TIEMPO Un aspecto relevante en la planificacin de un estudio es la especificacin del perodo global que durar la investigacin, en particular el referente a la recoleccin

de datos. En ocasiones puede ser necesario plantear la investigacin en diferentes etapas o Fases. Por ejemplo, una investigacin cuantitativa usualmente tiene varias fases: concepcin, planificacin, implementacin, anlisis y comunicacin; mientras que una operativa o una participativa tienen un momento diagnstico, uno de planificacin de la intervencin, uno de ejecucin, y un ltimo de evaluacin de la intervencin y toma de decisiones. Otro aspecto a tornar en cuenta al considerar los tiempos de una investigacin es el referente al perodo ms apropiado para llevar a cabo la investigacin (Varkevisser y col., 1993). Por ejemplo, si se desea estudiar un fenmeno que slo ocurre en ciertas pocas del ao, deber planificar la recoleccin a fin de que concuerden el periodo de recoleccin de informacin con el de ocurrencia de los hechos, Si desea estudiar cmo los estudiantes de secundaria se protegen de las enfermedades transmitidas por actividad sexual, tendra que planificar la recoleccin de informacin durante el ao lectivo, pues los alumnos se retiran durante las vacaciones.

CUADRO 11 : CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades ENE 1. Revisin final de protocolo y presentacin a xxxx autoridades 2. Presentacin del protocolo al organismo xx financiero. 3. Diseo y prueba de instrumentos 4. Reclutamiento y capacitacin de los responsables de la recoleccin de informacin 5. Recoleccin de datos 6. Procesamiento y anlisis de datos

FEB MAR ABR MAY JUN JUL

xxx xx

xx xx

7. Presentacin resultados y diseo de la intervencin. 8. Implementacin y prueba de las intervenciones 9. Evaluacin final 10. Informe final 11. publicacin

xxx x xxxx xx xx

CUADRO 12: CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES A. Fase de planeamiento Revisin de protocolo Presentacin de autoridades Seleccin de la muestra Reclutamiento y seleccin de encuestadores Prueba de instrumentos Revisin y reproduccin de los instrumentos B. Fase de ejecucin Recoleccin de datos Revisin de boletas Codificacin Verificacin de informacin Tabulacin de datos Anlisis de e interpretacin C. Fase de comunicacin y divulgacin Redaccin del informe final Impresin del informe final Divulgacin de resultados PERIODO 1-20 ENERO 20-30 ENERO 1-15 FEBRERO 15-28 FEBRERO 1-15 MARZO 16-31 MARZO ABRIL MAYO ABRIL MAYO MAYO JUNIO 15-30 JUNIO JULIO JULIO JULIO-AGOSTO AGOSTO SETIEMBRE-DICIEMBRE

RECURSOS Considerando que al revisar una propuesta de investigacin es necesario saber qu recursos y Facilidades se encuentran disponibles para realizar el estudio as como que recursos .humanos, econmicos y Fsicos se requieren, esta seccin de los procedimientos debe ser bien pensada, especialmente cuando se est elaborando una propuesta para obtener apoyo financiero. En relacin con los recursos humanos es necesario especificar el personal que se requiere en las diferentes fases segn la delegacin que se haga de las funciones tales como: grupo coordinador y/o asesor de la ejecucin del estudio; personal requerido para la supervisin, recoleccin de datos; y responsables de la codificacin, la tabulacin, el procesamiento y el anlisis de estos. En algunos casos, se aconseja no slo hacer mencin de los recursos necesarios y el perfil requerido. Sino tambin especificar las responsabilidades y tareas de cada uno. Es importante la existencia de

un control en el que se especifiquen aspectos referentes a las Funciones, las tareas, las condiciones en que se realizara el trabajo, los tiempos de entrega pagos e incentivos los mecanismos de control y monitoreo del proceso recoleccin de datos. Algunos. La seleccin del personal debe ser cuidadosa, pues de elfos depender en gran mediada la calidad de los resultados. El perfil que se requiere vara segn el tipo de estudio, el tema investigado, los requerimientos para la recoleccin de datos, entre otros, por lo que, se debe pensar y definir muy bien el tipo de persona que debe participar en aspectos como: el nivel educativo que deben tener, el conocimiento sobre el tema y los mtodos de recoleccin de informacin, las condiciones locales, y la capacidad para relacionarse y comunicarse, su relacin con el estudio, En general las personas no deben estar vinculadas al proceso en estudio afn de evitar riesgos. Por ejemplo, el personal de salud no es el ms indicado para recolectar informacin sobre la calidad de atencin que se brinda en la misma institucin donde trabaja. Tampoco sera adecuado contratar a un docente de medicina para que evale la efectividad de los exmenes que se aplican a estudiantes de dicha carrera. Otros recursos por considerar son los de naturaleza Fsica, material y de suministros necesarios para la recoleccin, la tabulacin y el anlisis de datos, as como la comunicacin y la publicacin de resultados. A todo esto se lo denomina apoyo logstico Respecto de las instituciones deben especificarse los organismos pblicos o privados y comunitarios cuya participacin est comprometida o cuyo apoyo sea necesario, indicando la naturaleza de dicha participacin (impresin de instrumentos, recoleccin de datos, tabulacin de informacin, anlisis e interpretacin de datos, plan de intervencin, produccin del informe, publicacin de resultados, entre otros). En relacin con equipos y materiales deben especificarse todos aquellos que sean necesarios para la recoleccin de los datos, incluidos algunos adicionales, como balanzas, grabadora, cmara fotogrfica, termmetros, etc. En este sentido, deben detallarse, tanto como sea posible, las especificaciones de cada equipo o producto a fin de que todas las mediciones sean realizadas de Forma estandarizada. Por ejemplo: si en un estudio se medir el peso de las personas, ser necesario especificar qu tipo de balanza se utilizar, si es de pie, o digital, la marca, cmo se va a estandarizar, etc. Si se tomarn muestras de sangre para hacer exmenes de glucosa, es necesario especificar si se utilizar equipo para la sangre capilar o sangre venosa, con una descripcin del tipo de equipo en que se realizar pruebas sus especificaciones, los reactivos, por mencionar algunos aspectos. El detalle de los recursos tiene implicaciones presupuestarias que deben ser consideradas y especificadas con precisin (salarios, compra de materiales, papelera, equipos e instrumentos, transporte, viticos, reproduccin, divulgacin y publicacin), con especificacin de la cantidad y el costo de cada uno (cuadro 13) Las entidades dispuestas aportar la financiacin [de investigaciones] suelen tener diversos Formatos y exigencias para el presupuesto (Ruiz y Morillo, 2004); por lo que es importante informarse previamente a fin de tener claridad en cuanto a lo que cada agencia puede financiar, cmo presentar el presupuesto, los techos presupuestarios por rubro, entre otros. Tambin es importante tener en cuenta que, debido a los incrementos en los costos y la devaluacin de la moneda, el estudio puede quedarse sin Fondos antes de su

realizacin. De modo que estos aspectos deben preverse e incluirse en el presupuesto. A juicio del investigador, el presupuesto con los detalles de costo puede constituir un anexo a la propuesta

CUADRO 13: EJEMPLO DE UN PROYECTO DE PRESUPUESTO Rubro Cantidad Salarios Director del proyecto Investigador del proyecto Encuestadores Codificador Secretaria Viajes Prueba de los instrumentos Transporte local Material y equipo Procesamiento y anlisis de datos Impresin de instrumentos Tiempo de computadora Gastos de fotocopia Reproduccin del informe Equipo para medir las variables Total Detalle Total

Xxxxxxx

Xxxxxxxx

Proceso
Dependido de la complejidad del estudio, la recoleccin de datos engloba varias etapas - que conviene especificar, para los fines de validez y confiabilidad de la investigacin. El detalle de este componente puede variar segn las caractersticas del estudio, incluidos asuntos como: la prueba de los instrumentos el orden de su aplicacin, los y las tcnicas para medir las variables, por ejemplo: la torna de peso, talla, agudeza visual o auditiva; la presin arterial; el momento en que se aplicarn o medirn las variables, Adems deben detallarse los equipos necesarios, su nodo de utilizacin, las condiciones en las que sern usados, los pasos que se

seguirn para su uso, y la forma de calibracin para asegurar medidas uniformes. Todo esto tiene especial importancia si son varias las personas que participarn en la recoleccin de datos debido a que todos los que recolectan datos debern hacerlo de igual forma. Es importante tambin describir el abordaje a los sujetos de la investigacin. Quin los Identificar y cmo Esto es especialmente importante en las investigaciones cualitativas, en las que no se trata de individuos por separado sino de grupos o comunidades, por lo que hay que decir la forma de abordaje prevista. En los estudios en que hay una intervencin, o sea, que se aplicar la variable independiente, esta, descripcin debe ser una parte importante de la seccin, Es necesario explicar en qu conste la intervencin, por qu se escogi, cul ser su contribucin. Es necesario dar suficiente detalle como para que el lector pueda evaluar la probabilidad de que la intervencin logre el efecto esperado (Tornquist y Funk, 1990). Se debe especificar cundo, cmo y por quin ser aplicada, a5i corno la preparacin que se har de los sujetos que participarn. En algunos casos, segn la investigacin, ser necesario detallar cmo se protegern los derechos de las personas que participen en el estudio. Siempre es necesario incluir lo referente a la preparacin de los sujetos qu informacin y orientacin se les dar. En los estudios puede presentarse algunas situaciones relacionadas con incomodidades y dao, temporal o permanente a los participantes (Burns, 2004); estas dependern del problema en estudio, de las variables, de los procedimientos, de las caractersticas de las personas sujetos del estudio, entre otros. Ante estas posibilidades, en primer lugar se deben plantear las medidas que se tomarn para evitad cosas incomodidades y daos, y en segundo las medidas que se deben tomar en caso de que se presenten. Durante la recoleccin de la informacin, pueden presentarse una serie de situaciones que no fueron previstas o que no se podan haber previsto. Ruz y Morillo (2004) plantean que a pesas de que el grupo se adhiera al protocolo y cumpla a cabalidad las recomendaciones, pueden ocurrir algunas situaciones no anticipadas para las que es deseable se tengan preparados procedimientos de reaccin estandarizados, en lo posible, para cada caso en particular. A continuacin en el cuadro 14 se presentan algunos ejemplos. Lo importante es que las personas responsables de la recoleccin de la informacin sepan qu hacer en estas Situaciones o que conozcan a quin en el equipo deben consultar a fin de que se tome la mejor decisin posible.

CUADRO 14 : Situaciones no previstas que pueden presentarse durante la recoleccion de informacion

Situacin

Ejemplo

1.- eventos no deseados al momento de 1.- al administrar una carga de glucosa para una aplicar una intervencin o recolectar prueba de tolerancia, la persona se siente muestras enferma con nuseas y vmitos

2.- algunas personas que se presentan no 2.- el protocolo plantea que las personas que se llenan los criterios de seleccin incluir e la muestra deben ser de 20 aos y ms, y se presenta una que tiene 19 aos y 9 meses.

3.- no se cumple con la meta en cuanto a 3.- Se tena previsto encuestar a 100 madres de nmero de personas que deben incluirse en nios menores de 5 aos sobre los cuidados que el estudio brindan a sus hijos al sufrir infecciones respiratorios; pero en el periodo contemplado, solo llegan 82 madres

4.-Rechazo por la parte de algunas personas 4.- Se ha convocado un grupo de 8 mujeres para a participar en el estudio a pesar de haber participar en el grupo focal en una investigacin dado su consentimiento informado que busca determinar los mecanismos de supervivencia utilizados por mujeres mayores de 60 aos. Una de las mujeres decide que no puede quedarse las dos horas que requiere su participacin en el grupo.

5.- Fallas en los instrumentos de medicin

5.- El supervisor se da cuenta de que hay una pregunta en el instrumento que los entrevistados no entendieron adecuadamente, dando respuestas que no se refieren a lo que se indaga

6.- Rechazo por parte de algunas personas a 6.- El instrumento solicita el aporte econmico del responder ciertas del instrumento cnyuge y los hijos mayores, y algunas de las personas incluidas en la muestra se niegan a dar dicha informacin

Capacitacin
En muchas investigaciones, la recoleccin de la informacin est a cargo de pertenecen personas diferentes a las que elaboraron el protocolo respectivo Tambin es una realidad que la calidad de la informacin recolectada depender en gran medida del trabajo que hagan los responsables del trabajo de campo.

Hacer una capacitacin de todas las personas que tendrn alguna responsabilidad en el momento de ejecucin de una investigacin El esfuerzo invertido en este aspecto tendr una relacin estrecha con la calidad de los resultados del estudio. Se estima que, aun para estudios de menor complejidad, debe analizarse detenidamente el proceso de. Seleccin y capacitacin de las personas que participarn en diferentes aspectos deja recoleccin, especificando quin llevar a cabo la preparacin, en qu perodo, qu temas que deben ser abordados (propsito y objetivos del estudio, seleccin de la muestra, instrumentos, procedimientos para la recoleccin de datos, la importancia de la participacin de los responsables de la ejecucin del estudio, aspectos relacionados con la tica en la ejecucin del proyecto, situaciones no previstas y medidas de respuesta, entre otros), y metodologa de enseanza, que debe incluir actividades de campo. Una buena capacitacin debe incluir suficiente prctica de campo a fin de asegurar, que las personas encargadas estn realmente listas para hacer una recoleccin de datos adecuada y que estn en capacidad de detectar dificultades, y buscar la solucin o la ayuda eficaz y oportuna. En muchas investigaciones, donde se aplicarn instrumentos a travs de la entrevista, es sumamente importante considerar, al momento de seleccionar el personal la Facilidad de comunicacin oral de las personas, as como la comprensin de la terminologa o los dialectos locales. Es importante que los encuestadores tengan capacidad para seguir las instrucciones, as como para comprender y escribir en forma legible y completa la informacin que se recaba. En las investigaciones que utilizan mtodos de recoleccin ms cualitativos como el informante clave, la entrevista a profundidad el grupo Focal, el grupo nominal entre otros, el entrenamiento de las personas que efectuaran la recoleccin de la informacin debe ser mayor. En general, es recomendable utilizar personas que tengan dominio del mtodo, de la tcnica y de la temtica de la cual trata la investigacin. Para cada investigacin', sin excepcin, se debe analizar la necesidad de definir y escribir las especificaciones de cmo se har cada funcin o tarea destinada a cumplir a cabalidad del protocolo, Estas especificaciones constituyen lo que se conoce como manual de Funciones y procedimientos, Por ejemplo, si se tomar la presin arteria], debe haber un Instructivo que indique todos los detalles a fin de que se tome la presin de la misma manera en cada caso. Incluimos un ejemplo a continuacin. 1.-Utilice un termmetro digital automtico OMROM. 2.- Pida al participante que se siente tranquilo durante 15 minutos sin cruzar las piernas 3.- Coloque el brazalete en el brazo derecho que debe estar apoyado en la Mesa con la palma arriba, sin ropa que cubra el brazo. Use EL tamao adecuado de brazalete (pequeo para permetro de brazo de 17 a, 22 cm, mediano de 22 a 32 cm y grande para un dimetro mayor de 32 cm). El brazalete debe colocarse de 1,2 a. 1,5 cm encima del pliegue del codo, con la marca, ART. Alineada con la arteria braquial 4. Durante la medicin, mantenga el brazo a niv1 del cornzon. 5 Mida la presin segn las instrucciones de uso que acampanan el aparato OMRON

6 Repita el procedimiento dos veces ms con 3 minutos entre cada toma 7 Anote las presiones en los espacios previstos en el instrumento 8. Informe al participante el resultado de su presin arterial una vez finalizado el procedimiento.

SUPERVISIN Y COORDINACIN Con el propsito de asegurar el cumplimiento del plan de recoleccin de datos para garantizar la validez y confiabilidad del estudio, es conveniente determinar las actividades que se realizarn para supervisar y coordinar el proceso de recoleccin de datos, tales como: Organizacin y asignacin del trabajo de campo. Cada persona que participa en un proceso de recoleccin de datos, independientemente del tipo de estudio, debe tener claridad respecto de qu har, dnde, cmo, en qu tiempo, cmo llegar, qu medidas de seguridad deber romas, entre otros aspectos. Esto significa que el coordinador y los supervisores deben definir estos aspectos con anticipacin y hacer todas las coordinaciones necesarias.

Bsqueda y seleccin de sujetos de estudio. Se deben tomar las medidas necesarias para que se cumplan los requerimientos de la muestra, as como evaluar peridicamente el cumplimiento de la muestra. En caso de encontrar problemas, se deben tomar decisiones. . Esclarecimiento de dudas sobre el proceso de recoleccin de datos Seguramente se presentan mltiples dudas y problemas al momento de recolectas informacin, por lo que este debe ser uno de los aspectos ms vigilados por los supervisores o coordinadores. Revisin de Instrumentos ya listos. Estas revisiones deben hacerse con cierta periodicidad, de preferencia a diario, para que se puedan hacer las correcciones necesarias oportunamente. Si se espera hacer esta revisin al fin de cada semana o al Final de la recoleccin, ya ser sumamente difcil] hacer las correcciones pues los responsables de la investigacin habrn olvidado muchos detalles o ser difcil regresar a encontrar a la persona que brind la informacin.

Ratificacin de la informacin para controlar la validez y la confiabilidad. Cuando hay personal de campo encargado de la recoleccin de la informacin, es conveniente que los supervisores vuelvan a recabar la informacin en una pequea submuestra, con el Fin de asegurar la calidad, En caso de encontrarse con discrepancias importantes, debern tomarse medidas correctivas, que dependern de la naturaleza de la discrepancia y su causa, Estas pueden estar relacionadas con el encuestado, con el encuestador, con el instrumento, con la Forma de registras la informacin, con el procedimiento utilizado, la situacin en que se llev a cabo la entrevista. Fisher y col. (1995) plantean como regla

general repetir la entrevista (o recolectar la informacin) en un 5 a 10% de la muestra, dependiendo de su tamao. Organizacin de Li informacin recolectada. Es importante, clasificar, organizar y almacenar los instrumentos segn criterios preestablecidos. Por ejemplo, los formularios deben ubicarse por secuencia numrica o por rea de procedencia. Es importante llevar el. Recuento de los instrumentos y correlacionado con la muestra. Por ejemplo, en un estudio que se lleva a cabo en cuatro comunidades, la muestra se tom por estratos: comunidad A=334; 8= 232; C=189 y D=150 para un total = 905. En este caso, sera importante saber el nmero de boleras por comunidad para controlar que la muestra se est comando correctamente segn lo previsto.

Se debe elaborar un plan de supervisin permanente para todo el periodo que dure la ejecucin del estudio. No obstante, las acciones de supervisin son ms relevantes deben ser mus intensas en la etapa inicial de la recoleccin, para asegurar que las personas encargadas estn siguiendo los procedimientos tal como Fueron definidos y para identificar posibles dificultades, y as poder tomar las medidas pertinentes para superarlas. Es importante considerar con la debida atencin la gestin administrativa del proyecto, que incluye pago de personal, pago de viticos, compra de materiales, establecimiento de contactos, entre otros. Todas estas gestiones deben llevarse a cabo con la debida programacin a fin de que no sean un atras u obstculo para la ejecucin oportuna de la investigacin.