FORMATO DE SEGUIMIENTO AL DESEMPEO DE LAS FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES DEL NIVEL TCNICO Y ASISTENCIAL CON PERSONAL A CARGO

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INFORMACIN GENERAL Entidad: Departamento:

EMPLEADO Nombres y Apellidos: Dependencia: C.C:

JAFE INMEDIATO

Nombres y Apellidos:

C.C:

Dependencia:

PERODO DE SEGUIMIENTO: Desde: Da_____Mes_____Ao_____ Hasta: Da_____Mes_____Ao_____

INSTRUCCIONES Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecucin de los indicadores de ste formato, califique as: a. Lea detenidamente la definicin de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeo del empleado. c. Escriba en la casilla puntos, de acuerdo con el grado de valoracin escogido, la puntuacin correspondiente dentro del rango estipulado para el mismo. d. Sume los puntajes asignados a los factores. GRADOS DE VALORACIN La valoracin de los indicadores se har con base en los siguientes grados: POR ENCIMA: Durante el perodo el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. ADECUADO: Durante el perodo el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. POR DEBAJO: Durante el perodo el indicador se presenta en forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mnimas del empleo. MUY POR DEBAJO: Durante el perodo el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos.

INTERPRETACIN DE LA VALORACION DEL SEGUIMIENTO

Para efectos de las decisiones que se derivan de la valoracin del seguimiento, se tienen en cuenta los siguientes grados: SOBRESALIENTE: de 884 a 1000 puntos INSATISFACTORIO: de 100 a 649 puntos SUPERIOR: de 767 a 883 ADECUADO: De 650 a 766

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FACTORES A TENER EN CUENTA EN EL SEGUIMIENTO A LAS FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES DEL NIVEL TCNICO Y ASISTENCIAL CON PERSONAL A CARGO:

AREAS

DESCRIPCION Y PESO DE FACTORES

PLANEACIN: Prev y jerarquiza las actividades y tareas necesarias para el desarrollo de los procesos y logro de los resultados especficos esperados. UTILIZACION DE RECURSOS: Forma como distribuye las tareas del grupo. Proporciona y emplea los elementos dispuestos para la realizacin de las actividades en cada puesto de trabajo de su dependencia. CALIDAD: Satisface con sus orientaciones y directrices los requerimientos de sus clientes en trminos de contenido, exactitud, presentacin y atencin. COMPETENCIA TCNICA: Pone en prctica los conocimientos, habilidades y destrezas para el desempeo de su grupo de trabajo. Se capacita sobre temas relacionados con las funciones de su dependencia. RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes propios del cargo cumpliendo con los principios, normas y compromisos de la dependencia, garantizando la productividad de su grupo. OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos a tiempo, teniendo en cuenta las prioridades y los requerimientos en la ejecucin y desarrollo de las actividades encomendadas a su grupo.

NIVEL DE EJECUCION
M.P.D P.D 22 38 22 - 38 22 - 38 15 - 25 ADEC. 39 - 49 39 - 49 39 - 49 26 - 32 P.ENC 50 60 50 60 50 60 33 40 6 21 6 21 6 21 4 - 14

PUNTOS

PRODUCTIVIDA D

4 - 14

15 - 25

26 - 32

33 40

4 - 14

15 - 25

26 - 32

33 40

300

SUBTOTAL

AREAS

DESCRIPCION Y PESO DE FACTORES

LIDERAZGO: Conduce con autoridad tcnica y actitud democrtica el progreso de los trabajos asignados a su grupo para el logro de los resultados, de acuerdo con los lineamientos trazados por el jefe de la dependencia. TRABAJO EN EQUIPO: Propicia la integracin de su grupo de trabajo en torno a los programas y actividades de la dependencia e interacta con l para el logro de los objetivos. ORGANIZACIN: Distribuye y asigna en forma razonable el trabajo entre las personas a su cargo y sus decisiones contribuyen al logro eficaz de los resultados. EVALUACIN: Verifica y analiza el desarrollo y grado de ejecucin de los programas y actividades del grupo a cargo, aplicando los correctivos necesarios.

NIVEL DE EJECUCION
M.P.D P.D ADEC. P.ENC

PUNTOS

ADMINISTRACIN DE PERSONAL

12 - 44

45 - 77

78 - 98

99 120

12 - 44

45 - 77

78 - 98

99 120

8 - 29

30 - 51

52 - 65

66 80

8 - 29

30 - 51

52 - 65

66 80

400

SUBTOTAL

INDICADORES COMPORTAMENTALES
AREAS

DESCRIPCION Y PESO DE FACTORES

NIVEL DE EJECUCION

PUNTOS

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M. P. D COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume, trasmite y refuerza el conjunto de valores organizacionales. En su comportamiento y actitudes 8-29 demuestra sentido de pertenencia a la entidad RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene canales de 6-21 comunicacin con usuarios, superiores, compaeros y colaboradores generando un ambiente laboral de cordialidad y respeto INICIATIVA: Propone, desarrolla y mejora los procedimientos de trabajo y encuentra soluciones a diferentes situaciones. 6-21 CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la informacin y en la ejecucin de actividades. ATENCIN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante la demanda de un servicio o producto. 300

P. D 30-51

ADEC. 52-65

P. ENC 66-80

CONDUCTA LABORAL

22-38

39-49

50-60

22-38

39-49

50-60

6-21

22-38

39-49

50-60

4 -14

15-25

26-32

33-40

SUBTOTAL PUNTAJE TOTAL

CALIFICACION DEL SERVICIO CALIFICACION DEFINITIVA=

CALIFICACION =

SATISFACTORIO

INSATISFACTORIO

MEJORAMIENTO Y DESARROLLO PUNTOS FUERTES

PUNTOS DBILES

RECOMENDACIONES PARA EL MEJORAMIENTO

Firma del Jefe Inmediato________________________

Ciudad y fecha: _______________________