LOS MISTERIOS DEL WORD

Grupo de Hidrologa Subterrnea Teresa Garca

Para que lo hacemos servir

Tesinas y Tesis Informes Artculos

Contenido en este tipo de docs.

Captulos y subcaptulos:
Figuras y pies de figuras Ecuaciones y numeracin de ecuaciones Tablas y numeracin de tablas Referencias ndices de todo Paginacin Encabezados y pies de pgina

Problemas frecuentes
Parece fcil, pero luego, no sabemos por qu: 1. Tipos de letra distintos con un interlineado diferente. (Habitual en informes). 2. Las figuras bailan en el texto. 3. La figura 3.4 que es un mapa tiene que ir en horizontal y no tenemos ni idea de cmo se hace para que slo salga esa hoja en horizontal. 4. Las ecuaciones estn todas con diferentes tabulaciones. 5. Se repiten los nmeros en figuras, ecuaciones o tablas cuando hay muchas o hemos hecho varios cambios en el mismo documento. 6. Las tablas se cortan. 7. Nos olvidamos referencias o no las encontramos. 8. No podemos enviar el documento por correo electrnico por peso exc. 9. No hay manera de guardarlo porque ocupa mucho. 10. Si eliminamos una ecuacin, referencia o figura se tiene que volver a renumerar todo. 11. La paginacin a veces te numera doble o no te numera. 12. Y para colmo cuando voy a imprimir se desconfigura todo.

!!SOCORRO!!

COMO HACER LA PLANTILLA

Insertar
Estilos y formatos
Encabezado 1 (Capitulos 1,2,3) Encabezado 2 (Subcapitulos 1.1,1.2,1.3) Encabezado 3 (1.1.1) Normal (para texto)

Antes de empezar a escribir el documento se debe definir el estilo del mismo. Normalmente en artculos ya te viene una plantilla que se debe seguir rigurosamente.

Figuras
Las figuras suelen ocupar bastante si no se insertan correctamente. Las figuras deben ir insertadas en formato JPG o PNG reduciendo as su peso. Para insertar figuras en un documento debe hacerse: Insertar Figuras Desde archivo. Es recomendable guardar todas las figuras dentro de una subcarpeta en la carpeta del informe o articulo sin moverlas de all. A la hora de insertarlas es importante que sea: en lnea con el texto

De esta forma no se mueve en el documento.

Numeracin de figuras
La numeracin de las figuras podemos hacerla automticamente para poder insertar o eliminar sin tener que renumerar a mano cada vez.
Insertar
Referencia
Figura 1

Soluciona nuestros problemas de numeracin en todo el documento con slo actualizar datos

Ecuaciones y tablas
Numeracin de ecuaciones y tablas:
seguir el mismo procedimiento que para las figuras.

Slo hay una cosa a tener en cuenta en las ecuaciones y es que para que la numeracin y las ecuaciones queden todas centradas hay que enmarcarlas dentro de una tabla con dos columnas. Las ecuaciones deben insertarse directamente desde Mathtype y no como objeto. De esta manera no se mueven en el texto.

Referencias
Para poder hacer el ndice de referencias es importante marcar las referencias en el texto y hacer hipervnculos. Esto se suele utilizar slo cuando se escriben artculos. Cmo? Seleccionamos la referencia Insertar Marco

Hacer hipervnculo del marco en el ndice de referencias

Paginacin y encabezados y pies de pgina

En un informe de 100 paginas, con anejos y figuras hay que paginar por captulos (o no) y luego anejos en n romanos. La cuestin es saber hacer bien los encabezados y pies de pginas para no repetir pginas o dejar de numerar algunas. As que cada vez que se cambie de captulo se deber insertar un salto de pgina continuo o a la pgina siguiente en funcin si enmumeramos por captulos o no. Recordar que si aadimos alguna pgina que deba ir horizontalmente se debe hacer obligatoriamente un salto de la prxima pgina. Para empezar a paginar en otra pag que no sea 1 hay una opcin para cambiar a partir de que n quieres que empiece.

ndices
De captulos De figuras De anejos De referencias (al final de los artculos) Todos deben hacerse automticamente a travs de: Insertarreferencias. De este modo si luego cambiamos paginacin con actualizar datos se renumera el ndice automticamente. Podemos escoger la cantidad de niveles (o subcaptulos) que queremos que aparezcan en el ndice y tambin si queremos que nos rediriga al captulo con un hipervinculo.

!!FELIZ TRABAJO!!