Sistemas ERP

Enterprise Resource Planning Sistemas de planificacin de recursos empresariales

ERP

Sistemas para automatizar procesos y procedimientos con el objeto de integrar informacin a travs de la empresa. Engloba una gran variedad de paquetes de software, multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas diseadas para dar soporte a mltiples procesos de negocio. Un ERP puede contener software para gestin de produccin, gestin de clientes, compras, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad general, facturacin, gestin de inventario, recursos humanos, sueldos o cualquier otra funcin que se desarrolle en una empresa

ERP

Facilita la integracin de la compaa mediante un sistema que conjuga la informacin de todas las reas funcionales. Integran los procedimientos de negocios asociados con las operaciones de produccin, los aspectos de distribucin y los aspectos administrativos de una empresa de bienes o servicios.

Evolucion de losERP

Los ERP tienen su origen en el software empleado en entornos industriales.

En los aos 60, el principal uso de software en entornos industriales era para la gestin de inventario, hecho a medida..
En los aos 70 aparece el software para MRP (Material Requirement Planning), esto es Planificacin de Necesidad de Materiales para apoyar la planificacin y adquisicin de materiales. En los aos 80, surge el concepto de MRP-II (Manufacturing Resources Planning) Planificacin de los Recursos para la Produccin / Fabricacin) incluyendo tambin la gestin de la planta de fabricacin y actividades relacionadas con la distribucin de los artculos fabricados.

A principios de los 90, MRP-II fue ampliado a las diversas reas de una empresa, como son Ingeniera, Finanzas, Recursos Humanos, Gestin de Proyectos, etc.; es decir la totalidad de las funciones desarrolladas dentro de una empresa, constituyendo finalmente de concepto ERP.

ERP es software generalizado

Los ERP son considerados software empaquetado en contraposicin con el software a medida diseado para un cliente en particular. Generalmente un ERP viene con un conjunto de herramientas de desarrollo especficas que pueden ser usadas por el cliente para alterar ese software empaquetado y adaptarlo a cada necesidad particular. Algunos ERP permiten el uso de lenguajes de programacin estndar para realizar estas adaptaciones. Igualmente, los distintos mdulos que componen un ERP pueden llegar a interactuar con el resto del software usado por la empresa, dependiendo de factores como la licencia del software, adopcin de estndares y compatibilidades tcnicas entre los distintos sistemas

ERP Requiere Parametrizacion

Los ERP requieren parametrizaciones y modificaciones previas a su uso. Al adquirir un ERP es fundamental planificar la etapa de parametrizacion y puesta en marcha del software, no basta con instalar el software. Normalmente la empresa que vende un un ERP tambin provee los servicios de uno o mas implementadores (generalmente una consultora) para implementar el sistema El tiempo requerido para estas implementaciones varia mucho segn la ERP, los mdulos implementados y el tamao de la empresa. Normalmente el costo de los servicios de implementacion de un ERP supera al costo por las licencias del software.

Importancia de los ERP

Los ERP han ganado un nicho de mercado como soluciones integrales en la mayor parte de las funciones a desarrollar por la empresa. Esto ayuda a dichas empresas a entender mejor su actividad, estandarizar sus procesos de negocios y definir mejores polticas. Los ERP ayudan a crear procesos ms eficientes con lo que las empresas se pueden concentrar ms en otros esfuerzos, como es el servir a sus clientes y maximizar los beneficios.

Principales Proveedores

Segn un estudio de Keplinsky e IDC 2006, los principales proveedores son: SAP Peoplesoft Oracle Baan (3,0%) J.D.Edwards (2,2%) Siebel SCT-Banner

Caractersticas ERP

Bases de datos centralizada Componentes del ERP interactan entre s consolidando todas las operaciones Los datos se integran una sola vez. Deben ser consistentes, completos y comunes. En ocasiones las empresas deben modificar algunos de sus procesos para alinearlos con el sistema ERP.

Caractersticas ERP

Incluye un conjunto de aplicaciones o mdulos que se integran en un gran sistema Tpicamente hay un software para cada unidad funcional. La tendencia actual es ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas industrias.

Por qu utilizar un sistema ERP?

Permite una integracin de los departamentos de la compaa como un todo. EfeicienteProject Management. Mejora el servicio al cliente. Uso de Tecnologa de punta Expertise Database, comunidades de usuarios

Limitaciones del Sistema ERP

Implementacin larga, cara y difcil. Es probable que la empresa deba adaptar sus procesos Dependencia de un solo proveedor. La fijacin de un estndar a veces lleva a adoptar el mnimo comn denominador.

ERP

Imponer un sistema ERP desde arriba puede ser un gran error. Empresas cambiantes y altamente descentralizadas no debieran usar un ERP. Algunos proveedores se han especializado en ciertas industrias.

Subsistemas Principales del ERP

Ventas y Marketing Programacin de la Produccin

Planeacin de Requerimientos de Materiales. Planeacin de Requerimientos de Capacidad.

Compras Control de flujos de procesos Administracin y finanzas Contabilidad Control de Activos Logstica y Distribucin

Nueva evolucin de los ERP

Sobre la plataforma ERP se estn agregando nuevas aplicaciones:

Apoyo Fuerza de Ventas Gestin de Clientes Data Mining Gestin de Cadenas de Abastecimiento

Comprendiendo cmo funciona un sistema ERP

Conclusin

Los ERP son aplicaciones que estn muy asentadas en el mundo empresarial y que tienen un gran presente y un prometedor futuro. Las proyecciones indican que prcticamente todas las empresas dedicadas a la fabricacin usarn algn ERP Los ERP Son aplicaciones complejas que requieren especializacin.