INFORMTICA EXTRACURRICULAR

UNIDAD 5
Sistema Operativo

Microsoft Windows

Aplicaciones para el usuario Ofimtica

Inicio

Todos los programas

Microsoft Office

Microsoft Word

Pantalla inicial

1. Barra de herramientas de acceso rpido

Guardar Deshacer Rehacer
(para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

2. barra de ttulo: nombre del documento y nombre del programa (zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar)

3. cinta de opciones: franja que

contiene las herramientas y utilidades (pestaas)

4. barras de desplazamiento:
visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. (barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior)

5. Zoom:
alejar o acercar el punto de vista - pulsar el valor porcentual - deslizar el marcador

6. vistas del documento: 7. barra de estado

informacin: nmero de pginas y palabras, idioma en que se est redactando. Modificar: clic sobre ella forma en que se visualizar la hoja. se suele mostrar en Vista de impresin Se ver el formato de la hoja tal cual se imprimir.

CMO ESCRIBIR UN DOCUMENTO?

ESCRIBIR EL TEXTO - teclearlo sin ms

al llegar al margen derecho los saltos de lnea se realizan automticamente.

- cambio de lnea de forma explcita INTRO/ ENTER

punto de insercin vs. puntero del mouse

barra vertical parpadeante

Cursor cuando marca tu posicin en el texto
Mover con teclas de direccin del teclado

Flecha u otros Cursor cuando est encima de los mens

Mover con mouse

CORRIGIENDO ERRORES!
Si el error es la ltima letra Borra de a una letra desde la derecha hacia la izquierda

Borra de a una letra desde la izquierda hacia la derecha

Si el error est dentro del texto, clic a la derecha o izquierda de la letra y utiliz las teclas anteriores!

Guardar un documento
Por primera vez

Para guardar cambios realizados

CTRL + G

Tener en cuenta Se debe tener abierta la carpeta de modo que se muestre su contenido tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada . Desde el panel de la zona izquierda se puede elegir otra carpeta

Dnde se guarda

. ir explorar las subcarpetas desde la zona central, (doble clic) pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
desde el ttulo superior Bibliotecas botn Nueva carpeta El nombre del archivo El tipo del archivo (formato, asociado a la extensin )

Ortografa y gramtica

Evita que haya errores en textos

Cmo? comprueba si las palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales (no es capaz de discernir el significado de las palabras en cada contexto) "basta" y "vasta"

REVISIN ORTOGRFICA

Observa que las palabras del texto no sean errneas

REVISIN GRAMATICAL

Trata de que las frases no contengan errores gramaticales

Mientras se escribe

- errores ortogrficos en rojo - errores gramaticales en verde (sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa)

Para corregir el error: colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn

 Omitir todas / Omitir una vez Agregar al diccionario

Opciones

Autocorreccin

Idioma

Ortografa... / Gramtica... Buscar

Formato del documento

ASPECTO

Los formatos son las caractersticas que le asignamos a cualquier carcter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos. ESTILOS Conjunto de formatos, los cuales se aplican en conjunto a un carcter, conjunto de caracteres o elemento, lo cual facilita y agiliza darle esttica a cualquier texto.(Men Inicio) aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para ttulos y texto principal) y un conjunto de temas de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).

TEMAS

PORTADA

ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Portada.

FONDO DE PGINA

BORDES DE PGINA (Men Diseo de pgina)

(Inicio)

La Fuente
forma en que se representan cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase

FUENTE = tipografa

tamao de fuente en forma relativa

ms utilizados son 10 y 12 puntos

EFECTOS: seleccionar el texto y hacer clic (con Shift + flechas o pintando con el mouse) - Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres. - Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha. - Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si se pulsa la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. - Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto.
- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto.
(Subndice y superndice son los nicos efectos que no se pueden aplicar a la vez.)

 Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas. Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Efectos de texto Color de resaltado del texto

Color de fuente

FORMATO PRRAFO (pestaa Inicio)

la alineacin

Las caractersticas ms importantes son

la sangra

. Respecto de los mrgenes de una pgina

Alineacin.

.Respecto de los bordes de una celda de una tabla

IZQUIERDA

CENTRADA

DERECHA

JUSTIFICADA

Seleccionar el prrafo y aplicar

Sangra

desplaza el prrafo 1,25 cm. cada vez que se hace clic en el botn

Herramientas para crear listas

Vietas Listas numeradas

Forma manual

-pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. -seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

forma automtica: elementos precedidos por

-un signo ( - o * )

lista de vietas

-letras o nmeros

lista numrica

LISTAS

Ordenar alfabticamente

INICIO

ORDENAR

LISTAS MULTINIVEL

TAB

Funciones Buscar Buscar y Reemplazar

Diseo de pgina

Configuracin de pgina (botn de la esquina inferior derecha del grupo)

- tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc

Pestaa Papel

- bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una

Pestaa Diseo
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.
(Estos 2 son los nicos casos en los que se puede escribir fuera de los mrgenes normales

Nmeros de pgina (men Insertar)

Insertar tablas

Es un programa de dibujo y pintura, con el que se pueden realizar diversas operaciones: . crear letreros impresos . crear imgenes para utilizar como papel tapiz del Escritorio . mejorar imgenes digitalizadas, etctera.
Barra de Ttulo Barra de Tareas

Portapapeles

Herramientas

Tamao

Colores

Imagen

Formas

TRUCO: Apunte a una herramienta (lpiz, goma, lupa etc.) y espere a que aparezca informacin sobre ella.

En general

Herramientas Imagen

realizar un dibujo o grfico.

modificar imagen prediseada (ej. Foto)

Cmo agregar texto?

Luego hacer clic sobre el rea de trabajo

Quiero modificar esta imagen que se encuentra en Mis Imgenes

1. Hacer clic en Barra de Men

2. Hacer clic en abrir

3. Elegir la imagen y clic en

Abrir

Doble clic

 Es un software que permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector o can - se denomina presentacin

Se puede

crear pantallas con texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas
pasar de una diapositiva a otra como en una presentacin con diapositivas

animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la caracterstica de animacin agregar una narracin y efectos de sonido

1. Barra de ttulo 2. Ficha Archivo: Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar como e Imprimir. 3. Barra de herramientas de acceso rpido: Guardar, Deshacer y comandos favoritos.

4.Cinta de opciones: comandos para el trabajo a realizar.

5. Ventana de edicin: muestra la presentacin que est editando.

6.Botones de vista: permiten cambiar visualizacin de la presentacin 7.Barra de desplazamiento: cambiar la posicin de la pantalla de la presentacin que est editando. 8. Control deslizante del zoom 9. Barra de estado

Cmo guardar una presentacin: similar a lo visto en el caso de MS WORD Cmo agregar texto en una diapositiva

Opcin 1

Opcin 2

y hacer clic en el rea de trabajo.

Desde Inicio se da formato al texto

Las herramientas que all aparecen sirven para dar formato al Cuadro de texto

Fondo de diapositiva: Temas

Cmo realizar toda la presentacin con el mismo tema?

Opcin 1: diseando de a una

Opcin 2

- Hacer clic con botn derecho sobre la ltima diapositiva

- Hacer clic en Nueva o Duplicar

Esta opcin tambin sirve para agregar diapositivas entre dos consecutivas

Formas de pasar de una diapositiva a otra durante la proyeccin de la presentacin: transicin

Animacin: forma en la que aparecen los distintos elementos que componen una diapositiva

- Seleccionar el elemento

- Seleccionar la animacin

Inicio

Todos los programas

Microsoft Office

Microsoft Exel

 Programa del tipo

Hoja de Clculo

permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo: para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelante cmo se hace exactamente, pero es muy fcil). Se organiza en Libros, que a su vez son conjuntos de Hojas

ELEMENTOS BSICOS DE EXCEL

COLUMNAS A, B,C

FILAS 1, 2, 3

En columna D: producto de B y C (precio X cantidad) En celda D12: se ha calculado el IVA frmula: =D11*0,16 el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.

 Escribir o modificar celda o rango (conjunto de celdas adyacentes)

Forma del puntero del ratn : cruz gruesa blanca

Seleccin de una celda: clic sobre ella.

Seleccin de un rango de celdas: 1) - botn izquierdo del ratn en primera celda a seleccionar - mantener pulsado mientras se arrastra hasta ltima celda a seleccionar, despus soltarlo. 2) hacer clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mays (Shift) y luego pulsa la otra. Aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificador superior de la columna a seleccionar.

Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificador izquierdo de la fila.

Seleccin de una hoja entera: Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.

LAS FUNCIONES

operacin predefinida por Excel

opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

LAS FRMULAS

Ecuacin que el usuario escribe para obtener un resultado

- Una frmula debe empezar por el signo = - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejar espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones (anidamiento). - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

REGLAS

Ejemplo

= indica frmula

=SUMA(A1:C8)

funcin SUMA() devuelve como resultado la suma de sus argumentos

El operador ":" nos identifica un rango de celdas: todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8,

La funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5 +C6+C7+C8

Operadores ms utilizados en las frmulas o funciones

Los operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace entre dos argumentos - Dentro de una funcin datos. SIGNO + * / ^ & = > < >= <= <> varios operadores para tratar los

OPERACIN QUE REALIZA SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE EXPONENCIACIN UNIN / CONCATENAR Comparacin IGUAL QUE Comparacin MAYOR QUE Comparacin MENOR QUE Comparacin MAYOR IGUAL QUE Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO

En una frmula o funcin pueden utilizarse tantos operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos.
Pueden crearse frmulas verdaderamente complejas.

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / ((SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7))=(F8*SUMA(G1:G5))

GRFICOS

Representacin grfica de los datos introducidos en una hoja de clculo

Seleccionar el rango de celdas que participarn en el grfico

Hacer clic en uno y Aceptar

 Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva Herramientas de grficos con tres pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

Calculadora

Inicio