Reunion 27 enero Acta: -la reunion de hoy es para ver principalmente todo lo que haya que solucionar: Alimentacion,

transporte y alojamiento Alimentacion: la muni se hizo la loca con la alimentacion. Nosotros exigimos desde el primer momento que era una preocupacion nuestra. Nos conseguimos lo de junaeb, pero no nos quisieron ayudar con los cuatro dias subrrogantes. El jueves fuimos a la muni a zanjar esos temas y la muni quedo comprometida con conseguir el lugar donde cocinar. Esto es importante porque la cocina no pertenece al colegio. Quedaron de gestionar frutas y verduras pero no carne. Se le mando mail tambien a algunos gerentes de empresas, pidiendo comida sin nada a cambio (no auspicio) y no ha habido respuesta. El tema de pedir alimentos no perecibles en supermercado es un poco tarde. La razn por la cual se descart es que nunca se logr organizar gente especfica para esa tarea. Carlos refiere que se ofrecera. Se seala que podra ser viernes pero depende de la disponibilidad del supermercado y de la gente. Se insiste en que hay que organizar turnos. Cata pedir permiso para el viernes y avisar. Inscripciones: los alimentos durarian para 2 dias, que serian los de llegada, sabado y domingo. Es importante verlo, porque puede que nos quedemos dias sin comida Transporte: un bus de pichidegua viajar el dia sbado. Ese ser el ltimo que se vaya y estar para los voluntarios que lleguen ms tarde. El llamado igual es a las 8.30 porque hay q cargar cosas y salir ojal a las 9.30. Es una amenaza creble porque existe movilizacion externa via terminal. Adems la muni nos prestar uno de esos buses para movilizacin interna de reas. Ojo que hay que coordinar mucho porque es slo eso para todas las reas. Hay que tener en cuenta tambin que los caminos ojal deben estar en buen estado. Tambin habra un furgn para 7 personas. Tambin hay dos camionetas para 5 personas c/u. La idea es que se reserven para mover gente slo en caso de emergencias. Alojamiento: no nos quedaremos en siglo xxi, sino que iremos al liceo latinoamericano, que est en el centro, al lado de la tenencia de carabineros. Es bien amplio, eso si, hay 10 salas, 17 duchas. Hay un espacio de tierra grande donde se puede hacer ruido y solo hay edificios municipales alrededor (se podria guitarrear ahi). Habr nochero cuidando y que cerrar la puerta a las 12 de la noche. Vamos a tener que saber manejar las expectativas sobretodo en cuanto a entrar con alcohol, o entrar ms tarde, que alguien llegue despus etc. En el fondo, nos quieren tener cortitos xD porque ha habido intervenciones anteriores de otros trabajos con muchos borrachos y conflictos xD Hay un patio techado apto para hacer actividades internas. Ojo no hacer actividades ah para evitar que haya botellas visibles, desorden, etc. El lugar de las actividades de la comunidad es el colegio Enrique Serrano.

Planificacion de areas y transporte: no est zanjado an y debe estar antes de llegar all. Si eso no est para esa fecha no se podr coordinar chofer. Tareas Advertencia: es importante que no se emborrachen el primer dia. Pueden tomar pero ojal lo ms piola posible. Se enfatiza la idea de que no se puede hacer esto sin conocer a la gente. Es importante relacionarse con la gente de all. Aprovechar esa instancia para hacer difusin, hacer puerta a puerta. La idea es que haya un stand para difundir, pero falta gente que se vaya dias antes para ayudar a llevar eso a cabo. Vicho febre se iria en una camioneta manejando con las cosas, pero falta gente para esto. Entonces, objetivo: DIFUSION e interactuar con la comunidad. Importante que tambin haya actividades de convivencia, sobretodo para que los voluntarios se conozcan. Podria haber una reunion para planificar eso el viernes. Se informar, pero la idea es que haya una instancia asi, de preferencia sabado o domingo en la tarde Asociatividad: 9 talleres para las dos semanas, desde las 6 de la tarde, en urbano, dias de semana. Se pretende hacer seguimiento de dirigentes y de jj.vv. No se tiene claridad sobre el contenido de ellos pero si se entregar material. Forestal pide calendario porque quiere hacer una actividad con todos los voluntarios y toda la comunidad con salida a terreno. Se puede intentar hacer un calendario con google calendar. Educacin: de 9 a 12 y de 3 a 6 Diagnstico y salud tienen problemas porque no conocen su horario. Se les pide que se planifiquen para que por lo menos no se pasen de las 9.30 de la noche para que logren llegar a las reuniones generales. Cami Rojas ordenar esa info. Hacrsela llegar a ella. Se vuelve a preguntar si alguien maneja: Contacto JJVV Que cada area seale como lo haran para contactarse con ellos Que quede muy clara la info. Tienen que llamar por telefono, porque los mails generalmente no los contestan. Para impresiones: se averiguar y se informar. Areas que tienen que hablar con las JJVV: vetera, salud, asociatividad, microempresas. Planificacin

Compras: hechas por trato directo. Se est en proceso. Maana se tendr lista definitiva para compras por giro que se tienen que rendir. Y para eso se van a necesitar manos para comprar. Chofer hay, pero se necesitar gente para martes, miercoles y jueves. En cuanto a licitaciones y trato directo, se hizo directamente con la dbe Vetera: la plata esta aprobada pero se necesita el permiso para ir al lugar a comprar. El resto no ha habido mayor drama pero de todos modos contralora ha estado complicada. Como se compra -con factura, a nombre de la fech, hasta 120 lucas (pedir rut a nombre de la universidad de chile). Pia encargada de entrega de dinero -si superan el monto, comprar en dos tandas en dos dias distintos -si se pasan del monto es ms caro y cobran iVA -se pide que haya una persona por rea para hacer esta tarea. Cualquier cambio con respecto al presupuesto avisen: ya sea aumento de precios, etc. Se pide a las reas que avisen si es que quieren ir durante el ao: cuantos viajes, cuantas personas. Hay plazo hasta el viernes en la noche para ello. Despus de este tiempo es complicado que nos pasen ms presupuesto. Por eso hay que tenerlo claro desde ya para pasarlo como gasto. Difusin de areas Es importante que el nombre del area no se preste para expectativas ms altas o equivocadas. Preocuparse de buscar un nombre que le llegue a la gente. Y que los voluntarios tambin usen esos nombres. Esto se usar tambin en difusin. Jornada 10.30: Contextualizacin de los trabajos, normas de convivencia. La idea es que haga una presentacion breve de cada area en 10-15 min. Intermedio de 15 min 12.15 dinamica de reconocimiento 13:00: caracterizacion de la comuna 14.30-15.30: almuerzo ( avisar q lleven almuerzo) 15.30 charla patricio manzano 17.15 taller de habilidades para trabajo en terreno (secreto) Seria ideal que para el miercoles haya info para los voluntarios con mini resumen de las areas.

Comunicaciones Hoy fueron a grabar un mensaje en la radio y difundir con afiches. Es importante que para la difusin de all puerta a puerta sea coordinada. Que se practique lo que se va a decir y que tambin conozcan lo que hacen las otras reas para no dar info errnea.

Capacitaciones por rea Salud: nuestras capacitaciones agendadas han funcionado pero no con toda la gente pues hay muchos de regiones y de vacaciones. Por lo tanto el primer fin de semana habr q trabajar Asociatividad: ha funcionado bien, pero la mitad de los voluntarios no est ac. El sbado tb se usar para capacitar. Es importante que exista planificacin y que se le inste a la gente a asistir a las capacitaciones. No todos van, y eso es un problema persistente. Se ofrece que el sabado sea un dia de capacitaciones. Si o si habria una reunion general antes de las 8 que empieza el evento de la semana pichideguina para ir a difundir. Que cada coordinador de area se preocupe de acostara a su gente temprano.

Para fotocopiar cosas: hinchar maana a javier

Carlos pregunta quien entrego el colegio serrano, pues no es info conocida por todos. Javier seala que es para todas las areas y esta confirmado por la muni. Manejo de expectativas: el nombre no es tan importante, pero si el hecho de que los voluntarios no den informacin errnea: salud no atiende, vetera tampoco (cosas especficas) Recalcar que no se atiende: que somos estudiantes y que no tenemos capacidad para abordar cosas propias de profesionales. A forestal: tb les ha pasado que la gente se confunde con los nombres o los trata mal. Por lo mismo, portarse muy bien, no emborracharse. Somos de la universidad. Es importante el modo en cmo decimos las cosas. Conseguirse bicicletas Choferes

Ojo con cuidar las cosas, que no se pierdan, no romper. Cada uno debe hacerse responsable de lo que rompe. Igual por ejemplo alguna bici q se rompa su repuesto se ouede reembolsar, etc. Necesidades de espacio por rea En teoria debera caber todo. Pero de todos modos definir si ocuparn mucho espacio.