PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO

ndice

01. INTRODUCCIN 02. RIESGOS ASOCIADOS AL LUGAR DE TRABAJO

Cadas al mismo nivel Cadas a distinto nivel Riesgo elctrico Golpes, cortes o pinchazos por objetos y/o herramientas Atrapamientos Incendios

03. RIESGOS ESPECFICOS ASOCIADOS AL PUESTO DE TRABAJO

Riesgos asociados al uso de pantallas de visualizacin de datos Sobreesfuerzos

( Dado que estos riesgos tienen cursos especficos no sern tocados en este curso)

Introduccin
Muchos de los accidentes en jornada de

trabajo del personal administrativo son causados por deficiencias en la concepcin y diseo de los locales y puestos de trabajo y de los accesos a ellos.

 Las inadecuadas condiciones del puesto y el entorno de trabajo, as como una mala organizacin del mismo y de los elementos necesarios para su desarrollo, pueden

provocar accidentes e incrementar la manifestacin de problemas musculares, respiratorios, dolores de cabeza, fatiga mental y fsica, que provocan dolencias o molestias que afectan a la calidad de vida del trabajador, y repercuten en su salud, deteriorndola paulatinamente.

La actividad laboral en los pases desarrollados viene sufriendo un cambio cualitativo sistemtico y permanente en el tiempo. Hasta hace unos aos era el sector industrial el que ocupaba al mayor porcentaje de trabajadores. En la actualidad esta proporcin ha disminuido, aumentando el peso del sector servicios, donde el personal administrativo adquiere una mayor relevancia. El presente curso va dirigido a un colectivo ocupacional "personal administrativo" que desarrolla habitualmente su trabajo en oficinas.

Sus principales tareas se centran en:

trascripcin recibo o envo de datos lectura de informacin y documentos organizacin de archivos atencin al pblico facturacin tareas de gestin introduccin de datos asesoramiento informacin,... utilizando como equipo de trabajo fundamental el ordenador.

Existe la creencia, casi generalizada, que el trabajo que desempean estos profesionales es poco o nada peligroso, comparado con el desarrollado en otros oficios relacionados con la industria, construccin, etc., y que una oficina est generalmente libre de riesgos.

Aunque es necesario reconocer que la magnitud de los riesgos a los que se ve expuesto el personal administrativo, as como la gravedad de las consecuencias derivadas de la materializacin de los mismos, suelen ser menos alarmantes que en estos trabajos, no se puede olvidar, ni menospreciar, los riesgos a los que est expuesto este colectivo, ya que tambin pueden provocar accidentes y alteraciones para la salud de los trabajadores, no siendo por ello menos importantes.

En este curso se recoge de forma sencilla y global los aspectos ms importantes relativos a la Prevencin de Riesgos Laborales en el personal administrativo, con el principal objetivo de que pueda ser vlido para todo el colectivo, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS SECTORES DONDE DESARROLLEN SU TRABAJO.

Riesgos asociados al lugar de trabajo

Cadas a mismo nivel
Cadas a distinto nivel Riesgo elctrico Golpes, cortes o pinchazos por objetos o

herramientas Atrapamientos Incendios

Cadas al mismo nivel

Son accidentes provocados por cadas de personas en lugares de paso o superficies de trabajo y cadas sobre o contra objetos. Las lesiones que con mayor frecuencia se suelen producir son torceduras, esguinces, contusiones, heridas, fracturas, etc.

Este riesgo puede manifestarse cuando el trabajador, en el lugar de trabajo, se encuentra con: suelos sucios, recin fregados, encerados, de material resbaladizo, etc. iluminacin deficiente obstculos en pasillos y reas de trabajo cables, cajas u objetos existentes por el suelo entorpeciendo el paso baldosas levantadas o rotas, etc.

Pero recuerde que determinadas conductas inadecuadas o imprudencias del trabajador, como: correr por los pasillos o escaleras las prisas caminar por pisos resbaladizos, encerados, etc. interfieren en su seguridad pudiendo dar lugar al accidente.

Las medidas bsicas a adoptar para evitar el accidente son:

Caminar normalmente, sin carreras. Informar de la necesidad de reparar pisos o

elementos del suelo en mal estado (baldosas rotas, moquetas, suelo mojado, etc.), advirtiendo al responsable.

 Evitar la presencia de cables colgando o por los suelos en las zonas de paso

(cables de telfono, ordenador, etc.). Para evitar tropiezos con los mismos, se han de proteger o fijar de manera adecuada utilizando, por ejemplo, canaletas u otros dispositivos similares.

 Evitar la acumulacin de material que pueda favorecer los tropiezos y cadas (cajas, maletines, papeles, obstculos, etc.). El suelo ha de estar limpio. En caso de volcarse cualquier producto en el suelo tome precauciones, lmpielo de forma inmediata o informe a quien proceda. Extremar las precauciones si el suelo est mojado o encerado.

 Usar preferentemente calzado con suela antideslizante.

Los niveles de iluminacin en las reas de trabajo han de ser los adecuados.

Cadas a distinto nivel

Se considera un accidente por cada a distinto nivel, a aquella cada en la que se salva una diferencia de altura entre el plano donde se encuentra el trabajador y el lugar final donde cae.

Las escaleras fijas, de mano y de tijera pueden ser utilizadas de manera frecuente por el personal administrativo.
Su utilizacin puede provocar cadas cuyas consecuencias pueden ser, en mayor o menor medida, graves: fracturas de diversa ndole, lesiones internas, torceduras, leves contusiones, etc. La gravedad de la lesin depender de factores como por ejemplo el modo en que se cae, la altura desde la cual caemos, la edad de la persona, etc.

El riesgo aparece principalmente cuando para acceder a otra rea, nivel o zona, de trabajo:
El estado de las escaleras fijas que se utilizan,

de mano o de tijera no es el adecuado.

El trabajador no observa y/o no adopta las precauciones de uso elementales:

a) Se utilizan medios auxiliares deteriorados. b) Se utilizan objetos inadecuados o inestables (cajas, sillas, etc.). c) Se utilizan los elementos auxiliares (escaleras de mano) de manera indebida, incorrecta o inapropiada.

Cuando suba o baje por las escaleras:

No correr o saltar por las escaleras. Utilizar todos los escalones evitando hacerlo de dos en dos. Evitar suelas resbaladizas y en caso de usar tacones extreme las medidas. Utilizar los pasamanos le ayudar a mantener el equilibrio en caso de tropezar o escurrirse evitando la cada.

 Evitar causas de distracciones como, por ejemplo, leer documentos, peridicos, realizar llamadas, etc. Mirar siempre por dnde se pisa y se apoyan los pies. Es importante colaborar en el mantenimiento del buen estado de la escalera de trnsito. Si se observa alguna anomala (escalones rotos, alteraciones en la barandilla, elementos

antideslizantes deteriorados, derrames, etc.) extremar las precauciones y poner en conocimiento de la situacin al encargado o responsable.

Antes de utilizarlas es conveniente que adopte las siguientes precauciones:

Realizar una revisin que advierta de posibles defectos como, por ejemplo peldaos o largueros astillados, clavos o tornillos sueltos, topes de retencin rotos. Si se detecta alguna anomala informar de inmediato.

 Comprobar que el suelo donde site la

escalera est limpio y no resbala.

No sustituir las escaleras por otros elementos

(sillas, cajas, papeleras u otros muebles auxiliares ...) que le hagan perder el equilibrio y la estabilidad.

NO UTILICE ELEMENTOS INESTABLES EN LUGAR ESCALERAS PORTTILES

El ascenso o descenso se ha de hacer de la misma forma, de frente a la escalera sin deslizarse, sujetndose con ambas manos y comprobando antes, que los zapatos y peldaos estn limpios. No utilizar simultneamente por dos trabajadores.

 Asegrese del buen estado de los mecanismos

antideslizantes y revise los peldaos antes de utilizarlas.

No se utilizarn frente a puertas y/o junto a conductores elctricos.

No ir saltndose peldaos por las escaleras, pisar todos.

Riesgo elctrico
Riesgo elctrico: el originado por energa elctrica

Choque elctrico por contacto con elementos de tensin (contacto elctrico directo), o con masas puestas accidentalmente en tensin (contacto elctrico indirecto).
Quemaduras por choque elctrico o arco elctrico.

Cadas o golpes debido al choque o arco elctrico.

Incendios o explosiones originados por la electricidad.

El riesgo elctrico se debe:

Al mal estado de las instalaciones elctricas del lugar de trabajo La utilizacin inadecuada de los equipos de trabajo o elementos de los mismos como los ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, fax, clavijas, cables, prolongadores, enchufes, etc. (Ej. tocar un cable pelado).

Entre las medidas bsicas a adoptar para la prevencin del riesgo por contacto elctrico se encuentran: Equipos e instalaciones elctricas: 1. Revisin peridica de las instalaciones elctricas, tomas de tierra, interruptores diferenciales, etc. conforme a la normativa vigente.
EN CASO DE DUDA O AVERA, AVISAR A UN ELECTRICISTA O PERSONAL ESPECIALIZADO

2. No realizar reparaciones del equipo de trabajo (impresoras, pantallas, fax, fotocopiadoras, etc.) por cuenta propia.

3. Antes de utilizar cualquier equipo: a) Asegrese de que se encuentra en buen estado y siga las normas de utilizacin. b) Revise las bases de enchufe y clavijas con puesta a tierra. c) No sobrecargue los enchufes, ni conecte aparatos con los cables pelados. 4. No utilizar prolongadores en mal estado ni usar empalmes, particularmente por el suelo o zonas hmedas. Informar a quien corresponda para corregir la situacin.

Golpes, cortes o pinchazos por objetos y/o herramientas

Comprende los golpes, cortes y punzamientos que el trabajador recibe por accin de un objeto siempre que acten sobre ellos fuerzas distintas a la gravedad (no se incluyen, por lo tanto, las cadas de objetos).

Puede dar lugar a lesiones que no suelen ser graves como

araazos, heridas, cortes, infecciones, etc.

 El riesgo de cortes o pinchazos puede generarse por algunos equipos u objetos que son utilizados de manera habitual

durante el desarrollo de la tarea del personal administrativo, como pueden ser accesorios cortantes (tijeras, grapadoras, cutter, papel, guillotinas, vidrios rotos, etc.).

Los golpes pueden ser causados:

Porque el espacio libre de trabajo es insuficiente. Por una mala distribucin del mobiliario. Por almacenamiento inadecuado o fuera de sitio (en el suelo de los pasillos, en las inmediaciones al puesto...). Por puertas o tabiques de cristal transparente sin sealizar. Por cables por el suelo,...

Para evitar el riesgo de cortes y/o pinchazos:

No arrojar vidrios rotos o materiales cortantes en la papelera. Colocar las tijeras lejos de los bordes de las mesas para evitar su cada. Almacenar de forma adecuada los materiales cortantes: cuchillas, cutter, mantener siempre las tijeras con fundas despus de ser utilizadas, etc.

Para evitar golpes:

Mantener cerrados los cajones y las puertas de los armarios cuando no estn siendo utilizados.
Una mala distribucin puede ser el origen de los golpes

Almacenar el material slo en los lugares destinados a tal fin, no en pasillos, ni en las inmediaciones del puesto de trabajo.

 Las esquinas del mobiliario y del equipamiento deben ser redondeadas o estar protegidas.

Entre un puesto de trabajo y el contiguo debe haber distancia suficiente.

LAS ESQUINAS DEL MOBILIARIO DEBEN SER REDONDEADAS O ESTAR PROTEGIDAS

 Al utilizar puertas de vaivn as como alguna puerta que de a un pasillo y abra hacia ste, se ha tener la precaucin de abrirlas y cerrarlas con suavidad, ya que podra haber alguna persona circulando por la zona.

ENTRE DOS PUESTOS DE TRABAJO CONTIGUOS DEBE HABER DISTANCIA SUFICIENTE

Tener especial cuidado y extremar las precauciones cuando en la oficina existan tabiques transparentes o traslcidos.

Atrapamientos
Este riesgo se origina cuando un objeto voluminoso vuelca, de modo que cae sobre una persona, aprisionndola contra otros objetos o contra el suelo pudindole producir fracturas, contusiones, etc.

NO INTENTE SUJETAR UN ARMARIO O ESTANTERA QUE SE CAE

1. En las oficinas pueden encontrarse estanteras, armarios o archivadores mal anclados o inestables que pueden volcarse y caer sobre las personas que las utilizan o estn cerca de ellas. 2. Hay tambin equipos u objetos (algunas puertas, destructor de papel y otras mquinas) que son susceptibles de causar atrapamientos. 3. Cerciorarse de la estabilidad de los causantes para evitar su vuelco o cada. elementos

4. Tener cuidado con las puertas, muy especialmente con las de los ascensores. 5. Extremar las precauciones con los cajones de los archivadores ya que se deslizan fcilmente.

LAS ESTATERAS HAN DE ESTAR ANCLADAS A LA PARED Y/O SUELO

6. Se ha de ser cuidadoso a la hora de almacenar el material de oficina, actuando con sentido comn, no sobrecargando las estanteras y colocando el material ms pesado en los niveles ms bajos del mobiliario.

7. No subir a los estantes inferiores para acceder a los superiores; siempre que se pueda utilizar una escalera.

Incendios
Accidentes producidos por el fuego o sus consecuencias.

El riesgo de incendio est presente en cualquier tipo de actividad, es

necesario por tanto conocer: Cmo puede originarse un fuego. Cmo se propaga. Cmo prevenirlo, extinguirlo y controlarlo.

La prevencin de incendios y la minimizacin de sus efectos se basan, en general, en la implantacin de una serie de medios (organizativos, materiales y humanos) y medidas adecuadas que ayuden a reducir el nivel de riesgo.

La elaboracin de un plan de emergencia y evacuacin y una efectiva implantacin del mismo, as como la realizacin de simulacros evitar consecuencias no deseadas en caso de que ocurra.

Se debern analizar las posibles situaciones de emergencia, teniendo en cuenta el tamao, la actividad y la posible presencia de personas ajenas a la empresa (sobre todo en oficinas que suele ser un lugar transitado por muchos visitantes que pueden desconocer el edificio). Se debern adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuacin. Es necesario designar al personal encargado de ponerlas en prctica.

Prevencin de incendios

Respetar la prohibicin de fumar.

Notificar cualquier deficiencia en las instalaciones que pueda provocar un incendio.

 Para prevenir el riesgo elctrico se indic como medida preventiva no sobrecargar los enchufes; esta medida tambin es una forma de evitar muchos incendios.

Al finalizar la jornada no dejar encendidos equipos, aparatos elctricos, etc.

Normas de actuacin general ante un incendio

Conservar la calma y actuar con rapidez. Accionar la alarma a travs de los medios dispuestos al efecto. Avisar al Jefe de Emergencia. Cerrar puertas y ventanas. .

 En caso de no poder contactar o avisar a los responsables, llamar al 112 (telfono de emergencias).

Utilizar los extintores porttiles es una medida muy adecuada para una primera intervencin y sobre fuegos poco desarrollados.

Uso de extintores
1. Quitar el pasador de seguridad 2. Apretar la maneta superior 3. Dirigir el chorro a la base de las llamas

Si hay que evacuar el edificio

Las vas y salidas especficas de evacuacin debern estar sealizadas.
Todos los medios de lucha contra el fuego debern estar sealizados para que puedan ser utilizados por la persona que lo necesite. Si recibe la instruccin de evacuar, hay que hacerlo cuanto antes, abandonando cualquier actividad que est realizando y sin regresar a su puesto de trabajo.

Si hay que evacuar el edificio

SEGUIR LAS INSTRUCCIONES DE LOS EQUIPOS DE EVACUACIN, de ellos depende su seguridad. Seguir la va de evacuacin asignada hasta alcanzar la salida que corresponda.

 Si el humo es abundante, debe caminar agachado. No entretenerse llamando por el mvil, telfono fijo, recogiendo objetos personales, etc. No utilizar los ascensores como va de escape.

 Retirar cualquier elemento u objeto que pueda

obstaculizar salida de emergencia.

Antes de abrir una puerta se

debe tocar suavemente, caliente hay que alejarse e intentar buscar otra salida.
No detenerse cerca de las puertas de salida y dirigirse

rpidamente al lugar de reunin exterior asignado.

Nuestro agradecimiento a la Mutua Fraternidad-Muprespa por la ayuda prestada en la elaboracin de este Curso

Tutor del Curso: Jos Carlos Marchena Aparicio. Jcmarchena @ dipucadiz.es