad diferenciada de cualquier otra, conveniente y necesaria para el buen gobierno corporativo y transparen- cia de la sociedad. Hasta el momento en las Normas Tc- nicas de Auditora del ICAC no se haca referencia expresa a la relacin entre au- ditores externos e internos. Es ahora cuando del ICAC emana una Norma Tc- nica de auditora sobre consideracin del trabajo realizado por Auditora Interna, en la que se reconoce la utilidad que para el auditor externo puede tener el trabajo de- sarrollado por los auditores internos. No obstante, si bien supone un avance res- pecto a la situacin anterior, parece que el paso dado no alcanza el destino desea- do, sobre todo desde el punto de vista de los auditores internos. La lectura del punto 550 Auditores Ex- ternos extrado de Las normas para el ejercicio profesional de la auditora interna pone de manifiesto la visin que de la re- lacin entre auditores internos y externo tiene la normativa emanada del IAI res- pecto a la emitida por el ICAC. Una de las discrepancias es la defini- cin que se refleja en la citada Norma Tcnica y que nada tiene que ver con las definiciones oficiales aprobadas por el IIA. Se han suprimido conceptos de la defini- cin ya acuada, no considerando aspec- tos tan relevantes asociados a la defini- cin del IAI como son los adjetivos de in- dependiente, objetiva y consultiva; supri- miendo la idea contenida la definicin del IAI de que est diseada para crear valor y mejorar las actividades de las organiza- ciones; y suprimiendo el hecho de que contribuye asimismo a mejorar la efectivi- dad de la gestin del riesgo. En la Norma Tcnica en su apartado 7 se dice que la auditora interna es par- te integrante de los sistemas de control in- terno de la entidad. Al margen de que su nivel de autonoma y objetividad, no pue- 58 N 134 Junio de 2002 La cooperacin entre autoridad supervisora, auditores externos y auditores internos pretende que el trabajo de todas las partes interesadas sea ms eficiente y eficaz La Auditora y las Cuentas Anuales de alcanzar el mismo nivel de indepen- dencia que se requiere del auditor externo para emitir su opinin sobre las cuentas anuales. Pues bien los profesionales de la auditora interna coinciden plenamente en que la auditora interna es parte inte- grante del sistema de control interno de una entidad y que debe mantener un nivel de independencia y objetividad acordes con la funcin que tiene encomendada. Sin embargo no comparten la afirmacin de desigual grado de independencia res- pecto de la auditora externa. En primer lugar porque no es competencia de la au- ditora interna opinar sobre las cuentas anuales y, en segundo lugar, la auditora interna puede ser tan independiente como la auditora externa siempre y cuando a sta se la ubique en el nivel adecuado dentro de la Organizacin. Un Departamento de auditora interna adecuadamente posicionado en el organi- grama de la sociedad (apoyo de la Direc- cin y del Consejo de Administracin) puede llegar a gozar de mayor indepen- dencia y objetividad que la propia audito- ra externa, ya que no depender de fac- tores externos (econmicos, comerciales, etc.) a la hora de expresar su opinin. Re- cientes acontecimientos por todos conoci- dos y en los que se han visto implicadas prestigiosas firmas auditoras, tanto en el mbito domstico como internacional, han dejado en entredicho la supuesta inde- pendencia de la auditora externa como elemento diferenciador respecto a la audi- tora interna, y sin duda han demostrado la existencia de otros aspectos que influ- yen en la opinin expresada por los audi- tores externos. En este sentido sera conveniente re- definir en la citada Norma Tcnica el apartado 6 donde se establecen el alcan- ce y objetivos de la Auditora Interna, re- dactndolos conforme a lo contenido en las Normas Tcnicas para el ejercicio pro- fesional de la Auditora Interna. El objetivo de la Norma Tcnica so- bre consideracin del trabajo de audito- ra interna debiera recoger ms fielmen- te la autntica realidad e importancia de la funcin de auditora interna no pasan- do por alto algunos de los aspectos co- mentados, y en especial una referencia al Comit de Auditora de la organiza- cin el en que en su seno y objetivos de- be establecer las reglas de entendimien- to y colaboracin entre auditora interna y externa. Un ejemplo de lo que debe ser la cola- boracin entre auditora interna y audito- ra externa queda reflejado en el Nuevo Acuerdo de Capital de Basilea. Del docu- mento analizado destaca la diferencia que el regulador hace de la auditora interna respecto a la auditora externa y el control interno. Deja bien claro que Auditora In- terna y Control Interno son dos cosas dis- tintas, absolutamente. El documento incide en la necesidad de potenciar el dilogo con el fin de contar con mayores instrumentos que mejoren el control interno. Es necesaria la colabora- cin entre supervisores, auditores exter- nos y auditores internos, ofrecindose to- da la informacin necesaria. Todo ello ba- jo la responsabilidad del Consejo de Ad- ministracin que tiene que ser el que se asegure que la Alta Direccin mantiene un adecuado y efectivo sistema de con- trol. La formulacin de las cuentas anuales de las sociedades es responsabilidad de sus administradores y detectar si estas estn correctamente formuladas y propor- cionan una imagen fiel de forma global y en todos sus aspectos significativos es compromiso profesional del auditor. Ambas profesiones no son excluyen- tes sino complementarias en los alcances y objetivos. El objetivo ltimo debe ser ayudar a la organizacin para la que tra- bajan, y por ello se hace necesaria e ine- ludible una coordinacin y colaboracin en el desarrollo del trabajo. Se trata de que todo el mundo entienda cuales son las responsabilidades de cada cual. La auditora interna y externa N 134 Junio de 2002 59 La evaluacin de un trabajo especfico de auditora interna implica tener en cuenta si el alcance del trabajo y los programas son adecuados www.partidadoble.es BIBLIOGRAFA Hevia Vzquez, E. (1999), El concepto moder- no de la Auditora Interna, Instituto de Auditores Internos, Madrid. Coopers & Lybrand (1997), Los nuevos con- ceptos del Control Interno, Daz de Santos, Madrid. Instituto de Auditores Internos de Espaa (1998), Codificacin de las normas para el ejercicio profesional de la Auditora Interna, Madrid. Instituto de Auditores Internos de Espaa (1998), Los comits de auditora en el marco de los modernos consejos de administracin, Madrid. Instituto de Auditores Internos de Espaa (Enero 2002) Auditora Interna N 62, Madrid. Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas (19 de Enero de 1991) Resolucin por la que se publican las normas tcnicas de auditora, Madrid. 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