UNIVERSIDAD DE CRDOBA

FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD INGENIERA DE SISTEMAS INFORMATICA I PROFESOR: OSWALDO A. TORDECILLA DIAZ
EXAMEN FINAL SEGUNDO PERIODO ACADMICO DE 2010 Responder en grupos de dos (2) estudiantes. Slo una respuesta es vlida para cada pregunta de la primera parte de la evaluacin. Para registrar y hacer llegar las respuestas de las 10 preguntas que se plantean en la primera parte de la evaluacin, deben utilizar un archivo Excel, guardndolo con los nombres de los integrantes del grupo (mximo dos (2) integrantes). En la primera hoja del archivo registra las respuestas de la primera parte de la evaluacin, como se sugiere en la siguiente figura y en las hojas 2 y 3 realiza la segunda parte de la evaluacin, como se explica ms adelante.

PRIMERA PARTE DE LAEVALUACIN

1. Si hacemos clic sobre el botn de la Cinta de opciones...

a) Accederemos directamente al cuadro de dilogo Insertar funcin. b) Insertamos una funcin de suma en la celda activa. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 2. Para introducir una funcin en nuestra hoja de clculo: a) Desde la pestaa Frmulas accederemos al botn Insertar funcin. b) Desde la pestaa Frmulas accederemos a cada categora de funciones (financieras, lgicas, etc.) para introducir la que necesitemos. c) Escribimos la funcin directamente en la celda. d) Todas las respuestas son ciertas. 3. Las frmulas... a) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo: =SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)). b) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) + SUMA(B1:B2). c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 4. De las siguientes frmulas, cul NO es correcta? a) =SUMA(A1:F5) b) =B23/SUMA(A1:B5)

c) =MAXIMO(A1:D5) d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5) 5. Si queremos sumar el rango A1:B3: a) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3) b) La funcin correcta ser =+(A1:B3) c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 6. Si queremos restar B1 de A1: a) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1) b) La funcin correcta ser =-(A1:B1) c) La funcin correcta ser =(A1-B1) d) Todas son ciertas. 7. En el cuadro de dilogo Insertar Funcin , para qu sirve el enlace ? a) Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la funcin que has seleccionado. b) Para mostrar ayuda sobre qu operacin realiza la funcin seleccionada y cul es su sintaxis. c) Te pone en contacto (a travs de Internet) con el servicio tcnico de Microsoft para ofrecerte de forma ms detallada y precisa informacin sobre la funcin seleccionada. d) Todas son falsas. 8. La Funcin AHORA() , nos devuelve... a) La fecha actual del sistema. b) La hora actual del sistema.

c) Ambas son correctas. d) Ninguna de las opciones anteriores. 9. La Funcin SI() a) Permite evaluar una sentencia o condicin: Si se cumple una condicin realiza una accin y si no realiza otra. b) Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lgicas tienen como resultado Verdadero. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

10. El control de errores en las funciones... a) Corrige los fallos, al igual que el corrector ortogrfico corrige los fallos en los datos literales. b) Nos avisa de los fallos, pero no los corrige. c) Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir si queremos modificarlo automticamente u omitir el error. d) Todas son falsas.

SEGUNDA PARTE DE LA EVALUACIN Ejercicio:

Observacin: Este ejercicio prctico es para fines exclusivamente acadmicos y hace parte del examen final de los estudiantes de ADMINISTRACIN EN SALUD de la Universidad de Crdoba. No se puede implementar como un programa de nmina ya que tiene muchas simplificaciones y algunos ndices y porcentajes son aproximaciones de los datos reales. El propsito de este ejercicio es realizar una nmina simplificada en Microsoft Excel. En primer lugar abra Excel y guarde el archivo como Nomina. A la primera hoja de clculo dele el nombre de Nomina (para esto puede hacer doble clic sobre el nombre de la Hoja1 en la pestaa inferior izquierda de la hoja de clculo y escriba Nomina, escrbalo sin tilde, o hacer clic derecho y Cambiar Nombre). La segunda Hoja (Hoja2) llmela Datos. La hoja Datos va a contener la informacin bsica como salario mnimo, porcentajes de las horas extras diurnas y nocturnas, subsidio de transporte, aportes a la pensin y a la salud, impuestos como la retencin en la fuente. Toda esta informacin cambia de un ao a otro, de tal forma que la hoja de nmina debe hacer referencia a estos datos en sus clculos, de esta forma al comenzar un nuevo ao slo ser necesario actualizar la informacin de la hoja Datos y no cada frmula o ecuacin de la hoja Nomina. Introduzca la siguiente informacin en la Hoja Datos: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 . . Salario mnimo: H.E.D % H.E.N SUB. TRANSP. B Datos para Nmina $540.500 1.25 1.75 $44.500 C D

SEGURIDAD SOCIAL Pensin: 5% Salud: 4% RP 5000 . . . . . . . IMPUESTOS . RET. FUENTE SALARIO BASICO DESDE HASTA 0 $ 1.804.003,0 $ 1.804.004,0 $ 1.854.000,0

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . % RET FUENTE VALOR A RETENER 0 0,27% 0 5.000

21 22 23 24 25

$ 1.854.001,0 $ 1.904.001,0 $ 1.954.001,0 $ 2.004.001,0

$ 1.904.000,0 $ 1.954.000,0 $ 2.004.000,0 $ 2.054.000,0

0,80% 1,30% 1,77% 2,22% .

15.000 25.000 35.000 45.000

Ahora en la hoja Nomina haga el siguiente formato, utilice la herramienta Combinar y Centrar para la combinacin de celdas cuando sea necesario.

Seleccione las celdas B9:B25 y luego haga clic en Formato/Celdas..., en el cuadro de dilogo que aparece, pulse Numero, del men seleccione moneda y configure con un solo decimal. De esta forma este rango de celdas que corresponde al salario bsico contendr datos de tipo Moneda. De la misma forma configure las dems celdas de la nmina para que admita los datos correspondientes. Tenga en cuenta que la informacin que se maneja es:

Nombre del Se va a dejar como nombre Empleado/Cdigo Salario Bsico El salario bsico del trabajador en dato tipo moneda Los das o Las horas realmente trabajadas. Se va a llenar con slo das. Das/ Horas trab Tipo Nmero Es el salario realmente ganado, se calcula como salario por da por Bsico nmero de das: =(B9/30)*C9 # de H.E.D. Nmero de Horas Extras Diurnas trabajadas. Dato tipo nmero # de H.E.N Nmero de Horas Extras Nocturna trabajadas. Dato tipo nmero Valor Hora Extra Diurna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario bsico V.H.E.D dividido entre 240 horas. Es decir inserte la frmula: =Datos!$B$4*(B9/240) Valor Hora Extra Nocturna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario bsico dividido entre 240 Subsidio de Trasnporte: se toma el dato de la hoja Datos. Se debe colocar un condicional SI, ya que el subsidio de transporte se cancela slo si el trabajador gana hasta dos salarios mnimos. Inserte la siguiente frmula, analcela y pruebe con varios valores de salario bsico.

V.H.E.N

S.T.

=SI(B9<=2*Datos!$B$3;Datos!$B$6;0) Es la suma del salario Bsico (el realmente laborado), la parte correspondiente a las horas extras tanto diurnas o nocturnas Total Devengado (multiplicadas por su correspondiente nmero de horas) y si gana o no subsidio de transporte. Aportes a la pensin. Inserte la frmula correspondiente tomando el dato Pensiones de la hoja Datos Aportes a la salud. Inserte la frmula correspondiente tomando el dato de Salud la hoja Datos ARS o RP, Riesgos profesionales, depende del trabajo. Se va a suponer un

valor constante de %5000, tomado de la hoja Datos: = Datos!B11 Impuesto de Retencin en la fuente. Esta es una tabla amplia, cuyos primeros datos se encuentran en la hoja Datos. De all se debe tomar la informacin y comparar con el salario bsico del trabajador para estimar el porcentaje. Debido a que esta tabla es amplia se va a realizar una simplificacin para los primeros datos. Inserte la siguiente frmula y analcela, comprubela dando varios valores al salario bsico de un trabajador y observe el impuesto que aparece. =BUSCAR(B9;Datos!$A$19:A24;Datos!$D$19:D24) Para los dems clculos se llevan a cabo procedimientos similares que USTEDES deben analizar, e insertar la frmula correspondiente.

Ret Fuente

FINALA DE LA PRUEBA PLAZO PARA ENTREGAR HASTA EL SABADO 4 DE DICIEMBRE DE 2010