CAPAs

EVENTO
Son actividades que debo hacerle seguimiento pero no son No Conformidades. No requiere anlisis de causa. Es algo que debo hacer para que no se convierta en NC.

Elaboracin de un Evento
Hacer click en el cono Navegacin o Men tal como se muestra en la figura inferior

Luego se hace click en los siguientes iconos:

En el 1er cuadro escojo: Event Requests and NCRs. En el 2do cuadro escojo: Event Request Product and Process. En el 3er cuadro escojo: Event Requrest Product and Process Layout. Al final se da click en (>>>) .

Se contina llenando la plantilla de acuerdo a los datos que le solicita:

Ttulo del Evento rea afectada Se llena los campos que solicita.

Importancia del Evento

Fecha de l evento

Origen del Evento

Descripcin del evento

Propone las acciones inmediatas para corregir el evento

Una vez completada la informacin se va a la parte superior de la plantilla y enva el evento a la Persona asignada haciendo click en submit form assignee.

Responder a un Evento
El Beneficiario ingresa a la direccin del correo electrnico y selecciona la opcin Create Event Response, para responder al Evento.

Completa la plantilla y para finalizar la respuesta hace click en Complete Response.

Con esto se cierra el ciclo.

No Conformidad
Es el incumplimiento de un requisito (hay repetitividad del suceso).

Para registrar el Plan de accin debo hacer un anlisis de causa (MP/lo que ingresa al proceso no es solo fibras, SAP, etc, Mtodo/proceso, Medio Ambiente/lluvias/calor, maquinaria). En el plan de accin debo atacar todas las partes que se analizan en el anlisis de causa.

Elaboracin de una NC
Hacer click en el cono Navegacin o Men tal como se muestra en la figura inferior

Luego se hace click en los siguientes iconos: Solicitud No Conformidad 1

Eventos y NCRs
2 3 Nuevo

En el 1er cuadro escojo: Solicitud de Eventos y NCR. En el 2do cuadro escojo: NCR Correction Request En el 3er cuadro escojo: NCR Correction Request Layout

Al final se da click en (>>>) .

Se contina llenando la plantilla de acuerdo a los datos que le solicita:

Titulo de la NCR

Estado Actual de la NCR Requester: Persona que coloca la NCR

Grupo de Escalacin: personas responsables de la NCR a partir de la fecha vencida

Para seleccionar la persona a la que se le quiere colocar la NCR, dar click en (<<<)

Escribir el nombre de la persona y esperar que aparezca

Seleccionar y luego dar click en Aadir Seleccionados

Luego dar click en (<<<)

1)Dar click en Region

2) Dar click en Latin America

3) Dar click en (<<<)

Elegir la Unidad del Negocio

Importancia de la NC

Se proporciona la descripcin detallada del problema identificado y el origen de la NCR

Se detalla la Correccin de la NCR que se desea implementar, es decir las propuestas de los planes de accin.

Una vez completada la informacin se va a la parte superior de la plantilla y se enva la NC a la Persona asignada haciendo click en Envo para Asignacin

Responder a una NC
Abrir la NC Ir a la opcin: NCR Response Y hacer click en Create NCR Response

Llenar la plantilla con la informacin requerida

Causa Raz que origino la NC Causas Inmediatas que originaron la NC

Se proporciona la implementacin de los planes de accin, los responsables, y plazos para cumplirlos

Para finalizar la respuesta ir a la parte superior de la plantilla y hacer click en Completar Respuestas

CAR y PAR
CAR = Requisito de Accin Correctiva. PAR = Requisito de Accin Preventiva.

Elaboracin de una CAR o PAR

Hacer click en el cono Navegacin o Men tal como se muestra en la figura inferior

Ir a la opcin CAPA Hacer click en la opcin: Acciones Correctivas y Preventivas Hacer click en :Nuevo

En el 1er cuadro escojo: Solicitud de Acciones Correctivas y Preventivas. En el 2do cuadro escojo: CAR o PAR En el 3er cuadro escojo: CAR o PAR Layout

Al final se da click en (>>>) .

Al igual que las dems CAPAs llenar la Plantilla de la CAR o PAR

Una vez completada la plantilla, dar click en la opcin: Envo para Asignacin

Responder una CAR o PAR

Abrir la CAR o PAR Ir a la opcin CAR Response Hacer click en Create CAR Response

Completar la Plantilla con la informacin solicitada de la CAR o PAR

En esta seccin, colocar:

1) Planes de accin 2) Responsable de ejecutar el plan de accin 3)Fecha limite para completar el plan de accin

Una vez completada la plantilla ir a la parte superior y hacer click en: Solicitar Formato Para Aprobacin

1) Seleccionar el rea en donde se encuentra la persona a Aprobar la CAR o PAR

2) Una vez elegida el rea, seleccionar: Select Aprovers

3)Hacer Click en (<<<)

1
Seleccionar a los aprobadores:

Para finalizar, hacer click en Cofirm Submit

Mis Tareas y Mi Seguimiento

A continuacin se explican los pasos que se deben seguir para revisar las actividades Pendientes que uno tiene en el Compliant Pro.

1. Hacer click en el cono Navegacin o Men tal como se muestra en la figura inferior.

Luego se hace click en Portal para despus hacer click en Panel de Control

Despus aparecer las Tareas (actividades que uno debe realizar) y el Seguimiento (tareas que se les ha encargado a una persona). Las Tareas y Seguimientos desaparecern de esa Bandeja de Entrada cuando stas hayan sido Completadas y Cerradas.

Consultas??