DEDUCCIONES DE LA NOMINA DEDUCCIONES FIJAS: Seguro Social - El Seguro Social es la institucin encargada de otorgar al trabajador y sus familiares calificados

prestaciones de: asistencia mdica integral y en dinero para los casos de incapacidad temporal, invalidez, vejez, sobrevivientes y nupcias - El lmite de salario para cotizar es de cinco ( ! salarios mnimos mensuales ("rt#$%& '(SS! - El rgimen parcial del Seguro Social comprende solo el beneficio de pensiones) se sigue en las localidades donde no *ay infraestructura del SS(, para prestar asistencia mdica y la cotizacin del trabajador est+ fijada en un &, mensual - El rgimen general del SS(, comprende todos los beneficios -ue el mismo ofrece, y la cotizacin del trabajador es de un ., del salario (art# /%, /., y / 0'SS! - 1odo trabajador debe ser inscrito en el SS(, dentro de los primeros tres (%! das de labor en la empresa (art# 2% y 3& 0'SS! - 1oda persona -ue de conformidad con la ley est sujeta al SS(, se considerar+ como asegurado, aun cuando el patrono no *ubiere efectuado la correspondiente participacin al instituto (art# 2& 0'SS! - 1odo trabajador -ue se inscriba en el SS(, recibir+ del instituto un documento de identificacin (planilla $.-4&! - 5urante los periodos de reposo por causa mdica, incluidos los reposos por maternidad, *ay suspensin del contrato de trabajo (art# 6. y 6 '(1!) en consecuencia, el patrono no debe cancelar absolutamente nada por concepto de salario, y, en el caso de -ue otorgue alguna indemnizacin no debe realizar los descuentos del SS(# 7ues estos descuentos slo deben *acerse sobre el salario# - 'os retiros de trabajadores deben comunicarse dentro de los tres (%! das *+biles siguientes a la fec*a de trmino del contrato de trabajo, mediante la planilla $.-4% (art#3% 0'SS! - 1odo patrono est+ obligado a llevar un registro de personal a su servicio y conservarlo durante a8os (art# /3,// y /6 0'SS! Prestacin Dineraria por Perdida In oluntaria del E!pleo - Este beneficio ampara a todos los trabajadores, -ue *abiendo cumplido los re-uisitos establecidos en el reglamento, terminen su relacin de trabajo, estn aptos para trabajar y disponibles para el trabajo) e9cepto: -:eneficiarios de pensiones de vejez, invalidez o jubilacin# -1rabajadores temporeros, domsticos y trabajadores de cual-uier tipo -ue renuncien a sus puestos de trabajo# - El lmite m+9imo del salario para cotizar es de cinco ( ! salarios mnimo - 'a cotizacin para financiar la prestacin dineraria por perdida involuntaria del empleo ser+ el &,&4, del salario utilizado para el c+lculo de cotizacin del SS(# 5e la cotizacin se8alada el patrono aportar+ el $,3 , y un 4# 4, el trabajador# - el patrono notificar+ al ;<SS, la terminacin de la relacin laboral dentro de los tres (%! das *+biles siguientes en -ue a-uella se produzca# - El patrono est+ obligado a entregar al trabajador cesante dentro de los cinco das *+biles siguientes a la fec*a de notificacin del ;<SS, la copia valida de la forma $.-4% (planilla de retiro! y la carta de despido con la li-uidacin de sus prestaciones "#gi!en Prestacional de $i ienda % &'(itat )art* +,, al +,- LOSS. Fondo de A/orro O(ligatorio de $i ienda0 1FAO$2 El FAOV= es un fondo -ue est+ constituido por el a*orro e-uivalente al %, del Salario ;ntegral ( art# $$% '(SS y art# %4 '07<>! mensual de los empleados ( &, pagado por el patrono y $, por el trabajador!, as como por la recuperacin de los crditos ya otorgados# Este fondo permite a los trabajadores el acceso progresivo a crditos para la compra de vivienda principal . El pago de este aporte debe realizarlo el patrono, antes del quinto (5to) da hbil de ada !es"( aptulo ### $isposi iones %enerales &'(V)), a travs de una institucin financiera calificada por el :anco ?acional de <ivienda y >+bitat, :anavi*) -uien tambin se encarga de su fiscalizacin y seguimiento El porcentaje aportado por el Empleador no formar+ parte de la remuneracin -ue sirva de base para el c+lculo de las prestaciones e indemnizaciones sociales contempladas en las leyes -ue rigen la materia (art# %4 '07<>! El Empleador -ue incumpla el deber de enterar en la respectiva cuenta los aportes destinados al @A"(<=, dentro de los primeros cinco das *+biles de cada mes, ser+ sancionado con una !ulta de 3,, U4 por cada aporte no enterado (art# 6$ '07<>! O4"AS DEDUCCIONES DE NOMINA Aporte *a+a de Ahorro: aporte individual del trabajador a un fondo de a*orro familiar, normalmente se e9presa en un porcentaje (,! del salario b+sico del trabajador

,ontepo- Bontribucin voluntaria realizada por el trabajador (:s# ?eto!, con ocasin del fallecimiento de un trabajador o familiar directo de ste (ro.eeduras: 5escuento acordado por el trabajador con un prestador de servicios o de bienes# Bon motivo de un beneficio recibido por el trabajador (muebles, ropa, lnea blanca, servicios funerarios, etc! (r/sta!os: Buota semanal, -uincenal o mensual acordada por el trabajador con su patrono, con motivo de *aber recibido de parte del patrono un prstamo personal (r/sta!o *a+a de Ahorro: Buota semanal, -uincenal o mensual acordada por el trabajador con la institucin, con motivo de *aber recibido de parte de ella un prstamo Aporte #n es: Bontribucin del 4# 4 , sobre las utilidades anuales percibidas por el trabajador Aporte #0': deduccin realizada al trabajador con ocasin de la renta anual percibida por concepto de sueldos y salarios, sujetos al monto -ue este declare por concepto de gastos y desgr+vameles en el ejercicio fiscal correspondiente# *uota 0indi al: Botizacin <oluntaria (ordinaria y e9traordinaria! de los 1rabajadores a travs de un porcentaje (,! o monto fijo el cual es descontado de su salario semanal o sueldo mensual 0eguro de )*,: 5escuento realizado al trabajador para el sostenimiento de un Seguro 7rivado de >ospitalizacin, Biruga y Caternidad -ue lo ampara a l y a sus familiares directos O5LI6ACIONES LE6ALES 7 ADMINIS4"A4I$AS DE LA NOMINA Ob+eti.o Bonstatar el cumplimiento de la Dornada de trabajo 1ase &egal "rt# $6 y $62 '(1 "rt# 64 B0:< "rt# &4 '(1

Bonstatar la interrupcin de la jornada de trabajo para disfrutar del descanso Bonstatar trabajo en *oras e9tras, las cuales no deben e9ceder de $4 semanales ni m+s de $44 al a8o Bonstatar el permiso otorgado por la ;nspectora del 1rabajo, para trabajar *oras e9tras Bonstatar el pago de las *oras e9tras diurnas a los 1rabajadores con el 4, de recargo Bonstatar el pago de las *oras e9tras nocturnas a los 1rabajadores con el recargo del /4, Bonstatar -ue la empresa lleva el registro de *oras e9tras autorizado y sellado por la ;nspectora del 1rabajo Bonstatar -ue los trabajadores de 5ireccin, Bonfianza, ;nspeccin y <igilancia, laboren $$ *oras diarias, con un descanso de una *ora Bonstatar -ue la empresa cancela los das feriados trabajados con un recargo del $ 4, Bonstatar -ue la empresa tiene el permiso del ;nspector del 1rabajo para trabajar en das feriados Bonstatar -ue la empresa concede un da de descanso compensatorio al trabajador, en la semana inmediatamente al 5omingo

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"rt#&43, &4/ y &$4 '(1 "rt# $$% 0'(1 "rt# $ '(1

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en -ue *ubiere trabajado Bonstatar -ue la empresa cumple con el pago del Sal# Cnimo Bonstatar -ue la empresa entrega recibos de pago a los trabajadores discriminando las asignaciones y deducciones Bonstatar -ue la empresa cumple con el depsito mensual por concepto de prestaciones de antigEedad "rt# /% 0'(1 "rt# "rt# $%% '(1

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O5LI6ACIONES LE6ALES 7 ADMINIS4"A4I$AS DE LA NOMINA Ob+eti.o Bonstatar -ue la empresa efectFa el depsito mensual de las prestaciones de antigEedad en un Aideicomiso, en la Bontabilidad de la empresa o en un fondo de prestaciones, segFn voluntad manifiesta por escrito de los trabajadores Bonstatar -ue la empresa tiene como base de c+lculo para el depsito mensual por concepto de prestaciones el Salario integral Bonstatar -ue la empresa cumple con la acreditacin y el depsito mensual de los intereses generados por la "ntigEedad los intereses ser+n pagados al cumplir el a8o de servicio salvo -ue *ubiere manifestacin escrita de capitalizarlos Bonstatar -ue la empresa cumple con informar anualmente en forma detallada a los trabajadores, el monto acreditado por "ntigEedad, distinguiendo el capital y los intereses Bonstatar -ue la empresa cumple con el pago de dos das de salario adicional acumulados *asta treinta (%4! das, por concepto de antigEedad Bonstatar -ue la empresa cancela en la fec*a correspondiente las Gtilidades de los trabajadores Bonstatar -ue los trabajadores con m+s de un a8o de servicio ininterrumpido, disfrutan regularmente de sus vacaciones Bonstatar -ue los trabajadores a partir del segundo a8o de servicio ininterrumpido, disfrutan del da adicional de vacaciones remunerado por cada a8o de servicio *asta un m+9imo de $ das *+biles Bonstatar -ue la empresa paga el :ono <acacional de siete das de salario mas un da adicional por cada a8o *asta un m+9imo de &$ das Bonstatar -ue la empresa lleva un registro de las vacaciones con el sello de la ;nspectora del trabajo, el cual refleja toda la informacin referente a las vacaciones 1ase &egal "rt# $4/ '(1

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O5LI6ACIONES LE6ALES 7 ADMINIS4"A4I$AS DE LA NOMINA Ob+eti.o 1ase &egal

Bonstatar -ue la empresa cumple con los reportes estadsticos trimestrales ante el C;?10" Bonstatar -ue las trabajadoras en estado de gravidez, disfrutan del descanso 7re y 7ostnatal# Bonstatar -ue las empresas con m+s de &4 trabajadores, cumplen con las guarderas infantiles# Bonstatar -ue se cumple con el pago del porcentaje correspondiente (%/, sal#Cinimo!, por concepto de matrcula y mensualidades de los *ijos *asta a8os o con la instalacin de una guardera en el +mbito de la empresa Bonstatar -ue la empresa con m+s de trabajadores est+ inscrita en el ;?BES y el patrono aporta el &, trimestral de los sueldos, salarios, jornales y remuneracin de cual-uier especie pagadas al personal -ue trabaja en la empresa# Bonstatar -ue en la nmina de la empresa el 64, son trabajadores venezolanos Bonstatar -ue en la nmina de la empresa debe estar incorporado el , de su plantilla total de personal, personas con discapacidad Bonstatar -ue la empresa esta inscrita en el ;<SS# Bonstatar -ue los trabajadores estn inscritos en el ;<SS Bonstatar -ue la empresa integra los montos descontados a los trabajadores y el aporte patronal al ;<SS Bonstatar -ue la empresa retiene los aportes de trabajadores y patronos al A"(< y son depositados mensualmente en una entidad bancaria Bonstatar -ue los ticHets de alimentacin no podr+n ser inferior a 4,& G1 ni superior a 4, 4 G1, para los trabajadores -ue devenguen *asta tres salarios mnimos ADMINIS4"ACION DE N8MINA

0esolucin &6&$

"rt#%/ ,%/2,%/3 y %// '(1 "rt#%6$ y %6& '(1 "rt# $&2 al $%2 0'(1

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"rt# &/ 'ey para personas con 7ermanente discapacidad "rt# al 6 0'SS

"rt#2$ al 2. 0'SS "rt# 2% 0'SS

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INS4"UMEN4OS JU"IDICOS 9UE "E6ULAN LAS "ELACIONES DE 4"A5AJO E IMPAC4AN EN LOS P"OCESOS DE ADMINIS4"ACION DE LA NOMINA El te9to legal -ue regula, administra y controla todas las situaciones y relaciones jurdicas derivadas del *ec*o trabajo, es la 'ey (rg+nica del 1rabajo @'(1=, promulgada por el congreso de la republica de <enezuela el $4 de junio de $663 y publicada en la Iaceta (ficial ?J# $ & E9traordinario del $6 de junio del mismo a8o# 'a @'(1=, cuenta con dos reglamentos a saber) el primero de ellos, de naturaleza especial denominado 0eglamento de la 'ey (rg+nica del 1rabajo (trabajo en la navegacin martima, Aluvial y 'acustre!) el segundo de car+cter general constituido por el 0eglamento de la 'ey (rg+nica del 1rabajo, dictado mediante el 5ecreto ?J# %&& del &4 de enero de $666 y publicado en la gaceta oficial ?J# $6& E9traordinario del & de enero del mismo a8o# (tros instrumentos de obligatoria observancia y -ue siguientes: tambin impactan en los procesos de "dministracin de la nmina, son los

a#- Bonstitucin de la 0epublica :olivariana de <enezuela b#- 'ey (rg+nica de 7revencin Bondiciones y Cedio "mbiente del 1rabajo @'(7BKC"1= c#- 0eglamento 7arcial de la 'ey (rg+nica de 7revencin Bondiciones y Cedio "mbiente del 1rabajo d#- 0eglamento de las Bondiciones de >igiene y Seguridad en el 1rabajo e#- 'ey del Seguro Social

f#- 0eglamento de la 'ey del Seguros Social g#- 'ey para la 7roteccin de las Aamilias, 'a maternidad y 'a 7aternidad *#- 'ey de "limentacin para los 1rabajadores i#- 'ey del 0gimen 7restacional de Empleo j#- 'ey del 0gimen 7restacional de <ivienda y >+bitat H#- 'ey para las 7ersonas con 5iscapacidad l#- 'ey del ;nstituto ?acional de Bapacitacin y Educacin Socialista @;?BES= m#- 0eglamento de la 'ey de "limentacin para los 1rabajadores n#- 0eglamento sobre la 'ey del @;?BES= o#- 'ey del ;nstituto de Bapacitacin y 0ecreacin de los 1rabajadores @;?B0E1= p#- 'ey (rg+nica Bontra el 1r+fico ilcito y el Bonsumo de Sustancias Estupefacientes y 7sicotrpicas -#- 0esolucin sobre el 0egistro ?acional de Empleo r#- 'ey org+nica para la 7roteccin del ?i8o, ?i8a y del "dolescente s#- 'ey (rg+nica de Biencia, 1ecnologa e ;nnovacin t#- 5ecreto de Salario Cnimo u#- 5ecreto de inamovilidad 'aboral LOS P"OCESOS DE LA NOMINA Procesa!iento % pago de las n!inas: Esta actividad debe garantizar el oportuno y eficaz desarrollo de las diferentes acciones -ue se ejecutan en el procesamiento y el pago de las nminas en las fec*as acordadas o previstas por la administracin de la Empresa (recepcin de variaciones, nuevos ingresos, egresos, transferencias, soportes, etc! Cu!pli!iento de los De(eres For!ales: En este proceso se debe tomar en consideracin a-uellos deberes formales relacionados con la nmina incluyendo una adecuada retencin de los mismos ( SS(, ;?BE, ;S0, 07<>, 7A! Calculo de los di:erentes aportes patronales: Simult+neamente con el proceso de retencin de los deberes formales se deben procesar los diferentes aportes patronales previstos en la legislacin vigente ( SS(, ;?BE, 7>, 7A Proceso de entera!iento oportuno de las "etenciones % Los Aportes Patronales : Se debe cumplir estrictamente con los plazos y procedimientos previstos en la ley de acuerdo a la obligacin -ue se corresponda: por Ejemplo con el Seguro Social el procedimiento de pago es el siguiente: a#- Se debe llenar la 7lanilla de pago ;<SS, disponible en los :ancos y en las (ficinas "dministrativas, marcando en tipo de pago @Aacturacin= b#- 7resentar la 7lanilla de pago ;<SS y el monto de la factura al cajero del :anco 0ecaudador antes de la fec*a lmite de cancelacin indicada en la factura c#- Si el pago se realiza con c*e-ue, ste debe ser de Ierencia o personal del mismo banco donde cancelar+, indicando al dorso el nFmero patronal d#- 0ecibe la copia de la planilla de pago ;<SS validada y sellada por el banco e#- 7resente la factura y la planilla de pago ;<SS validada en la oficina administrativa, C'lculo % Control so(re las $acaciones % (ono $acacional del Personal Se deben establecer los lineamientos necesarios para garantizar el control *istrico del pago y disfrute de las vacaciones tal y como lo establece la legislacin vigente# C'lculo de las Prestaciones Sociales % !anteni!iento del registro au;iliar del pasi o terico: 'as prestaciones sociales previstas en el "rt# $4/ de la '(1, deben ser registradas mes a mes y asegurarse de su contabilizacin en los registros de pasivos laborales# Procesa!iento de los Datos para los "egistros Conta(les: 1odos los c+lculos de la nmina y acumulaciones de pasivos laborales deben ser procesados y registrados oportunamente a fin de garantizar su ejecucin# Procesa!iento de los Aportes de E!pleados % Patrono a la Ca<a de A/orros: En el caso de -ue e9ista en la Empresa una Baja de "*orros, se debe garantizar el oportuno y eficiente registro y control de los aportes a fin de enterarlos a la institucin C'lculo de Las Prestaciones Sociales del personal =ue se retire de la E!presa :

Este proceso debe garantizar -ue todos a-uellos trabajadores -ue se retiren de la compa8a reciban de manera oportuna su correspondiente pago de las prestaciones sociales y tambin se debe garantizar su desincorporacin de los institutos legales# C'lculo de las Utilidades del Personal: El sistema de nmina debe garantizar un registro confiable y legal de las remuneraciones y percepciones -ue reciben los trabajadores y -ue afectan el c+lculo de sus utilidades# Manteni!iento % Control de los E;pedientes del Personal: 1odos los e9pedientes de los trabajadores deben mantenerse actualizados y el acceso a los mismos debe restringirse e9clusivamente al personal autorizado para su manipulacin Control so(re los pr#sta!os otorgados al personal: 'os prstamos al personal deben registrarse de manera oportuna, cuidando de -ue sean colocados las cuotas acordadas y enterar a los trabajadores sobre su saldo mediante la entrega de un estado de cuenta# Procesa!iento % Control de los Seguros de &ospitali>acin % 6astos !#dicos: 'as retenciones relacionadas con las cuotas del seguro de >ospitalizacin y Iastos mdicos deben registrarse en la cuenta individual de cada trabajador y darle aviso oportuno de los ajustes trimestrales -ue impacten dic*a cuota# "e isin % Control de los respaldos de los in:or!es de "elacin de 6astos : 'os reembolsos por concepto de gastos incurridos en representacin de gestiones de la empresa deben estar suficientemente documentados y registrados en la cuenta individual de gastos de representacin de los empleados -ue la afecten# In:or!es Estad?sticos Mensuales % Anuales so(re asignaciones % deducciones: Se deben emitir todos los reportes re-ueridos tanto interna como e9ternamente y -ue estn sujetos a la periodicidad prevista en los instrumentos legales o en las normas internas de la empresa# (1otal de >oras e9tras, :ono nocturno, guardias adicionales, comisiones, retenciones como 7restamos, anticipos, E1B! "E9UISI4OS 9UE DE5E CUMPLI" UN SIS4EMA DE NOMINA COMPU4A"I@ADO # Entre las caractersticas m+s resaltantes podemos se8alar las siguientes: 7osibilidad de utilizar de $ a niveles funcionales (sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos! en administracin de sueldos y salarios "signaciones, deducciones y conceptos patronales totalmente configurables para el c+lculo de nminas, vacaciones, li-uidaciones, prestaciones sociales, eventuales, prstamos as como conceptos no monetarios (ropa,calzado,juguetes,etc! Bontrol y gestin de prstamos y de deducciones de terceros Canejo de calendarios general del sistema, por tipo de nmina y personalizado por integrante Canejo de s+bados, domingos y das feriados para el c+lculo de la nmina Canejo de mFltiples contratos Canejo de *oja de tiempo incluye importador de datos de la mayora de los programas de control de acceso, asistencia y arc*ivo para impresin del resumen de la *oja de tiempo Arecuencia de pagos configurables (diario, semanales, -uincenales y mensuales! Balculo de prestaciones sociales, vacaciones y utilidades B+lculo de li-uidaciones en forma autom+tica B+lculo de nminas de eventuales 7osibilidad de incluir de forma ilimitada campos en el arc*ivo de integrantes, contratos y conceptos de nmina >oja de vida del empleado en la empresa, cambio de puestos, variacin de sueldos y ubicacin funcional incluyendo ausencias, suspensiones, permisos y reposos# Canejar fotos de trabajadores 0egistro de acumulados ilimitados 0everso de nmina (reabrir nminas y c+lculos efectuados! Canejo de >istricos 0eportes para pagos en bancos Caneja reportes de retenciones ;S'0 0eportes adecuados a las e9igencias del Cinisterio del 1rabajo (7lanilla de declaracin de empleo, y *oras trabajadas! declaracin de utilidades obtenidas y distribuidas 7osibilidad de envo de recibos va e-mail a todos los trabajadores o por grupo de nmina Ienerar arc*ivos para sistemas de pago de nmina por bancos, Baja de a*orro,, fideicomiso, Sistema de contratistas y otros Bonsolidacin con el sistema de contabilidad de la Empresa Simulacin de escenarios de variacin de nminas por variacin de asignaciones

Canejo de 'ogin y claves para usuarios por tareas 5isponibilidad de reportes de movimientos de nmina en los -ue se conserva la ubicacin del integrante al momento de *aberse ejecutado la nmina Lue permita la modificacin de prstamos Lue permita la eliminacin de los datos del integrante en los casos de li-uidacin Lue permita el manejo de preguntas y respuestas de seguridad por medio de validacin en los casos de olvido de la clave de acceso Lue permita la visualizacin de prstamos desde el editor de frmulas ;nclusin de un :aremo para el c+lculo de los das adicionales de :ono en <acaciones 7osibilidad de trabajar medias jornadas por trabajador Canejo de nminas tipo Besta 1icHet Lue permita la elaboracin de reporte de distribucin monetaria por integrante con resumen de totales#