INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO AZUL

SOFTWARE PARA PRESUPUESTOS Y PRECIOS UNITARIOS

PRESENTAN:

Medina Noguera Rubn Octa io INGENIERIA CI!IL

CATEDRATICO: ESPECIALIDAD:

ING" #e$%$ Mar&a Martine' (ernande'

CERRO AZUL, VER. NOVIEMBRE DEL 2013

INTRODUCCION

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en ! ". #e$ido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT% esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin gr&fica del progreso del proyecto% pero tam$i'n es un $uen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto. Este tipo de modelo es particularmente f&cil de implementar con una simple ho(a de c&lculo% pero tam$i'n e)isten herramientas especializadas% la m&s conocida es *icrosoft +ro(ect. Tam$i'n e)isten equivalentes de este tipo de soft,are que son gratis. OBJETIVO DEL DIAGRAMA DE GANTT El diagrama de Gantt es una popular herramienta gr&fica cuyo o$(etivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto% el diagrama de Gantt no indica las relaciones e)istentes entre actividades. DIAGRAMA DE GANTT Los cronogramas de $arras o -gr&ficos de Gantt. fueron conce$idos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt% uno de los precursores de la ingenier/a industrial contempor&nea de Taylor. Gantt procuro resolver el pro$lema de la programacin de actividades% es decir% su distri$ucin conforme a un calendario% de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad% sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la e(ecucin de un tra$a(o. El instrumento que desarroll permite tam$i'n que se siga el curso de cada actividad% al proporcionar informacin del porcenta(e e(ecutado de cada una de ellas% as/ como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

Este gr&fico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica0

En el e(e Horizontal0 un calendario% o escala de tiempo definido en t'rminos de la unidad m&s adecuada al tra$a(o que se va a e(ecutar0 hora% d/a% semana% mes% etc. En el e(e 1ertical0 Las actividades que constituyen el tra$a(o a e(ecutar. A cada actividad se hace corresponder una l/nea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efect2a con relacin a la escala definida en el e(e horizontal conforme se ilustra. 3/m$olos 4onvencionales0 En la ela$oracin del gr&fico de Gantt se acostum$ra utilizar determinados s/m$olos% aunque pueden dise5arse muchos otros para atender las necesidades espec/ficas del usuario. Los s/m$olos $&sicos son los siguientes0 6 7niciacin de una actividad. 6 T'rmino de una actividad 6 L/nea fina que conecta las dos -L. invertidas. 7ndica la duracin prevista de la actividad. 6 L/nea gruesa. 7ndica la fraccin ya realizada de la actividad% en t'rminos de porcenta(e. #e$e trazarse de$a(o de la l/nea fina que representa el plazo previsto. 6 +lazo durante el cual no puede realizarse la actividad. 4orresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del s/m$olo utilizando una a$reviatura. 6 7ndica la fecha en que se procedi a la 2ltima actualizacin del gr&fico% es decir% en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas. CARACTERISTICAS El diagrama de Gantt consiste en una representacin gr&fica so$re dos e(es8 en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. 6 4ada actividad se representa mediante un $loque rectangular cuya longitud indica su duracin8 la altura carece de significado. 6 La posicin de cada $loque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que corresponden. 6 Los $loques correspondientes a tareas del camino cr/tico acostum$ran a rellenarse en otro color. TAREA Y DURACIN

3on actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Tarea predecesora0 es una tarea que de$e comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora0 es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente. Tareas de resumen0 son aquellas que se componen de su$tareas y resume esas su$tareas. Tiempo en que se llevar& completar una tarea definiendo su lapso de tiempo. Hito0 es una tarea sin duracin 9o d/as: que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin como la finalizacin de una fase importante. TRABAJO Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. E)isten dos tipos de tra$a(o0 el tra$a(o de recursos individuales en una tarea y el tra$a(o total en la tarea. CALENDARIO DE UN PROYECTO #esigna la programacin predeterminada de los tra$a(os para todos los recursos asignados al proyecto. +uede esta$lecer el calendario del proyecto para indicar un per/odo no la$ora$le 9como los d/as festivos de la organizacin:% esta$lecer los calendarios $ase para indicar la informacin compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios la$orales% las vacaciones% los permisos y las $a(as por enfermedad. RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES E)isten cuatro tipos de dependencias0 6 #E+EN#EN47A ;7N A 4<*7EN=<0 en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra. 6 #E+EN#EN47A ;7N A ;7N0 en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra. 6 #E+EN#EN47A 4<*7EN=< A 4<*7EN=<0 en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra. 6 #E+EN#EN47A 4<*7EN=< A ;7N0 en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra. >ENE;747<3 ?@E +EA*7TE EL 4A<N<GAA*A #E TAA>AB<

7ndica los periodos no la$ora$les% como por e(emplo los d/as festivos.

6 En el caso de los recursos individuales% indica las vacaciones% permisos% faltas por enfermedad. 6 +ermite programar las actividades de un proyecto.

6 Esta$lece fechas de comienzo y fin de cada actividad% as/ como de las que se desarrollan paralelamente. 6 Es un factor esencial en cualquier plan.

6 +ermite a los administradores estar seguros de que est&n avanzando hacia sus metas. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRFICOS DE GANTT. La venta(a principal del gr&fico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel m/nimo de planificacin% es decir% es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gr&fico. Los gr&ficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. 3in em$argo% despu's de iniciada la e(ecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones% el gr&fico tiende a volverse confuso. +or eso se utiliza mucho la representacin gr&fica del plan% en tanto que los a(ustes 9re planificacin: requieren por lo general de la formulacin de un nuevo gr&fico. +ara superar esa deficiencia se crearon dispositivos mec&nicos% tales como cuadros magn'ticos% fichas% cuerdas% etc.% que permite una mayor fle)i$ilidad en las actualizaciones. A2n en t'rminos de planificacin% e)iste todav/a una limitacin $astante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta comple(idad. El Gr&fico de Gantt no ofrece condiciones para el an&lisis de opciones% ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una t'cnica de prue$as y errores. No permite% tampoco% la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el n2mero de 'stas es grande. En resumen% para la planificacin de actividades relativamente simples% el gr&fico de Gantt representa un instrumento de $a(o costo y e)trema simplicidad en su utilizacin. +ara proyectos comple(os% sus limitaciones son $astantes serias% y

fueron 'stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del 4+*% el +EAT y otras t'cnicas cone)as. Estas t'cnicas introdu(eron nuevos conceptos que% asociados m&s tarde a los de los gr&ficos de Gantt% dieron origen a las denominadas -redesCcronogramas.. HERRAMIENTAS INFORMTICAS PARA CREACION DEL DIAGRAMA DE GANTT 3e puede producir un diagrama de Gantt con una ho(a de c&lculo de una manera muy sencilla% marcando determinadas celdas para formar la representacin de cada tarea. E)isten macros que automatizan esta ela$oracin en *3 E)cel y Li$reD<pen<ffice 4alc. 3in em$argo% e)isten herramientas de gestin de proyectos dedicadas a la planificacin y seguimiento de tareas% que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal. 3e introducen las tareas y sus procesos son capaces de producir una representacin de dichas tareas en el tiempo en el formato del gr&fico de Gantt. Tam$i'n e)isten herramientas de licencia li$re capaces de llevar a ca$o dicho tipo de operacin. 3e de$en valorar% por 2ltimo% el uso de herramientas que usan una p&gina ,e$ y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos.

SOFTWARE LIBRE PARA TRABAJAR CON DIAGRAMAS DE GANTT 6 6 6 6 6 6 <pen+ro( E*Eey +lan Gantt+ro(ect +lanner Naval+lan

GRFICO DE GANTT PARA EL CONTROL DE LA CARGA DE TRABAJO: Este gr&fico es seme(ante al de la distri$ucin de actividad que tiene por o$(eto proporcionar el administrador una posicin de carga total de tra$a(o aplicada a cada recurso.

7ndica el periodo durante el cual el recurso estar& disponi$le para el tra$a(o 9representado por una l/nea fina: y la carga total de tra$a(o asignada a este recurso 9representado por una l/nea gruesa:. TCNICAS DE PROGRAMACIN Las t'cnicas de planificacin se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto% definiendo la duracin y el orden de e(ecucin de las mismas% mientras que las t'cnicas de programacin tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas% determinando el calendario o los instantes de tiempo en que de$e realizarse cada una. La programacin de$e ser coherente con los o$(etivos perseguidos y respetar las restricciones e)istentes 9recursos% costes% cargas de tra$a(o% etc...:. La programacin consiste por lo tanto en fi(ar% de modo apro)imado% los instantes de inicio y terminacin de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades cr/ticas 9fi(as en el tiempo:. CMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT En un diagrama de GANTT% cada tarea es representada por una l/nea% mientras que las columnas representan los d/as% semanas% o meses del programa% dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a trav's de una $arra horizontal cuyo e)tremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el e)tremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simult&neamente. 3i las tareas son secuenciales% las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qu' desciende de las tareas m&s importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a ca$o hasta que no se haya completado la m&s importante. A medida que progresa una tarea% se completa proporcionalmente la $arra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As/% es posi$le o$tener una visin general del progreso del proyecto rastreando una l/nea vertical a trav's de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta l/nea8 las tareas que a2n no se han iniciado se colocan a la derecha% mientras que las tareas que se

est&n llevando a ca$o atraviesan la l/nea. 3i la l/nea est& cu$ierta en la parte izquierda% Fla tarea est& demorada respecto de la planificacin del proyectoG 7dealmente% un diagrama como este no de$e incluir m&s de H IJ tareas para que pueda ca$er en una sola ho(a con formato AK. 3i el n2mero de tareas es mayor% es posi$le crear diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales. Acon !c"#"!n o$ Adicionalmente% es posi$le que los eventos m&s importantes% que no sean las tareas mismas% se muestren en la planificacin como puntos de cone)in del proyecto0 estos se denominan acontecimientos. Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente identifica$les% evitando que se prolongue la finalizacin del mismo. @n acontecimiento podr/a ser la produccin de un documento% la realizacin de una reunin o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de duracin cero% representadas en el diagrama por un s/m$olo espec/fico% frecuentemente un tri&ngulo invertido o un diamante. R!c%&$o$ Generalmente es posi$le 9y 2til: mostrar referencias en el diagrama% humanas o materiales% para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo glo$al. +ara ser m&s concisos% por lo general slo ser&n necesarios las iniciales o los nom$res de los responsa$les. El diagrama de Gantt es una e)celente herramienta para visualizar la secuencia de actividades de un proyecto. E)isten herramientas especializadas como *icrosoft +ro(ect% pero en m&s de una ocasin me he encontrado en una situacin en la que no se tiene instalado *icrosoft +ro(ect y aun as/ es necesario compartir la informacin con otra persona. @na alternativa es utilizar E)cel y en esta primera parte del art/culo iniciaremos con el desarrollo de un e(emplo0 CREAR EL DIAGRAMA DE GANTT EN E'CEL 4omo puedes o$servar% nuestra ta$la de datos tiene informacin so$re las actividades% la fecha de inicio y su duracin. En $ase a esa duracin se calcula la fecha final simplemente haciendo una suma de la columna inicio y la columna duracin. +ara crear el diagrama de Gantt en E)cel es necesario seguir los siguientes pasos.

3uponiendo que partimos de una ho(a de E)cel donde solamente tenemos la ta$la de datos% haz clic so$re una celda vac/a y selecciona el comando >arra dentro de la ficha 7nsertar y posteriormente selecciona la opcin >arra apilada. Esta accin insertar& un gr&fico en $lanco al cual daremos formato a continuacin. Haz clic derecho so$re el gr&fico vac/o y selecciona la opcin 3eleccionar datos. 3e mostrar& el cuadro de di&logo 3eleccionar origen de datos. En este cuadro de dialogo agregaremos las dos series de datos del gr&fico. As/ que haz clic so$re el $otn Agregar y para la primera serie elige como valores de la serie a los datos de la columna 7nicio0 Haz clic so$re Aceptar y se ha$r& creado la primera serie de datos. 3olo necesitamos modificar las etiquetas del e(e horizontal% por lo que de$er&s hacer clic so$re el $otn Editar en la seccin Etiquetas del e(e horizontal0 Esto a$rir& el cuadro de di&logo Atulos del e(e% y de$er&s seleccionar la columna de Actividades y finalmente hacer clic en el $otn Aceptar. Ahora slo resta agregar la segunda serie de datos con la informacin de duracin de cada actividad. Haz de nuevo clic so$re el $otn Agregar y en el cuadro de di&logo *odificar serie selecciona los datos de la columna #uracin0 +ara esta segunda serie tam$i'n ser& necesario editar las etiquetas del e(e horizontal y seleccionar los datos de la columna Actividades tal como lo hicimos para la primera serie. Al finalizar tendr&s un gr&fico como el siguiente0 En la siguiente pu$licacin continuaremos y finalizaremos este diagrama de Gantt +resentar datos en un diagrama de Gantt en E)cel *ostrar todo Aunque *icrosoft <ffice E)cel IJJ" no proporciona diagramas de Gantt% es posi$le simular uno si se personaliza un tipo de gr&fico de $arras apiladas de modo que represente tareas% duracin de las mismas y (erarqu/a. @n diagrama de Gantt de E)cel suele emplear d/as como la unidad de tiempo a lo largo del e(e horizontal. 3i desea utilizar horas en lugar de d/as% en la seccin 1ea tam$i'n encontrar& un v/nculo so$re cmo crear un diagrama de Gantt que use horas como escala en E)cel IJJ". CONCLUSION El gr&fico de Gantt se presta para la programacin de actividades de la m&s grandes especie% desde la decoracin de una casa hasta la construccin de una

nave. #esde su creacin ha sido un instrumento sumamente adapta$le y de uso universal% dada su f&cil construccin. En el desarrollo de un proyecto es com2n que se disponga de recursos limitados para la e(ecucin de actividades. El gr&fico de Gantt permite identificar la actividad en que se estar& utilizando cada uno de los recursos y la duracin de esa utilizacin% de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se d' tam$i'n al administrador una visin completa de la utilizacin de los recursos que se encuentran $a(o su supervisin.

CONCEPTOS DE CATALOGOS
Es de vital importancia que el presupuesto que ela$oramos contenga el total de las partidas incluidas en el proyecto% el contar con las partidas correctas y suficientes nos permite controlar certeramente el costo presupuestado% evitando los tra$a(os e)traordinarios o so$reCcostos de tra$a(os que no se realizan.

Al ela$orar el cat&logo de conceptos si la magnitud del proyecto as/ lo requiere% se inicia conformando frentes de o$ra% a cada frente de o$ra se definir&n las partidas que est'n indicadas en el proyecto% el n2mero de partidas y desglose de cada una est& en funcin de la comple(idad y tipo de o$ra que estemos presupuestando. A cada partida se le definir&n los conceptos que participaran% en la redaccin de cada concepto quedara incluido el alcance de los tra$a(os que de$er&n de realizarse por unidad de medida. #entro del desarrollo del proyecto e(ecutivo integral% varias instituciones deciden dividir las etapas de e(ecucin de dicho proyecto y contratar empresas especialistas en el ramo 9cat&logo de conceptos:% cuyos alcances de$en quedar $ien definidos en las (untas de coordinacin por parte del cliente% teniendo como resultado lo siguiente0 6 6 6 6 6 #efinicin integral del cat&logo de conceptos. #efinicin de las partidas. #efinicin de su$Cpartidas. #efinicin de los conceptos. 1erificacin con el cat&logo de conceptos de la institucin.

DEFINIR (UE ES UN CATALOGO DE CONCEPTOS DE OBRA Es un documento que se utiliza para inventarios en las empresas o para presupuestar o cotizar un tra$a(o determinado. El cat&logo de conceptos% es en s/% una serie de ho(as en las cuales desglosas todos los materiales que se tienes% en el caso de un inventario% o $ien% especificas el total de materiales que se utilizar/an para realizar el tra$a(o en cuestin. +rincipalmente se realiza en una ho(a de E)cel% donde es una ta$la con columnas% en las cuales% mayormente se incluye0 4lave% 4oncepto% @nidad% 4antidad% +recio @nitario y Total. Actualmente e)isten varios programas en los cuales es mucho m&s f&cil realizar tales cat&logos% uno de ellos es <+@3 y el NE<#ATA. +or mencionar un e(emplo% para realizar una fiesta podr/as realizar un cat&logo de conceptos% esto con el fin de realizar un presupuesto% para conocer cu&nto requerir/as para realizar tu fiesta% por e(emplo% para dicha fiesta0 4laveCCC4onceptoCCCCCC@nidadCC4antidadL

CCCCCAenta de equipoCCHrsCCCCCCCMCCCCCCCCCCCIJJCCCN OJL CCCCCCCCde sonido ICCCCCCAenta de sillasCCC+zaCCCCCCPJCCCCCCCCCCI.HJCCCCCCL Q as/ sucesivamente... Este es un e(emplo de un cat&logo de conceptos convertido en presupuesto. ESPECIFICACION En &reas como la ingenier/a y la manufactura% el t'rmino especificacin representa un documento t'cnico oficial que esta$lezca de forma clara todas las caracter/sticas% los materiales y los servicios necesarios para producir componentes destinados a la o$tencin de productos. Estos incluyen requerimientos para la conservacin de dichos productos% su empaquetamiento% almacena(e y marcado as/ como los procedimientos para determinar su o$tencin e)itosa y medir su calidad. )(U ES Y PARA (U SIRVE EL CATALOGO DE CONCEPTOS* El cat&logo de conceptos es el listado que contiene y descri$e las cantidades y caracter/sticas de todos los materiales y servicios necesarios para la construccin de tu +royecto Arquitectnico. Estos datos son e)tra/dos del +royecto E(ecutivo% los cuales cada uno indican0 clave del concepto% descripcin% unidad de medicin y la cantidad o volumen necesario de compra. Tam$i'n se conoce la cantidad de mano de o$ra necesaria% especificando el volumen de tra$a(o de cada una de las actividades. Esta informacin es de gran utilidad para proseguir con las cotizaciones del +resupuesto de <$ra.

BENEFICIOS DEL CATALOGO DE CONCEPTOS: R4on este documento puedes comparar los precios del material y servicios con los proveedores que m&s te convengan. R3a$es cu&nto material y servicios son necesarios para concluir la o$ra satisfactoriamente.

R+uedes sacar venta(as y negociar me(ores precios a la hora de realizar el +resupuesto de <$ra REs indispensa$le en la o$ra para corro$orar si coincide el material adquirido con la compra real. An !$ +! &!,-".,& !- CATALOGO DE CONCEPTOS +!/0 +! 1,/!& con &, ,+o -o$ SERVICIOS +!: R+royecto Arquitectnico R+royecto E(ecutivo P,&, "nc&!#!n ,& -o$ /!n!2"c"o$ +!- CATALOGO DE CONCEPTOS &!co#"!n+, &!,-".,& -o$ SERVICIOS +!: R+resupuesto de <$ra RAdministracin y 4ontrol de <$ra R3upervisin de <$ra )(U SUCEDE SI NO REALI3O EL CATALOGO DE CONCEPTOS* 3in este documento no podr&s realizar el +resupuesto de <$ra de manera eficiente y precisa. Adem&s perder/as la oportunidad de conseguir me(ores precios ya que si no tienes claro cu&nto volumen de material o servicio comprar&s% te ser& mucho m&s dif/cil definir y hacer tratos% de$ido a que% como sa$emos entre mayor volumen se compra me(or es el precio. CUC 4CATALOGO UNIVERSAL DE CONCEPTOS5 +ara traer conceptos del 4@4 94at&logo @niversal de 4onceptos: a la H+ estando en la vista de la H+ 9Ho(a de +resupuesto: de una o$ra% oprima la tecla ;". < $ien% acceda la opcin HerramientasS4@4CTH+% la cual a$re la siguiente ca(a0 $!

3o$re esta ventana se tiene una lista de los 4at&logos% de los cuales se traer&n los conceptos. <+@3 puede manipular m&s de un 4at&logo de 4onceptos% de hecho <+@3 incluye el 4atalogo <+@3 4ostos. +or omisin% se selecciona el 4@4. Adem&s% se tiene una lista de los tipos de o$ra e)istentes 9T<: y su correspondiente lista de cap/tulos 94ap:. A$a(o% una vista con los conceptos correspondientes al primer tipo de o$ra y cap/tulo seleccionado por omisin.

+ara seleccionar un tipo de o$ra diferente% posicione el cursor del ratn so$re la lista 4at&logo y d' un clic so$re el que sea de su inter's. #espu's% realice lo mismo con la lista de cap/tulos que corresponden a ese tipo de o$ra. Al momento% se actualizar& la ventana que contiene los conceptos. <$serve que% los campos T< y 4ap se actualizan al momento de que usted selecciona alg2n cat&logo. 3o$re estos% usted puede capturar directamente el Tipo de <$ra y el 4ap/tulo. <$serve que en la lista slo aparecen el 4@4 y otros 4@4s que previamente usted haya a$ierto. +or e(emplo% si usted instal el cat&logo <+@3 4ostos% lo podr& o$servar en la lista8 y si lo elige% o$servar& de primera instancia todos los insumos que lo componen. 1ea que es posi$le seleccionar el tipo de <$ra y el 4ap/tulo. Esto quiere decir que se filtran todos los conceptos de o$ra que correspondan a el tipo de o$ra y cap/tulos seleccionados. @sted puede seleccionar cualquiera de estos conceptos y transferirlos a la Ho(a de +resupuesto. 3eleccione los conceptos que desee pasar a la H+ 9con la tecla 4trl. y haciendo 4lic con el ratn en los registros que desea seleccionar transferir:. 3i lo desea% puede utilizar el ratn para arrastrar y soltar los conceptos desde esta ca(a a la H+. Al pasar los conceptos a la H+% estos conservar&n la clave que ten/an en el 4@4. 3i lo desea% puede cam$iarla para su presupuesto. Aecuerde que los conceptos ser&n copiados con todo y su composicin. +or lo tanto% <+@3 le enviar& un mensa(e de advertencia. 3i usted confirma la opcin Aemplazar insumos e)istentes% cada que <+@3 encuentre un insumo que ya e)iste en la o$ra% lo reemplazar&. Ahora $ien% si usted prende la opcin 4onfirmar el reemplazo% antes de reemplazar% le enviar& un mensa(e para que usted lo confirme. 3i desea su$stituir los conceptos de la Ho(a de +resupuesto% entonces seleccione 3u$stituir con los nuevos elementos. +or otro lado% tanto los insumos como los conceptos ser&n alo(ados dentro del 4at&logo +articular correspondiente a la o$ra. Esto indica que al momento de remplazar un insumo so$re el 4at&logo% este nuevo insumo afectar& a todos los conceptos que lo contengan. Los conceptos via(ar&n con sus claves tipo T<44. +osteriormente% ya so$re la Ho(a de +resupuesto usted podr& cam$iarlas directamente.

TEMA. PLANTILLA DE FSR.

+ara poder accesar a la configuracin y aplicacin del ;actor de 3alario Aeal es necesario tener desplegada la vista del cat&logo de la mano de o$ra.

#e este modo nos va a permitir entrar a estas funciones de I formas distintas% una es por medio del men2 configuracin en la pesta5a -7nicio. del Ai$$on en la herramienta configuracin% la otra manera en la pesta5a -configuracin. ah/ muestra los /conos de la herramienta.

+odemos seleccionar a que insumos de mano de <$ra se va a aplicar el ;3A.

Al seleccionar la opcin -4onfigurar ;3A. nos desplegar& la ho(a de calculo que utiliza para poder a(ustar los factores e /ndices .

INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD.

Hasta ahora hemos visto todo lo relacionado a la formacin del costo directo del presupuesto y su programacin% en adelante veremos sus costos indirectos% financiamiento y la utilidad para poder tener completo en si el presupuesto. 7niciaremos con los 4ostos 7ndirectos% para lo cual hay que estar en la vista de +resupuesto y dar un clic en el icono correspondiente a 4&lculo de 7ndirectos o $ien en Vista/Presupuesto/Clculo del % de Indirectos % donde parecer& la siguiente vista +ara iniciar.

+ara iniciar a tra$a(ar con los 7ndirectos% lo primero que tenemos que hacer es 4onfigurar el 4&lculo% dando un clic en al $otn que se localiza en la parte izquierda superior y que tiene el mismo nom$re% al hacerlo aparece esta ventana

E)isten dos formas de calcular los indirectos que se $asan en la manera de calcular el porcenta(e de indirectos de oficina central. Esto atiende a dos frmulas0 . U de 7ndirectos de oficina central V Gastos de oficina central para la o$ra D 4osto directo de la o$ra R JJ I. U de 7ndirectos de oficina central V 7ndirectos de la oficina centralD 4osto directo de la o$ra R JJ 1amos a determinar la configuracin del c&lculo por medio de los campos correspondientes0 C,-c%-,& -o$ "n+"&!c o$ +! o2"c"n, c!n &,-0 Anualizado. Esta opcin le permitir& capturar un importe de indirectos de oficina central% y se anualizar& % para entonces calcular un porcenta(e de indirectos comparando este monto anualizado con el monto total del e(ercicio anterior. +or ello es necesario que se capture el siguiente monto0 Mon o +! o/&, !6!c% ,+, +!- !6!&c"c"o ,n !&"o& o "n7&!$o !$ "#,+o +! !$ ! ,8o , co$ o +"&!c o. 4apturen el monto anual de ingreso% ya que es requerido para el c&lculo de indirectos de oficina. En caso de que la opcin Anualizado este seleccionada. Co#o 9o&c!n ,6! +!- 7,$ o o ,-. 3i el monto de indirectos de oficina central se de$e tomar como una fraccin de los mismos indirectos% el sistema requiere que capturen este porcenta(e0 : +! 7,$ o$ +! o2"c"n, c!n &,- +! -, o/&, con &!$9!c o , -o$ 7, o$ o ,-!$ +! o2"c"n, c!n &,-. 4apturen el porcenta(e y utilicen el $otn Transf r!r para que en la columna del porcenta(e de participacin de la o$ra en los indirectos de la oficina central sea actualizada con este dato. +osteriormente% si as/ se requiere% pueden cam$iar el porcenta(e en cada ru$ro de indirectos para oficina central. <$serven que al seleccionar esta opcin tres columnas adicionales ser&n visi$les% en la plantilla de los indirectos0 La del "#9o& ! 9o& 9!&0o+o% la del 9o&c!n ,6! y la de el o ,- +! "n+"&!c o$ +! o2"c"n, c!n &,- 9,&, -, o/&,.

P!&0o+o$ !n0 En este campo se elige el tipo de periodo que necesiten el cual sirve para configurar la manera en que se mostrar& la vista del programa de personal en indirectos y para hacer la anualizacin de los montos de oficina central. F!c1, +! "n"c"o. ;echa de inicio de la o$ra. F!c1, +! ;&#"no. ;echa de t'rmino de la o$ra. F!c1,$ $!7<n 9&o7&,#, +! o/&, . Este $otn actualizar& autom&ticamente los dos campos anteriores% seg2n las fechas del +rograma de <$ra. I#9o& !$ +! 9!&$on,- ,. La captura de los importes de personal se pueden fi(ar a salario $ase o a salario real. 3i decide capturar los $,-,&"o$ /,$!% entonces% requerir& de la captura de algunos datos adicionales como es el "9o +! FSR% !#on o 9o& 9!&0o+o% etc. Es importante mencionar que si usted elige a $,-,&"o &!,las opciones aplicar las prestaciones que o$liga la ley en el rengln y aplicar las cuotas patronales del seguro social en el rengln 'stas se desha$ilitar&n. A9-"c,& -,$ 9&!$ ,c"on!$ =%! o/-"7, -, -!> !n !- &!n7-?n . 3i la captura de 7mportes de personal es a 3alario >ase% se requerir& el ;3A para cada categor/a de personal que se involucre y a su vez% el sistema requerir& que se defina un machote de ;3A% 9y muy pro$a$lemente sea el B<AOHA: el cual lo utilizar& el sistema% entre otras cosas% para calcular autom&ticamente los montos de prestaciones que o$liga la ley. +or lo tanto% slo es necesario definir en qu' rengln se enviar&n tales montos. A9-"c,& -,$ c%o ,$ 9, &on,-!$ +!- $!7%&o $oc",- !n !- &!n7-?n . Esta opcin es muy similar a la anterior% slo que aqu/ se de$e indicar en qu' rengln se aplican las cuotas patronales del seguro social. P&o7&,#, +! 9!&$on,- !n0 En esta opcin% se elige qu' es lo que desean ver en le programa de personal de indirectos% ya sea (ornadas por periodo o el n2mero de personas que se utilizan por periodo.

D!$7-o$! +! -o$ &!n7-on!$ +!- 9!&$on,-.

@na vez configurado el c&lculo de indirectos% se procede a la captura de los montos por ru$ro en la plantilla comenzando por los montos de personal. 4ualquier cam$io

posterior en la configuracin originar& un rec&lculo de los indirectos. @tilicen F@ para recalcular en cualquier momento esta plantilla. +ara poder insertar el personal de indirectos es necesario que entren al desglose de cualquiera de los renglones de personal 9+ersonal #irectivo% +ersonal T'cnico y +ersonal Administrativo: de la vista c&lculo de indirectos. Esto se logra haciendo do$le clic so$ra la columna de I#9o& ! A P!&0o+o o2"c"n, c!n &,- o en la columna I#9o& ! AP!&0o+o o2"c"n, o/&,. Tam$i'n pueden hacerlo a trav's del icono de la $arra de herramientas *ostrar el resumen del precio compuesto. Enseguida% se muestra el desglose de uno de los ru$ros de personal0

3i seleccionamos en la configuracin que la captura de importes de personal se har/a a $,-,&"o &!,-% entonces% lo 2nico que se tiene que capturar en este desglose son el n2mero de personas y el salario% y si lo requieren modifiquen los per/odos de cada persona% mostrando las columnas correspondientes.

La captura de$e hacerse tomando en cuenta que en cada rengln de$e capturarse el n2mero de personas en oficina o en campo% pero no en am$as. 3i se requiriese la captura en am$as partes% le hay que insertar otro ru$ro. +or e(emplo% supongamos que contamos con un Gerente de produccin en campo y en oficina.

+or lo tanto con la tecla 7ns inserten un nuevo rengln y repitan la descripcin del ru$ro 9en este caso Gerente de produccin: y capturen sus datos. 3i definimos que la captura de importes de personal se har/a a salario $ase% de$emos de capturar algunos datos adicionales. +ara ello% a$ran la su$vista que corresponde a los datos completos de personal en indirectos. <$serven que la ventana de desglose ahora incluye m&s columnas. 4omo ya se ha dicho% de$en capturar m&s datos al elegir importes a salario $ase0 P!&$on,$ !n O2"c"n, o !n C,#9o. El n2mero de personas de oficina o campo. S,-,&"o B,$! Un"+,+. El salario $ase por (ornada. S,-,&"o B,$! P!&0o+o. El salario $ase por periodo y C, !7o&0,. La categor/a del machote de ;3A el cual% en la mayor parte de los casos% corresponder& al B<AOHA. #espu's de todo lo anterior% continuamos llenando la informacin que se nos solicita% esta se pone de manera directa8 y una vez terminado todo esto es necesario transferir el resultado al presupuesto. La transferencia puede variar dependiendo de como tengan configurado el pie de precio unitario. As/% esta puede ser est&ndar o con pie de precio personalizado. 3i se tiene configurado el pie de precio unitario est&ndar oprima el $otn Transferir el resultado y aparecer& una de las siguientes ca(as0 3i en la configuracin del c&lculo usted selecciono el tipo de indirectos de oficina Anualizado% aparecer& la siguiente ca(a0

En cam$io si el c&lculo de los indirectos de oficina% se toma como porcenta(e del gasto total% entonces el c&lculo de indirectos estar& definido por las frmulas

4omo se puede o$servar esta ca(a de di&logo nos muestra el desglose de nuestros costos de indirectos y los porcenta(es de cada una de las oficinas. El $otn Transf r!r va a colocar los porcenta(es en la ca(a de dialogo Po&c!n ,6!$ > !cB-c%-o +! 9&!c"o %n" ,&"o. 3i se tiene% en la configuracin de porcenta(es% la opcin de pie de precio personalizado% la ca(a de di&logo que aparece al oprimir el $otn transferir resultado ser& la siguiente:

4omo se puede o$servar esta ca(a de di&logo tam$i'n nos muestra el resumen de su costo de indirectos y el porcenta(e. +ero adem&s% nos muestra dos listas donde todas las varia$les que est&n dadas de alta en la vista de P! " Pr #!$s P rs$na%!&a"$ y que previamente se cre. 3er& necesario elegir a cual de esas varia$les se le asignar& el porcenta(e de indirectos de cada una de las oficinas o si simplemente se utilizar& la opcin de no aplicar.

R!"n"c",& +, o$ "n+"&!c o$

;inalmente% si deseamos restaurar los datos de la plantilla o $ien inicializar la plantilla de$er&n oprimir el $otn R!"n"c",& +, o$ y aparecer& una ca(a de di&logo como se muestra a continuacin0

E)isten dos opciones que son0 D, o$ "n"c",-!$0 Esta opcin limpia todos los valores que se introdu(eron en la vista de c&lculo de indirectos% es decir% pone todos los valores como cuando entra por primera vez a cero para volver a empezar a capturar todo desde el principio. #e$er&n tener mucho cuidado al utilizar esta opcin ya que $orrar&n todo lo que se haya capturado. #e cualquier manera% cuando accesen a esta opcin les aparecer& una ca(a de mensa(e preguntando si est&n seguros de querer $orrar sus datos% (usto como se muestra a continuacin0

D, o$ co#o !n -, o/&,0 Esta opcin traslada todos los costos de indirectos de otra o$ra hacia la actual. #e$a(o de esta opcin se nos muestra las o$ras que se encuentran disponi$les y a las cuales ya accesamos y que adem&s se encuentran dentro del directorio de tra$a(o de <+@3.

F"n,nc",#"!n o

@na vez terminado con la captura de indirectos% continuamos con el costo por ;inanciamiento% para esto necesitamos estar en la +rogramacin y cualquiera de sus vistas% de ah/ realizamos cualquier tipo de impresin donde aparecer& esta ventana% seleccionando la opcin CB-c%-o +!- 9o&c!n ,6! +! 2"n,nc",#"!n o continuaremos con esta otra ventana% que es aqu/ donde capturaremos las diferentes caracter/sticas que tendremos para el caso de nuestro financiamiento.

Aqu/ capturaremos lo siguiente0 P!&"o+o$. #e$e indicarse la escala de tiempo en la cual aparecer&n los periodos del informe% ya sea en semanas% quincenas o meses. se tenga disponi$ilidad el dinero faltante se considerar& como un pr'stamo $ancario con su respectiva tasa de inter's. In !&;$ ,n%,- , 2,Co& . Es la tasa de inter's $ancario por saldos a favor. 3i este porcenta(e es introducido en la ta$la de financiamiento se introduce la columna 7nt. a ;avor. +or otra parte% si el porcenta(e se de(a en cero% dicha columna no se incluye en el informe. A9-"c,& -, 9&"#!&, !$ "#,c"?n !n !- 9!&0o+o . Aqu/ de$e introducirse el n2mero del periodo en el cual se co$rar& la primera estimacin. Normalmente las estimaciones se aplican en el periodo siguiente al que se realizaron los tra$a(os% en cuyo caso% el primer co$ro de estimacin se realizar& en el segundo periodo.

Co$ o +! O/&,. 4osto total de la o$ra seg2n la programacin de las actividades. P!&0o+o > An "c"9o > :. Es una lista con las columnas +eriodo% Anticipo y porcenta(e donde se muestra en cu&les periodos se de$e aplicar el co$ro de anticipos. En la parte inferior de la lista aparecen dos campos de edicin donde se puede introducir el Anticipo del periodo correspondiente al rengln som$reado de la lista% ya sea en dinero o como porcenta(e del costo de la o$ra. Anc1o +! c,+, co-%#n, !n !- "n2o&#! . Es el ancho en puntos de las columnas del reporte. En caso de que los datos no quepan en el ancho predestinado utilice este campo. Mo+"2"c,& !- P&!$%9%!$ o con !- : c,-c%-,+o . Este $otn aparece ha$ilitado 2nicamente si los porcenta(es de so$re costo est&n configurados de la manera est&ndar. Al oprimirlo% el porcenta(e de financiamiento indicado se transferir& a cada uno de los conceptos en la Ho(a de +resupuesto. +osteriormente% para que el porcenta(e de financiamiento sea refle(ado en el costo de la o$ra% ser& necesario realizar un rec&lculo. +rimero% en la vista de la Ho(a de +resupuesto y despu's en la vista del +rograma de <$ra. 7nmediatamente despu's de oprimir este $otn aparecer& una ca(a de di&logo donde se indica el porcenta(e de financiamiento que ser& aplicado pidiendo que se confirme la operacin. I#9&"#"&. 7nicia el proceso de impresin dependiendo del dispositivo que se haya se5alado como destino 9impresora% vista previa% archivo:. O9c"on!$. *uestra la ca(a de di&logo para configurar las opciones de impresin A>%+,. 1isualiza el tpico de ayuda correspondiente a la ca(a de di&logo. No ,: mediante el $otn O9c"on!$ configuren la p&gina de la impresora de forma horizontal.

Las columnas de este reporte se descri$en enseguida0 P!&0o+o0 *es% ?uincena 3emana. +eriodo de financiamiento 9el primer periodo es y significa el tiempo de arranque de la o$ra:.

O/. E6!c% ,+,. *onto de la o$ra e(ecutada por periodo. An "c"9o. Anticipo por periodo. E$ "#,c"?n. Estimacin por periodo. A#o& . A c9o. Anticipo amortizado desde el per/odo . Co/&o$. 4o$ros mensuales. A partir del primer periodo se descuenta el anticipo amortizado. E$ "#,c"?n C Amort. Atcpo. G,$ o$. Gasto mensual considerando costo directo e indirectos% en otras pala$ras% dinero que representa los gastos financia$les 9directo W indirecto: durante el periodo. Co/&o D G,$ o. 3aldo para aplicar intereses a pagar o a favor. D"2. Ac%#%-. 4o$roCGasto del periodo W #if. Acumul.del periodo anterior In . , 9,7,&. 7ntereses $ancarios a pagar si gastos son mayores a co$ros. In . , 2,Co&. 7ntereses $ancarios a co$rar si gastos son menores a co$ros ;inalmente% el reporte muestra los totales por 7ntereses a favor% 7ntereses a pagar y posteriormente el inter's neto como la diferencia entre los intereses anteriores. El U de ;inanciamiento se resume en la divisin entre el inter's neto y los Gastos totales de la o$ra. 4on esto se determina el porcenta(e de financiamiento.

U "-"+,+

+or 2ltimo vamos a analizar el rengln correspondiente a @tilidad% primero tenemos que estar en +resupuesto y cualquiera de sus vistas% posteriormente damos un clic en el icono correspondiente donde tendremos la siguiente vista

4omo en todas las plantillas de <+@3 'sta se aseme(a a una ho(a de c&lculo donde en la columna 4lave se colocan las varia$les que representan el valor de la columna ;rmula. 3e pueden cam$iar las frmulas utilizando operadores aritm'ticos conocidos W%C%R %D% 9 y :. Tam$i'n se pueden utilizar operadores como constantes num'ricas y algunas varia$les predefinidas por el usuario o e)tra/das de la ta$la de configuracin 4. Xnicamente las varia$les que corresponden a los porcenta(es tienen que ver con la configuracin de porcenta(es est&ndar. Es decir% los valores para estas varia$les son tomados de la configuracin est&ndar de porcenta(es. Esto nos o$liga a que antes de entrar a la configuracin de la utilidad% tanto el costo directo de la o$ra como el porcenta(e.

Es muy importante que los ru$ros de 3AA e 7N;<NA17T est'n desha$ilitados pero el I y el HU de$en continuar La plantilla o vista c s sigu s0

indirectos y el financiamiento de$an ha$erse calculado antes.