IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2 TAREA 2: EVALUACION DEL RECURSO HUMANO Valor: 5 pts.

Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 1

Nombre: Carn: CEI: Fecha: 1 Agosto 2013 Tutor:

INTRODUCCION
La fbrica de muebles el sper mueble de oficinas, derivados de su crecimiento ha decidido implementar un sistema de evaluacin del desempeo, por lo cual se necesita establecer y definir cules son los factores de evaluacin que puede reconocer en el desempeo de un trabajador 1. Identifique estos factores 2. Indique cuales de estos usted considerara como esenciales si fuera usted quien tiene la responsabilidad de realizar la evaluacin del desempeo de la fbrica de muebles 3. Siendo usted el analista de recursos humanos a travs de que analiza el grado de cumplimiento de metas y objetivos previstos e impactos esperados derivados de la evaluacin del desempeo

FACTORES
Eficiencia: En esta etapa se puede analizar el desempeo de los trabajadores que tanto se comprometen para el logro de las metas establecidas por la empres y de qu manera logran aprovechar el tiempo laboral al mximo tratando de no cometer errores. Eficacia: En la etapa de eficiencia se puede visualizar la puntualidad de los colaboradores la habilidad que tienen para la solucin de problemas y las aportaciones extras que le puedan dar a la empresa. Naturaleza de los Resultados:

En esta etapa se logra medir la productividad de cada persona los resultados alcanzados todos los recursos minimizados etc.

Calidad de los resultados: En esta etapa se logra medir la precisin, acabados, oportunidades tomadas, limpieza y orden de los resultados. Apego y cumplimiento de normas: Desarrolla los cumplimientos de los mtodos, sistemas y procedimientos de trabajo o del maro legal que regula la administracin de los trabajadores as como por el apego a las funciones o actividades que estn consignados para el puesto que ostenta la persona que es evaluada de acuerdo con los perfiles ocupacionales vigentes Apreciacin del merito: Logra la valoracin y aportaciones adicionales esfuerzos y perseverancia que tienen los colaboradores para alcanzar las metas.

FACTORES ESENCIALES PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEO

Creo que cada uno de los factores es importante para la evaluacin del desempeo mas cuando se trata de una fbrica se debe de tomar en cuenta cada etapa de la misma para que la evaluacin tenga ms exactitud. Uno de los principales factores a medir seria la productividad que tenga ya que desde ah se toma que tan rentable es, tambin se tienen que tomar en cuenta las normas y procedimientos siempre se tienen que cumplir con exactitud, cabe mencionar que el perfil de la fabrica siempre se tienen que mantener como se realizo desde un principio, ya que tienen que mantener los estndares establecidos. Cuando se realiza la evaluacin del desempeo se tiene que tener en cuenta cada uno de los factores ya que cada uno logra medir con exactitud cada parte a evaluar.

ATRAVEZ DE QUE SE ANALIZA EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS Se puede tomar en cuenta los indicadores ya que generalmente es un dato numrico, el cual permite observar la situacin en dicha situacin, adems que permite realizar el grado de cumplimiento de metas. Este dato refleja los rasgos importantes de la empresa pueden ser valores, unidades, ndices entre otras.
Dentro de los principales indicadores tenemos Evaluar la gestin Adecuar a la realidad objetivos metas y estrategias Comunicar ideas, pensamientos y valores. Tomar medidas preventivas oportunas Identificar oportunidades de mejoras Sensibilizar a las personas que toman decisiones y a quienes son objeto de las mismas

IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2 TAREA 1: AUDITORIA VERTICAL Y HORIZONTAL Valor: 5 pts. Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 1

INTRODUCCION:

La Fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, derivado de su crecimiento ha implementado diversos sistemas de informacin que en realidad son subsistemas de un sistema integrado, tal como el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal basado en un reloj biomtrico el cual se implemento con las condiciones y estndares establecidos, asimismo a su inicio implemento tambin el Sistema de Registro y Verificacin de Personal, sin embargo previo a la Integracin de estos sistemas al Sistema Integrado de Recursos Humanos, es necesario realizar un proceso de auditora al Sistema de Registro y Verificacin de Personal, es por ello que se decidi las acciones siguientes: 1. Realizar una auditora del alcance vertical en la operacin de sistema, tomando como base procedimientos tcnicos Cuando un empleado llegue debe de registrarse en el reloj Cuando un empleado salga debe de registrarse en el reloj Se debe de tener control por escrito en la entrada donde cada empleado firme de entrada y salida Todos deben de reportarse sin excepcin alguna

2. Realizar una auditora del alcance horizontal considerando las situaciones siguientes: a. Seguridad Fsica El reloj debe de estar cubierto por una caja de plstico para protegerlo de daos y se le tendra un chequeo mensual para su buen funcionamiento b. Seguridad de Datos

Se tendra que contratar a una persona del software y la base de datos del reloj para que esa persona vele por la seguridad de los datos y la actualizacin del mismo c. Seguridad de Procedimientos En el reglamento se tendra que tener una seccin de sanciones e incluir algunas para las personas que pasen por alto las normas y procedimientos de la empresa 1. Justifique su anlisis. El reloj tiene que tener una persona que se encargue de su funcionamiento y por eso se solicita al encargado y tcnico que le den las revisiones al menos una vez al mes. Y para el control de los procedimientos se tienen que tomar en cuenta que hay sanciones para las personas que no cumplan con el reglamento establecido. De esta manera se logra tener bien los bienes de la empresa y un mejor control de los datos de los colaboradores tomando en cuenta que es una forma precisa y sencilla de verificar datos