Sistema de Control de Permisos, Visitas y

Directorio Telefnico

SRPPDT-AD-01 Acta de Entrevista al Usuario

Versin 4.0
Octubre 2013
INVERMET, 2013

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................3

2. PROGRAMACIN.....................................................................................................................4
3. OBJETIVOS.................................................................................................................................4
4. AGENDA......................................................................................................................................4
5. ASISTENCIA...............................................................................................................................4
6. TEMAS TRATADOS:.................................................................................................................5
6.1 Dar a conocer los cambios efectuados a lo largo del proyecto (60 min)...................................5
Se realiza la presentacin del Documento Informe de Gestin de Cambios por parte del Jefe del
Proyecto y el equipo de desarrollo, en donde estn anotados todos los cambios efectuados en el
proyecto.........................................................................................................................................5
6.2 Exposicin de los mdulos implementados (180 min).............................................................5
6.3 Listar los requerimientos para las pruebas (60 min).................................................................5
Se elabora una lista de todos los requerimientos de hardware para las pruebas pertinentes..........5
Se priorizan los requerimientos.....................................................................................................5
Levantamiento de los requerimientos............................................................................................5
6.4 Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes (30 min)..........................5
7. ACUERDOS.................................................................................................................................5
7.1 Presentacin de avances...........................................................................................................5
8. LISTA DE DISTRIBUCIN.......................................................................................................6
9. FIRMAS........................................................................................................................................6

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE
Elaboracin

John Julcarima Romero

CARGO

FECHA

Ing. Analista

03/11/2013

FIRMA

Revisin
Aprobacin

EDICION REVISION
1

FECHA
03/11/13

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

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DESCRIPCION
Cuarta Versin de la Gua

AUTOR
John Julcarima Romero

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2. PROGRAMACIN
La reunin se llevo a cabo el da 01 de noviembre del 2013 a las 9:00am en la
instalaciones de la empresa Invermet, tuvo un lapso de 05 horas. En las
cuales se coordin la entrega de los CUS implementados, entrega del informe
de Gestin de Cambios y el documento configuracin entorno de pruebas. As
mismo se estableci una fecha para la prxima reunin.

3. OBJETIVOS
Al final de la reunin se han cumplido los siguientes objetivos:
1) Determinar los cambios efectuados a lo largo del proyecto.
2) Presentacin de CUS implementados.
3) Determinar y configurar el entorno para las pruebas.

4. AGENDA
Los temas que se tratarn son:
a) Dar a conocer los cambios efectuados a lo largo del proyecto.
b) Exposicin del mdulo CUS 01 implementado.
- Registrar personal.
c) Exposicin del mdulo CUS 02 implementado.
- Registrar permisos.
d) Exposicin del mdulo CUS 03 implementado.
- Consultar directorio telefnico.
e) Listar los requerimientos para las pruebas.
f) Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes.

5. ASISTENCIA
-

Gerente General: Pablo Alberto Monarca

Secretaria(o): Srta. Luisa Mara Soto
Administrador de sistemas de la empresa: Ing. Jos Zambrano
Jefe de Comunicaciones de la empresa: Carlos Oviedo
Jefe del Proyecto: Ing. Sandra Garca Sandoval
Analistas: Ing.
Miguel Landini
Yoshieki Daniel Tanamachi
John Julcarima Romero
Nathally Cruz Munayco
Pedro Cortez

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6. TEMAS TRATADOS:
6.1

Dar a conocer los cambios efectuados a lo largo del proyecto (60 min).
-

6.2
6.3
6.4

Se realiza la presentacin del Documento Informe de Gestin de Cambios

por parte del Jefe del Proyecto y el equipo de desarrollo, en donde estn
anotados todos los cambios efectuados en el proyecto.
Exposicin de los mdulos implementados (180 min).
Instalacin de la laptop para la exposicin (15 min).
Instalacin de Base de Datos para la prueba (15 min).
Presentacin y exposicin del CUS 01 (45 min).
Presentacin y exposicin del CUS 02 (45 min).
Presentacin y exposicin del CUS 03 (45 min).
Circulo de preguntas y anotacin de observaciones (15 min).
Se levantaron las observaciones.
Se firm la confirmacin y aprobacin.
Listar los requerimientos para las pruebas (60 min).
Se elabora una lista de todos los requerimientos de hardware para las
pruebas pertinentes.
Se priorizan los requerimientos.
Levantamiento de los requerimientos.
Se firm la confirmacin y aprobacin.

Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes (30
min).
- Se present el acta de entrevista con el usuario v 4.0.
- Los presentes dieron conformidad a lo establecido.
- Se firm el acta de entrevista con el usuario.

7. ACUERDOS
Se lleg a los siguientes acuerdos:
7.1

Presentacin de avances.
Se establece el da 27 de noviembre del 2013 para la entrega de los
siguientes documentos:
-

Actualizaciones de documentos correspondientes a la fase de construccin.

Presentacin del CUS 04: Validar Permiso.
Presentacin del CUS 05: Registrar Visita.
Se firmaron los acuerdos.

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8. LISTA DE DISTRIBUCIN
1) Gerentes de la empresa
2) Administradores
3) Secretaria General
4) Empleados en direccin de cada sector dentro de la empresa
5) Jefe del Proyecto.

9. FIRMAS
En seal de conformidad del contenido de la presente acta de reunin los
asistentes proceden a firmarla en seal de conformidad.

< Gerente General >

Secretaria(o) >

Administrador de sistemas de la empresa

Proyecto

<

Jefe

del

Analista

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