PLANEACION ESTRATEGICA

CAMILO SARMIENTO ANA MARIA ROJAS JESSICA RODRIGUEZ

INTRODUCCION
La planeacin estratgica es la responsable de identificar las oportunidades, riesgos, fortalezas y debilidades de una empresa, con el objetivo de planear el que hacer de la misma, definir sus estrategias, prevenir su posible problemtica y tomar las medidas conducentes para solucionarla.

El futuro del presente

Fruto de las decisiones tomadas en el momento presente sobre la base del pensamiento macro de la organizacin.
Consiste en la identificacin sistemtica de oportunidades y riesgos del futuro, los que cambiados con datos reales del presente, sirvan de base para la toma de decisiones de calidad, diseando un futuro deseado, as como las formas y medios para lograrlo.

Metodologa

La PE es un proceso continuo y sistemtico, cuyo principio es el establecimiento de metas, la definicin de estrategias y polticas y la identificacin de medios para lograr metas.

Filosofa
Es una actitud que requiere dedicacin y determinacin de sus integrantes. Debe tener presente que siempre es necesario planear sistemticamente como una parte inseparable de la Direccin.

Estructura
Planes operativos (ultimo nivel ejecutorio) Programas a corto plazo (planeacin del futuro inmediato)

Programas a mediano plazo (planeacin del futuro mediato)

Planes estratgicos (soporte de los 3 niveles anteriores)

CONCEPTO
Es la declaracin formal de la alta direccin que gua a una organizacin para cumplir su misin y objetivos en un medio cambiante, a partir de precisar su mercado, competencia, productos y herramientas para aprovechar oportunidades y evitar amenazas

Elementos
Proceso
Metas organizacionales Definicin de estrategias y polticas Desarrollo de planes Esfuerzos de planeacin

Filosofa
Actitud Proceso mental

Estructura
Planes estratgicos Programas a mediano plazo Programas a corto plazo Planes operativos

Qu no es PE?
No toma decisiones futuras No pronostica ventas No sustituye la intuicin ni el criterio de la direccin

No programa el futuro
No desarrolla planes No establece moldes de actuacin

MISION

Es el primer paso del proceso estratgico y bsicamente trata de definir la Razn de Ser del proyecto, empresa u organizacin.

Es tambin una Visin o una imagen virtual, colectiva y posible de lo que la organizacin quiere o debe ser, en razn de las motivaciones y expectativas que dieron origen a su creacin: el lugar que quiere ocupar, los logros que quiere obtener; los principios y valores que desea conservar o promover; a quien desea beneficiar; la funcin social y poltica que se asigna, los actores que participan como dolientes, beneficiarios internos y externos, sus roles y expectativas.

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

Es la identificacin, descripcin y anlisis evaluativo de la situacin actual de la organizacin o el proceso, en funcin de los resultados que se esperan y que fueron planteados en la Misin. Es a la vez una mirada sistmica y contextual, retrospectiva y prospectiva, descriptiva y evaluativa.

Fases
Identificacin de factores y variables Clasificacin y clasificacin de variables

Identificacin de factores y variables

El diagnostico identifica las variables que conforman o afectan la organizacin. La mirada tanto al sistema como a su entorno ha de ser una mirada espacial y temporal simultneamente, en el reconocimiento que la situacin actual ha sido provocada por hechos y variables de efectos anteriores, y que el desempeo futuro depender de las circunstancias que las tendencias y el devenir ofrezcan. Escenarios posibles, probables y deseables debern ser considerados.

Factor humano
Aspectos demogrficos Capacidad de gestin colectiva e individual

Valores

Salud

Concertacin, participacin y comunicacin

Motivaciones

Organizacin

Recreacin
Expectativas Liderazgo

Factor econmico
El diagnstico econmico, trata de dar una mirada integral para ver las condiciones, los recursos que se usan, la manera de usarlos, la propiedad y tenencia de los mismos, las actividades y los resultados que se obtienen. Hacer un diagnstico econmico incluye describir la disponibilidad y acceso a tales recursos, la calidad de los mismos y su utilidad en el proceso productivo.

Factor territorial
1. 2. 3.

La funcin social y ecolgica de la propiedad.

La prevalencia del bien general sobre el particular. La distribucin equitativa de las cargas y los beneficios

Estructura, funcin, desempeo de la empresa

Administrativo

Mercadeo

Produccin

Financiamiento

Investigacin y desarrollo

Clasificacin y clasificacin de variables

Dos instrumentos son especialmente tiles en esta fase: La caracterizacin IGO y la matriz de Vester.

Caracterizacin IGO
Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable. Las dos caractersticas se pueden calificar en una escala cualquiera, que permita distinguir cuantitativa y cualitativamente, diferencias entre ellas. Con los resultados de esta doble caracterizacin tendremos cuatro grupos de variables: Alta importancia y alta gobernabilidad, alta importancia y baja gobernabilidad, baja importancia y alta gobernabilidad, y baja importancia y baja gobernabilidad.

Matriz de Vester
Este instrumento auxiliar de la planeacin estratgica, muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen entre las distintas variables identificadas. La dependencia, como su nombre lo indica, se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las dems.

MATRIZ DOFA
La matriz DOFA es un instrumento metodolgico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratgicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema.
Fortalezas Oportunidades Estrategias FO (de crecimiento) Estrategias FA (de supervivencia) Debilidades Estrategias DO (de supervivencia) Estrategias DA (de fuga)

Amenazas

Plan estratgico
Los tres primeros pasos del proceso estratgico, esto es la formulacin de la Misin, el anlisis situacional y la Matriz DOFA, constituyen lo que se denomina la Carta de navegacin, pues suministra la informacin necesaria para elaborar el Plan de vuelo, que es el plan estratgico de la organizacin. Se tienen el objetivo, la situacin y las alternativas posibles. Estas ltimas tienen un diferente grado de pertinencia, oportunidad y viabilidad, que el Plan se encarga de priorizar y ordenar en el tiempo