El Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO Es el organismo de participacin, ejecucin y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional de una

compaa. De la mano con el Coordinador de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencia, los miembros del COP SO son los encargados de lle!ar a cabo todas las acti!idades programadas en "in del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional. Se debe con"ormar en las instalaciones de la empresa en reunin de la cual participar#n el $epresentante %egal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la $esolucin &'() de (*+, y al Decreto (&*- de (**. en su articulo ,) y las e/igencias de la Di!isin de Salud Ocupacional del 0inisterio de 1rabajo. %os Comit2s Paritarios de Salud Ocupacional son uno de los elementos b#sicos de los programas de salud ocupacional en las empresas, seg3n lo establecido en el Decreto ,(. de mar4o de (*+. y tienen como responsabilidad la de ser un organismo de promocin y !igilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. 5Cu#ndo debe integrarse un Comit2 Paritario de Salud Ocupacional6 Debe integrarse tan pronto comience a "uncionar el centro de trabajo, e inmediatamente, si este centro se encuentra en operacin. 57u2 se re8uiere para ser miembro de un Comit2 Paritario de Salud Ocupacional6 eso se respnde con los siguientes items9 a. b. c. d. 1ener inter2s por ser!ir a la comunidad de la empresa Ser trabajador de la empresa :aber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad 1ener una actitud proacti!a "rente a las acciones de salud ocupacional

El periodo de los miembros del Comit2 es de dos ;&< aos y el empleador est# obligado a proporcionar, por lo menos, cuatro =oras semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros, para el adecuado "uncionamiento del Comit2. Dependiendo del tamao de la empresa, COP SO estar# con"ormado de la siguiente manera9

Nmero de Trabajadores Empresas menores a (' trabajadores

Conformacin del COPASO >o con"ormar#n el comit2, pero deber#n elegir una persona como ?iga

Empresas entre (' y -' trabajadores

Empresas con m#s de -' trabajadores

Ocupacional y un suplente. Estas personas ser#n elegidas de mutuo acuerdo entre la gerencia y los trabajadores. %a gerencia elegir# un representante y un suplente al Comit2 y los trabajadores elegir#n tambi2n un representante y un suplente. s el Comit2 contar# con cuatro miembros. %a gerencia elegir# dos representantes y dos suplentes al Comit2 y los trabajadores elegir#n igual n3mero de compaeros. s el Comit2 contar# con oc=o miembros.

%os representantes patronales son designados por el patrn, seg3n el artculo 8uinto de la $esolucin &'() de (*+,. %os representantes de los trabajadores deber#n ser elegidos directamente por los trabajadores a tra!2s de !otacin directa y secreta. Despu2s de con"ormado el COP SO, se pasar# a nombrar al Presidente y al Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin, organi4acin y "uncionamiento del Comit2. El presidente lo elige el $epresentante %egal y el secretario lo elige el comit2 en !otacin. Por ltimo, el COPASO deber registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social mediante formulario suministrado por este, a ms tardar ocho das despus de la conformacin del mismo Se debe ane!ar original " copia del Acta de Constitucin firmada por todos los empleados de la empresa, as como copia del escrutinio de la respecti#a #otacin para elegir los miembros del comit @unciones del Presidente del COP SO9 Con!ocar a las reuniones. Dirigir la reunin. Preparar los temas 8ue !an a tratarse en cada reunin. Presentar ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit2. Coordinar todo lo necesario para el "uncionamiento del Comit2.

@unciones del Secretario9 ?eri"icar la asistencia a las reuniones. 1omar notas de los temas tratados y elaborar el acta.

%le!ar el arc=i!o de las acti!idades reali4adas y suministrar toda la in"ormacin re8uerida. 0ediante canales de comunicacin, como boletines, cartelera, in"ormar a la comunidad de la empresa sobre las acti!idades, compromisos y dem#s aspectos relacionados con la e!olucin del programa de Salud Ocupacional.

Objeti!o de las $euniones :acer m#s e"ica4 la tarea del Comit2. $e!isar los compromisos ad8uiridos anteriormente. Propiciar un mayor acercamiento de los miembros del Comit2. 0ejorar las comunicaciones.

Propsito de las $euniones Estimular la participacin de los miembros en el proceso de planeacin y coordinacin de las acti!idades del programa de salud ocupacional. %ograr una mayor e"icacia en el control de los objeti!os y el cronograma de acti!idades planteados por el #rea de Salud Ocupacional. 0ejorar el sistema de comunicacin mediante el establecimiento de un mayor "lujo de in"ormacin entre el COP SO y los trabajadores. Propiciar una mayor integracin y participacin de todos los miembros del COP SO.

Contenido de las $euniones Se re"iere a los temas 8ue se tratan y los resultados 8ue de ella se esperan9 @ijacin y re!isin de objeti!os claros de trabajo. Planes y acciones. claracin de interrogantes. An"ormes sobre metas asignadas indi!idualmente o por grupos. An"ormacin sobre los compromisos ad8uiridos o acciones 8ue se propusieron en la reunin pasada. cta de reunin. De cada reunin y acti!idad 8ue realice el Comit2 se debe le!antar un acta 8ue contenga, entre otros, los siguientes aspectos9 @ec=a y =ora Orden del da

Participantes Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados signacin de tareas y responsabilidades Cierre de la reunin @irmas del presidente y secretario.

%as reuniones se deben =acer cada semana y ser#n citadas por el presidente del Comit2, los miembros principales y, en su ausencia, los suplentes. El 8urum para sesionar estar# constituido por la mitad m#s uno de sus miembros. Pasados treinta minutos contados a partir de la =ora sealada para comen4ar la reunin, el Comit2 sesionar# con los miembros presentes y sus decisiones tendr#n plena !alide4. Papel del Comit2 Paritario de Salud Ocupacional en el Panorama de Factores de Riesgo: Siendo esta una t2cnica utili4ada para describir las condiciones laborales y ambientales en 8ue se encuentran los trabajadores de una empresa, donde el objeti!o principal es reali4ar una e!aluacin diagnstica de la situacin de la empresa a tra!2s de la identi"icacin y locali4acin de los "actores de riesgo e/istentes, el COP SO debe jugar un papel protagonista en la identi"icacin de cada uno de los riesgos y, sobre todo, =acer propuestas alcan4ables de mejoramiento en cada uno de los subprogramas 8ue lo con"orman. Debe apoyar las acti!idades 8ue se propongan. En caso de accidente gra!e o riesgo inminente, el Comit2 se reunir# con car#cter e/traordinario y con la presencia de los responsables del #rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del =ec=o. $emuneracin9 lgunas personas se preguntar#n, si este Comit2 tiene alguna remuneracin. %os representantes desempear#n gratuitamente sus acti!idades en el comit2 dentro de las =oras de trabajo. %os patrones tienen la obligacin de dar las "acilidades necesarias a los representantes de las dos partes para el desempeo de sus labores.

ELECCIONES COMITE PARITARIO 2003 2005 ACTA DE APERTURA $o copien sin hacer #alor agregado %n &ogot, a los '( das del mes de ma"o de '))*, siendo las +++++++++++++ a m , da " hora se,alados para la reali-acin de las elecciones de los representantes por los traba.adores al Comit Paritario de Salud Ocupacional, se reunieron dentro de las instalaciones de la %mpresa las siguientes personas/ %n representacin de la %mpresa / Sr 0 a 1 +++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ Sr 0 a 1 +++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ %n representacin de los traba.adores /

Sr 0 a 1 +++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ Sr 0 a 1 +++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ 2na #e- constatado 3ue la urna se encontraba #aca, se procedi a cerrarla con lla#e " sus lla#es fueron guardadas en la enfermera Acto seguido se procedi a la #otacin Para constancia se firma por los 3ue en ella inter#inieron / PO4 5A %MP4%SA +++++++++++++++++++++++++++++++ +++++++++++++++++++++++++++++++ PO4 5OS 64A&A7A8O4%S +++++++++++++++++++++++++++++++++++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++

ELECCIONES COMITE PARITARIO 2001 2003 ACTA DE ESCRUTINIOS %n &ogot, a los 9 das del mes de febrero de '))(, siendo las :)) p m , da " hora se,alados para el cierre de la #otacin de las elecciones de los representantes por los traba.adores al Comit Paritario de Salud Ocupacional, se reunieron las siguientes personas/ %n representacin de la %mpresa/ Sr 0 a 1 ++++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ Sr 0 a 1 ++++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ %n representacin de los traba.adores /

Sr 0 a 1 ++++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ Sr 0 a 1 ++++++++++++++++++++++++, Cargo / +++++++++++++++++++, CC / +++++++++ 2na #e- abierta la urna se encontraron dentro de ella ++++++++++ #otos, 3ue coinciden con las +++++++++++++ personas 3ue aparecen en el listado como sufragantes Seguidamente se procedi al conteo de los #otos por cada uno de los candidatos inscritos, a saber/ $OM&4% ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ Anulados $2M%4O 8% ;O6OS ++++++++ ++++++++ ++++++++ ++++++++ ++++++++ ++++++++ ++++++++

5a representacin de los traba.adores al Comit Paritario de Salud Ocupacional para el perodo '))(< '))*, 3ued constituida de la siguiente manera / P4=$C=PA5%S +++++++++++++++++++++++++++++++ +++++++++++++++++++++++++++++++ S2P5%$6%S +++++++++++++++++++++++++++++++++ +++++++++++++++++++++++++++++++++

Para constancia se firma por los 3ue en ella inter#inieron / PO4 5A %MP4%SA +++++++++++++++++++++++++++++++ PO4 5OS 64A&A7A8O4%S +++++++++++++++++++++++++++++++++++

+++++++++++++++++++++++++++++++

+++++++++++++++++++++++++++++++++++

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 2003 2005 AC6A 8% CO$S6=62C=O$ %n &ogot, a los '> das del mes de ma"o de '))*, siendo las (*/ )) horas, se dio inicio a la reunin del Comit %l orden del da fue el siguiente / ( ' * : 9 @ A ( ;erificacin del 3urum 5ectura del acta anterior 5ectura del acta de escrutinio 5ectura de la resolucin ')(* de (>?@ 8esignacin del Presidente %leccin del Secretario ;arios ;erificacin del 3urum Asistieron a la reunin / COMIT SALIENTE

%n representacin de la %mpresa PRINCIPALES Sr ++++++++++++ CC/ %n representacin de los traba.adores PRINCIPALES Sr ++++++++++++ CC/ COMIT ENTRANTE %n representacin de la %mpresa PRINCIPALES Sr ++++++++++++ CC/ Sr ++++++++++++ CC/ %n representacin de los traba.adores PRINCIPALES Sr ++++++++++++ CC/ Sr ++++++++++++ CC/ SUPLENTES Sr ++++++++++++ CC/ Sr ++++++++++++ CC/ SUPLENTES Sr ++++++++++++ CC/ Sr ++++++++++++ CC/ SUPLENTES Sr ++++++++++++ CC/ SUPLENTES Sr ++++++++++++ CC/

Asisti como in#itada la 8ra ++++++++++++++++, 7efe de Salud Ocupacional " el Sr +++++++++++++++, asesor de la A4P &ol#ar ' * 5ectura del acta anterior 5ectura del acta de escrutinio

: 9

%ntrega " lectura de la resolucin ')(* de (>?@ 8esignacin del Presidente Se design como Presidente del Comit Paritario de Salud Ocupacional para el perodo ma"o '))* B ma"o '))9 al Sr +++++++++++++++++ " como suplente al Sr +++++++++++++++++++

%leccin del Secretario Se reali- la #otacin por parte de cada uno de los miembros del comit, 3uedando %legido el Sr +++++++++++++ para esta labor

A ;arios
Se define 3ue las reuniones del comit se reali-arn cada (9 das, con duracin de dos horas los . .ue#es a partir de la (/)) p m Pr!ima reunin el .ue#es 9 de .unio del '))*

Siendo las '/)) p m se dio por terminada la reunin, 3uedando constituido oficialmente el comit Para dar constancia se firma por los 3ue en ella inter#inieron/

POR LA EMPRESA PRINCIPALES +++++++++++++++++++++++++++ +++++++++++++++++++++++++++ SUPLENTES +++++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++++

POR LOS TRABAJADORES PRINCIPALES +++++++++++++++++++++++++++ SUPLENTES +++++++++++++++++++++++++++

+++++++++++++++++++++++++++

++++++++++++++++++++++++++

ACTA No. _____

%n la ciudad de &ogot 8 C a los +++++ das del mes de +++++siendo las +++++ se dio inicio a la reunin, con la siguiente orden del da/ ( ' * : 9 ;erificacin del Curum 5ectura del acta anterior =nforme acti#idades desarrolladas Programacin de acti#idades %#aluacin de la reunin

1. VERIFICACION DEL QUORUM: Se hicieron presentes/ ++++++++++++++++++++++++

++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ Como in#itados a la reunin/ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++++ 2. INFORME DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

3.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR: