REQUISITOS PARA RECIBIR LA VISITA DEL MINISTERIO DE TRABAJO

RAFAEL DEYONGH MANZANO Inspector de Trabajo

Funciones del Ministerio de Trabajo:

1. Maneja y coordina la poltica laboral del pas. 2. Impone multas a empleadores y sindicatos por el incumplimiento de la ley laboral o por la no comparecencia a las diligencias. 3. Ejerce plena funcin policiva para tutelar el orden laboral. 4. Practica visitas e inspecciones administrativas a las empresas. 5. Solicita la exhibicin de libros y documentos del empleador y de los sindicatos. 6. Concede personera jurdica a organizaciones gremiales de pensionados. 7. Registra la personera jurdica de los sindicatos. 8. Exige y conmina a los empleadores para que cumplan con las normas laborales bsicas. 9. Aprueba y exige los reglamentos de la empresa. 10. Examina las condiciones de salud ocupacional e higiene en las empresas. 11. Adopta todas las medidas necesarias para prevenir la comisin de conductas o actos violatorios de la ley y el orden laboral.

INDICE
1.
ACTA DE VISITA DE CARCTER GENERAL

2.

ACTA DE VISITA DE EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES

3.

VISITA DE CARCTER PREVENTIVO

ACTA DE VISITA DE CARCTER GENERAL

Identificacin de la empresa Poblacin trabajadora Contratacin laboral Aspectos previos al contrato Jornada Laboral Descansos remunerados Vacaciones Menores trabajadores Salarios Auxilio de transporte Reglamento de trabajo Aportes parafiscales Afiliacin al Sistema General de Seguridad Social Riesgos Profesionales Programa de Salud Ocupacional Reglamento de higiene y seguridad industrial Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga Ocupacional Prestaciones sociales a cargo del empleador

Identificacin de la empresa
Razn o denominacin social. Certificado de existencia y representacin legal? SI __ NO __ Existe organizacin sindical en la empresa SI____ NO __ Existe Convencin Colectiva SI____ NO Vigencia ___ Existe Pacto Colectivo SI____ NO Vigencia ___ Existe Laudo Arbitral SI____ NO Vigencia ___

Poblacin trabajadora
N. total de trabajadores __ Hombres __ Mujeres __ En nmina __ Contratistas __ Trabajadores Sindicalizados __ no Sindicalizados _ Mujeres trabajadoras gestantes o en licencia por maternidad __ Trabajadores discapacitados __ Trabajadores Pensionados __ Trabajadores ocasionales o transitorios __ Aprendices del Sena __

Contratacin laboral
Forma: Contratos escritos ___ Contratos Verbales :__ Duracin: Contratos a trmino fijo de un ao __ Inferiores a un ao __ Contratos a trmino indefinido:__ Contratos por labor u obra contratada: __ Contratos ocasionales o transitorios: __

Aspectos previos al contrato

La empresa solicita examen de gravidez: SI __ NO__ La empresa solicita examen de SIDA: SI __ NO__ La empresa solicita Libreta Militar: SI __ NO__

Jornada Laboral
Legal __ Convencional __ Horario de: Laboran horas extras? SI __ NO __ Con autorizacin para ello? SI __ NO __ Tiene registro de horas extras? SI __ NO __ Nmero de horas extras semanalmente laboradas: ___ Adelanta programas de recreacin y/o capacitacin Conforme al artculo 21 Ley 50 de 1990 SI __ NO__ Reconoce pago por recargo nocturno conforme a la ley SI __ NO__

Descansos remunerados

Dominical y festivo Laboran en das de descanso dominical y/o festivo SI _ NO _ Los liquidan y pagan con los recargos legales SI _ NO __

Vacaciones
Concede vacaciones en los trminos del artculo 187 del CST SI __ NO __ Incluye el da sbado en la jornada semanal SI __ NO __ Contabiliza los das sbados como hbiles para el disfrute de vacaciones SI __ NO __ Lleva registro de vacaciones SI _ NO __ Compensa vacaciones con autorizacin legal SI __ NO __ Compensa vacaciones a la terminacin de los contratos SI NO __ Acumulan vacaciones SI __NO _ A cules trabajadores ______________________ Perodos mximos de acumulacin _________________________

Menores trabajadores
Trabajan menores de edad SI ___ NO __ Cuntos ___ Con autorizacin del Ministerio SI __ NO __Cuntos ___ Tipo de actividades que cumplen: _______________________________________________________ Jornada laboral diria ______ jornada laboral semanal ______ Lleva registro de trabajadores menores SI __ NO __

Salarios
Presenta nmina de pago a trabajadores SI _ NO __ Perodos de pago:____ Paga oportunamente los salarios SI __NO __ Paga salario integral SI __ NO _ Conforme a la ley ___ Nmero de trabajadores que devengan salario integral __ Efecta descuentos no autorizados? SI __ NO _ Reconoce pago de salario en especie? SI __ NO _ Porcentaje __

Auxilio de transporte

Reconoce el auxilio de transporte conforme a la ley? SI __ NO __ Se incluye para liquidar prestaciones sociales de los trabajadores SI __ NO __

Reglamento de trabajo

Tiene reglamento de trabajo aprobado SI _ NO _ No. Resolucin 00000 de xxxxx Se encuentra publicado SI NO__ En cuantos sitios _ Captulo sobre acoso laboral insertado en el RIT SI_NO_ Aprobado SI __NO__

Aportes parafiscales
Efecta los aportes con destino al Sena SI __ NO __ ICBF SI __ NO __ Caja de Compensacin Familiar SI __ NO __ Paga oportunamente los aportes SI __ NO __ Valor de la nmina sobre la cual aporta $__ La nmina sobre la que aporta corresponde a la real SI NO __

Afiliacin al Sistema General de Seguridad Social

Salud SI __ NO __ Nombres de la (s) EPS: Afilia al trabajador desde su vinculacin Aporta sobre el salario real devengado Cancela el aporte dentro de los plazos legales Pensiones SI __ NO __ Nombres de la (s) AFP: Afilia al trabajador desde su vinculacin SI _ NO __ Aporta sobre el salario real devengado SI _ NO __ Cancela el aporte dentro de los plazos legales SI __ NO __ SI __ NO __ SI __ NO __ SI __ NO __

Riesgos Profesionales
SI X NO ___ ARP a la que est afiliada la empresa:_____________ Fecha de afiliacin CLASIFICACIN: I II III IV - V ltima fecha de consignacin de aportes al sistema de Riesgos Profesionales: Nmero de meses consignados La nmina sobre la cual se aporta corresponde al pago real por concepto de salarios SI X NO ___ Nmero de trabajadores con Autoliquidacin a Salud __ a pensin __ a Riesgos profesionales __ Valor nmina $____ Valor cotizacin a Salud $ ___ Pensin $ ____ a Riesgos Profesionales $ Fechas de pago ltimos tres meses a Salud: ____ Pensiones:____ Riesgos Profesionales: ____ Clase de Riesgo ____Porcentaje de cotizacin _____Aporta a pensin especial de vejez SI ___ NO __

Programa de Salud Ocupacional

Vigente SI _ NO__ En ejecucin (cronograma) SI _ NO __ Hay responsable del Programa SI __ NO __, Es profesional: SI __ NO __, Es tcnico: SI NO ___ Otro __ El PSO es nico para todos los centros de trabajo SI NO ___ Uno para cada centro de trabajo ___ El programa es Propio ___ Contratado ___

Reglamento de higiene y seguridad industrial

Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial aprobado SI _ NO __ Resolucin _____ Auto ____________ No. ________ Fecha ______________ se encuentra publicado SI ___ NO ___ En cuntos sitios __

Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga Ocupacional

Vigente SI _ NO __ Fecha de designacin ___________________ Fecha de registro ante el Ministerio de trabajo ________________ Actas de reuniones del comit paritario de salud ocupacional al da SI __ NO ___ Fecha de la ltima reunin ___ Lleva estadsticas de accidentes de trabajo SI __ NO __ De Enfermedad Profesional SI_ NO __ Realiza oportunamente reporte de ATEP a la ARP SI __ NO __ Qu elementos de proteccin personal da la empresa a sus trabajadores:

Prestaciones sociales a cargo del empleador

Prima de Servicios Liquida correctamente la Prima de Servicios SI __ NO __ La paga oportunamente SI __ NO ___ Cesantas Consigna cesantas a un Fondo SI __NO __ Oportunamente SI __NO __ Paga intereses de cesantas en los trminos de ley SI __NO __ Calzado y vestido de labor Hace entrega a los trabajadores de calzado y vestido de labor dentro de los perodos legales? SI __NO__ De manera completa? SI __NO __

ACTA DE VISITA A EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES

El funcionario Rafael Deyongh Manzano en calidad de Inspector de Trabajo de la Direccin Territorial de Atlntico a los 00 das de xxxx 2012 en cumplimiento del auto comisorio N 0000 de 00 de xxxx del 2012, suscrito por el Coordinador del Grupo de P.I.V.C, se traslad a la Empresa de Servicios Temporales xxxxxxxxx con Nit N 000.000.000-0 ubicada en la calle 00 No 00-00 de la ciudad de Barranquilla donde fue recibido por la doctora xxxxxxxxxxxxxxxxx en calidad de Representante Legal a quien se le enter el motivo de la diligencia y le requiri la presentacin e informacin de:

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Razn o Denominacin Social: Certificado de existencia y representacin legal vigente SI __ NO __ Nombre del Representante Legal: Autorizacin de funcionamiento del Ministerio: Resolucin N 0000 de 00 de xxxx del 0000. Pliza de Garanta N 0000 Aseguradora xxxx Valor de la pliza $ 000.000.000.oo, Vigente desde 00/00/0000 hasta 00/00/2012 Sucursales: SI __ NO__ Ciudades _ xxxxxx_ Resolucin N 000000 de 00 de ENERO de 2000 Ciudades xxxxxxxxxxxxx_ Resolucin N 0000_de ( ) de xxxxxxxxx de 0000 Ciudades_____ Resolucin N ________de ______( ) de ___________de 2012 Ciudades_____ Resolucin N ________de ______( ) de ___________de 2012 Fecha del ltimo informe estadstico presentado Da_____ de _______ del 2012. Comunica las reformas estatutarias SI __ NO__ Existe organizacin sindical en la empresa SI __ NO__ Existe convencin colectiva SI __ NO__ Existe pacto colectivo SI __ NO __ Existe laudo arbitral SI __ NO __

Poblacin Trabajadora
N. total de trabajadores 0000 Hombres 0000 Mujeres 0000 De planta 0000 Hombres 000 Mujeres 000 En Misin 0000 Hombres 0000 Mujeres 0000 Nmero de Trabajadores sindicalizados 00 no sindicalizados 000 Mujeres trabajadoras gestantes o en licencia por maternidad 000 Trabajadores discapacitados__N0__ Trabajadores pensionados __N0__ Trabajadores ocasionales o transitorios__N0__ Aprendices 000

Contratacin Laboral
TRABAJADORES EN MISIN: Total de Contratos de trabajo vigentes: 0000 Contratos de trabajo vigentes a trmino fijo: 000 Inferiores a un ao: 000 Contratos a trmino Indefinido vigentes: 000 Contratos por labor contratada vigentes: 000 Contratos ocasionales o transitorios vigentes: 000

Reglamento Interno de Trabajo

Tiene reglamento de trabajo aprobado y actualizado: Si __No__ Se encuentra publicado Si__ No__; en cuantos sitios __

Reglamento de Higiene y seguridad Industrial

Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial SI__ NO__ Resolucin N ___ de ___ de ____ Adoptado por la Empresa SI__ NO__ Comit paritario de salud ocupacional o viga ocupacional, vigente SI__ NO__ Actas al da de reuniones del Comit Paritario de Salud Ocupacional SI__NO__ Reporta oportunamente los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional a la ARL: SI __ NO __ Da elementos de proteccin personal a trabajadores en misin SI__ NO__

Aportes Parafiscales
Valor de la nmina sobre la cual aporta $00000000 Se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales Si__NO__

INFORMACIN SOBRE AFILIACIN Y PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL-SSSI

Fecha del ltimo pago efectuado a travs del PILA: Da 00 Mes xxxx Ao 2012 Nmero de trabajadores sobre los cuales realiza el aporte al SSSI 0000 Sobre que salario cotiza $000000 Cancela los aportes dentro de los plazos legales SI__ NO__ Informa oportunamente a las empresas usuarias, sobre afiliacin y pago de cotizaciones al SSSI, del personal en misin?. SI__ NO__

Documentos que se aportan

Quien atiende la visita manifiesta: De acuerdo con la solicitud realizada por parte del funcionario, s ele hace entrega de la documentacin consistente en 00 folios tiles.

PREGUNTAS

GRACIAS