LOS INVENTARIOS

INDICE
CONCEPTO..3 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE LOS INVENTARIOS. 4

INVENTARIOS DE MERCANCIAS..4 INVENTARIOS DE PRODUCCTOS TERMINADOS..4 INVENTARIOS DE PRODUCTOS PROCESADOS..4 INEVTARIOS DE MATERIA PRIMA..4 INVENTARIOS DE SUMINISTROS PARA FABRICAS.4

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS..4-6 MEDICION DE LOS INEVNTARIOS6 COSTO HISTORICO..6 COSTO O VALOR NETO DE LA REALIZACION..6

METODOS DE REGISTRO DEL CONSUMO DE LOS INVENTARIOS..7 INVENTARIOS PERIODICOS.7 INVENTARIOS PERMANENTES..7

METODOS PARA VALUAR LOS INVENTARIOS.7-8 ERRORES EN LOS INVENTARIOS Y SUS EFECTOS.8 ERRORES EN LOS GASTOS DE PRODUCCION....8 ERRORES DE CANTIDAD...8

NORMA Y PRINCIPIOS APLICADOS A LOS INVENTARIOS..8 NORMAS INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD No.2 (NIC2).8

PRINCIPIOS CONTABLES.9 RELEVANCIA SUFICIENTE..9 IMPORTANCIA RELATIVA...9 COMPARABILIDAD...9 CONSISTENCIA...9

INTRODUCCIO Los inventarios han existidos desde tiempos inmemorables. Pueblos de la antigedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las necesidades de las gente en poca de sequia. Los inventarios existen porque son una forma de evitar problemas de escasez. a base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

CONCEPTO El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y Accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE LOS INVENTARIOS a) Inventarios de mercancas: su saldo representa el precio de la factura, menos el descuento, ms todos los costos adicionales incidentales necesarios para ponerlo en condiciones de ventas. b) Inventarios de productos terminados: su saldo representa el costo de produccin de los artculos terminados que se encuentra disponibles en el almacn para su venta. c) Inventarios de productos en proceso: su saldo representa el costo de la produccin acumulado correspondiente a los artculos en proceso de elaboracin. d) Inventarios de materia prima: su saldo representa el costo de compra (local o forneo) de las materias primas utilizadas en la fabricacin. e) Inventarios de suministro para fbrica: su saldo representa el costo de adquisicin de ciertas partidas que se usan en la produccin, pero que no son los materiales principales.

IMPORTANCIA La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos: 1. 2. 3. 4. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin. Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio ms bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario: 1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. 3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. 4. Mantener un nivel adecuado de inventario. 5. Satisfacer rpidamente la demanda. 6. Recurrir a la informtica. Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn tipo de inventario porque: 1. La demanda no se puede pronosticar con certeza. 2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender. Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, por que los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.

En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel ptimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en qu punto se podran minimizar estos costos.

MEDIACION DE LOS INVENTARIOS 1- Al costo histrico:

a) costo de adquisicin: comprender el precio de compra, incluyendo aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables por la empresa de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercancas, las rebajas y otras partidas similares se deducirn al determinar el costo de adquisicin. b) Costo de conversin: comprender aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de otra directa. Tambin comprendern una proporcin calculada de forma sistemtica de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se ha incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. 2- Costo o valor neto de realizacin

En muchos casos, los productos se procesan mas all del punto de separacin para darles una forma comercializable o aumentar su valor por encima del precio de venta que tengan por separacin. Por ejemplo: cuando se refina el petrleo crudo, la gasolina, el queroseno, el veneno y la nafta necesitan procesarse en forma adicionales antes de que puedan venderse.

METODOS DE REGISTRO DEL CONSUMO DE LOS INVENTARIOS Inventario peridico: La base del sistema de inventario peridico es el conteo fsico de las mercancas disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario fsico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo general se toma solo al final del ao. De este modo, el sistema de inventario peridico se ajusta a la preparacin de estados financieros anuales, pero no a la preparacin de estados correspondientes a periodos contables ms cortos, como meses o trimestres.

Inventario perpetuo: Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario peridico. Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; de all el nombre del sistema de inventario permanente. Bajo este sistema tambin se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercanca vendida durante el periodo. La cuenta Inventario se debita por cualquier compra de mercanca. Cuando se vende mercanca, se hacen dos asientos: El primero registra el ingreso por ventas (Dbito a efectivo o cuenteas por cobrar, crdito a Ventas). Y el segundo reduce el saldo de la cuenta de inventario y registra el costo de la mercanca vendida (dbito a la cuenta Costo de mercancas vendidas, crdito a inventario). METODOS PARA VALUAR LOS INVENTARIOS En la generalidad de los pases en va de desarrollo, sus economas son muy voltiles y las actividades de libre comercio frgiles, por los efectos de la inestabilidad de la divisa y los precios del petrleo y sus derivados, siempre en alza. La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se base en que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artculos para la venta. Asimismo, un buen inventario significa una buena produccin porque se logra tener disponible toda la materia prima,

Entre los mtodos para valuar los inventarios tenemos los siguientes: a) b) c) d) e) f) Identificacin especifica. Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS). Primero en entrar, primero en salir (PEPS). Costo promedio mvil. Mtodo al menudo. Mtodo de la utilidad bruta.

ERRORES EN LOS INVENTARIOS Y SUS EFECTOS El determinar y calcular los inventarios al final del ciclo contable, es una tarea sensible y puede ser manipulada por la gerencia con la finalidad del maquillar sus estados financieros. Es por eso que se consideramos de mucha utilidad presentarles a los lectores las acciones intencionales o no, que puede afectar a los inventarios y sus consecuencias: Errores en los gastos de produccin a) Asignarles valores inexactos en elementos del costo de produccin, ya que sea en la materia prima, labor directa y los gastos indirectos de fabricacin. b) Asignarles precios alterados a los inventarios. Errores de cantidades a) Conteo fsico ineficiente, ya sea por mala supervisin. b) Compras no registradas o anotadas de periodo anteriores.

NORMA Y PRINCIPIOS APLICADOS A LOS INVENTARIOS

Normas internacional de contabilidad No.2 (NIC2) El objetivo de esa norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios, dentro del sistema de medicin de costo histrico. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios, es la cantidad de costo que debe acumularse en un activo, para diferirlo hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta norma suministra una gua prctica para la determinacin de tal costo, as como para el posterior reconocimiento como gasto del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable, tambin suministra una gua sobre la formula de costo que se usa para calcular los costos de los inventarios.
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Principios contables Relevancia suficiente: Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensin todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situacin financiera. Importancia relativa: establece que debe lograrse un equilibrio lgico entre el detalle y minuciosidad de los datos contables y los rendimientos de utilidad de las informaciones derivadas de estas; de forma tal que los estados financieros solo muestren los aspectos importantes de las operaciones desarrolladas en la entidad. Comparabilidad: los usos de la informacin contables requieren que sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. Consistencia: este principio es bsico en la presentacin de los estados financieros y especfica que una vez adoptado un mtodo de registro contable particular debe seguirse sistemticamente.

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CONCLUCION En conclusin, para que una empresa de cualquier tipo pueda llevar un control de la misma, es necesaria la utilizacin de herramientas que permitan el buen manejo de la empresa, ya sean econmicos o de otro tipo, un mayor control de la empresa garantiza el buen rendimiento y productividad, una empresa se enfrenta a la venta de bienes y servicios y por tanto es necesario y vital el hecho de que se haga un control un seguimiento a lo que hubo y lo que hay, y por tanto, para este fin es necesaria la herramienta de los INVENTARIOS una de las estrategias ms eficientes para el control de los bienes y servicios.

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BIBLIOGRAFIA

Caraballo Jos, Naut Vctor, Fundamentos de la Contabilidad General tomo II Edicin de la Universidad del Caribe UNICARIBEImpresin: Somos Artes Graficas. Fuentes electrnicas http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario http://www.ur.mx/cursos/post/obarraga/base/davila.htm http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml

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