Prcticas guiadas para el aprendizaje de Microsoft PowerPoint 2000/2003

Luis Escandell Gmez Enero de 2.007

Prctica 1 - Creacin de una Presentacin con el Asistente para autocontenido

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Para arrancar PowerPoint debemos hacer doble clic en el icono que tenis en el escritorio

Lo primero ser crear una carpeta llamada POWERPOINT en vuestra carpeta de alumno. A partir de ahora todas las presentaciones se guardarn ah.
1) En la primera pantalla que aparece al ejecutar PowerPoint, escogeremos en la ventana de la derecha Crear nueva presentacin a partir del asistente para autocontenido. 2) Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana como la que mostramos a continuacin.

En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente. Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente... 3) La segunda pantalla nos pide que elijamos el tipo de presentacin que vamos a realizar. Escogeremos Proyectos / Informacin General del Proyecto. 4) La tercera pantalla nos pide que elijamos la forma en que se impartir la presentacin. Escogeremos Presentacin en Pantalla. 5) La quinta pantalla nos invita a escribir el ttulo de la presentacin y lo que aparecer en el pie de pgina. Escribiremos: - TITULO = - PIE DE PGINA = Prcticas de Informtica Vuestro nombre y apellidos

6) El ltimo paso ser dar a Terminar, y al cabo de unos segundos ya tendremos realizada una presentacin tipo de un Plan de Proyecto, que para este caso concreto consta de 11 diapositivas.

Modificar el texto de la diapositiva en modo Esquema

7) Tal cual estamos ahora, estamos en Vista Normal, de modo que tenemos el contenido de las 11 diapositivas en pantalla y tambin su formato. Vamos a modificar la 2 diapositiva con los siguientes cambios: - Sustituir METAS DEL PROYECTO por VIAJE DE FIN DE CURSO 2006/2007 - Borrar el texto que tenis debajo e introducir el siguiente texto: - A las 20:00 horas - El 30 de Febrero de 2005 - C/ Ms Palomas, 22 03500 Benidorm - Les recordamos que: - Confirmen su asistencia - Les rogamos puntualidad

Modos de visualizacin de las diapositivas

En la parte inferior izquierda de la ventana principal de PowerPoint, tenemos 5 botones cuya misin es la de mostrar las 5 formas de visualizar una presentacin existente.
Disponis de las siguientes vistas: 1 Vista Normal : Aparece el texto y el formato de la presentacin 2 Vista Esquema : Aparece slo el texto de la presentacin 3 Vista Diapositiva : Aparecen individualmente cada una de las diapositivas 4 Vista Clasificador de diapositivas : Aparecen todas las diapositivas 5 Vista Presentacin : Se muestra la presentacin tal y como nos ha quedado Actualmente estamos en Vista Normal, donde aparecen todas las diapositivas de la presentacin y su contenido, el cual podr modificar, como ya hemos hecho con anterioridad. 8) Cambiar a Vista Diapositiva y nos aparecer la diapositiva actual. Podemos pasar de una diapositiva a otra mediante las barras de desplazamiento vertical o mediante las teclas Avance Pagina y Retroceso Pagina.

9) Cambiar a Vista Clasificador de diapositivas y aparecern todas las diapositivas de la presentacin numeradas por orden.
Ahora cambiar el orden de las diapositivas de modo que la 1 sea la 2 y viceversa. Esto se puede hacer simplemente pinchando y arrastrando. 10) Cambiar a Presentacin con diapositivas. Este botn nos permite realizar la presentacin diapositiva a diapositiva. Para pasar de una diapositiva a la siguiente simplemente hay que hacer un clic con el ratn. 11) Guardar la presentacin actual en tu carpeta de alumno (POWERPOINT) con el nombre Comenzando con PowerPoint.

Prctica 2 - Creacin de una Presentacin con una Plantilla

1) Ejecutad PowerPoint y escoged A partir de una plantilla de diseo en la primera pantalla que aparece. 2) Observad mediante la Vista previa las plantillas de diapositiva disponibles. Posteriormente, escoged la plantilla MEZCLAS 3) Escoged como diseo para la diapositiva el de Diapositiva de ttulo. 4) Rellenad la diapositiva con el siguiente contenido: - Ttulo: - Subttulo: Comenzaremos creando diapositivas con una plantilla Insertar una primera lnea Insertar otra lnea ms Algunos de estos efectos estn Esta ya es la ltima lnea en el men Formato / Fuente

5) Realizad los siguientes cambios en el ttulo de la diapositiva: - Poned la palabra Comenzaremos en tipo de letra Impact y tamao 40. - Poned la palabra creando diapositivas en Negrita, Subrayado y Sombra. - Poned la palabra con una con Efecto Relieve. - Poned la palabra plantilla en Sombra y con color Rosa. - Centrar el ttulo. 6) Realizad los siguientes cambios en las 3 lneas del subttulo de la diapositiva: Poned la 1 lnea alineada por la izquierda, la 2 centrada y la 3 alineada por la derecha.

7) Guardar la presentacin (en este caso se trata de una nica diapositiva) en vuestra carpeta con el nombre Plantilla para diapositivas.

Eliminar diapositivas
8) Eliminar la diapositiva actual accediendo al men Edicin / Eliminar diapositiva 9) Cerrar PowerPoint sin guardar el ltimo cambio efectuado.

Creacin de diapositivas

10) Crear una presentacin que contenga las siguientes 3 diapositivas utilizando la plantilla BAMB (si no estuviera disponible utilizada la plantilla CAPSULAS) Para aadir diapositivas a una presentacin tendremos que ir al men Insertar / Nueva diapositiva. Tambin existe el botn rpido

11) Caractersticas de la 1 diapositiva: Ttulo con efecto sombra, centrado y tamao 54. Subttulos centrados y tamao 32

12) Caractersticas de la 2 diapositiva: - Ttulo centrado y con negrita. - Columna izquierda: Ttulo centrado y Sombra. Resto del texto tamao 12. El ttulo tamao 16 y en negrita - Columna derecha: Ttulo centrado y Sombra. El ttulo tamao 16 y en negrita Tamao 12 para el resto del texto, excepto si no caben las palabras. (UTILIZAR LA TECLA TABULADOR PARA ORGANIZAR LOS DATOS)

13) Caractersticas de la 3 diapositiva: - Ttulo en Times New Roman, 44, Rojo y Centrado. - Insertar un grfico Borrar los datos del ejemplo e introducir los siguientes:

Con el botn Ver hoja de datos podemos hacer que se muestren o se oculten los datos del Grfico segn necesitemos en cada momento. Probad distintos tipos de grfico con el botn Tipo de grfico y los botones Por filas y Por columnas. Mediante el men Grfico / Tipo de grfico escoged el de Columna agrupada con efecto 3D.

14) Cambiad de orden la 2 y 3 diapositivas.

15) Visualizar vuestra Presentacin (se puede hacer pulsando la tecla F5).

16) Guardarla en vuestra carpeta con el nombre Presentacin sobre el consumo de papel.

Prctica 3 - WordArt, Imgenes prediseadas y Autoformas

Ejercicio 1
1) Ejecutad PowerPoint y escoged Presentacin en blanco. Posteriormente, como diseo de la diapositiva elegid tambin En blanco.

2) Mediante el men Ver / Barras de herramientas, activad la barra de Dibujo

3) Realizad la siguiente diapositiva utilizando el WordArt, las Autoformas y las Imgenes prediseadas:

Caractersticas de la diapositiva:

- WordArt en tipo de letra Impact, tamao 40. - Autoforma con Efectos de relleno de Gotas de agua. Para poner este efecto pulsad con el botn derecho encima de la autoforma, entrad en Formato de Autoforma y luego en Efectos de relleno. Entonces elegid la textura adecuada. - Autoforma con texto de color Azul.

4) Guardar esta presentacin con el nombre Wordart e imgenes prediseadas dentro de vuestra carpeta de alumno.

Ejercicio 2
5) Abrir la Presentacin sobre el consumo de papel de vuestra carpeta. 6) Aadir a dicha presentacin la siguiente diapositiva con estas caractersticas:

- WordArt en tipo de letra Arial Black, tamao 40, con Efecto de relleno Marmol blanco. Para poner este efecto pulsad con el botn derecho encima de la autoforma, entrad en Formato de Autoforma y luego en Efectos de relleno. Entonces elegid la textura adecuada.
- Datos para el grfico:

7) Aadir la siguiente diapositiva a continuacin. Debe parecerse lo mximo posible a esta:

Autoformas

8) Visualizar la presentacin tal cual est ahora (tendr 5 diapositivas).

9) Utilizar la pluma para marcar alguna cosa de las diapositivas durante la presentacin. 10) Guardar la presentacin con el nombre Presentacin sobre el consumo de papel 2 (USANDO LA OPCIN GUARDAR COMO...)

Prctica 4 - Efectos en la transicin entre diapositivas

1) Abrir la presentacin Presentacin sobre el consumo de papel 2 y ponerse en Vista clasificador de diapositivas.

En la parte superior izquierda tenemos un botn llamado Transicin de diapositiva, que sirve para dar el efecto y la forma en que se pasar de una diapositiva a otra.

2) Pulsar dicho botn. Probar cada uno de los Efectos para ver en pantalla como se producir la transicin de esa diapositiva a la siguiente (probar tambin de variar la velocidad -> Lenta, Media y Rpida). 3) Observar las opciones de Avanzar: si marcamos Al hacer clic con el mouse la diapositiva cambia a la siguiente cuando pulsemos con el ratn. Si marcamos Automticamente despus de la diapositiva cambia a la siguiente transcurridos los segundos que le digamos. 4) Por ltimo, observad tambin la opcin Sonido, con la que podemos elegir un sonido que se producir mientras se efecta la transicin de esa diapositiva a la siguiente.

5) A la diapositiva 1 ponerle los siguientes Efectos de transicin:

- Efecto revelar hacia arriba, velocidad Lenta. - Avanzar Automticamente despus de 5 segundos. - Sonido Caja registradora.

6) A la diapositiva 2 ponerle los siguientes Efectos de transicin: - Efecto revelar hacia la izquierda y arriba, velocidad Media. - Avanzar Automticamente despus de 5 segundos. - Sonido Redoble.

7) A la diapositiva 3 ponerle los siguientes Efectos de transicin: - Efecto cubrir a la derecha y arriba, velocidad Media. - Avanzar Automticamente despus de 5 segundos. - Sonido Disparo de arma automtica. 8) A la diapositiva 4 ponerle los siguientes Efectos de transicin: - Efecto cuadros bicolores hacia al lado, velocidad Rpida. - Avanzar Automticamente despus de 5 segundos. - Sonido Redoble.

9) A la diapositiva 5 ponerle los siguientes Efectos de transicin: - Efecto revelar hacia la izquierda y arriba, velocidad Media. - Avanzar Automticamente despus de 5 segundos. - Sonido Caja Registradora.

10) Visualizar la presentacin. Para ello, pinchar la 1 diapositiva y pulsar el botn Presentacin con diapositivas. La presentacin se ejecutar automticamente, al cabo de 5 segundos se pasar de una diapositiva a la siguiente.

11) Guardar la presentacin tal cual est, en vuestra carpeta con el nombre Presentacin sobre el consumo de papel 3 (USANDO LA OPCIN GUARDAR COMO...)

Aadir animaciones al contenido de las diapositivas

Otra opcin que podemos hacer es personalizar la animacin, definiendo los ttulos, textos, imgenes y grficos que estn incluidos en las diapositivas. De este modo, al presentar la diapositiva en cuestin se movern los contenidos a nuestra eleccin. Para aadir estos efectos de animacin tenemos que estar en Vista diapositiva, y entrar en el men Presentacin / Personalizar animacin 12) A la diapositiva 1 deberemos ir agregando los siguientes Efectos de animacin: Al ttulo: - Trayectoria de desplazamiento / Derecha - Entrada / Persianas Al texto: - Salir / Desplazar hacia fuera - Entrada / Rombo

13) A la diapositiva 2 ponerle los siguientes Efectos de animacin: Al ttulo: - nfasis / Cambiar estilo de fuente - Salir / Cuadros bicolores

14) A la diapositiva 3 ponerle los siguientes Efectos de animacin: Al Objeto1 le ponemos Trayectorias de desplazamiento / Dibujar desplazamiento personalizado / A mano alzada Al Objeto2 le ponemos nfasis / Girar

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Al Objeto3 le ponemos Trayectorias de desplazamiento / Dibujar desplazamiento personalizado / Curva

15) A las diapositivas 4 y 5 ponerle los Efectos de animacin que consideris oportunos:

16) Visualizar la presentacin. Para ello, pinchar la 1 diapositiva y pulsar el botn Presentacin con diapositivas. La presentacin se ejecutar automticamente, al cabo de 5 segundos se pasar de una diapositiva a la siguiente. Posteriormente irn apareciendo los efectos de animacin que hemos definido para cada diapositiva.

17) Guardar la presentacin tal cual est ahora, en vuestra carpeta, con el nombre Presentacin sobre el consumo de papel 4 (USANDO LA OPCIN GUARDAR COMO...)

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Prctica 5 - Fondos de diapositiva, Hipervnculos, Imgenes, Sonidos y Vdeos

1) En una Presentacin Nueva, realizar las siguientes 5 diapositivas (leed previamente todas las indicaciones de la prctica)

CINE ACTUAL

CIENCIA FICCIN AVENTURA DRAMA TERROR

CIENCIA FICCIN

AVENTURA

2
FOTO

TEXTO

VDEO

TEXTO

DRAMA
FOTO VDEO

TERROR

4
TEXTO

LIBRE ELECCIN USANDO TODO LO ANTERIOR

2) Las diapositivas deben tener estos fondos: (se insertan pulsando sobre Formato / Fondo) - Diapositiva 1: color azul claro (pulsando en Ms colores) - Diapositiva 2: color azul, con Degradado desde la esquina (en Efectos de relleno) - Diapositiva 3: con Textura Papel bouquet (en Efectos de relleno) - Diapositiva 4: con Trama Rombos transparentes (en Efectos de relleno) - Diapositiva 5: Imagen LAPIZ.jpgsituada en E:\Alumno\Recursos para el alumno\Imgenes

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3) Tambin deberis insertar sonidos, videos e imgenes a las diapositivas. Disponis de una galera de todos ellos en la carpeta RECURSOS PARA EL ALUMNO de vuestro disco duro (en C:\ Alumno). Antes de comenzar a ponerlos, visualizad varios de ellos y anotad los nombres de aquellos que os resulten tiles para vuestras diapositivas. Una vez visualizados, para insertarlos en las diapositivas seguiremos estos pasos: Para insertar una imagen: Insertar / Imagen / Desde archivo. Para insertar un sonido: Insertar / Pelculas y sonidos / Sonido de archivo. Para insertar un video: Insertar / Pelculas y sonidos / Pelcula de archivo.

4) El Texto a incluir en las diapositivas os lo inventis, pero que tenga sentido. Tambin podis copiarlo de Internet. 5) Enlazad la 1 diapositiva con las otras 4, es decir, la frase CIENCIA FICCIN con la diapositiva 2, que es la que habla sobre el tema; y as sucesivamente con el resto. Para ello tendris que seleccionar la palabra a la que queris poner el hipervnculo y pulsar en el men Insertar / Hipervnculo 6) Enlazad con Botones de accin cada una de las 4 diapositivas con la 1, de modo que cuando pulsemos ese botn se regrese a la diapositiva n 1. Para colocar los botones de accin pulsar en el men Presentacin / Botones de accin. Luego selecciona el botn que deseas; por ejemplo, Inicio, Atrs, Adelante , Comienzo, Fin.

7) Incluid algunos Efectos de Transicin entre TODAS las diapositivas. Para ello deberis entrar en la Vista clasificador de diapositivas 8) Incluid algunos Efectos de Animacin al contenido de las diapositivas para que se automatice la Presentacin. Esto se hace estando en vista de pgina y entrando en el men Presentacin / Personalizar animacin (igual que hicisteis en la prctica anterior). 9) Guardar la presentacin en vuestra carpeta de alumno con el nombre Presentacin sobre gneros cinematogrficos

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Prctica 6 - Internet y PowerPoint:

1) Utilizando PowerPoint e Internet, realizad una presentacin de 6 diapositivas, donde vais a representar vuestros 5 cantantes o grupos favoritos. Las caractersticas que deben tener las diapositivas son las siguientes:

1 Diapositiva:

Ttulo: MIS CANTANTES Y GRUPOS FAVORITOS Subttulo: Cantante 1 o Grupo 1 Cantante 2 o Grupo 2 Cantante 3 o Grupo 3 Cantante 4 o Grupo 4 Cantante 5 o Grupo 5

2 Diapositiva:

Ttulo: Cantante / Grupo 1 Foto, texto e imagen prediseadasobre ese Cantante / Grupo que habris buscado en Internet (usando Copiar y Pegar).

3 Diapositiva:

Ttulo: Cantante / Grupo 2 Foto, texto y video sobre ese Cantante / Grupo que habris buscado en Internet (usando Copiar y Pegar).

4 Diapositiva:

Ttulo: Cantante / Grupo 3 Foto, texto y sonido sobre ese Cantante / Grupo que habris buscado en Internet (usando Copiar y Pegar).

5 Diapositiva:

Ttulo: Cantante / Grupo 4 Foto y grfico de ventas de discos sobre ese Cantante / Grupo que habris buscado en Internet

6 Diapositiva:

Ttulo: Cantante / Grupo 5 Foto e hipervnculo la pgina web sobre ese Cantante / Grupo que habris buscado en Internet

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2) En la 1 Diapositiva crear un Hipervnculo de cada Cantante / Grupo a la Diapositiva sobre ese Cantante / Grupo. Para ello tendris que seleccionar la palabra a la que queris poner el
hipervnculo y pulsar en el men Insertar / Hipervnculo

3) Guardar la presentacin en vuestra carpeta de alumno con el nombre Mis Cantantes y grupos de msica favoritos

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Prctica 7 - Multimedia mediante PowerPoint: Repaso de todo lo anterior

1) Empezar una Nueva Presentacin (a partir de una plantilla de diseo). Utilizar en este caso la Plantilla Cuaderno (si no estuviera disponible utilizar la plantilla ARCE). 2) Realizar las diapositivas de la parte de atrs de la hoja, teniendo en cuenta lo siguiente: 1 diapositiva: -Ttulo con Tipo de letra Comic Sans, tamao 80. -Subttulo tamao 40 y el pie de pgina debe aparecer en todas las diapositivas (hay que ponerlo desde el men Ver / Patrn / Patrn de diapositivas) -Ttulo y subttulo con Tipo de letra Comic Sans. -Ttulo tamao 44 y el resto en tamao 28 -Ttulo y Subttulo en Times New Roman. -Texto de la derecha con Vietas. -Imagen 1065.jpg de la carpeta RECURSOS PARA EL ALUMNO / Imgenes de vuestra carpeta de alumno. -Como la 3, pero cada una con la imagen correspondiente: -En la diapositiva 5, la diana debe realizarse con autoformas, ordenando los objetos de forma que quede igual que en la prctica. - En la diapositiva 7, las imgenes son las siguientes: 1250.jpg, 1289.jpg y 1321.jpg, situadas en la carpeta RECURSOS PARA EL ALUMNO / Imgenes de vuestra carpeta de alumno. 8 diapositiva: - Los datos para realizar el grfico son los siguientes:

2 diapositiva: 3 diapositiva:

4, 5, 6, 7, 9 y 10 diapositivas:

3) Poner efectos de Transicin de diapositiva a cada diapositiva de la Presentacin, con las siguientes caractersticas: Efecto: elegid uno distinto para cada diapositiva. Avanzar: elegid siempre Avanzar automticamente cada 5 segundos. Sonido: elegid uno distinto para cada diapositiva.

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4) Crea efectos de animacin para los objetos de cada una de las diapositivas de la presentacin. 5) Visualizar la Presentacin como ha quedado con el botn Presentacin con diapositivas o pulsando la tecla F5. 6) Guardar la presentacin en vuestra carpeta con el nombre Presentacin TREK

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Prctica 8 - Multimedia mediante PowerPoint:

Realizacin de un proyecto de VENTA DE EQUIPACIN DEPORTIVA
1) Imaginad que tenis una tienda que vende material deportivo y debemos realizar un Proyecto de Venta de Equipacin Deportiva (camisetas, gorras, balones, etc) de su empresa en la que se integren los principales elementos Multimedia:

- Texto e Hipertexto: las pginas se debern enlazar unas con otras mediante enlaces o vnculos de unas con otras (hipervnculos). - Sonidos: se debern integrar en las pginas que deseemos archivos de Sonido. - Imgenes: se debern insertar en las pginas que deseemos que tengan imgenes. - Vdeo: Insertar en las pginas que deseemos archivos de Vdeo.

2) Para realizar el proyecto deberemos utilizar:

- Los Botones de Accin que nos vinculan con otra pgina (los podramos utilizar, por ejemplo, para movernos hacia delante o hacia atrs entre las diapositivas, de la primera a la ltima, de la ltima a la primera, etc.) - Insertar / Imagen / Desde archivo. - Formato / Fondo si deseamos poner algn Fondo concreto a las pginas. - Insertar / Pelculas y sonidos / Pelcula de la galera e Insertar / Pelculas y sonidos / Pelcula de archivo para insertar archivos de vdeo en las pginas que deseemos. - Insertar / Pelculas y sonidos / Sonido de la galera e Insertar / Pelculas y sonidos / Sonido de archivo para insertar archivos de sonido en las pginas que deseemos. - Efectos de Animacin para automatizar los elementos Multimedia que deseemos en el Proyecto.

3) Todas las imgenes las podis sacar del directorio RECURSOS PARA EL ALUMNO de vuestro ordenador o buscando en Internet. El texto os lo debis inventar pero siempre 18

siguiendo el tema planteado en la prctica (Venta de vehculos). Algunas de estas pginas os pueden ayudar a buscar las imgenes, texto, sonidos, etc: http://www.decathlon.es http://www.laredoute.es http://www.ebay.es http://www.deporteencasa.com http://www.sportarea.com http://www.solostocks.com

4) Debe tener como mnimo 10 diapositivas y la mayora de objetos y efectos que hemos ido practicando estos das en clase.

5) Deberis guardarla con el nombre Trabajo final dentro de vuestra carpeta de alumno.

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