Mnica Lisette Barrios Flores

INDICE DEL MANUAL Introduccin Base Legal Objetivo del Manual Procedimiento para el clculo de prestaciones y pensin por vejez Procedimiento para el clculo de ayudas econmicas Procedimiento para la elaboracin de Nminas Procedimiento para la elaboracin de Reportes Procedimiento para la elaboracin de Fraccionamiento de actas Procedimiento para la elaboracin de Fraccionamiento de certificados de salario Procedimiento para la emisin de permisos. Procedimiento para la suspensin de empleados emitidos por el IGSS Procedimiento para la suspensin de empleados emitidos por el dispensario Municipal. Procedimiento para control de asistencia de los empleados Procedimiento para reporte de empleados emitidos por el supervisor de personal Procedimiento para la realizacin de providencias y sanciones Procedimientos para permisos Procedimiento para las renuncias Procedimiento para notificar abandono de puesto Procedimiento para elaboracin de fichas record de empleados Procedimiento para realizar acuerdos de contratacin Procedimiento para realizar acuerdos y sanciones Procedimiento para realizar acuerdos de vacaciones Procedimiento para realizar acuerdos de horas extras Procedimiento para realizar acuerdos de remocin Procedimiento para realizar acuerdos de prrroga de contrato Glosario de trminos ndice temtico

PAG. 1 2 2 3 6 7 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 24 25 27 28 29 30 31 32 33

SIMBOLOGA DE ASME

ORIGEN:

Para identificar el paso previo que da origen al proceso este paso no forma En si parte del nuevo proceso. Hay una operacin cada vez que una forma o documento es cambiado Intencionalmente en cualquiera de sus caractersticas, cundo se uengrapa O cuando se desune o se desengrapa, cuando se prepara para otra Transporte o almacenamiento.

OPERACION

operacin

INSPECCION: para resultado

Hay una inspeccin cada vez que una forma o documento es examinado Identificarlo o para verificar su cantidad, calidad o caractersticas. El De esta inspeccin puede ser: a) Corregir inmediatamente los errores. b) Rechazar la forma o documento. c) Devolverlo para que el error sea corregido. d) Comparar con otro documento.

TRANSPORTE excepto

Hay un transporte cada vez que una forma o documento se mueve, Cuando dicho movimiento es parte de una operacin o de una inspeccin.

DEMORA: ALMACENAMIENTO:

Ocurre una demora a una forma o documento cuando las condiciones de Trabajo no permiten o requieren la ejecucin de la siguiente planeada. Ocurre un almacenamiento cuando una forma o documento es Guardado o protegido contra un traslado no autorizado: cuando Es archivado permanentemente.

ALMACENAMIENTO TEMPORAL

O curre una forma o documento se archiva o guarda transitoriamente Antes de continuar con el siguiente pas.

ACTIVIDADES COMBINADAS OPERACIN Y ORIGN Se considera esta actividad cuando la forma o documento entra al Al proceso y al mismo tiempo puede suceder una operacin. INSPECCION Y OPERACIN Se considera esta actividad cuando al fin principal es efectuar una Operacin, durante la cual puede efectuarse alguna inspeccin.

INTRODUCCION

Este manual de procedimientos administrativos surge por la necesidad manifestada de los empleados del departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad de Quetzaltenango de contar con un documento gua que estandarice la realizacin de los procedimientos administrativos.

Este manual de procedimientos est escrito con un lenguaje sencillo para facilitar su comprensin y aplicacin, constituyendo as un instrumento til para analizar, registrar e interpretar todos los procedimientos que se realizan en el departamento

De Recursos Humanos y que de una forma directa involucran municipales.

al resto de las dependencias

Refuerza tambin la base de conocimientos para aquellos empleados que por alguna razn no cuentan con una base slida sobre las distintas actividades que conforman los procedimientos ya que se hace una descripcin detallada sobre cada una de ellas.

Adems se incluyen diagramas de flujo de cada procedimiento para facilitar la utilizacin y prctica de este manual.

BASE LEGAL: La base legal del manual de procedimientos administrativos se contempla en el Captulo Cuarto, artculo 57 del Cdigo de trabajo. El manual puede utilizarse como un auxiliar en el reglamento interno de trabajo. OBJETIVO DEL MANUAL:

Presentar a los empleados del departamento de Recursos Humanos una compilacin ordenada, secuencial y detallada de las operaciones del departamento de Recursos Humanos, los puestos o unidades administrativas que intervienen en cada actividad, precisando su participacin en dichas operaciones y los formatos que se deben utilizar para la correcta realizacin de las actividades institucionales en procedimientos administrativos.

ENCARGADO DE PRESTACIONES LABORALES: PROCEDIMIENTO PARA EL CALCULO DE PRESTACIONES LABORALES Y PENSION POR VEJEZ PASO S 1 RESPONSABLE
Encargado de prestaciones Laborales.

REQUISITOS

ACTIVIDA D

Expediente con toda la documentacin necesaria Revisin de expediente. a) por fallecimiento: certificacin de defuncin, b) Por renuncia o destitucin Acuerdo correspondiente y c) por vencimiento de contrato respectivo, certificacin de los 6 ltimos meses de sueldo.

Secretaria Municipal y Encargado de prestaciones laborales. Encargado de prestaciones laborales

Finiquito y certificacin de nacimiento.

Secretara enva a Recursos Humanos el pago de prestaciones laborales. Se realiza el clculo de las prestaciones laborales.

Expediente

Asesora Jurdica y Calculo de prestaciones Encargado de prestaciones laborales.

Se enva clculo de las prestaciones a Asesora Jurdica para dictamen favorable.

Asesora Jurdica 5

Dictamen favorable de Asesora Jurdica

El documento se enva a Auditoria para su revisin y su visa.

Auditora Honorable Concejo Municipal

Aprobacin de Auditoria

El honorable Concejo Municipal da la aprobacin necesaria y sale a travs de un acuerdo Se enva copia a dependencias involucradas.

Acuerdo 7 Concejo Municipal

Encargado de Prestaciones

Copia de Acuerdo

Se archiva la copia del acuerdo.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL CALCULO DE PRESTACIONES LABORALES Diagrama Propuesto por: Ana Felisa Chacln Barreno Octubre de 2007

SECRETARIA

RECURSOS HUMANOS

ASESORIA JURDICA

AUDITORIA

CONCEJO MUNICIPAL

INICIO PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 4.1 NO/SI PASO 5 PASO 6 PASO 5.1 NO/SI

PASO 6.1

PASO 8

PASO 7

FIN DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE AYUDAS ECONMICAS

Secretara Municipal

Solicitud del empleado o De la familia en caso en Caso de que este fuera el Fallecido del empleado

El trabajador o la familia presenta solicitud a Secretara Municipal.

Secretara y encargado De Prestaciones laborales Datos del empleado Enva copia a Recursos Empleados. Hace dictamen y se enva

Encargado de

Acuerdo

A Alcalda.

Alcalda

Dictamen

Aprueba a travs de un Acuerdo.

Alcalda

Acuerdo

Enva copia a Recursos Y empleados.

SECRETARIA

RECURSOS HUMANOS

ALCALDIA

INICIO PASO 1 PASO 2

PASO 3 PASO 4

PASO 4.1 PASO 5

FIN

ENCARGADO DE NOMINAS Y PLANILLAS PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE NMINAS

PASOS 1

RESPONSABLE Encargado de personal por

REQUISITO Ninguno

ACTIVIDAD
Notificacin de papelera a Incluir en la nmina: Renuncias, horas extras, Vacaciones del IGSS. Nuevas contrataciones y Descuentos.

Encargada de planilla

Papelera a incluir En nmina.

Ordena la papelera Y se ingresa el sistema

3 4

Encargada de planilla Auditoria

Borrador Borrador

Se enva borrador de planilla a Auditoria. Auditoria devuelve borrador con cambios

Encargada de planilla

Planilla impresa

Se reenva planilla impresa a Auditoria para su visa

6 7

Auditoria Compras

Planilla Planilla

Auditoria enva copia Compras enva planilla a contabilidad para ingresarla al programa Sicoin Web. Contabilidad enva planilla a tesorera Tesorera reenva planilla a RR.HH. Se corteja la nmina con lo que se debe pagar en bancos Por ltimo se enva la nmina

8 9 10 11

Contabilidad Tesorera Encargada de Planilla Encargada de planilla

Planilla Planilla Planilla Planilla Revisada

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORCION DE PLANILLA MENSUAL Diagrama de flujo Propuesto por: Ana Felisa Chacln Barreno Octubre de 2007 RECURSOS HUMANOS AUDITORIA CONTABILIDAD TESORERA

INICIO

PASO 1

PASO 3

PASO 2

PASO 5 PASO 6 PASO 7 PASO 8

PASO 4

PASO 9

PASO 10 PASO 11

FIN

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DE REPORTES ENCARGADO DE PERSONAL POR EL SISTEMA DE PLANILLA:

PASOS

RESPONSABLE Encargado de personal por planilla. Encargado de personal por planilla Encargado de personal por planilla.

REQUISITOS

ACTIVIDAD

1 2

Recepcin del Reporte

Reporte

Cita al empleado para tomar declaracin

Declaracin

Se enva copia al sindicato

Encargado de personal por Expediente planilla y director.

Se entrega el expediente del caso al Director de Recursos Humanos

Director Encargado de personal por planilla y director

Reportes anteriores

En base a Reportes anteriores decide si hay sancin o no.

Resolucin

Se enva a Comisin paritaria para su conocimiento. Comisin paritaria reenva a Recursos Humanos.

Comisin paritaria

Resolucin

Secretario de Recursos Humanos

9

Resolucin

Se redacta acuerdo respectivo

Secretario de Recursos Humanos Secretario de Recursos Humanos

Acuerdo

Se reenva acuerdo a Alcalda para que el Alcalde firme el documento.

10

Acuerdo

El secretario notifica al empleado y a las instancias respectivas.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIN DE REPORTES

RECURSOS HUMANOS

SINDICATO

COMISIN PARITARIA

ALCALDA

INICIO

PASO 1

PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 6 PASO 5

PASO 7

PASO 8

PASO 9

PASO 10

FIN

ENCARGADO DE PERSONAL POR EL SISTEMA DE PLANILLA: PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE FRACCIONAMIENTO DE ACTAS PASOS 1 RESPONSABLE Jefe de dependencias REQUISITOS Solicitud ACTIVIDAD El jefe solicita al encargado De personal por planilla Fraccionamiento de acta por Ausencia de un empleado. Redaccin de Acta

Encargado de personal Ninguno Por planilla Encargado de personal Por planilla

Firma de Director de Recursos Humanos

4 Encargado de personal Acta firmada Se archiva el documento Por planilla para dejar constancia.

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO PARA EL FRACCIONAMIENTO DE ACTAS POR FALTA.

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

FIN

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE FRACCIONAMIENTO DE CERTIFICADOS DE SALARIO

PASOS RESPONSABLE

REQUISITOS

ACTIVIDAD

Empleado por el sistema de planilla.

Solicitud

El empleado solicita al encargado de personal por planilla fraccionamiento de certificado de salario para poder solicitar prstamos bancarios.

Encargado de personal por planilla.

Ninguno

Redaccin de certificado

Encargado de personal por planilla.

Firma de Director de Recursos Humanos.

Encargado de personal por planilla.

Acta firmada.

Se entrega el documento al empleado.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PROCEDIMIENTO DE EMISIN DE CERTIFICADOS DE TRABAJO

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

FIN

PROCEDIMIENTO PARA LA EMISION DE PERMISOS

PASOS

RESPONSABLE Empleado por el sistema de planilla Solicitud

REQUISITOS

ACTIVIDAD El empleado solicita al encargado de personal por planilla permiso para ausentarse Realiza notificacin

Encargado de personal por planilla Encargado de personal por planilla.

Ninguno

Si el periodo es de un da solo notifica al Director de Recursos Humanos Notificacin Si el perodo es ms largo se notifica a Alcalda.

Encargado de personal por planilla

DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL LPROCEDIMIENTO DE EMISIN DE PERMISOS

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3 Si el periodo es de Un da

PASO 4 Si el perodo es ms largo

FIN

PROCEDIMIENTO PARA SUSPENSIONES DE EMPLEADOS EMITIDOS POR EL I.G.S.S.

PASOS
1

RESPONSABLE
I.G.S.S. Encargado de personal por planilla Auditoria y Presupuesto

REQUISITOS
Aviso de suspensin

ACTIVIDAD

2
3

El I.G.S.S. Enva un aviso de suspensin de trabajo Aviso de suspensin del Se realiza una I.G.S.S. notificacin al Encargado de nminas. Para suspender pagos. Notificacin Se enva copia de notificacin a Presupuesto y Auditoria para su conocimiento.

DIAGRAMA DEL FLUJO PARA LA SUSPENSIN DE EMPLEADOS EMITIDOS POR EL

I.G.S.S.

RECURSOS HUMANOS

AUDITORIA

PRESUPUESTO

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3 PASO 3

FIN

PROCEDIMIENTO PARA SUSPENSIONES DE EMPLEADOS EMITIDAD POR EL DISPENSARIO MUNICIPAL. PASO RESONSABLE S 1
Dispensario Municipal

REQUISITOS
Notificacin de suspensin

ACTIVIDAD
El dispensario Municipal Enva un aviso de suspensin De trabajo al departamento de Recursos Humanos.

Dispensario Municipal

Notificacin de suspensin

El dispensario enva una copia De la notificacin a la Notificacin a la dependencia en La que labora el empleado.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA SUSPENSIONES DES EMPLEADOS EMITIDAS POR EL DISPENSARIO MUNICIPAL INICIO

PASO 1

PASO 2

FIN

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS EMPLEADOS

PASOS 1

RESPONSABLE Supervisor de personal

REQUISITOS Viajar a las dependencias municipales internas y externas Nmina de asistencia

ACTIVIDAD Supervisar que los empleados municipales cumplan con el horario de trabajo Pasar nmina de asistencia a los empleados municipales.

Supervisor de personal

Supervisor de personal

Nmina de asistencia

Firma y sella la nmina de asistencia para constar que estuvo presente, y la archiva.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA CONTROL DE ASISTENCIA

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3

FIN

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE EMPLEADOS EMITIDOS POR EL SUPERVISOR DE PERSONAL

PASOS 1

RESPONSABLE
Supervisor de personal

REQUISITOS
Supervisar personal

ACTIVIDAD
Supervisar que los empleados Municipales se encuentren en su Lugar de trabajo y realicen las funciones Que les correspondan.

Supervisor de personal

Documento de reporte

Notificar al director de Recursos Humanos el reporte.

Supervisor de personal

Documento

Enviar copia de reporte a encargados De personal planilla o presupuesto.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA REPORTE DE EMPLEADOS EMITIDOS POR SUPERVISOR DE PERSONAL.

INICIO

PASO 2

PASO 3

FIN

PERSONAL PRESUPUESTADO Y POR CONTRATO: PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE PROVIDENCIAS Y SANCIONES

PASOS 1

RESPONSABLE
Jefe de dependencia donde Labore el empleado.

REQUISITOS
Informar al encargado de encargado Personal para

ACTIVIDAD
Jefe de dependencia informa al

de personal que existe una sancin El empleado.

Encargado de personal

Elaborar citacin

Se elabora una citacin para el empleado al tercer da de notificacin.

Presupuestado y por
Contrato 3 Encargado de personal Presupuestado y por contrato Citacin

El empleado debe presentarse a la Citacin para su declaracin de hechos

Encargado de personal presupuestado y por contrato

Declaracin del empleado

Se determina si es necesario confrontar la versin del empleado con otras personas.

5 Encargado de personal Expediente del empleado con la El director de Recursos Humanos autoriza que el presupuestado y por contrato. declaracin expediente se enve a comisin paritaria 6 Comisin paritaria Expediente del empleado Comisin paritaria determinar sancin devuelve expediente para

7 Alcalde Municipal Expediente del empleado El Alcalde Municipal determina conformidad con el pacto colectivo. sancin de

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA REALIZACIN DE PROVIDENCIAS Y SANCIONES

DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA EL EMPLEADO RECURSOS HUMANOS COMISIN PARITARIA ALCALLDIA

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4 PASO 5 PASO 6 PASO 7

FIN

PROCEDIMIENTOS PARA PERMISOS:

PASOS 1

RESPONSABLE
Empleado

REQUISITOS
Solicitud

ACTIVIDAD
El empleado solicita permiso a Recursos Humanos

Encargado de personal Presupuestado y por Contrato

Conocimiento de la Pretensin de tiempo.

Si la pretensin del empleado esta Contemplada en el pacto colectivo o la ley de servicio Municipal se emite Opinin favorable.

Encargado de personal

Solicitud del empleado

S e enva solicitud a Alcalda para su Resolucin

Alcalda

Resolucin

La secretaria Municipal reenva la El secretario enva Acuerdo al interesado, contabilidad, Auditoria Encargada y nmina en Recursos Humanos.

Secretario de Recursos Acuerdo Humanos

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA EMISIN DE PERMISOS EMPLEADO RECURSOS HUMANOS INICIO ALCALDA CONTABILIDAD AUDITORIA

PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

PASO 5

PASO 5

PASO 5

FIN

PROCEDIMIENTO PARA LAS RENUNCIAS:

PASOS RESPONSABLE 1
Empleado

REQUISIITOS
Renuncia por escrito del Empleado

ACTIVIDAD
El empleado entrega su carta de renuncia al encargado de personal. Se hace una providencia dirigida a la dependencia donde el empleado labora. para conocer a cerca de la tarjera de Responsabilidad del empleado y si tiene a su cargo bienes de propiedad de la Municipalidad.

Encargado de personal Presupuestada y por Contrato

Carta de renuncia

Encargado de personal Presupuestado y por Contrato

providencia dependencia

El director revisa y autoriza el informe luego se enva a Alcalda

Encargado de personal Presupuestado y por Contrato

Informe

Se enva informe a Alcalda para su resolucin resuelve si es operante o no la renuncia.

Encargado de personal Providencia y acta de abandono presupuestado y por contrato

Se enva providencia a alcalda, y un memorial al Ministerio de Trabajo e inpectora de trabajo.

Alcalda

Providencia

Alcalda reenva Providencia a Recursos Humanos. El secretario notifica

Secretario

Providencia

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LAS RENUNCIAS

DEPENDENCIA RECURSOS EMPLEADO HUMANOS DONDE LABORA EL EMPLEADO INICIO ALCALDIA

PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4 PASO 5 PASO 6

FIN

PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICAR ABANDONO DE PUESTO

PASOS

RESPONSABLE

REQUISITOS

ACTIVIDAD

1 Encargado de presupuestado contrato personal Boleta de registro y por El empleado debe llenar una boleta de registro

Encargado de personal presupuestado y por contrato

Formularios

Se llena formulario de declaracin de beneficiarios del plan de prestaciones del empleado municipal

Encargado de personal presupuestado y por contrato

Fotocopia de Cdula, Fotocopia de contrato, fotocopia de Nit.

Recepcin de documentos del empleado en un folder de papel manila

Encargado d personal presupuestado y por contrato

Expediente competo

del

empleado Se ingresa a la computadora con cdigo, nombre y apellidos, dependencia en la cual labora, el puesto, la fecha de inicio de labores sueldo, credencial del IGSS y nmero de Nit

Encargado de personal presupuestado y por contrato

Expediente del empleado competo

Se archiva el expeduente

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIN DE FICHAS RECORDS

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

PASO 5

FIN

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS; PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ACUERDOS DE CONTRATACIN:

PASOS 1

RESPONSABLE
Secretario de Re cursos Humanos

REQUISITOS
Expedientes con Convocatoria Evaluaciones, Acta de comisin. Especfica, Autorizacin de Alcalda

ACTIVIDAD
Recibir el expediente Completo.

2 Secretario de Recursos Humanos Expediente completo

Redactar el acuerdo respectivo y presentrselo al director de Recursos Humanos

3 4

Director de Recursos Humanos Secretario de Recursos Humanos

Acuerdo Acuerdo

Aprobar el acuerdo Enviar acuerdo a Secretara Municipal

Secretaria Municipal

Notificacin

Secretara reenva Acuerdo como Notificacin.

Secretario de Recursos Humanos

Notificacin

Se archiva la Notificacin.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA REALIZACIN DE ACUERDOS DE CONTRATACION, SANCIONES, VACACIONES, HORAS EXTRAS, REMOCION Y PRORROGA DE CONTRATO.

RECURSOS HUMANOS

SECRETARIA MUNICIPAL

INICIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3 PASO 4 PASO 5

PASO 6

FIN

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ACUERDOS Y SANCIONES;

PASOS

RESPONSABLE

REQUISITOS

ACTIVIDAD

Secretario de Recursos Humanos

Expedientes con reporte del jefe superior, citacin de la direccin De Recursos Humanos toma de Declaraciones, sancin sugerida Por Recursos Humanos toma o Comisin paritaria.

Recibir el expediente completo.

Secretario de Recursos Humanos

Expediente completo

Redactar el acuerdo respectivo y presentrselo al director de Recursos Humanos.

Director de Recursos Humanos 4 Secretario de Recursos Humanos. 5 Secretaria de Recursos Humanos

Acuerdo

Aprobar el acuerdo

Acuerdo

Enviar acuerdo a Secretara Municipal.

Notificacin

Secretaria reenva acuerdo como Notificacin.

Secretario de Recursos Humanos

Notificacin

Se archiva la notificacin.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ACUERDOS DE VACACIONES;

PASOS 1

RESPONSABLE
Secretario de Recursos Humanos

REQUISITOS
Expedientes con formulario de solicitud de vacaciones firmado Por el empleado con el visto bueno

ACTIVIDAD
Recibir el expediente completo.

Secretario de Recursos Humanos.

Expediente completo.

Redactar el acuerdo respectivo y Presentrselo al director de Recursos Humanos.

Director de Recursos Humanos

Acuerdo

Aprobar el acuerdo.

Secretario de Recursos Humanos.

Acuerdo

Enviar acuerdo a Secretara Municipal.

Secretara Municipal.

Notificacin

Secretaria reenva acuerdo como Notificacin. Se archiva la notificacin.

Secretario de Recursos Humanos.

Notificacin

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ACUERDOS DE HORAS EXTRAS:

PASOS
1

RESPONSABLE
Secretario de Recursos Humanos

REQUISITOS
Expedientes con reporte de
horas extras firmado por el jefe superior inmediato, informe de las actividades realizadas durante el tiempo extraordinario. Expediente completo

ACTIVIDAD
Recibir el expediente completo

Secretario de Recursos Humanos

3 4 5

Director de Recursos Humanos Secretario de Recursos Humanos Secretaria Municipal

Acuerdo Acuerdo Notificacin

Redactar el acuerdo respectivo presentrselo al director de Recursos Humanos Aprobar el acuerdo Enviar acuerdo a Secretaria Municipal. Secretara reenva acuerdo como notificacin

Secretario de Recursos Humanos

Notificacin

Se archiva la notificacin

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ACUERDOS DE REMOCIN:

PASOS 1

RESPONSABLE
Secretario de Recursos Humanos.

REQUISITOS
Expedientes con: Con reporte del Jefe superior inmediato, citacin De la Direccin de Recursos Humanos, toma de declaraciones, Informes de la remocin autorizada Por el Seor alcalde.

ACTIVIDAD
Recibir el expediente completo.

Secretario de Recursos Humanos.

Expediente completo.

Redactar el acuerdo respectivo y Presentrselo al director de Recursos Humanos.

Director de Recursos Humanos.

Acuerdo.

Aprobar el acuerdo.

Secretario de Recursos Humanos.

Acuerdo. Enviar acuerdo a Secretara Municipal

Secretaria Municipal

Notificacin como

Secretaria Reenva Acuerdo

Notificacin. 6 Secretario de Recursos Humanos. Notificacin Se archiva la notificacin.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ACUERDOS DE PRORROGA DE CONTRATO:

PASOS RESPONSABLE

REQUISITOS

ACTIVIDAD

Secretario de Recursos Humanos

Expedientes con Solicitud del empleado interesado, con copia del contrato a vencer, copia de cdula de vecindad.

Recibir el expediente completo

Secretario de Recursos Humanos

Expedientes completo

Redactar el acuerdo respectivo y presentrselo al director de Recursos Humanos

Director de Recursos Humanos

Expediente completo

Aprobar el acuerdo

Secretario de Recursos Humanos

Acuerdo

Enviar acuerdo a Secretaria Municipal

5 6

Secretaria Municipal

Notificacin Notificacin

Secretaria reenva acuerdo como notificacin Se archiva la notificacin

Secretario de Recursos Humanos