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MANUEL RODRGUEZ TORICE SAN DIEGO
REA DE INFORMTICA
INSTITUCIN EDUCATIVA
EXCEL BSICO
HAROLD MORENO BONILLA
Ingeniero de Sistemas
DOCENTE
GUIA
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MANUEL RODRGUEZ TORICE SAN DIEGO

REA DE INFORMTICA
INSTITUCIN EDUCATIVA
EXCEL BSICO
HAROLD MORENO BONILLA Ingeniero de Sistemas
JUSTIFICACION DE LA ASIGNATURA El continuo andar de la informtica involucra tener que realizar operaciones y manipulacin de cifras de una manera ms eficiente y eficaz. Excel brinda la posibilidad de manipular y organizar los clculos y sus respectivos elementos de una manera fcil y adecuada. A travs de esta gua el estudiante podr desarrollar habilidades para la manipulacin de informacin y clculos numricos a travs de hojas de clculo de manera organizada. OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA Brindar las herramientas necesarias para el aprendizaje de Excel Conocer la funcionalidad de una hoja de calculo y su aplicacin en la vida diaria Manejar los diferentes tipos de funciones en Excel Comprender y analizar la informacin a travs de herramientas grficas.
GUIA
DOCENTE
Qu es Excel? Es una herramienta del paquete de office que me permite realizar clculos, operaciones y trabajos a travs de funciones y frmulas de una manera fcil y eficaz Qu es una Hoja de Clculo?
Una hoja de clculo es un programa diseado para manejar gran cantidad de datos numricos con la mayor facilidad posible, pudiendo realizar cualquier tipo de operacin con ellos. Excel proporciona las herramientas necesarias para el anlisis de datos, mantenimiento de listas y realizacin de clculos, as como las herramientas de presentacin indispensables para crear informes con base a los resultados obtenidos.
APLICACIONES DE UNA HOJA DE CLCULO Clculos, anlisis y listados PRESUPUESTO MENSUAL ENERO 25000 150000 24000 FEBRERO 26000 154000 22500 MARZO 27500 156500 24100
DOTACION EQUIPOS DOCUMENTACION
COMO ENTRAR A ENTRAR A EXCEL: El proceso para iniciar Microsoft Excel es el siguiente: 1. Haga clic en el botn INICIO de la barra de tareas de Windows y ubique el puntero en la opcin programas. 2. Seleccione Microsoft Excel del men desplegable. 3. De manera inmediata se visualizar la ventana de trabajo Microsoft Excel.
VENTANA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL:

B a rra d e f rm u la s B a rra d e m e n B a rra d e ttu lo B a rra d e h e rra m ie n ta s B a rra d e F o rm a to
E n c a b e z a d o d e co lu m n a s E n c a b e z a d o d e fila s
REA DE TRABAJO
E tiq u e t a s d e h o ja s
B a rra d e D ib u jo B a rra d e E s ta d o
LIBROS DE TRABAJO Los libros de trabajo de Microsoft EXCEL son los archivos normales con los que trabaja este programa. En estos se pueden incorporar hojas de clculo y grficos. Son el equivalente electrnico de un libro de cuentas. Cada libro de trabajo est compuesto por varias hojas de clculo. Al iniciar Microsoft EXCEL el libro de trabajo presenta una hoja de clculo que EXCEL denomina Libro 1, sin embargo en cualquier momento es posible abrir una nueva hoja de clculo mediante este procedimiento: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Nuevo Seleccionar hoja de clculo y hacer clic en Aceptar.
CERRAR, ABRIR GUARDAR LOS LIBROS DE TRABAJO Obviamente Microsoft EXCEL ofrece la posibilidad de abrir y guardar los libros de trabajo que utilicemos. Los procedimientos son idnticos a los manejados anteriormente en el programa Microsoft WORD (repasar mdulos de WORD). Recordemos los pasos a seguir:
ABRIR UN ARCHIVO:
Clic en el men Archivo Clic en la opcin Abrir Buscar y seleccionar el archivo a abrir Clic en el botn Aceptar
CERRAR UN ARCHIVO:
Clic en el men Archivo Clic en la opcin Cerrar
GUARDAR UN ARCHIVO POR PRIMERA VEZ: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Guardar Como Buscar la unidad y/o carpeta donde se guardar el archivo Dar nombre al archivo Clic en Aceptar GUARDAR UN ARCHIVO POR SEGUNDA O MAS VECES: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Guardar ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CLCULO
INTRODUCIR DATOS Las celdas de una hoja de clculo en EXCEL pueden contener datos numricos, alfabticos, frmulas, fechas, dibujos, etc. Adems de eso tambin se pueden introducir frmulas y funciones que se tratarn ms adelante. TIPO DE DATO TEXTO NMERO FECHAS HORAS FORMULAS FUNCIONES EJEMPLO Presupuesto General 123456.789 23/02/98 1:25 PM =A3*B3 =SI(D3=S,20,0)
Los datos numricos se alinean a la derecha mientras el texto se alinea hacia la izquierda. TEXTO EXTENSO: Si el texto no cabe en la celda, el texto salta hacia las prximas celdas, si estn desocupadas. Si no, en la celda se ver lo que permite su ancho (an cuando todo el texto est en la celda). NMEROS EXTENSOS: Si el nmero es ms extenso que la celda, EXCEL lo escribe en forma cientfica (E) o aparecern los signos {####). En caso de que al introducir un dato se halla cometido un error, como escribir una palabra, un nmero o una. Frmula incompleta, o simplemente se desea realizar algn cambio en la celda, se deben seguir los siguientes pasos: Doble clic en la celda que contenga el dato a corregir o presionar F2. Mueva el punto de insercin hasta el lugar que desee modificar y realice las correcciones necesarias (borrar o adicionar). REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a EXCEL en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias
a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
PARA HACER REFERENCIA A La celda de la columna A y la Fila 10 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. Todas la celdas de la fila 5 Todas las celdas de las filas 5 a 10. Todas las celdas de la columna H. Todas las celdas de las columnas H a la J. El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. UTILICE A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:e20
SELECCIN DE CELDAS Para dar formato a celdas se debe, primero que nada, seleccionar el rango de celdas que se desea formatear. SELECCIONAR UNA CELDA: Haga Clic en la celda que desea seleccionar, la celda se bordear y su referencia aparece en el cuadro de nombres de la barra de frmulas SELECCIONAR TODA LA HOJA: Haga clic en el botn "Seleccionar Todo" en la esquina superior izquierda de la hoja
SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS
SELECCIONAR FILA: Haga clic en el encabezado de la fila SELECCIONAR COLUMNA: Haga clic en el encabezado de la columna
SELECCIONAR RANGOS: SELECCIONAR RANGO NICO: Haga clic en la primera celda del rango y arrastre hasta cubrir todas las celdas que desea incluir.
ALTO Y ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS
ANCHO DE COLUMNAS: Para modificar el ancho de una columna se debe posicionar el cursor en el lmite de su encabezado y arrastrar hasta alcanzar la posicin deseada. ALTO DE FILAS: Para modificar el alto de una fila se debe posicionar el cursor en el lmite de su encabezado y arrastrar hasta alcanzar la posicin deseada.
COPIAR RANGOS DE CELDAS Cuando se necesite duplicar un rango de celdas ya sea en la misma hoja u en hojas diferentes e incluso en archivos diferentes se utiliza el procedimiento para copiar y pegar: 1. 2. 3. 4. Seleccione el rango a copiar Seleccione Edicin Copiar Posicione el cursor en la celda de destino Seleccione Edicin Pegar
MOVER RANGOS DE CELDAS Cuando se necesite desplazar o mover un rango de celdas ya sea en la misma hoja u en hojas .diferentes e. Incluso en archivos diferentes se utiliza l procedimiento para cortar y pegar: 1. 2. 3. 4. Seleccione el rango a mover Seleccione Edicin Cortar Posicione el cursor en la celda de destino Seleccione Edicin Pegar
FORMATO DE CELDAS Al igual que en WORD en EXCEL se puede formatear el texto aplicando tipos de letra, tamaos, efectos, alineaciones, sombreados, bordes, etc. Una forma de configurar las celdas en EXCEL es mediante la barra de herramientas FORMATO, muchos de los botones de ella son comunes en los programas de Office, a continuacin se detalla dicha barra.
El botn "Centrar en varias celdas" combina las celdas seleccionadas en una sola y centra el texto en ellas. Formato Moneda: Formato Porcentaje: Formato Millares: $ 520.000.00 17% 25,00
La opciones avanzadas para formatos de celdas las encontramos en el men Formato opcin Celdas.
este cuadro de dilogo consiste en 5 fichas: Nmero, Alineacin, Fuente, Bordes, Tramas, Proteger. En la ficha nmero se pueden escoger los diferentes formatos para cada celda:
ITEM COMENTARIOS EJEMPLOS 2,00 $2,00 $ 2,00 2-Ene-2001 10:00 a.m 22,00% 2 1/2 2,00E+00 200
General Nmero Moneda Contabilidad Fecha Hora Porcentaje Fraccin Cientfica Texto
No poseen formato especifico de nmero Presentacin de nmeros en general Especifica valores monetarios con smbolos de moneda. Alinea los smbolos de monedas y comas Presenta nmeros que representan fechas Presenta nmeros que representan Horas Multiplica el valor por 100 y muestra el resultado con smbolo porcentual. Formato fraccional Formato cientfico La celdas es tratada como texto incluso cuando se encuentre un nmero.
Especial Personalizada
Nmero de telfono o cdigo postal Formato de nmeros creados por el usuario.
352-2656
La ficha Alineacin configura al alineacin de texto con respecto a la celda, incluso si se desea que el texto ocupe ms de una lnea en la celda.
La ficha "Bordes" especifica los bordes de la celda, se puede determinar un borde continuo o discontinuo, doble o sencillo, etc. La ficha "Tramas" especifica colores y tramas para el fondo de las celdas.
AUTOLLENADO SERIES DE ETIQUETAS
EXCEL completa una serie de etiquetas basndose en las etiquetas de las dos primeras celdas. Estas celdas le indican a EXCEL de que serie se trata.
PRIMERA CELDA ENERO LUNES DIA 1
SEGUNDA CELDA FEBRERO MARTES DIA 2
TERCERA CELDA MARZO MIERCOLES DIA 3
CUARTA CELDA ARBRIL JUEVES DIA 4
SERIE CONOCIDA
SERIES DE NUMEROS
SERIE COMPLETADA
EXCEL completa una serie de etiquetas basndose en los nmeros de las dos primeras celdas que le indican la cantidad a sumar o restar para continuar la serie.
PRIMERA CELDA 5
SEGUNDA CELDA 10
TERCERA CELDA 15
CUARTA CELDA 20
SERIE CONOCIDA
SERIE COMPLETADA
COMPLETAR SERIES CON EL AUTOLLENADO: Para rellenar una serie de automticamente en Excel realice el siguiente procedimiento: 1. Digite el primer dato. 2. Digite el segundo dato 3. Seleccione ambas celdas. 4. Desplace el Mouse (Observe que el cursor cambia de forma) 5. Arrastre el Mouse sobre las celdas que
quiera incluir en la serie.
FORMULAS Y FUNCIONES
Uno de los principales propsitos de EXCEL es la generacin de clculos con los datos, bien sea matemtico, financiero o estadstico, entre otros. La introduccin de las frmulas en las celdas se lleva a "cabo mediante la Barra de Formulas que se compone de:
Cuadro de nombres: Contiene el nombre de la celda activa, permite personalizar el nombre de las celdas y desplazarse entre ellas. Botn Cancelar: Anula la insercin o modificacin de los datos de la celda. Botn Introducir: Oprimir este botn equivale a pulsar la tecla Enter durante la introduccin o edicin de datos. Botn Modificar Frmula: En este segmento se introduce o se modifica el contenido de la celda. rea de Edicin: Permite llevar a cabo la edicin de la frmula contenida en. la celda activa. Para la realizacin de los clculos en EXCEL se puede hacer usos de frmulas y funciones.
FORMULAS
Una frmula es un conjunto de instrucciones (referencias de celdas, operadores, nmeros) que se utilizan en EXCEL para calcular datos. Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una frmula. EXCEL incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Operador aritmtico significado Ejemplo + (signo mas) Suma 3+3 Resta 3-1 - (signo menos) Negacin -1 * (asterisco) Multiplicacin 3*3 / (barra oblicua) Divisin 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3) Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos valores, el resultado es un valor lgico, ya sea VERDADERO o FALSO Operador de comparacin = (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) <= (menor o igual que) <> (distinto) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto que Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
Operador de concatenacin de texto utilice el signo & para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de texto & (Y comercial) Significado Ejemplo Conecta o concatena dos Viento & norte valores para generar un genera Vientonorte valor de texto continuo.
Operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores. Operadores de Significado Ejemplo referencia
: (dos puntos)
, (coma)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas B5:B15 entre dos referencias, stas incluidas. Operador de unin que combina SUMA(B5:B15,D5:D15 varias referencias en una sola.
Orden de Prioridad de los Operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, EXCEL ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) EXCEL evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de prioridad, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.
Operador : (dos puntos) (un espacio) , (coma) % ^ *y/ +y& = < > <= >= <> FUNCIONES
Descripcin Operadores de referencia. Negacin (como en -1) Porcentaje Exponente Multiplicacin y divisin Suma y resta Conectar dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores o rangos de celdas. Argumentos Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, referencias de celda, etc. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Estructura La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y comas y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba
un signo igual (=) delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una frmula que contenga una funcin, la paleta de frmulas facilitar ayuda. Insertar Funciones
Signo igual (si la funcin est al principio de una formula) Nombre de la funcin Argumentos
=SUMA(A10;B5:B10;50;37)
Las comas separan un los argumentos Los parntesis encierran argumentos
EXCEL presenta una serie de funciones que pueden emplearse para generar operaciones con los datos. Para incluir una funcin en la hoja de clculo, realice los siguientes pasos: 1. Active la celda en que se mostrar el resultado de la funcin, haciendo clic en la celda deseada, o movindose hasta ella con las teclas de desplazamiento. 2. En el men Insertar seleccione la opcin Funcin...
3. Se presentar el cuadro de dilogo Pegar funcin.
4. En la lista Categora de la funcin: seleccione la categora deseada, por ejemplo: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS. 5. En el cuadro Nombre de la funcin: elija la funcin a trabajar por ejemplo: SUMA. FUNCIONES MAS UTILIZADAS
Funcin Suma Contar Promedio Mx Mn Producto Potencia Raiz Fact Abs. Signo Entero Redondear Truncar Residuo Moda Ahora Concatenar Igual Largo Mayusc Minsk Descripcin Suma los valores de las celdas especificadas Cuenta el nmero de celdas que no se encuentren vacas, dentro del rango especifico. Calcula el promedio de los valores Halla el valor mximo. Halla el valor mnimo. Calcula el producto de los valores especificados. Calcula la potencia de la celda o el nmero indicado, en esta funcin se debe especificar primero el nmero y luego la potencia a la cual se elevar. Calcula la raiz cadrada de un nmero o celda Calcula el factor de un nmero Halla el valor absoluto del nmero especificado Evalua si un numero es positivo, negativo o cero; si es positivoescribe el valor de 1, si es negativo el valor de -1 y se es cero el valor de 0 Redondea un numero hasta el entero inferior ms prximo Redondea el numero al numero de decimales especificados, primero se especifica el nmero y luego la cantidad de decimales. Cortar el numero hasta la cantidad de decimales especificados. Evala el residuo de una divisin, debe especificar el numero y luego el divisor. Halla el valor ms frecuente en un rango de celdas. Escribe el valor de fecha y hora actual del sistema. Une varias cadenas de texto en una sola celda Compara dos valores de texto y arroja un resultado de VERDADERO si ambos textos son iguales, en caso contrario arrojara un valor de FALSO. Cuenta el numero de caracteres de una celda Convierte una cadena de texto a maysculas Convierte todas las maysculas en minsculas Ejemplo SUMA(A1:A16)
CONTAR(A1:A16) PROMEDIO(A1:16) MAX(A1:A16) MIN(A1:A16) PRODUCTO(A1:A16) POTENCIA(A3;3) RAIZ(A3) FACT(A3) ABS(A3) SIGNO(A3) ENTERO(A5) REDONDEAR(A5;2) TRUNCAR(A5;2) RESIDUO(A3;5) MODA(Z1:C5) AHORA( ) CONCATENAR(A1;A2) IGUAL(A1:A2) LARGO(A4) MAYUSC(A4) MINUSC(A4)
Para el uso de las frmulas y las funciones se utilizan como se dijo anteriormente las referencias de celdas, stas pueden ser de dos tipos, RELATIVAS y ABSOLUTAS.
Referencias relativas: Cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la frmula = A5; EXCEL buscar el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este mtodo se denomina referencias relativas. A B 5 100 6 200 =A5 7 Si se copia una frmula que utiliza referencias relativas, EXCEL ajustar automticamente las referencias en la frmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posicin de la frmula. En el siguiente ejemplo, la frmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. EXCEL ha ajustado la frmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que est una celda por encima y a la izquierda de la celda B7. A B 5 100 6 200 =A5 7 =A6 Referencias absolutas: Si no desea que EXCEL ajuste las referencias cuando se copie una frmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la frmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la frmula en otra celda, EXCEL ajustar ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1, colocando un signo de pesos ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dlar a la frmula como se indica a continuacin:
=A5*$C$1
Referencias 3D: Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres nidal y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hojal3!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
FUNCIONES AVANZADAS
FUNCIN SI: Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_ lgica: es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Valor_s_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Ejemplo: En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lgica ser VERDADERO y se calcular el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lgica ser FALSO y se devolver una cadena de texto vaca ("") que borrar el contenido de la celda que contenga la funcin SI. SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"") FUNCIN SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis SUMAR.SI(rango;critero;rango_suma) Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina qu celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas". Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Ejemplo: Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores de propiedad para cuatro casas: $100.000, $200.000, $300.000 y $400.000 respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes comisiones de venta correspondientes a estos valores de propiedad:
$7.000, $14.000, $21.000 y $28.000.

SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) es igual a $63.000
FUNCIN CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis CONTAR.SI(rango;crterio) Los argumentos de RANGO y CRITERIO se utilizan igual que en la funcin SUMAR.SI Ejemplos: Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente. CONTAR.SI(A3:A6; "manzanas") es igual a 2 FUNCIN BUSCARV: Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matrz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos, Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparacn deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podra devolver un valor incorrecto. Indicador_columnas; es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparacin; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparacin y as sucesivamente. Ordenado: Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
En la hoja de clculo anterior, donde el rango A4:C12 se denomina Rango: BUSCARV(1; Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946 BUSCARV(1;Rango;2) es igual a 2,17 BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100
BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200
FUNCIONES ANIDADAS En algunos casos, puede que tenga que utilizar una
funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la frmula
siguiente se utiliza una funcin PROMEDIO anidada y compara el resultado con el valor 50.= SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)Anidar fundones: Se puede utilizar la Paleta de frmulas para anidar funciones como argumentos. Por ejemplo, en la siguiente figura, se puede anidar la funcin SUMA en la funcin SI haciendo clic en el cuadro de edicin Valor_si_verdadero, haciendo clic en la flecha abajo del cuadro Funciones de la barra de frmulas y, finalmente, haciendo clic en SUMA. Para cambiar de una funcin a otra en la Paleta de frmulas, haga clic en el nombre de la funcin en la barra de frmulas. Por ejemplo, para cambiar el rango de la funcin PROMEDIO de la figura anterior, haga clic en PROMEDIO en la barra de frmulas. Solucin de problemas de frmulas y de valores de error S una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, EXCEL presentar un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una frmula espera un valor numrico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una frmula o bien, de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado.
Los diferentes valores de error en EXCEL son: Error ##### El error ##### se produce cuando la celda contiene un nmero, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una frmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. Error #iVALOR!? El valor de error #iVALOR! se da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto, por ejemplo se quiere sumar un valor numrico con una letra. Error #iDIV/0!? El valor de error #DIV/0! se produce cuando se divide una frmula por O (cero).
Error #NOMBRE?? El valor de error #NOMBRE? Aparece cuando EXCEL no reconoce texto en una frmula, por ejemplo cuando el nombre da la funcin se escribe de forma incorrecta.
Error #N/A?
El valor de error #N/A se da cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. Si algunas celdas en la hoja de clculo van a contener atos que an no estn disponibles, escriba #N/A en dichas celdas. Las frmulas que hacen referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de intentar calcular un valor. Error #REFI? El valor de error #REF! se da cuando una referencia de celda no es vlida, por ejemplo cuando se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas. Error #NUM!? El valor de error #NUM! se da cuando hay un problema con algn nmero en una frmula o funcin, por ejemplo cuando se escribe un nmero negativo en una funcin que esperaba un nmero positivo o el resultado de la operacin es un nmero demasiado grande y se sale del rango de valores predefinidos para el tipo de dato. Error #NULO!?
El valor de error #iNULO! se da cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. Este error aparece cuando se utilizan operadores de rango incorrectos o referencias de celdas incorrectas. NOTA: EXCEL corrige los errores ms comunes al introducir frmulas en la hoja de clculo, en caso contrario se hace necesario encontrar el error y corregirlo manualmente, ya sea revisando que los parntesis se encuentren en el lugar correcto, que las funciones y operadores estn correctamente utilizados, etc.
GRFICOS
Ya se aprendi a utilizar EXCEL para la realizacin de operaciones matemticas, adems de esto EXCEL presenta la posibilidad de creacin de grficos a partir de los datos de una hoja de clculo. Dichos grficos son de gran utilidad cuando se trabaja con informacin estadstica, financiera, etc. Por medio del asistente para grficos pueden crearse representaciones en forma de barras, crculos, lneas, en tres dimensiones o personalizados, entre otros.
EL ASISTENTE PARA GRFICOS

El asistente para grficos genera un grfico en cuatro pasos, los cuales estn representados por cuatro cuadros de dilogo que guan al usuario en cada una de las fases de elaboracin del grfico. Los pasos para la creacin de grficos son: Seleccionar los datos que van a graficarse, por ejemplo graficar los datos de la siguiente tabla.
En el men Insertar se escoge la opcin Grfico... Se presenta el cuadro de dilogo Asistente para grficos - paso 1 de 4 Tipo de grfico, esta opcin permite seleccionar diferentes tipos de grficos, ya sea en columnas, barras, lneas, crculos, etc., adems cada tipo presente diferentes subtipos, simplemente se debe seleccionar el tipo y subtipo deseado, se puede hacer clic en el botn Presionar para ver muestra y en el cuadro de dilogo aparecer una pequea muestra de cmo quedar el grfico seleccionado. Despus de especificar todos los aspectos deseados se presiona el siguiente.
Aparece el cuadro de dilogo Asistente para grficos Paso 2 de 4Datos de origen, en este cuadro se muestra el rango de celdas que se estn utilizando para realizar el grfico, si no se seleccion ningn rango de celdas, en este cuadro se escribe o selecciona el rango de celdas deseado. Para seleccionar el rango de celdas deseado se debe hacer clic en el botn Contraer dilogo, el cuadro del asistente se reducir para visualizar la hoja de clculo, estando en ella se selecciona el rango de celdas que se desea graficar y se vuelve a hacer clic en el botn Contraer dilogo para regresar al asistente. La opcin Series en: permite especificar como sern tomadas las series de datos, si en filas o en columnas. La pestaa Serie sirve para incluir datos adicionales al grfico. Despus de seleccionar las diferentes opciones del cuadro de dilogo se presiona el botn Siguiente >.
Aparecer el Asistente para grficos paso 3 de 4 Opciones de grfico, este cuadro de dilogo est compuesto por seis fichas, que se describen a continuacin: Ttulos: en esta ficha se define el ttulo del grfico, de los ejes, de las categoras y de los valores. Eje: sirve para establecer los ejes de los grficos, tanto para categoras como para valores. Lneas de divisin: define las lneas que-se muestran para dividir los ejes de categoras y de valores. Leyenda: aqu se especifica si se muestra o no una leyenda para los datos y la ubicacin de sta. Rtulos de datos: permite establecer si se muestran .o no los rtulos para cada punto de datos del grfico. Tabla de datos: sirve para definir la presentacin de la tabla de datos en el grfico.

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PRIMERA CELDA ENERO LUNES DIA 1

SEGUNDA CELDA FEBRERO MARTES DIA 2

TERCERA CELDA MARZO MIERCOLES DIA 3

CUARTA CELDA ARBRIL JUEVES DIA 4

quiera incluir en la serie.

3. Se presentar el cuadro de dilogo Pegar funcin.

$7.000, $14.000, $21.000 y $28.000.

BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200

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