Secretara de Educacin de Veracruz

Manual Espec ico de !rocedi"ientos de la# (Nombre del rea administrativa correspondiente).

Veracruz Late con Fuerza

Xalapa, Equez., Ver. Xalapa, Equez., Ver.

__________ 2009

$icie"%re 2009

Secretara de Educacin de Veracruz &'o"%re del (rea)

*ndice Pg. I. II. III. IV. V. VI.

VII.

Presentacin.............................................................................. Antecedentes histricos............................................................ Marco jurdico............................................................................ Atribuciones............................................................................... Estructura orgnica................................................................... Simbologa.................................................................................

Descripcin de Procedimientos.............................................................

Departamento de.. !icina de" Elaboracin de...# nombre del procedimiento$......................... Descripcin narrati%a....................................................... Diagrama de !lujo............................................................. VII. &losario.................................................................................... VIII. Directorio................................................................................... I'. (irmas de autori)acin.................................................................

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!resentacin

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+ntecedentes ,istricos

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Marco -urdico .onstitucin/ " Le0es/ " 1e2la"entos/ " $ecretos/ " .di2os/ " +cuerdos/ " .on3enios/ " Linea"ientos/ " !ro2ra"as/ " Manuales/ " .irculares/ "

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+tri%uciones

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Estructura 4r2(nica

Secretara de Educacin

5nidad de !laneacin, E3aluacin 0 .ontrol Educati3o

Secretaria e-ecuti3a

+oordinacin del Programa +,-P

Secretaria perati%a

+onductor Ejecuti%o

Au.iliar Administrati%o

Analista Administrati%o

Subdireccin de Planeacin

Subdireccin de E%aluacin

Subdireccin In%estigacin Anlisis de In!ormacin

de * la

Su%direccin de +d"inistracin Escolar

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Si"%olo2a S"%olo 'o"%re I/I+I 01-MI/ Si2ni icado 6ndica el principio o procedi"iento in del

A+0IVIDAD

1epresenta las acti3idades que se desarrollan en el procedi"iento. 1epresenta un docu"ento que entra, sale, se utiliza o se 2enera en el procedi"iento. 6ndica un punto del procedi"iento, en donde se de%e to"ar una decisin entre dos opciones. 6ndica el depsito de un docu"ento o in or"acin dentro de un arc7i3o por perodo inde inido. 6ndica la 2uarda de un docu"ento por un perodo deter"inado es decir en or"a te"poral. 1epresenta una cone8in o enlace con otra 7o-a di erente en la que contin9a el procedi"iento. 1epresenta una cone8in o enlace de una parte del dia2ra"a con otra parte le-ana del "is"o.

D +,ME/0

DE+ISI2/

A-+3IV PE-MA/E/0E

A-+3IV 0EMP -A4

+ /E+0 - DE P5&I/A

+ /E+0 - DE A+0IVIDAD

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S"%olo

'o"%re DI-E++I2/ DE (4,6 P-EPA-A+I2/ + /E+0 DE P- +EDIMIE/0

Si2ni icado .onecta los s"%olos, se:alando el orden en que se de%en realizar las distintas acti3idades. 6ndica cone8in del procedi"iento con otro que se realiza de principio a in para poder continuar con el descrito. 1epresenta una interrupcin del proceso.

PASA E4 0IEMP

SIS0EMA I/( -M50I+

6ndica el uso de un siste"a in or"(tico en el procedi"iento 1epresenta el e ecti3o o c7eque que se reci%a, 2enere o sal2a del procedi"iento. Se utiliza para 7acer una aclaracin correspondiente a una acti3idad del procedi"iento. 1epresenta la accin de respaldar la in or"acin 2enerada en el procedi"iento en una unidad "a2n;tica .onecta los s"%olos se:alando el orden si"ult(neo de dos o "(s acti3idades que se desarrollan en di erentes direcciones de lu-o.

E(E+0IV +3E7,E

A+4A-A+I2/

DIS7,E0E

DI-E++I2/ DE (4,6 DE A+0IVIDADES SIM,405/EAS

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S"%olo

'o"%re DIS+ + MPA+0

Si2ni icado 1epresenta la accin de respaldar la in or"acin 2enerada en el procedi"iento en una unidad de lectura ptica. Es la representacin 2r( ica de un o%-eto tan2i%le descrito dentro del procedi"iento.

86E0

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!rocedi"iento <rea/ 'o"%re/ 4%-eti3o/ Frecuencia/ 4 icina# Ela%oracin# .ontri%uir# Mensual# 'or"as # # # # # # # #

Ela%or/

1e3is/

+utoriz/

Fec7a/ & ec7a)

&no"%re)

&no"%re)

&no"%re)

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$escripcin 'arrati3a 'o"%re del procedi"iento/ 1esponsa%le Ela%oracin de #

+cti3id ad

$escripcin

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Flu-o2ra"a 'o"%re del procedi"iento/ Ela%oracin de #

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=losario

>;r"ino

$e inicin

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$irectorio 'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/ 'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/ 'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/ 'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/ 'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/ 'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/

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-ecibe * 4 autori)a la Fin Propuesta de /ecesidades de In!raestructura Secretara de (sica * en%a a Educacin los rganismos ejecutares de &'o"%re del obra: para su (rea) inclusin en los programas correspondiente s.

de Veracruz

'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/ 'o"%re / !uesto/ >el; on o/ e?"ail/

Fir"as de +utorizacin

,o-a de +utorizacin del Manual Espec ico de !rocedi"ientos de #/ombre del rea administrati%a 9ue elabor el manual$

'alapa: Enr9ue); Ver. a <<<< de<<<<<<<<<<<<<de =>>?

Secretario de Educacin de Veracruz

(irma * Sello
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<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< $r. Vctor +. +rredondo <l3arez >itular de la 5nidad de !laneacin, E3aluacin 0 .ontrol Educati3o (irma * Sello <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Mtra. Laura E. Martnez M(rquez >itular del <rea

(irma * Sello <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< &no"%re del titular del (rea)

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