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Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

<Plantilla>
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Versin <1.0>

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Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

Historial e Re!isiones
Versin "e#$a %&tor Des#ri'#in Documento de introduccin proyecto a reali ar. al

1.0

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Nombre de quienes desarrollan la actividad

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Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

CONTENIDO:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:..................................................................................X

HISTORIAL DE REVISIONES.......................................................................................................................2

Des#ri'#in el Pro(e#to 1. Pro'sito.

[El propsito de un proyecto, es el efecto directo que se espera alcanzar al

trmino del proyecto. El propsito representa el resultado prximo que el plan de proyecto se propone lograr dentro de un determinado periodo de tiempo, con sus propios recursos, medios y actividades.] Para ver un ejemplo consulte la seccin de la !u"a #escripcin del Proyecto.

). Pro &#tos.
[$ealizar una descripcin respecto del %o los& productos %artefactos& y'o servicios que ser(n desarrollados en las distintas fases que forman parte del proceso de administracin de proyectos, desarrollo %o mantencin del soft)are& y que permiten gestionar y ejecutar el proyecto. Para ver ejemplos consulte la seccin * de la !u"a #escripcin del Proyecto.
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*. O+,eti!os.
[+ndicar cu(les son los o,jetivos a alcanzar al finalizar el proyecto. Para ello se plantean o,jetivos generales y o,jetivos espec"ficos para el desarrollo del proyecto. -,jetivo principal o general. es el propsito central del proyecto.

-,jetivos espec"ficos. son especificaciones o pasos que /ay que dar para alcanzar a consolidar el o,jetivo general. Puede /a,er m(s de un o,jetivo espec"fico, dependiendo de las varia,les necesarias para llegar a la solucin del pro,lema y de las actividades que sea necesario realizar para su resultado final. Estos o,jetivos son una solucin parcial de la totalidad del pro,lema. 0e de,en cumplir dentro del per"odo de ejecucin del proyecto y ser(n evaluados al finalizar el mismo. En trminos de lenguaje, la formulacin de los o,jetivos de,e /acerse siempre utilizando el tiempo ver,al infinitivo. 1fortalecer, promover, facilitar, analizar, consolidar, etc.2. #e esta forma se comprende mejor que el o,jetivo representa un propsito por realizar. 3n elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar los o,jetivos inmediatos, es entender que un o,jetivo es un propsito a o,tener y no una actividad a realizar.] Para ver un ejemplo consulte la seccin 4 de la !u"a #escripcin del Proyecto.

-. %l#an#e.
[El alcance del proyecto esta,lece los l"mites de lo que exactamente se va a

/acer y lo que no se va a /acer en el proyecto. En este sentido, cuanto m(s acotado est el alcance /a,r( menos riesgo en el proyecto, pues se conocer( con mayor exactitud lo que est( incluido y lo que no. Es decir, /ay que delimitar el proyecto de acuerdo con las especificaciones dadas por las partes involucradas. 5lcance del Producto 6 caracter"sticas y funciones. 5lcance del Proyecto 6 tra,ajo a realizar para o,tener el producto.] Para ver ejemplos consulte la seccin 7 de la !u"a #escripcin del Proyecto.

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.. Entre/a+les.
[En esta seccin se especifican los detalles particulares de los entrega,les del

proyecto para el cliente, tales como. . #escripcin del Entrega,le. se de,e escri,ir una ,reve descripcin del o,jetivo que cumple entrega,le y del entrega,le en s". *. 8ase. En este campo de,e escri,ir el nom,re de la fase del proyecto en la cual se de,e ela,ora o genera el entrega,le. 4. 9ipo. En este campo se presentan dos opciones, o el entrega,le es un Producto o el entrega,le es un 0ervicio, seg:n corresponda. 7. 8ormato y'o #ocumentacin. En caso de que el entrega,le en cuestin de,a considerar un formato especial para su ela,oracin o contener alguna documentacin en particular, en este campo puede crear un v"nculo o /acer referencia a dic/os documentos. ;. $esponsa,le. En este campo de,e escri,ir el nom,re de la persona o personas %y su rol& encargadas de la concepcin del entrega,le en cuestin.]

Para ver ejemplos consulte la seccin ; de la !u"a #escripcin del Proyecto.

0. Ne#esi a

e ne/o#io.

[Para el desarrollo e implantacin de un nuevo proyecto es necesaria una evaluacin de necesidades que existen dentro de la organizacin y del manejo del negocio. Para ello se de,er"a dar plantear preguntas como las siguientes. <=u se est( /aciendo actualmente>, <#e qu manera se est( /aciendo>, <=u se quiere mejorar>, <?mo se puede mejorar>, <=u esperan los involucrados en el proyecto>, <=u piensa el personal de la introduccin de la nueva tecnolog"a>, <Puede la nueva tecnolog"a satisfacer las necesidades y expectativas generadas>, <=u valor agregado entregar( el nuevo producto y'o servicio a los usuarios, clientes, funcionarios y so,re todo a la organizacin al momento de comenzar su utilizacin> 5l final del proceso de evaluacin, se podr( o no concluir s" la tecnolog"a a desarrollar es lo que se necesita.] Para ver ejemplos consulte la seccin @ de la !u"a #escripcin del Proyecto.

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1.

S&'&estos ( 're2isas.

[En esta seccin se especifican los supuestos o premisas a tener en cuenta durante el proyecto. Aos supuestos o premisas son factores que, para propsitos de planeacin, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Aas premisas afectan todos los aspectos de la planeacin del proyecto, y son parte de la ela,oracin progresiva del proyecto. 8recuentemente, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan los supuestos como parte de su proceso de planeacin. Por ejemplo, si la fec/a que una persona clave tendr( disponi,le es incierta, el equipo puede suponer una fec/a de inicio espec"fica. !eneralmente las premisas involucran un grado de riesgo. . #escripcin. En este campo de,e escri,ir una ,reve descripcin del supuesto que de,e ser considerado durante el proyecto. *. 8ase. En este campo de,e escri,ir el nom,re de la fase o fases del proyecto en que se de,e considerar o en que aplica el supuesto relacionado. 4. $iesgos. En este campo de,e escri,ir el grado del riesgo %5lto, Bedio o Cajo& que implican los supuestos considerados en el proyecto. 7. +mpacto. En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto, en este campo de,e escri,ir el nivel del impacto %?atastrfico, ?r"tico o Barginal& que puede causar ese riesgo so,re el proyecto.] Para ver ejemplos consulte la seccin D de la !u"a #escripcin del Proyecto.

3. Restri##iones.
[3na restriccin es una limitacin aplica,le que afectar( el desempeEo del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una restriccin que tiene altas pro,a,ilidades de limitar las opciones del equipo con respecto al alcance, personal y cronograma. !eneralmente, cuando un proyecto se realiza ,ajo contrato, las provisiones contractuales ser(n restricciones. . #escripcin. En este campo de,e escri,ir una ,reve descripcin de la restriccin que de,e ser considerada durante el proyecto. *. 8ase. En este campo de,e escri,ir el nom,re de la fase o fases del proyecto en que se de,e considerar o en que aplica la restriccin relacionada. 4. Efecto. En este campo de,e escri,ir la consecuencia o resultado de la restriccin.]
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Para ver ejemplos consulte la seccin F de la !u"a #escripcin del Proyecto.

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