Microsoft Software Inventory Analyzer 5.

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1. Introduccin
Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) busca productos de software de Microsoft en estaciones de trabajo individuales o en redes completas de equipos. MSIA genera informes que indican los ttulos de software, su tipo y el nmero de licencias para cada ttulo, el nmero de instalaciones de ese ttulo y los vnculos a una lista de equipos examinados. La informacin obtenida desde MSIA tiene un gran valor para la administracin de activos de software (SAM, software asset management) y para la administracin de licencias.

2. Requisitos del sistema

1. Para que MSIA funcione eficazmente, su equipo o equipos deben cumplir los siguientes requisitos mnimos del sistema. Sistema operativo Procesador de la CPU RAM Microsoft Windows 98 o superior Pentium III o superior 64 MB (se recomienda 128 MB)

Espacio de 20 MB de espacio libre (para almacenar informes en los tres almacenaformatos para aproximadamente 200 equipos) miento Explorador Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior

2. Si intenta examinar una red en el modo Bsqueda en red, el usuario debe tener derechos administrativos sobre la red que ha decidido examinar. Si intenta examinar una red que incluye equipos con los sistemas operativos Windows 98 o Windows Millennium Edition, en cada equipo que vaya a ser examinado debe activar el Servicio de administracin remota e instalar el servicio de Registro remoto. Nota: si no lo hace as, recibir un mensaje de error cuando intenta examinar equipos con Windows 98 o Windows Millennium Edition. Consulte Windows 98 y Windows Millennium Edition Bsqueda en red Windows 98 y Windows Millennium Edition Bsqueda en red para conocer los detalles.

3. Este programa se puede ejecutar en un equipo independiente o en una red de Microsoft Windows.

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3. Asistente para MSIA

El Asistente para MSIA le guiar en cada uno de los pasos del proceso de bsqueda. Con el asistente es fcil especificar el modo de bsqueda, los equipos en los que desea buscar, los productos que quiere buscar y los tipos de informe que quiere generar. Incluso puede guardar la configuracin de bsqueda si piensa utilizarla otra vez.

3.1.

Gua paso a paso

En las subsecciones siguientes se describe cada paso del Asistente para Misia. Tenga en cuenta lo siguiente: los pasos del asistente pueden cambiar ligeramente segn sea el modo de bsqueda o las configuraciones personalizadas que haya seleccionado.

3.1.1. Pantalla inicial

En esta pantalla se describe brevemente el propsito de la herramienta.

3.1.2. Configuraciones de bsqueda

Puede realizar una bsqueda con MSIA de las maneras siguientes: Buscar utilizando asistente (recomendado para buscar una vez) Buscar utilizando configuraciones personalizadas (recomendado bsquedas frecuentes) para

La opcin Buscar utilizando asistente es la predeterminada.

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Con el archivo Configuraciones personalizadas puede buscar desde la lnea de comandos, sin tener que recorrer todo el asistente. El archivo Configuraciones personalizadas realiza con mayor rapidez y facilidad bsquedas repetitivas del mismo conjunto de equipos y productos. Para crear Configuraciones personalizadas, seleccione Buscar utilizando configuraciones predeterminadas > Crear configuraciones personalizadas y especifique dnde quiere guardar el archivo Configuraciones personalizadas.

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Para utilizar un archivo de configuraciones personalizadas que haya creado previamente, seleccione Cargar configuraciones existentes personalizadas.

Bsqueda local o de red

Puede usar MSIA para buscar en un equipo local o en una red de Microsoft Windows. Use la opcin Consolidacin de informe para consolidar todos los informes existentes.

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Si desea buscar en una red, seleccione Red como modo de bsqueda.

Debe tener derechos administrativos sobre la red en la que va a buscar. MSIA usar como credenciales de inicio de sesin predeterminadas el nombre de usuario y la contrasea que utiliz para iniciar sesin en ese equipo. Nota: mientras crea las configuraciones personalizadas, se deshabilitan los valores de Configuraciones de red, pues las credenciales de inicio de sesin no estn almacenadas en el archivo Configuraciones personalizadas. Adems, si se busca con el archivo Configuraciones personalizadas, no se realiza la bsqueda en los equipos con errores de red o con privilegios de usuario insuficientes. Si no tiene derechos administrativos y le gustara iniciar sesin bajo un nombre diferente, haga clic en Iniciar la sesin como. Aparecer el cuadro de dilogo Iniciar la sesin como, desde el que podr escribir un nombre de usuario y una contrasea diferentes.

Antes de buscar, debe especificar tambin la accin que debe realizar MSIA en caso de que se produzcan errores de red durante la bsqueda. Las opciones son:

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Anular: para salir de la operacin actual. Ignorar: para ignorar el error, registrarlo y proseguir sin la entrada requerida Pedir datos: pedir esa entrada y aguardar la respuesta

Tambin debe especificar la accin a realizar si durante la bsqueda surgen problemas de privilegios de usuario: Ignorar: para ignorar el error y proseguir sin la entrada requerida Pedir datos: pedir esa entrada y aguardar la respuesta

Si selecciona Consolidacin de informe, MSIA no buscar en los equipos. En cambio, consolidar los informes existentes.

3.1.3. Modo de seleccin de equipo

Si realiza una bsqueda en red, puede especificar los equipos que quiere incluir en la bsqueda. Las opciones son: Seleccione equipo(s) del rbol de dominio Especifique el nombre(s) de los equipos Especifique el intervalo de direcciones IP Elija Seleccione equipo(s) del rbol de dominio para especificar los equipos seleccionndolos desde el rbol de dominio. Aprenda a hacerlo en la seccin 4.1.5.1. Elija Especifique el nombre(s) de los equipos para especificar el equipo y/o los nombres de dominio escribiendo la informacin en un campo de texto. Elija Especifique el intervalo de direcciones IP para especificar un intervalo de direcciones IP en caso de que no se conozcan los nombres de los equipos. La

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resolucin de las direcciones IP puede llevar un tiempo considerable, por lo que debe utilizarse para equipos de un intervalo de direcciones IP grande.

3.1.4. Seleccin de equipo

3.1.4.1. Modo de rbol de dominios Esta pantalla muestra toda la red en una vista de rbol.

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Si selecciona un dominio, el sistema incluye en la bsqueda todos los equipos de ese dominio junto con los equipos del dominio secundario. Nota: debe seleccionar al menos un equipo. 3.1.4.2. Modo de nombres de equipo En este modo se puede especificar en el campo de texto el nombre o los nombres de los equipos y dominios, o incluso las direcciones IP. Los nombres de los equipos se pueden separar con punto y coma o introducirse en varias lneas. Este modo es til cuando algunos de los equipos estn ocultos y, por tanto, no se pueden seleccionar mediante el modo de rbol de dominios. Idealmente, el modo de nombre de equipos se debera usar en las situaciones siguientes: Para especificar un pequeo nmero de equipos Cuando los equipos no estn en el mismo dominio de la red Cuando se realiza la bsqueda en todos los equipos de un dominio o grupo especfico

3.1.4.3. Modo de intervalo de IP Este modo se usa para especificar equipos incluidos en un intervalo de direcciones IP grande. Use este modo para especificar equipos de un intervalo de direcciones IP grande, pues la resolucin de un intervalo de direcciones IP puede consumir mucho tiempo; en caso de un intervalo pequeo no compensa usar este modo, por el tiempo que emplea en resolver el intervalo de direcciones.

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3.1.4.4. Produtos Retrieval La pantalla nueva que se muestra a continuacin indicar el porcentaje aproximado de tiempo empleado en el proceso de recuperacin de los productos en la lista Agregar o Quitar programas.

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3.1.5. Seleccin de producto

Seleccione en esta pantalla los productos de Microsoft que quiere incluir en la bsqueda. Si selecciona Buscar tambin Service Packs, buscar tambin los Service Packs de todos los productos seleccionados.

Nota: debe seleccionar al menos un producto para la bsqueda.

3.1.6. Formatos de informe

MSIA genera informes sobre los resultados de la bsqueda. En esta pantalla puede elegir el formato de dichos informes. Hay tres opciones de informe: HTML Excel Texto

Especifique dnde le gustara guardar los informes en el cuadro de texto Seleccione la ubicacin de salida para guardar los informes .

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Nota: debe tener en el equipo las aplicaciones requeridas para generar y ver estos informes. Por ejemplo, para generar y ver informes en formato Excel debe tener instalado en el equipo Microsoft Excel 97 o una versin superior.

3.1.7. Consolidar informe

Especifique en esta pantalla cmo quiere consolidar los informes. Si desea consolidar los informes generados anteriormente en el equipo en el que est buscando, seleccione Consolidar informe de resumen con el informe anterior. Seleccione Fusionar informe de resumen con informe MLS si desea fusionar el informe MSIA con el informe MLS. Necesitar introducir una ruta vlida para los archivos MLS ubicados en el equipo o red local. Nota: Si el usuario ya ha generado un informe MSIA-MLS fusionado en una exploracin anterior y en la prxima exploracin opta por no fusionar con MLS, entonces el equipo solicitar la confirmacin del usuario. Si desea consolidar varios informes presentes en los distintos equipos, seleccione Consolidar informe de resumen con los informes generados en otros equipos. En ese caso necesitar escribir los nombres de los equipos para los que quiere consolidar los informes. Nota: si eligi Consolidacin de informe en la pantalla Bsqueda local o de red, la opcin Consolidar informe de resumen con los informes generados en otros equipos estar seleccionada y deshabilitada. Si el equipo seleccionado para la bsqueda no tiene informes que consolidar, est deshabilitada la opcin Consolidar informe de resumen con el informe anterior .

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3.1.8. Confirmar configuracin

3.1.8.1. Antes de la bsqueda Use esta pantalla para comprobar la configuracin de la bsqueda. Haga clic en Buscar para iniciar el proceso de bsqueda.

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3.1.8.2. Antes de crear un archivo de configuracin personalizada Use esta pantalla para comprobar la configuracin para la creacin del archivo Configuracin personalizada. Haga clic en Crear para generar el archivo Configuracin personalizada.

3.1.9. Buscando
Esta pantalla muestra aproximadamente el progreso de la bsqueda. Si est buscando en el modo Equipo local, la barra indica el progreso de la bsqueda. El nombre de la carpeta se muestra bajo la barra de progreso.

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Si est buscando en el modo Red, la barra de progreso indica grficamente el avance. Equipos procesados muestra el nmero de equipos procesados o el nmero de equipos seleccionados para consolidar los informes. Equipos totales muestra el conjunto de equipos elegidos para la bsqueda y el nmero de equipos en los que se ha buscado antes para consolidar los informes del sistema desde los que est ejecutando la bsqueda actual.

3.1.10. Volver a buscar

Si MSIA falla al buscar en uno o varios equipos, aparecer la pantalla volver a buscar.

Esta pantalla enumera los equipos en los que no se busc y proporciona las razones por las que no se ejecut la bsqueda. Puede volver a buscar en esos equipos desde esta pantalla. Seleccione los equipos poniendo una marca de verificacin en la casilla situada junto al nombre del equipo y haga clic en Volver a buscar. En otro caso, haga clic en Siguiente para proseguir sin buscar en los equipos que fallaron. Si quiere guardar la lista de los equipos que fallaron, seleccinelos poniendo una marca de verificacin en las casillas y seleccione despus Recordar equipo(s) para la bsqueda siguiente. Esta opcin le permitir buscar en los equipos seleccionados la prxima vez que ejecute MSIA.

3.1.11. Completando el asistente MSIA

Esta pantalla aparece cuando la bsqueda se ha completado. Si est seleccionada la casilla de verificacin Ver informes ahora, los informes se mostrarn despus de hacer clic en el botn Finalizar.

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Haga clic en el botn Licencia acerca del nmero de licencias que ha comprado para los productos instalados. Consulte la seccin Informacin de licencias para conocer los detalles. Nota: debe hacer clic en Finalizar para guardar las configuraciones de bsqueda. Los botones Atrs y Cancelar estn deshabilitados en esta pantalla.

3.1.11.1.

El archivo de configuracin personalizada se ha creado con xito

Esta pantalla aparece al final del proceso de creacin del archivo de configuracin personalizada. Nota: debe hacer clic en Finalizar para guardar las configuraciones de bsqueda. Los botones Atrs y Cancelar estn deshabilitados en esta pantalla.

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3.1.12. Informacin de licencias

Se llega a esta pantalla desde la pantalla Completando el asistente MSIA. Introduce o actualiza la informacin de licencia de todos los productos examinados por la herramienta. La informacin proporcionada se mantendr para su uso futuro. En la lista Productos aparecen todos aquellos que se encontraron durante la bsqueda. Al seleccionar un producto, los detalles actuales de su licencia se muestran en el cuadro de edicin correspondiente del lado derecho de la pantalla. Modifique la informacin segn corresponda. La licencia total de un producto determinado se muestra en el cuadro Total. Tenga en cuenta lo siguiente: este paso de la informacin de licencia es absolutamente voluntario y confidencial. La informacin que introduce en MSIA no se transmite a Microsoft Corporation ni est a la disposicin de nadie ms. Al introducir la informacin correcta, puede comparar el nmero de licencias detectadas por MSIA con el nmero de licencias que ha adquirido para cada ttulo de software. El resultado de esta comparacin se muestra en el Informe resumido (consulte la seccin 4.1). Si decide no introducir informacin de licencias en este paso, esa informacin no se mostrar en la seccin Resumen de adquisicin de licencias del Informe resumido. Para ayudarle a completar el paso de Informacin de licencia, se incluye una breve descripcin de cada tipo de licencia: Las licencias OEM (Fabricante de equipo original) estn ya preinstaladas en el equipo nuevo cuando lo compra. Lo habitual es que un sistema operativo se adquiera con una licencia OEM. Adems, en el equipo nuevo puede haber otras aplicaciones preinstaladas e incluidas, como Microsoft Office. Las licencias de caja o del producto comercial completo (FPP) se compran en un establecimiento en una caja dentro de una bolsa sellada. Normalmente son las licencias que instala usted mismo o que le instala en su nombre un proveedor de servicios. Las licencias Open son adquiridas por empresas de tamao pequeo y mediano mediante el Programa de licencias Open. Las licencias Select son adquiridas por empresas de tamao mediano y grande mediante el Programa de licencias Select. Las licencias Enterprise son adquiridas por una empresa grande mediante un Contrato Enterprise o una Suscripcin Enterprise. Use la categora Otra para los otros tipos de licencia.

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3.1.13. Hacer comentarios o informar de un problema

Nos gustara conocer su opinin. Puede proporcionar comentarios o informar de un problema de MSIA mediante el vnculo hacer comentarios o informar de un problema del informe de resumen HTML de MSIA. Cuando haga clic en este vnculo se iniciar el asistente para Hacer comentarios, en el que podr escribir los detalles de su comentario o problema. Escriba la informacin de contacto en la pantalla Haga comentarios: Informacin de la Empresa.

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Describa el problema en la pantalla Haga comentarios: Detalles de bsqueda.

En la pantalla Haga comentarios: Haga comentarios puede adjuntar cualquier informacin de errores generada durante la bsqueda. El archivo MisMatch.txt contiene informacin detallada acerca de los productos que se encontraron durante la bsqueda pero no coincidan con los detalles de productos de la base de datos MSIA. El archivo MSIADetailedLog.txt contiene la informacin de registro detallada que se gener durante una bsqueda. Este registro contiene informacin actualizada de errores y/o de estado (los errores ms comunes se deben a un fallo de red o a un acceso al Registro remoto). Esta informacin ayuda a nuestro equipo de soporte

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tcnico a analizar el problema con facilidad y precisin, por lo que puede responder con mayor rapidez a las consultas.

Agregue cualquier otra informacin que pueda tener en el cuadro de texto que se incluye y, a continuacin, haga clic en Enviar para que los datos lleguen a nuestro equipo de soporte tcnico. Otras formas de proporcionar comentarios Tambin puede llegar a las pantallas Haga comentarios haciendo clic en el archivo Feedback.dlg de la carpeta de informes. Si lo prefiere as, tambin puede proporcionarnos sus comentarios enviando un mensaje de correo electrnico a msiahelp@microsoft.com.

4. Informes
4.1. Informe resumido
Se incluye a continuacin un ejemplo de informe resumido en formato HTML. El informe resumido proporciona vnculos a la informacin, incluyendo el nmero de equipos buscados, el registro de errores y la lista de equipos buscados. El informe resumido en HTML tambin proporciona vnculos Agregar o actualizar informacin de adquisicin de licencia, Hacer comentarios o informar de un problema y Preguntas acerca de MSIA. Cada nombre de producto del informe es tambin un vnculo al Informe detallado del producto. El informe detallado del producto proporciona una lista de equipos en los que se busc y detect ese producto especfico. Cada equipo enumerado en el Informe detallado del producto es un vnculo al Informe detallado del equipo. El Informe detallado del equipo proporciona informacin detallada acerca de todos los productos que fueron detectados en ese equipo como resultado de la bsqueda.

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4.2.

Informe detallado del producto

Se llega a este Informe haciendo clic en un vnculo de producto del Informe resumido. El Informe detallado del producto contiene una lista de productos y muestra todos los equipos que tienen instalado ese producto especfico (segn la bsqueda). Cada equipo enumerado bajo cada producto es tambin un vnculo al Informe detallado correspondiente a ese equipo.

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5.3. Informe detallado del equipo

Se llega al Informe detallado del equipo haciendo clic en un vnculo de equipo desde el Informe resumido o desde el Informe detallado del producto. Este informe muestra todos los equipos que se encontraron en ese equipo mediante la bsqueda.

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4.3.

MSIA fundiu-MLS relatrio

El informe fusionado MSIA-MLS se genera cuando se selecciona la opcin "Fusionar informe de resumen con informe MLS" en el cuadro de dilogo "Fusionar pantalla". El informe fusionado contendr todos los detalles de licencias de todos los productos disponibles en el informe MLS.

5. Consolidacin de los informes resumidos

6.1 Consolidacin de informes de sntesis

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MSIA 2.1 o las versiones superiores le permiten combinar informes resumidos. En resumen, funciona as: 1. Crea un Informe resumido ejecutando una bsqueda de Red o Local 2. Ejecuta una bsqueda en equipos adicionales que no estn incluidos en la bsqueda anterior desde ese mismo equipo 3. Consolida el ltimo con el primero Nota: no debe eliminar ni mover manualmente archivos relacionados con un informe de MSIA. MSIA 3.1 o las versiones superiores le permiten consolidar los informes desde varios equipos. La consolidacin de varios informes funciona de la manera siguiente: 1. Crea informes resumidos en diferentes equipos, por ejemplo en el equipo A y en el equipo B 2. Despus, ejecuta MSIA 3.1 en el equipo C 3. Elige Consolidacin de informe en la pantalla Modo local o de red 4. En la pantalla Consolidar informe del asistente, escribe el equipo A y el equipo B, separados por un punto y coma 5. El informe resumido resultante contiene la informacin consolidada de los equipos A y B 6.2 Consolidacin de la AIMS-Informes MLS

MSIA 5.1 o versiones posteriores le permiten fusionar informes de resumen con informes MLS. La fusin de informes MSIA-MLS se realiza de la siguiente forma: 1. Desde la pantalla de fusin, seleccione fusionar informes MLS y MSIA. 2. Fusione el informe MSIA con el informe MLS y todos los detalles de licencia. 3. No debe eliminar ni mover manualmente ningn archivo relacionado con el informe MSIA.

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