JUSTIFICACION

El presente proyecto tiene como propsito ejecutar actividades de apoyo en la parte administrativa mediante la organizacin de archivo en general en el centro educativo mi llanura Sede San Fernando, haciendo cumplimiento en mis horas sociales como dicta la resolucin N 4210 emanada por el ministerio de educacin nacional

INTRODUCCION

Debido al gran desorden que presenta el archivo Institucional de la Sede San Fernando del centro Educativo Mi Llanura, se crean algunas estrategias para reorganizar el archivo general, el cual beneficiara al 50% de la totalidad de los estudiantes del centro educativo.

Tambin ayudara a la presentacin del espacio adaptado como lugar de archivo y agilizar todos los procesos que tienen que ver con dicho lugar.

ANTECEDENTES

El centro educativo Mi Llanura sede San Fernando ha surgido gran transcendencia y evolucin a nivel educativo durante los ltimos aos, se ha posesionado como una de las instituciones educativas ms importantes de este municipio, se han hecho grandes obras que mejoran su aspecto tanto visual como vivencial, se ha catapultado para ser una institucin educativa auto sostenible, a nivel de escolaridad ha venido surgiendo y se han hecho grandes avances en cuanto a dotacin de materiales, debido a esto se ha venido evidenciando un poco de desorden por lo tanto se vio la necesidad de ejecutar este proyecto.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Ejecutar actividades de apoyo en la parte administrativa mediante la organizacin de archivo en general en el centro educativo mi llanura Sede San Fernando

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Clasificar y organizar todos los libros reglamentarios pertenecientes al archivo general Foliar y hacer un inventario general de los distintos libros del archivo general y sus componentes Dar participacin a los exalumnos como parte activa de esta comunidad educativa. Manejar una base de datos tendiente a identificar todos los componentes del archivo general.

POBLACION OBJETIVO

Beneficiarios Directos 178 estudiantes, entre los 5 y 19 aos de edad matriculados en esta sede, 7 tutores de los distintos grados ofrecidos en la sede educativa.

Caracterizacin de la Poblacin La sede San Fernando semilla de Puerto Concordia Meta cuenta con la actualidad con 178 estudiantes matriculados en los niveles de grado Cero (0) a noveno (9), provenientes de las distintas veredas de la regin. 7 docentes quienes imparten los distintos saberes de cada una de las reas del pensum acadmico ofrecido en la sede. 1 directivo quien es el representante legal del centro Educativo Mi Llanura 78 Familias quienes acuden a los estudiantes provenientes de las distintas veredas de la regin.

METODOLOGIA

La ejecucin de este proyecto se inicia con la presentacin del estudiante a la direccin del Centro Educativo Mi Llanura Aceptacin por parte de la direccin para con el estudiante ejecutor de las horas sociales. Elaboracin del cronograma de actividades a realizar Puesta en marcha del proyecto con una ejecucin de 3 horas diarias para desarrollar las distintas actividades asignadas Llenar una planilla diaria de la actividad desarrollada Contabilizar la cantidad de horas justificadas en el desarrollo del presente proyecto

UBICACIN GEOGRAFICA

El centro Educativo Mi Llanura Sede San Fernando est ubicado en el departamento del Meta, Municipio de Puerto Concordia en la vereda que lleva su Nombre san Fernando, y cuenta con las siguientes colindancias.

POTRERO

NORTE

CASERIO

OESTE

ESTE

FINCA DE DON CIRO

SUR FINCA DE DON CIRO

RECURSOS

HUMANOS Estudiante Institucin Educativa ANGELICA PATRCIA DIAZ ARENAS Nueva Esperanza

MATERIALES

Cajas Esferos Hojas de Papel Pegamento Libros Tijeras Computador

CRONOGRAMA
Octubre 2013 tem Descripcin actividad horas diarias de trabajo L M M J 1 2 3 FOLIAR CARPETAS 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 V 3 3 3 15 horas 15 horas 15 horas 15 HORAS 15 HORAS 15 HORAS 45 HORAS Total horas semanal Total horas mensual

CLASIFICAR LIBROS 3 REGLAMENTARIOS INVENTARIO DE LIBROS GENERAL 3

Sub total horas mensuales

Noviembre 2013
tem Descripcin actividad L horas diarias de trabajo M M J V Total horas semanal

Total horas mensual

1 2

ASEO GENERAL DEL 1 ESPACIO ORGANIZACIN GENERAL DEL 3 ARCHIVO ESCOLAR ORGANIZACIN GENERAL DEL 3 ARCHIVO ESCOLAR

1 1

5 Horas

5 HORAS

3 3

15 Horas

15 HORAS

3 3

15 Horas Horas

15 HORAS

Sub total horas mensuales

TOTAL DE HORAS

35 HORAS

80 HORAS

ANEXOS