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PARA QU UN SIP?
Conocer el impacto de las acciones desarrolladas Evaluar la validez de las estrategias seleccionadas por los proyectos y las hiptesis bsicas que los fundamentan, Poder comunicar esta informacin a terceros Articular y relacionar informacin sobre proyectos de caractersticas similares. Extraer aprendizaje a partir de los proyectos
Mejora de la eficacia y de la eficiencia. (Foco en la calidad. Procesos de mejora continua) Transparencia / Rendicin de cuentas Anlisis comparativo Revisin de estrategias y polticas
Niveles de Anlisis
de propsitos y de estrategias Insercin en reas locales o regionales Organizaciones ejecutoras Organizaciones financiadoras
POR QU UN SISTEMA?
Implica : Un marco conceptual ordenador Una intencionalidad definida de antemano para el relevamiento de la informacin Criterios de procesamiento y anlisis y su comparacin con ciertos estndares esperados.
FORMA SISTEMTICA DE IDENTIFICAR, RELEVAR, ORGANIZAR Y ANALIZAR INFORMACIN SOBRE PRODUCTOS E IMPACTOS DE UN PROYECTO O DE UN CONJUNTO DE PROYECTOS.
PRODUCTOS
Supuesto: capacidad organizacional
entonces
si
INSUMOS
si
VARIABLES DE ENTRADA
VARIABLES DE PROCESO
VARIABLES DE RESULTADO
Niveles de anlisis
SOCIEDAD LOCAL
ORGANIZACIN GRUPO Aula C
Individuo
No es posible evaluar lo que no se ha definido con precisin Impactos educacionales / Impactos sociales
Interrogantes centrales para la definicin de un Sistema de Informacin para el seguimiento y evaluacin de proyectos.
1. CUL ES EVALUACIN?
EL
PROPSITO
DE
LA
2. QU QUEREMOS EVALUAR?
LAS LAS
6. CMO RELEVAMOS LA INFORMACIN RESPECTO A LOS INDICADORES SELECCIONADOS? CON QU INSTRUMENTOS? EN QU MOMENTO? QUIN (ES) ASUME (N) LA RESPONSABILIDAD DE HACERLO?
7. CMO PROCESAMOS Y ANALIZAMOS LA INFORMACIN RELEVADA? CON QU CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS? CUNDO LO HACEMOS? QUIN LO HACE?
9. CMO PUEDE SER UTILIZADA PARA FACILITAR UNA MEJORA DE LOS PROCESOS Y DE LOS RESULTADOS EN DIVERSOS NIVELES?
CONSTRUYENDO EL SISTEMA
Resultados que esperamos alcanzar a travs de las acciones desarrolladas. Productos concretos que pretendemos generar. Cambios en los destinatarios o en la situacin que esperamos lograr por medio de estos productos ( Impactos)
Objetivos Educacionales
Comportamiento
esperado en el educando como consecuencia de determinadas actividades docentes susceptible de ser observado y evaluado
TIPOS DE OBJETIVOS
Objetivos Generales ( fines) Objetivos Intermedios Objetivos Operacionales - Definir : conducta esperada, condiciones en que debe realizarse, criterios de aceptabilidad.
Tipo de resultados
Habilidades Hbitos
Actitudes .
1. La definicin de variables
Cualquier concepto que puede asumir al menos dos valores. Variables simples Variables en las que se identifican componentes que pueden variar en forma independiente . Estas Dimensiones deben ser tambin conceptualmente definidas
2. La definicin de indicadores
Las variables pueden ser directamente observables o puede ser necesario recurrir a indicadores. INDICADORES : Elementos observables que representan la variable en el nivel emprico y hacen posible su medicin. Puede utilizarse uno o ms indicadores Validez de los indicadores
Medios para registrar informacin sobre un indicador Diversos tipos de instrumentos Criterios para determinar la calidad de los instrumentos Como aprovechar la informacin ya existente. Requisitos metodolgicos y decisiones en un contexto de accin. Combinacin de fuentes e instrumentos
Relacin entre los datos del Contexto, Inputs, Procesos y Resultados, Relacin de los datos con hiptesis bsicas del proyecto. El interrogante sobre la atribucin de los resultados al proyecto. ( Relacin entre el diseo utilizado - Ej. Anlisis antes / despus. Series cronolgicas. Grupos de control - y el tipo de conclusiones que es posible extraer .
PRODUCTOS
Supuesto: capacidad organizacional
entonces
si
INSUMOS
si
5. El uso de la informacin
El acierto de la propuesta de seguimiento y evaluacin se mide en funcin de su contribucin a mejorar los resultados. Condiciones institucionales : estilo de liderazgo - cultura organizacional. El foco en los aprendizajes y la bsqueda de sentido. La potencialidad de la evaluacin como base de las organizaciones que aprenden.
Posibles riesgos
Uso ritualista Complejidad excesiva Falta de rigor conceptual o metodolgico No mantener la continuidad del esfuerzo No optimizar el uso de la informacin
Puntos de apoyo
Ayuda a mejorar la planificacin, permite mayor realismo y precisin al fijar metas. Mayor visualizacin de cambios, visin de proceso. Refuerza la autovaloracin y el espritu de cuerpo Permite replantear estrategias Favorece comunicacin e intercambio con otros actores. Facilita alianzas.