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es el conjunto de actividades que ponen en funcionamiento, desarrollan y movilizan a las personas que una organizacin necesita para realizar sus objetivos". El recurso humano de una organizacin es su nervio vital. Una empresa puede tener la mejor planta y el equipo ms moderno, que no ser suficiente para continuar y tener xito. Solamente las personas son capaces de impulsar o destruir una organizacin, por tanto, su significacin es invaluable.
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1. En el proceso de gestin de recursos humanos intervienen todos los miembros activos de la empresa, entendindose por tales: la direccin general con tareas de mando, los asalariados con la negociacin de un contrato y los representantes del personal. 2. Para poner en funcionamiento a las personas de una organizacin necesitamos definir las polticas de personal, y articular las funciones sociales considerando los objetivos de la organizacin (premisa estratgica).
3. Pero adems se necesitan mtodos para conseguir, conservar y desarrollar esos recursos humanos (premisa operativa).
4. Todo ello no podr ser llevado a cabo sin la ayuda de instrumentos administrativos, reglamentarios e instrumentales (premisa logstica).
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_Investigacin interna
Provisin
Quin ira a trabajar a la organizacin?
II
Aplicacin
Qu harn las personas en la org.?
_Programa de integracin _Diseo de cargos _Evaluacin del desempeo _Remuneraciones _Beneficios sociales _Higiene y seguridad _Relaciones sindicales
III
Mantenimiento
Cmo mantener personas en la org.?
_CLIMA ORG.
+
_MOTIVACION _CULTURA
Desarrollo IV
Cmo desarrollar a las personas en la org.? _Capacitacin _D.O.
Seguimiento V
Cmo saber quienes son y que hacen las personas? Anterior
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Objetivos de la GRH
Crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades, motivacin y satisfaccin suficientes para conseguir los objetivos de la organizacin
Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan la aplicacin, el desarrollo y la satisfaccin plena de las personas y el logro de los objetivos individuales
Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles
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Polticas de RRHH
Las polticas de Recursos Humanos se refieren a la manera como las organizaciones aspiran a trabajar con sus miembros para alcanzar por intermedio de ellos los objetivos organizacionales, a la vez que cada uno logra sus objetivos individuales.
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Debe compaginar dos aspectos divergentes: Una visin colectiva: estructura de efectivos, evolucin general del empleo, pirmide de las clasificaciones, categoras profesionales de los empleados. Los deseos individuales: reconocimiento de los derechos adquiridos y de los proyectos personales; puestos que permitan adquirir nuevas calificaciones; posibilidad para cada asalariado de ser el agente de su propio desarrollo". Esta integracin de metas individuales y organizacionales nos permite distinguir dos grandes etapas en el proceso de planificacin de los recursos humanos, tal como puede observarse en el grfico .
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Estrategia de la Organizacin
Capacidades Organizacionales
Atraer
Retener
Desarrollar
COMPETENCIAS
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Est relacionada con medios y no con fines. Maneja recursos vivos, complejos en extremo, diversos y variables, las personas. La ARH es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff. La ARH se preocupa de la eficiencia y la eficacia pero no puede controlar los hechos. La ARH no trata directamente con fuentes de ingresos y se le considera generalmente como un gasto.
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I.- Provisin
Quin ir a trabajar en la organizacin?
Investigacin del mercado laboral - Reclutamiento - Seleccin
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12
Investigacin Interna
Planeacin de personal
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13
Investigacin Externa
Aspectos importantes
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14
Fuentes de Reclutamiento
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15
Planes de personal
profesionalizacin
de
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16
Es ms econmico Es ms rpido
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18
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20
nuevas
Renueva humanos
enriquece
los
recursos
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21
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22
dos
problemas
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Ficha Profesiogrfica
Representa una especie de codificacin
y en qu cantidad.
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Experiencia profesional--------------------------------------Condiciones de trabajo---------------------------------------Relaciones humanas-------------------------------------------Tipo de actividad------------------------------------------------Caractersticas psicolgicas del ocupante-------------Caractersticas fsicas del ocupante----------------------Pruebas a que deba someterse-----------------------------Anterior Siguiente
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Tcnicas de Seleccin
1.2.Entrevistas de seleccin Pruebas de conocimiento o capacidad
3.4.5.-
Pruebas psicomtricas
Pruebas de personalidad Tcnicas de simulacin
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II.- Aplicacin
Qu harn las personas en la organizacin?
Programa de integracin Diseo de cargos Evaluacin del desempeo
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Grupos de trabajo
Programas de integracin
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29
que
ejecuta
el
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Cargo
Conjunto de funciones (tareas y atribuciones) con posicin definida en la estructura organizacional.
La posicin define las relaciones entre el cargo y los dems cargos de la organizacin.
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Contenido del cargo Mtodos y proceso de trabajo Responsabilidad (superiores) Autoridad (subordinados)
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Anlisis de cargos
Pretende estudiar y determinar:
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Responsabilidades implcitas
Condiciones de trabajo
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Requisitos Intelectuales
Adaptacin al cargo
Iniciativa necesaria Aptitudes necesarias
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35
Requisitos fsicos
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Responsabilidades por...
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Condiciones de trabajo
Ambiente de trabajo
Riesgos
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Planeacin Preparacin
Ejecucin
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Planeacin
Determinacin de los cargos que deben describirse. Elaboracin del organigrama. Elaboracin del cronograma de trabajo. Eleccin de los mtodos de anlisis que van a aplicarse. Seleccin de los factores de especificaciones considerando los criterios de universalidad y de discriminacin. Dimensiones de los factores de especificaciones Gradacin de los factores de especificaciones
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Preparacin
Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos. Preparacin del material de trabajo Disposicin del ambiente Recoleccin previa de datos Puede desarrollarse de manera simultnea con la etapa de planeacin
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Ejecucin
Recoleccin de datos Seleccin de los datos obtenidos Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos Presentacin del informe al superior inmediato para su ratificacin o rectificacin Redaccin definitiva del anlisis de cargos Presentacin del informe final para su aprobacin al comit de cargos y salarios, al ejecutivo o al organismo responsable de oficializarlo en la organizacin.
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42
Es una apreciacin sistemtica del comportamiento de las personas en los cargos que ocupan. El desempeo del cargo es situacional en extremo, vara de persona a persona y depende de varios factores condicionantes que influyen poderosamente.
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43
Permitir condiciones de medicin del potencial humano para determinar su pleno empleo. Permitir el tratamiento de los RRHH como una importante ventaja competitiva de la empresa y cuya productividad puede desarrollarse de modo indefinido. Dar oportunidades de crecimiento y condiciones efectivas de participacin a todos los miembros de la organizacin, teniendo en cuenta los objetivos organizacionales e individuales.
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44
Para el jefe
Para el subordinado Para la organizacin
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45
Evaluar mejor el desempeo y el comportamiento de los subordinados, contando con un sistema capaz de neutralizar la subjetividad. Proponer medidas y disposiciones orientadas a mejorar el estndar de desempeo de sus subordinados Comunicarse con sus subordinados para que comprendan la mecnica de evaluacin del desempeo como un sistema objetivo y as pueda, a travs de l, conocer el nivel de su desempeo.
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47
Puede evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo plazo y definir la contribucin de cada empleado. Puede detectar los empleados que necesitan actualizacin o perfeccionamiento. Puede dar mayor dinmica a su poltica de RRHH, ofreciendo oportunidades a los empleados , estimulando la productividad y mejorando las relaciones humanas en el trabajo.
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48
Los indicadores tienden a ser sistmicos y se ve a la empresa como un todo. Los indicadores tienden a escogerse y seleccionarse como criterios distintos de evaluacin. Los indicadores tienden a ser escogidos en conjunto para no descartar criterios relevantes de evaluacin. Indicadores de desempeo global Indicadores de desempeo grupal Indicadores de desempeo individual
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III.- Mantenimiento
Cmo mantener a las personas trabajando en la organizacin?
Remuneraciones Beneficios sociales Higiene y seguridad Relaciones sindicales
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Teora de la inequidad
Cuando existe inequidad se genera una situacin de tensin que se intenta reducir afectando , por lo general, las contribuciones del trabajador a la organizacin.
Mis recompensas Mis contribuciones Recompensa de los dems Contribuciones de los dems
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Compensacin
Puede ser:
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53
Factores internos
Factores externos
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Factores internos
Competitividad de la organizacin
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Factores externos
Situacin del mercado del trabajo Coyuntura econmica Sindicatos y negociacin colectiva Legislacin laboral Situacin del mercado de clientes Competencia en el mercado
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En cuanto a su exigencia:
Legales Voluntarios En cuanto a su naturaleza: Monetarios No monetarios En cuanto a sus objetivos: Asistenciales Recreativos Supletorios
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61
tres
reas
principales
de
Entrenamiento
Desarrollo de personal Desarrollo organizacional
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Entrenamiento
Es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera sistemtica y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades, en funcin de objetivos definidos.
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64
Preparar al personal para la ejecucin inmediata de las diversas tareas del cargo. Proporcionar oportunidades para el desarrollo personal continuo Cambiar la actitud de las personas para mejorar el clima, aumentar su motivacin y hacerlos mas receptivos a las tcnicas de supervisin y gerencia
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65
Cuando se habla de entrenamiento, es un enfoque micro, individual. Cuando se habla de DO al visin es macroscpica y sistmica. Se habla a largo plazo.
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66
Necesidad de permanente
adaptacin
cambio
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Focalizacin en toda la organizacin. Orientacin sistmica Agente de cambio Solucin de problemas Aprendizaje experimental Procesos grupales Retroalimentacin Orientacin situacional Desarrollo de equipos
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DO para el individuo DO para dos o mas personas: anlisis transaccional DO para equipos o grupos: consultora de procesos. DO para relaciones intergrupales DO para la organizacin como totalidad
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72
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Criterios de Control
Debe atender a los siguientes criterios : 1.El proceso debe controlar las actividades apropiadas. 2.El proceso debe ser oportuno. 3.Debe mantener una relacin favorable costo/beneficio 4.Debe ser preciso 5.Debe ser aceptado
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Criterios de Control
Debe atender a los siguientes criterios : 1.El proceso debe controlar las actividades apropiadas. 2.El proceso debe ser oportuno. 3.Debe mantener una relacin favorable costo/beneficio 4.Debe ser preciso 5.Debe ser aceptado
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Auditora de RRHH
Es el anlisis de las polticas y prcticas del personal y la evaluacin de su funcionamiento, ya sea para corregir las
desviaciones
referencia
mejorar
el
punto
de
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77
Cultura Organizacional
Un patrn de suposiciones bsicas inventadas,descubiertas, o desarrolladas por un grupo en la medida que aprende a enfrentar los problemas de adaptacin externa e integracin interna - que ha funcionado lo suficientemente bien para ser considerado vlido y, por lo tanto, ser enseado a nuevos miembros como la forma correcta de percibir, pensar y sentir frente a aquellos problemas
Edgard Schein
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78
Valores
Deseos y anhelos conscientes y
afectivos de las personas y que guan su comportamiento.
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79
Clima Organizacional
El concepto de motivacin (aspecto
individual)
conduce
al
de
clima
organizacional
(aspecto
organizacional)
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80
Motivacin
Motivo es aquello que impulsa a una persona a actuar de determinada manera. Origina una propensin hacia un comportamiento especfico.
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81
Clima Organizacional
Lo anterior explica el nombre de Clima Organizacional dado el ambiente existente entre los miembros de la organizacin, el cual est ntimamente ligado a la motivacin de los empleados.
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82
Preconcepciones
Cuando una persona asiste a un trabajo lleva consigo diariamente una serie de ideas preconcebidas sobre: s mismo quin es qu se merece qu es capaz de realizar hacia dnde debe marchar la empresa, etc.
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83
Efectos
Estos preconceptos reaccionan frente a diversos factores relacionados con el trabajo cotidiano el estilo de liderazgo relacin con el resto del personal grado de flexibilidad de las organizacin las opiniones de otros su grupo de trabajo
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84
Clima Organizacional
Las coincidencias o discrepancias que tenga la realidad diaria con respecto a las ideas preconcebidas o adquiridas por las personas durante el tiempo laborado van a conformar el
Clima Organizacional
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85
El Clima Organizacional puede ser vnculo u obstculo para el buen desempeo de la empresa. Puede ser un factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la integran.
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86
En suma, el Clima Organizacional es la expresin personal de la "opinin" que los trabajadores y directivos se forman de la organizacin a la que pertenecen. Ello incluye el sentimiento que el empleado se forma de su cercana o distanciamiento con respecto a su jefe, a sus colaboradores y compaeros de trabajo.
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87
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88
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima organizacional, el que ha demostrado mayor utilidad es el que utiliza como elemento fundamental las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral
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89
Miembros
Comportamiento
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90
La especial importancia de este enfoque reside en el hecho de que el comportamiento de un trabajador no es una resultante de los factores organizacionales existentes (Fig. anterior) sino que depende de las percepciones que tenga el trabajador de estos factores.
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91
Sin embargo...
Estas percepciones dependen en buena medida de las actividades, interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la empresa. De ah que el Clima Organizacional refleja la interaccin entre caractersticas personales y organizacionales.
Schneider 1982
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Hall
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92
Esquemticamente:
Organizacin
Clima organizacional
Miembros
Comportamiento
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93
El Clima se refiere a las caractersticas del medio ambiente de trabajo. Estas caractersticas son percibidas directa o indirectamente por los trabajadores que se desempean en ese medio ambiente. El clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral
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94
..
Estas caractersticas de la organizacin son relativamente permanentes en el tiempo, se diferencian de una organizacin a otra y de una seccin a otra dentro de una misma empresa. El clima, junto con las estructuras y caractersticas organizacionales y los individuos que la componen, forman un sistema interdependiente altamente dinmico.
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95
Liderazgo y prcticas de Direccin Sistema de comunicaciones Relaciones de dependencia Promociones Remuneraciones Sistema de incentivos
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96
Responsabilidad
Es el sentimiento de los miembros de la organizacin acerca de su autonoma en la toma de decisiones relacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisin que reciben es de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble chequeo en el trabajo.
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97
Conflictos
Es el sentimiento de los miembros de la organizacin, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.
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98
Poder : Habilidad para hacer que los otros hagan lo que queremos que hagan. Autoridad: Poder formal que tiene una persona por su posicin jerrquica en la organizacin. Liderazgo: capacidad que tiene una persona de influir en otros individuos para que stos hagan lo que podran no hacer ante la ausencia de la influencia de un lder.
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99
Liderazgo
Los lderes son agentes de cambio, personas cuyos actos afectan a otras personas mas que los propios actos de estas otras personas. El liderazgo ocurre cuando un miembro de un grupo modifica la motivacin o las competencias de otros en el grupo.
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100
La definicin de liderazgo:
Involucra el uso de la influencia y que todas las relaciones interpersonales pueden involucrar liderazgo. Considera la importancia de ser un agente de cambio, capaz de afectar el desempeo y la conducta de los seguidores. Se focaliza en el logro de metas individuales y grupales por parte del lder eficiente.
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101
La conducta de un lder
Orientado a tareas Orientado a la persona Estructura de iniciacin Consideracin Transaccional Transformacional
Motivacin
Resultados efectivos
Produccin Calidad Eficiencia Flexibilidad Satisfaccin Competitividad Desarrollo Mantencin
Variables Situacionales
Necesidades de los seguidores Estructura de la tarea Poder de cargo Confianza LderSeguidor Disposicin del grupo
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102
Mas habilidades....
Habilidad de supervisin: implica
establecer objetivos, planificar el trabajo, designar las personas que realizarn el trabajo y hacer un seguimiento de los resultados del trabajo
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103
Motivacin
Los lderes parecen mostrar una necesidad relativamente alta de poder, pero ellos hacen uso de esa necesidad en formas socialmente aceptables. Los lderes eficientes trabajan dentro del sistema para lograr resultados deseables. Esta orientacin particular para utilizar el poder con propsitos constructivos, denominada orientacin socializada hacia el poder, ha sido bien establecida como una de las motivaciones de los lderes
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104
Otras motivaciones...
Necesidad
relativamente
alta
de
conseguir logros
necesidad
afiliacin
relativamente
dbil
de
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105
MOTIVACIN
Orientacin socializada hacia el poder Fuerte necesidad de alcanzar logros Necesidad dbil de afiliacin
HABILIDAD
Destreza interpersonal Destreza cognitiva Destreza tcnica Capacidad de persuasin
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106
No se han establecido fehacientemente las razones que explicaran la importancia de estas caractersticas. Continuamente se van agregando rasgos que se consideran importantes en la explicacin del xito de la gestin del lder. Los rasgos del lder no actan en forma independiente sino que actan en combinacin. Esta interaccin influye en la interaccin lderseguidor. Los modelos de conducta eficiente dependen principalmente de la situacin.
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107
Una persona que supervisa y observa cercanamente el trabajo de otros. Se centra en completar la tarea y usa la supervisin cercana para que los subordinados ejecuten sus tareas usando procedimientos especficos. Confa en la coercin, la recompensa y en el legtimo poder de influir en la conducta y el desempeo de los seguidores.
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108
l intenta permitir que otros se sientan con autonoma y apoyo. Se focaliza en que las personas hagan su trabajo y cree en el delegar la toma de decisiones y en el apoyar a sus seguidores a satisfacer sus necesidades creando un entorno laboral de apoyo Se preocupan del avance personal, del crecimiento y del logro de sus seguidores. Enfatiza el desarrollo individual y grupal con la expectativa que el desempeo laboral efectivo fluir naturalmente.
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109
Causalidad recproca
Argumento de que el comportamiento del
seguidor impacta el comportamiento del
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110
El carisma...
La palabra viene del griego charisma que significa don. La capacidad de influir en la gente que no puede ser claramente explicada por medios lgicos. El lder construye su perfil carismtico por medio de evaluar, adaptar y formular metas y acciones , articular una visin y conformar y reforzar el compromiso.
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111
Liderazgo Transformacional
Capacidad de inspirar y motivar a los seguidores para que logren resultados mayores que los planificados originalmente y recompensas internas. Para lograr una visin, el lder transformacional introduce cambios mayores en la misin, la forma de hacer negocios y cmo se manejan los recursos humanos.
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112
Liderazgo Transaccional
El lder identifica lo que los seguidores quieren o prefieren, y los ayuda a lograr un nivel de desempeo que d como resultados las recompensas que los satisfagan. Implica comprometerse en un rol de intercambio en el que el lder ayuda a los seguidores a cumplir objetivos plenos de sentido para lograr recompensas satisfactorias.
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113
Un comentario...
No obstante la supuesta necesidad de liderazgo para lograr la eficacia organizacional, podemos identificar circunstancias que neutralizan los efectos del liderazgo. La iniciativa del seguidor, tareas estructuradas, cohesin del grupo de trabajo, pueden reducir la necesidad de un liderazgo.
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