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1. Introduccin 2. Por qu es necesaria la ejecucin? 3. Los elementos de la ejecucin 6. El trabajo que ningn lder debe delegar tener a las personas adecuadas en los lugares adecuados 7. Por qu las personas correctas no estn en los trabajos adecuados 8. La verdad al desnudo 9. Los tres procesos bsicos de la ejecucin 10. Los elementos constitutivos de una estrategia 11. Quin elabora el plan? 12. Qu tan bien comprendes los mercados y clientes existentes? 13. Cmo conducir una revisin de estrategia 14. El proceso de las operaciones: creando el vnculo con la estrategia y el personal 15. La elaboracin del plan operativo
INTRODUCCIN
Muchas personas consideran que la ejecucin es un trabajo detallista que est por debajo de la dignidad de un lder de negocios. Esa idea est equivocada. Por el contrario, es el trabajo ms importante de un lder. Crear un ambiente de ejecucin es difcil, pero perder dicho ambiente es fcil. Cuando una compaa ejecuta las cosas de la manera correcta, sus empleados no se convierten en vctimas de errores. Y cuando una compaa ejecuta las cosas correctamente, su personal no termina de rodillas cuando ocurren cambios en el ambiente de negocios. Ram: No existen muchas compaas cuyos lderes sean capaces de elaborar un nuevo plan operativo para una parte importante de la empresa en diez das. Los ms frecuente es que se hable mucho y tengan lugar conferencias extramuros, pero no que se acte. sa es una diferencia entre las compaas que ejecutan y aquellas que no lo hacen. Muchos lderes se engaan a s mismos pensando que sus compaas estn bien dirigidas. El ambiente de negocios siempre es duro y el xito ya no se mide a lo largo de los aos.
Hoy en da es frecuente que la diferencia entre una compaa y su competencia consista en su capacidad para ejecutar. Si tus competidores estn ejecutando mejor que t, te estn derrotando aqu y ahora, y los mercados nancieros no van a esperar para ver si tu elaborada estrategia funciona o no. De manera que los lderes que no pueden ejecutar no tienen futuro. He aqu el problema fundamental: la gente piensa que la ejecucin es el aspecto tctico del negocio, algo que los lderes delegan mientras enfocan su atencin en lo que se considera como aspectos ms importantes. Esta idea est completamente equivocada. La ejecucin no es solamente tctica; es una disciplina y un sistema. Debe ser construida como parte de la estrategia de la compaa, de sus metas y su cultura. Y el lder de la organizacin debe estar profundamente comprometido con ella. No puede delegar su esencia. La ejecucin marca el paso de todo lo dems. Te permite analizar lo que est ocurriendo en tu industria. Es el mejor medio para lograr los cambios y la transicin; mejor que la cultura, mejor que la losofa. Las compaas orientadas a la ejecucin cambian ms rpidamente que las dems porque estn ms cerca de la situacin. Si tu negocio tiene que sobrevivir tiempos difciles, si tiene que hacer modicaciones importantes como respuesta al cambio y en estos das casi todos los negocios deben hacerlo--, es mucho ms probable que tenga xito si est ejecutando correctamente.
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vincular la estrategia a las operaciones y a las personas que van a implementar la estrategia, sincronizar a esas personas y sus diversas disciplinas y vincular las recompensas a los resultados. Tambin incluye mecanismos para cambiar las suposiciones conforme cambia el ambiente de negocios y ampliar la capacidad de la compaa para superar los retos de una estrategia ambiciosa. En ese sentido ms fundamental, la ejecucin es una manera sistemtica de exponer la realidad y actuar en ella. El corazn de la ejecucin consiste en tres procesos: el proceso del personal, el proceso de la estrategia y el proceso de las operaciones.
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Pero existe una enorme diferencia entre dirigir una organizacin y presidirla. El lder que se jacta de su estilo basado en delegar o en transferir sus atribuciones no est al tanto de los temas del da. No est encarando a las personas responsables del mal desempeo, ni est buscando los problemas que debe resolver y asegurndose de que son resueltos El lder que ejecuta a menudo no tiene siquiera que decirle a las personas lo que deben hacer; formula preguntas de manera que ellas mismas se den cuenta de lo que necesitan hacer. De esa manera, transmite su experiencia de lder y las educa para que piensen de maneras que nunca antes haban pensado.
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Sin embargo, muchas corporaciones realizan tan mal la tarea de vincular las recompensas al desempeo, que existe poca correlacin entre ambos. No distinguen entre quienes logran los resultados y quienes no lo hacen. Los lderes necesitan tener la conanza para explicar a alguien que les reporta directamente por qu obtuvo una recompensa menor a la que esperaba. Un buen lder se asegura de que la organizacin haga esas diferencias y que se conviertan en una forma de vida en toda la organizacin.
7. CONCETE A TI MISMO
Todo mundo arma sin conviccin la idea de que para encabezar una organizacin se requiere fortaleza de carcter. En la ejecucin se es un elemento de la mayor importancia. Sin lo que llamamos fortaleza emocional, t no puedes ser honesto contigo mismo, enfrentar con honestidad la realidad organizacional y de negocios, o proporcionar a la gente evaluaciones francas. La fortaleza emocional te proporciona el valor para aceptar los puntos de vista que se oponen a los tuyos y para manejar el conicto, as como la conanza para alentar a los dems y aceptar los desafos en ambientes de grupo. Te permite aceptar y enfrentar tus propias debilidades, ser rme con las personas que no tienen buen desempeo y manejar
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la ambigedad inherente a una organizacin compleja y en cambio continuo. Seguramente has notado que el mejor lder no es a menudo la persona ms brillante del equipo, ni aquella que sabe ms sobre el negocio. La fortaleza emocional proviene del descubrimiento y del dominio de uno mismo. Se trata de la base de las habilidades de las personas. Los buenos lderes conocen sus fortalezas y debilidades personales, especialmente al tratar con otras personas, y a continuacin construyen con base en sus fortalezas y corrigen sus debilidades. Un lder slido y duradero tiene un marco de referencia tico que le proporciona el poder y la energa para llevar a cabo incluso los encargos ms difciles. Los lderes encaran desafos a su fortaleza emocional todo el tiempo. La incapacidad para enfrentar esos desafos impide conseguir los resultados. Asignar a las personas correctas en los trabajos correctos es una tarea que demanda fortaleza emocional. El fracaso para manejar a las personas de bajo desempeo es un problema extremadamente comn en las corporaciones y, generalmente, es el resultado de los bloqueos emocionales del lder.
Cuatro cualidades bsicas que constituyen la fortaleza emocional: 1. AUTENTICIDAD. La autenticidad signica lo que
seguramente habrs pensado: que eres real y no un farsante. Tu persona exterior es igual a tu persona interior, y no una mscara que te pones. T eres lo mismo que lo que haces y lo que dices. Slo la autenticidad puede forjar la conanza, porque tarde o temprano la gente detecta a los farsantes.
LA CULTURA OPERACIONAL
La cultura de una organizacin es la suma de sus valores compartidos, sus creencias y sus normas de conducta. Las personas cambian sus creencias slo cuando la evidencia reciente les demuestra de manera convincente que son falsas.
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dice a las personas en la organizacin qu cosa tiene valor y reconocimientos; dichas personas, debidos al inters que tienen en hacer que sus propias carreras sean ms exitosas, se concentrarn en esas cosas. Si una compaa recompensa y promueve a la gente con base en la ejecucin, su cultura cambiar.
producir decisiones. Alienta la creatividad; la mayora de las innovaciones y las invenciones se incuban por medio de un dilogo intenso. El dilogo intenso comienza cuando las personas acuden a l con mente abierta. Los asistentes no estn atrapados en las ideas preconcebidas o armados con propsitos particulares. Desean escuchar informacin nueva y escoger las mejores alternativas que escuchan todas las partes del debate y aportan sus propias contribuciones. Cuando las personas hablan con sinceridad, expresan sus opiniones reales, no aquellas encaminadas a complacer a los ejecutivos de mayor poder o a mantener la armona. El dilogo intenso permite conocer la realidad, incluso cuando esa realidad hace que las personas se sientan incmodas.
LOS LDERES OBTIENEN DE LOS DEMS LA CONDUCTA QUE ELLOS MISMOS EXHIBEN Y TOLERAN
T puedes cambiar la cultura de una compaa al cambiar la conducta de sus lderes. T puedes medir el cambio cultural al medir el cambio en la conducta personal de sus lderes y el desempeo del negocio. Mientras ms involucrado ests con los temas del momento, mejores sern las decisiones que tomes en trminos de su resolucin.
EL TRABAJO QUE NINGN LDER DEBE DELEGAR TENER A LAS PERSONAS ADECUADAS EN LOS LUGARES ADECUADOS
Los seres humanos que forman una organizacin son su recurso ms conable para generar excelentes resultados ao tras ao. Sus juicios, experiencias y capacidades constituyen la diferencia entre el xito y el fracaso. Sin embargo, los mismos lderes que proclaman que las
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personas son nuestro activo ms importante, generalmente no ponen cuidado en seleccionar a las personas adecuadas para los trabajos correctos. Ellos y sus organizaciones carecen de ideas precisas sobre los requerimientos del trabajo no slo hoy en da, sino maana y qu clase de gente necesitan para llenar esos puestos. Como resultado, las compaas no contratan, promueven o desarrollan a los mejores candidatos para satisfacer las necesidades de sus lderes. A largo plazo, la seleccin de las personas correctas es lo que crea esa ventaja competitiva sostenible tan difcil de lograr.
ellas. Es natural que los ejecutivos desarrollen un sentido de lealtad hacia aqullos con quienes han trabajado con el paso del tiempo, especialmente si han llegado a conar en sus juicios. Sin embargo, un problema muy grave ocurre cuando la lealtad est basada en los factores equivocados.
Falta de conocimiento
Los lderes a menudo dependen de evaluaciones del equipo que se enfocan en los criterios equivocados. O aceptan una recomendacin ambigua y carente de signicado sobre alguien que le gusta a una de las personas que les reportan directamente.
Falta de coraje
La mayora de la gente conoce a alguien en su organizacin que no tiene un buen desempeo y que, sin embargo, se las arregla para conservar su empleo ao tras ao. La razn usual, hemos descubierto, es que el lder carece de la fortaleza emocional para enfrentarlo y realizar las acciones decisivas. Esas carencias pueden ocasionar un dao considerable a un negocio. Si la persona de mal desempeo se encuentra en un nivel lo sucientemente alto en la organizacin, puede incluso destruirla.
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da seguimiento de manera religiosa. El seguimiento asegura que las personas hagan las cosas a las que se comprometieron, de acuerdo con el cronograma acordado. Pone en evidencia cualquier falta de disciplina y de conexin entre las ideas y las acciones, y obliga a lograr la especicidad que es esencial para sincronizar las partes en movimientos de una organizacin. Existen muchos ejemplos de personas que han labrado un rcord admirable en funcin de los nmeros, a expensas de otras personas, y que han dejado detrs una organizacin debilitada. Saltan del barco en el momento oportuno y sus sucesores tienen que arreglar el caos que han dejado. Incluso cuando los entrevistadores cotejan las referencias, a menudo no logran llegar al ncleo del asunto. Cuando estoy evaluando a un candidato que proviene del exterior de la compaa, quiere vericar su pasado. Es fundamental hablar directamente con las personas que menciona como referencias.
LA VERDAD AL DESNUDO
Una de las muchas cosas que las evaluaciones mecnicas omiten es cmo se han desempeado los candidatos al cumplir sus compromisos; si lo han hecho en formas que han fortalecido la capacidad de las personas y de la organizacin en su conjunto, o en formas que la han debilitado. Cmo cumplen los lderes con sus compromisos es al menos tan importante con si los cumplen del todo y a menudo es ms importante. Cumplir los compromisos de la manera equivocada puede ocasionar un dao enorme a una organizacin. Cuando las personas equivocadas obtienen la recompensa, toda la organizacin pierde. Los problemas no son resueltos, las personas de mal desempeo avanzan y las personas del buen desempeo comienzan a buscar empleos en otros lugares donde se reconozca su contribucin. Si las personas no puedan hablar abiertamente al evaluar a los dems, entonces la evaluacin carece de valor; para la organizacin y para la persona que necesita la retroalimentacin.
Dan seguimiento
El seguimiento es la piedra angular de la ejecucin y todo lder que es bueno en lo que se reere a la ejecucin
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La mayora de las personas que vemos nunca han recibido una evaluacin honesta. Se requiere coraje y fortaleza emocional de parte de quienes realizan la evaluacin, para ser honestos. Si te sientas con tu jefe y tu jefe no te ha dicho algo acerca de tus debilidades, Regresa! Porque de otra manera no vas a aprender nada. Una evaluacin sincera y buena se reere a cosas que el candidato hace bien y cosas que l o ella debe mejorar. As de sencillo. No utiliza palabras que carecen de signicado. Es muy directa y especca.
Considerados en su conjunto, le dan signicado al eslogan la gente es nuestro activo ms importante y son la base para discutir necesidades individuales, as como movimientos laterales y de acceso en el empleo. Tambin se enfocan en lo que se necesita para retener personas importantes y para sustituir a quienes se marchan de manera inesperada, son promovidos o fracasan. La identicacin de las personas de alto potencial que puedan ser promovidas evita dos peligros. Uno es la inercia organizacional, que consiste en mantener a las personas en los mismos empleos por demasiado tiempo (una prctica comn en algunas industrias). El otro es ascender a las personas demasiado rpido (como los veinteaeros de las compaas de tecnologa conocidas como dotcoms, que no tenan la experiencia para manejar posiciones administrativas de alto nivel). Hasta el mejor proceso de personal no siempre consigue que las personas correctas ocupen los puestos adecuados y no puede convertir a todo el mundo en personas que se desempeen bien. Algunos gerentes han sido promovidos ms all de su capacidad y requieren ser ubicados en puestos de menor nivel. Otros simplemente deben ser despedidos. La prueba nal para un proceso de personal consiste en saber qu tan bien distingue entre estos dos tipos y qu tan bien manejan los lderes las dolorosas decisiones que deben tomar. No importan qu tan exitosa haya sido una persona hasta ese momento, todo ascenso constituye una nueva decisin. No puedes dar por garantizado que va a tener xito en su prximo puesto. Las personas de bajo desempeo son esencialmente aquellas que no logran cumplir con sus metas establecidas. Son incapaces de lograr regularmente aquello por lo que son responsables. Quiz han fallado al ejercitar el liderazgo que se espera de ellos en una situacin o muchos otros factores. Los fracasos no signican que sean mal personal. Simplemente signican que no estn teniendo un desempeo al nivel que es fundamental para el xito de la compaa. En ocasiones no hay manera de dar la vuelta al problema;
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tiene que despedir a una persona. Sin embargo, nuevamente debes hacerlo de la manera ms constructiva que sea posible. Preservar la dignidad de las personas que se marchan de un trabajo es una forma importante de reforzar la naturaleza positiva de la cultura del desempeo. Recursos humanos debe ser integrado al proceso de negocio. Tiene que ser vinculado a la estrategia y las operaciones, y a la evaluacin que el personal de lnea realiza en ltima instancia sobre la gente. En su nueva funcin, recursos humanos se orienta ms al reclutamiento y se convierte en una fuerza ms poderosa para lograr el avance de la organizacin, en comparacin con su tpica funcin de equipo de trabajo. El empleado de recursos humanos no slo tiene que estar bien capacitado en su tarea cmo ensear a la gente, desarrollarla, hacer que se interese por permanecer en la compaa y conocer qu cosa es importante para crear el momentum y la moral de la organizacin, todas esas tcticas sino que adems debe tener las mismas caractersticas que cualquier lder de negocio. Entre ellas se incluyen la perspicacia para los negocios, la capacidad para comprender la manera en que una compaa gana dinero, la capacidad para pensar de manera crtica, la pasin por los resultados y la habilidad para vincular la estrategia y la ejecucin.
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podra decir la gente, tengo una estrategia compleja. No puede ser resumida en una pgina. Eso no tiene sentido. Eso no es una estrategia compleja. Es un pensamiento complejo acerca de la estrategia. La estrategia en s misma no es compleja. Toda estrategia se reduce en ltima instancia a unos cuantos elementos constitutivos sencillos. Un buen plan estratgico es un conjunto de direcciones que debes seguir. Es como un mapa que consta de pocos detalles, de manera que te d mucho margen de maniobra.
de las fortalezas y debilidades de cada competidor de importancia del negocio. El plan analiza qu clase de compaas son exitosas en el ambiente de ese negocio. Se trata de compaas de costos bajos? Tienen tecnologas innovadoras, sistemas de distribucin en expansin o son empresas de alcance global? En otras palabras, qu diferencia a las compaas exitosas de las dems compaas en la misma industria?
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entre los competidores, los factores que incrementan o disminuyen la demanda de sus productos.
plan, los lderes deben reconsiderar si despus de todo cuentan con la estrategia correcta. Un buen plan estratgico es adaptable. La planicacin que se realiza una vez al ao puede ser peligrosa, especialmente es negocios de ciclo corto donde los mercados no esperan a que se cumplan tu cronograma de planicacin.
Cul es la mejor manera para hacer que el negocio crezca de manera redituable y cules son los obstculos para el crecimiento?
Una herramienta que es til para denir las oportunidades de crecimiento es la segmentacin del mercado.
Quin es la competencia?
En ocasiones los negocios no perciben el surgimiento de nuevos competidores que tienen ofertas de valor ms atractivas para sus clientes. Con mucha frecuencia las compaas subestiman la reaccin de sus competidores. En ocasiones las personas tienen el problema opuesto; sobrestiman a la competencia porque no han formulado las preguntas correctas y han perdido oportunidades que deberan estar aprovechando.
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Podra alguno de los competidores integrar una alianza para atacar nuestro segmento? Qu personas nuevas han incorporado los competidores? Qu tan fuerte es la capacidad organizacional para ejecutar la estrategia? Es en este punto donde se vuelve muy importante contar un vnculo estrecho y consistente entre la estrategia y los procesos de personal. Tenemos la fuerza de ventas para ganar en los nuevos segmentos de mercado o se trata de gente obsoleta? Conocemos la tecnologa y tenemos un esquema de la manera en que cambiar con el paso del tiempo? Tenemos una estructura de costos que nos permita competir de manera redituable?
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Percibimos tres grandes fallas en la elaboracin del presupuesto o el proceso de operaciones en la mayora de las compaas. En primer lugar, el proceso no permite un dilogo vigoroso sobre las premisas del plan. En segundo trmino, el presupuesto es elaborado en funcin de los resultados que los gerentes de ms alto nivel desean, pero no especica los programas de accin que permitirn que esos resultados se convierten en realidad. En tercer lugar, el proceso no proporciona oportunidades para dirigir a las personas de manera que stas aprendan sobre la totalidad del negocio, ni permite desarrollar la arquitectura social que consiste en trabajar juntos por una causa comn. Los presupuestos a menudo tienen poco que ver con la realidad de la ejecucin debido a que son ejercicios de nmeros, donde las personas pasan meses tratando de encontrar la manera de proteger sus intereses en vez de enfocarse en los aspectos crticos del negocio.
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REVISIONES TRIMESTRALES
Las revisiones trimestrales permiten mantener actualizados los planes y reforzar la sincronizacin. Tambin le proporcionan al lder una buena idea acerca de las personas que estn al tanto de sus negocios, de quines no lo estn y de lo que estas ltimas necesitan hacer.
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La base del funcionamiento de un negocio es la manera en que se vinculan los tres procesos: del personal, de la estrategia y de las operaciones. Los lderes necesitan dominar los procesos individuales y la manera en que funcionan juntos como un todo. Esos procesos constituyen la base para la disciplina de ejecucin, el ncleo de la concepcin y ejecucin de una estrategia. Esos procesos sealan la diferencia entre t y tus competidores.
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Elaborado por
Carlos.Aguirre@incae.edu
Resumen elaborado del libro EL ARTE DE LA Ejecucin EN LOS NEGOCIOS, por Larry Bossidy y Ram Charan, Primera edicin septiembre 2003 Copyright 2002, Editorial Aguilar