Valparaso, febrero 2 del 2009

Para aquellos que han tenido la paciencia y osada de haberme enaltecido con escogerme como su profesor gua

Estimados amigos y pronto colegas!"

#e pareci$ interesante que les d% a conocer algunos aspec& tos sobre el 'nforme (inal) *unque la mayora de estos ya est+n cumpli& dos por ustedes, pienso que estos nunca est+n dem+s)

En general, un informe t%cnico '),)! es un refle-o directo de un gran esfuer.o, de la habilidad y conocimiento del o los autores sobre una materia especfica) Es bien sabido que un '), bien escrito no puede refle-ar todo el esfuer.o reali.ado/ no obstante, si %ste est+ mal escrito o elaborado con ligere.a, sin dedicaci$n, puede malograr seriamente una e0celente traba-o de ingeniera, como as tambi%n, el prestigio del autor)

,odos los profesionales deberan tratar de con1ertirse en e0& pertos en el arte de redactar informes) *fortunadamente %sta es una herramienta que es posible aprender y desarrollar) 2as esca.as indica& ciones que les en1o en esta ocasi$n, un poco tardas, son insuficientes como para pretender alcan.ar un ni1el b+sico, ni siquiera mediana& mente aceptable, pero se pretende con ellas proporcionar los linea& mientos fundamentales necesarios para comen.ar a desarrollar o me-o&

rar esta t%cnica) El resultado de un gran esfuer.o personal para acre& centar buenas t%cnicas para elaborar informes, bien 1ale la pena/ pues& to que la habilidad que se adquiera con la sana costumbre de aplicar estas herramientas en forma permanente, les ser1ir+ en el e-ercicio de su futura 1ida profesional)

*&) 3on relaci$n a los principios de redacci$n

a)4) Para poder comen.ar a redactar un '),) es siempre esencial que se tenga en mente definido un lector especfico, real o imaginario/ y siempre suponga que %ste es inteligente y que tiene los conocimientos pre1ios, b+sicos para interesarse y comprender el tema a desarro& llar, pero que no est+ enterado de la situaci$n en particular que se le desea informar) 5na 1e. definido el lector o audiencia, se podr+ se& leccionar las materias sobre el tema a tratar, definir el orden en que deber+n ser presentadas y eliminar o simplificar aquellas que resul& ten ob1ias)

a)2) 5na 1e. cumplido lo primero y antes de empe.ar a escribir, es con1eniente re1isar y decidirse por el prop$sito e0acto del '),, y aseg6rese de que cada palabra, cada oraci$n y cada p+rrafo contri& buyan al prop$sito de %ste) El '), debe refle-ar un s$lido dominio de la materia tratada, y debera ser ob-eti1o) 7unca se debe e0presar en %l las opiniones personales, ni debe hacerse sugerencias ni plan& tear que-as/ estas cuestiones sub-eti1as deben ser ad-untas en una carta ane0a que apare.ca al principio del informe) *unque en el caso del 'nforme (inal de Proyecto de ,itulaci$n en la escuela, estas si& tuaciones casi nunca se dan, pero 1ale tenerlas presente)

a)8) 9e debe usar un lengua-e simple, preciso y familiar) 2a pr+ctica incorrecta de palabras, de la ortografa y de los t%rminos t%cnicos hace que el lector 6nicamente sienta que el autor no tiene un buen dominio de la materia) 9e debe siempre procurar emplear oraciones cortas aun cuando se est% refiriendo a materias comple-as) El uso de frases bre1es y directas, concisas, resulta siempre m+s efecti1o, sin embargo esto debe emplearse con cuidado)

a):) *l comen.ar y al finali.ar cada secci$n de un '),, se debe re1isar lo que se ha escrito de acuerdo al siguiente principio" ;en primer lugar al lector se le debe enterar de lo que se le 1a a decir, luego hay que decrselo, y al finali.ar la secci$n o p+rrafo se le debe recalcar que fue lo que se le di-o;) 3omo un conse-o, se debe recordar que un '), no es una no1ela de misterio/ no se debe mantener al lector en sus& penso de-ando los resultados esenciales para el final) 9e deben em& plear frases como" ;se demostrar+ m+s adelante que))); y ;como se indicar+ en el p+rrafo n)n) del captulo siguiente<, este error ser+ el factor cla1e en la p%rdida de la secuencia de los datos; etc), ya que %stas son muy oportunas para conectar 1arias partes del in& forme)

a)=) 9e debe emplear la tercera persona en 1o. pasi1a) 2os pronombres personales ;yo;, ;a m;, ;t6;, ;5d);, ;a nosotros;, no deberan apare& cer, por lo menos as lo establece el >eglamento de (ormato 1igente en la escuela) ?eneralmente la 1o. pasi1a se utili.ada en los informes cuando se habla de cosas que se han hecho o ya se han aplicado en el pasado/ por e-emplo" ;el 1oltmetro fue calibrado;, en 1e. de ;no& sotros calibramos el 1oltmetro;)

a)@)& 2a decisi$n de usar tiempo presente o tiempo pasado frecuente& mente es cuesti$n personal) * pesar de ello, es frecuente obser1ar que se acostumbra a aplicar las siguientes reglas"

a)@)4)& 9i la situaci$n se relaciona especficamente a un estudio ya reali.ado, se usa el tiempo pasado) Por e-emplo" ;la lectura del ampermetro fluctu$;)

a)@)2)& 9i se refiere a algo que debe ser tan cierto hoy como cuando se hi.o el e0perimento, entonces se emplea el tiempo presen& te del modo indicati1o) Por e-emplo" ; en un transformador las corrientes de cortocircuito se debe medir r+pidamente con& forme no se 1iole la temperatura m+0ima del aislamiento de %ste<);)

a)A) 7unca obligue al lector a buscar informaci$n a lo largo de todo el '),)

a)9) 9i se tienen problemas con una oraci$n, es muy probable que se deba a que se quieren unir dos ideas que no est+n relacionadas entre s) En este caso es aconse-able detenerse un momento a pensar en lo que se est+ tratando de decir) 9eguramente se hallar+ que emplear dos o m+s oraciones cortas refle-an la informaci$n con mayor clari& dad y al mismo tiempo resultar+ m+s f+cil de leer)

B)& 3on relaci$n a los ob-eti1os que deben cumplir cada parte del '),

b)4)& >esumen" 3onsiste en una bre1e descripci$n escrita que indica qu% se ha hecho, por qu% se ha hecho, y cu+les son los resultados m+s significati1os que se han obtenido) Cebe usarse lengua-e t%cnico y preciso, y no coloquial) 2a ideal del resumen es proporcionar al lector la informaci$n suficiente para que pueda decidir si 1ale o no la pena leer el informe) Esta secci$n se redacta una 1e. terminado por completo el informe, es decir, al 6ltimo/ no obstante que 1a ubicado al inicio de %ste) Es muy probable que los bibliotecarios o comit% re1isor fotocopien s$lo esta parte para describir o identificar el traba-o, por lo que debe prestarse mucha atenci$n al reali.arlo) 5na forma recomendable para saber si el resumen est+ bien redactado y cumple con su ob-eti1o, es pedir a un lector conocido que lo lea y luego que le repita que entendi$ de %l, si usted queda satisfecho con la res& puesta, quiere decir que el resumen est+ bien y terminado) 3omo se podr+ deducir de esto, el resumen debe ser lo m+s bre1e posible) 7unca se debe ocupar en esto m+s de media p+gina)

b)2)& 'ndice"9e deben listar todos los ttulos principales y la p+gi& na en que aparece cada uno de ellos) 9eguidamente se deben enlistar los subttulos deba-o de su ttulo principal correspondiente indicando la p+gina de su ubicaci$n en el te0to) 2a importante de esta secci$n radica en que propor& ciona un esquema del informe/ el lector podr+ inmediata& mente saber d$nde buscar lo que le interesa)

b)8)& ?losario de t%rminos"

El prop$sito de esta secci$n es preparar

al lector para entender cualquier desarrollo matem+tico que se haya incluido o sigla con la cual se identifica una tecnologa o procedimiento) 9e deben colocar todos los

smbolos y siglas en orden alfab%tico/ con todos los smbolos

griegos, si los hay, agrupados aparte) El autor no debe en& listar 6nicamente unos cuantos smbolos que considere im& portantes, debe incluir todos)

b):)& 'ntroducci$n " qu%

Esta secci$n

define cu+l es el problema, por

y c$mo se ha planeado la in1estigaci$n) 9e debe presentar y comentar de los ob-eti1os especficos del traba-o) 9e debe mencionar que tecnologa o procedimiento se ocup$ indi& cando la bibliografa base, 9e debe usar tambi%n esta sec& ci$n, aunque no siempre se hace, para presentar un es& quema m+s detallado al lector acerca de las secciones sub& siguientes, describi%ndolas con una oraci$n) Esta secci$n deliberadamente e0cluye a los resultados)

b)=)& 3onclusiones" Esta secci$n debera comen.ar con una o dos ora& ciones que recuerden los ob-eti1os del tema tratado) Cado que se pueden deducir 1arias conclusiones de un estudio, con frecuencia una lista numerada resulta muy 6til) 3ada conclusi$n debera constar de una oraci$n, m+s una o dos frases e0plicati1as) 2as conclusiones deben estar relaciona&

das con los ob-eti1os) Cebera finali.arse destacando el aporte y la proyecci$n del tema tratado)

b)@)& *ne0o"

2os ap%ndices o ane0os se utili.an esencialmente

para almacenar los detalles importantes del traba-o, pero que no son necesarios para entender el tema desarrollado, es posible que en 1e. de ayudar, por el contrario, podran perturbar o pro1ocar una distracci$n en el pensamiento del lector si se incluyen en el traba-o) 2os ane0os pueden em& plearse con el fin de hacer referencia de ellos en las seccio& nes de desarrollo del traba-o o informe) 9i no se hace refe& rencia alguna a ellos, es porque est+n de m+s) (inalmente, no debe almacenarse en ellos material que no ha sido e0pli& cado durante el desarrollo del informe) Puede ser posible que el lector decida no consultar y pasar por alto los ane0os sin perder por esto la comprensi$n de las partes esenciales del informe)

Estimados amigos, ahora que tengo tiempo es posible que me dedique a desarrollar para ustedes un manual indicati1o de c$mo es& cribir un '),) aunque pienso que deben haber m+s de alguno) Pero antes, tengo que in1estigar sobre este asunto para poder completar y me-orar lo que con mucho agrado les en1o por ahora) Es importante que ustedes

me ayuden en1i+ndome su opini$n o sugerencias, manteniendo la confi&

dencialidad por el momento hasta que estos no est%n completamente terminados) ,ambi%n es posible que en este mismo escrito encuentren muchas faltas, y piensen que esto result$ como El padre ?atica, pero deben tener en cuenta que es la primera apro0imaci$n)

2es saluda con afecto,

>a6l 9aa1edra 3ossio) E0profesor de la E'E Profesor contratado a partir del 22 de febrero!