CUESTIONARIO PARA REVISION DE FUNCIONES

1. INFORMACION GENERAL (Identificacin)

Nombre:................................................................Cargo:......................................
Tiempo en la empresa:........................ Tiempo en el cargo:................................
HISTORIA LABORAL DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA
(Comenzar por el puesto anterior al actual)
Unidad asignada o nombre
Desde
Hasta
de la empresa (s es otra)
Mes
Ao
Mes
Ao

Puesto
Desempeado

EDUCACION
NIVEL

INSTITUCION

AOS

CERTIFICADO, GRADO O
TITULO RECIBIDO

Escolar
Tcnica
Universitaria
Post-Grado
CURSOS DE CAPACITACION (Incluir solamente los 5 principales y ms recientes)
Institucin

Nombre del Curso

Duracin

Ao

2. RELACIONES

2.1 Jefes Inmediatos

Nombre:..................................................... Cargo.........................................
Nombre: ...................................................................... Cargo.......................................................
2.2 Persona que generalmente lo reemplaza en vacaciones, etc.
Nombre: ...........................................................Cargo.......................................................
Nombre: ...........................................................Cargo.......................................................
2.3

Persona a quien usted generalmente reemplaza en vacaciones,

enfermedad, etc.

Nombre: ...................................................................... Cargo.......................................................

Nombre: ...........................................................Cargo.......................................................
2.4 Indicar en caso de supervisar el trabajo de otros empleados
Nombre del Subalterno
........................................................
..........................................................
........................................................
........................................................
........................................................

Cargo
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................

2.5 Clientes internos (quienes necesitan de su informacin proceso para

hacer su trabajo).
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
2.6

Proveedores internos o externos (de quienes necesita informacin

procesos para hacer su trabajo)

........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................

3. FUNCIONES Y CARGA DE TRABAJO DEL PUESTO

3.1 Resumen general de las funciones bsicas del puesto.

En funcin bsica del puesto se requiere una descripcin global de
las labores que usted realiza y el objetivo que stas tienen.
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
3.2 Tareas especficas. En lo posible, inicie la descripcin con las tareas
que tienen metas cuantificables, luego las tareas rutinarias, los
proyectos para los siguientes meses y los que desea proponer como
parte de sus funciones.
Sealar todas las actividades que realiza, no omitir los comits a
los cuales pertenece y su funcin en ellos, trabajos puntuales en
alguna poca del ao, etc.
Ejemplo:
Nro. Tarea Especfica
Frecuencia
01
Inventario de Activos
Semestral Jul. Y Dic.
02
Participacin como secretario de la 1 Vez semanal
Comisin de aulas
03
Liquidacin de Caja
Diario

Tiempo aproxim.
2 das por vez
2 horas

04

Proyecto Abril-Jul.

4 horas semanal

Proyecto Junio-Jul.
Aprox. 30 al da

6 horas semanal
Total 2 horas da

4 al da

Total 10 minutos

Diario

15 minu.

05
06
07
08

Elaboracin de Procedimientos del

Area
Capacitacin en Fox-pro
Recepcin, registro y despacho de
documentos
Recibe formato 111 para digitacin y
archivo
Prepara listado de asistencia

30 min.

3.3 Autorizaciones Tcnicas y Administrativas a su cargo:

Indicar las facultades y atribuciones de su autoridad. Ejemplo:
Autoriza el pago de horas extras hasta por $......., autoriza egresos de
caja, compras, permisos de personal, aprobacin de actas, etc.
Nro.

ATRIBUCIONES

3.4 Documentos que recibe y entrega:

Nombre del
Formulario o
Documento

Recibe o
Entrega

N
De quin
Copias
recibe

A quien entrega
(destino de
copias

3.5 Registros y archivos que mantiene:

Indicar los files, ficheros, tarjetas de kardex, libros, etc. Que el titular
mantiene actualizados habitualmente. Asimismo, indique su
denominacin oficial y la frecuencia en que efecta registros.
N

Denominacin
(nombre oficial)

Clase de archivo o
Registro

Frecuencia de
Registro

3.6 Observaciones a los procedimientos:

Indicar las observaciones y sugerencia, tal como por ejemplo advertir
sobre el nmero excesivo de copias, duplicidad de tareas, informacin
recibida con errores, documentos o informacin que no sea aplicable
al desempeo de sus funciones, etc.
Nro.

DETALLE

3.7 Equipo que usualmente utiliza en el desempeo de sus labores (fax,

computador, telfono, fotocopiadora etc.) ...........................................
.............................................................................................................

4. INFORMACION ADICIONAL

4.1 Problemas o limitaciones que usted encuentra en el desempeo de su

trabajo.
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
4.2 Problemas que usted identifica a nivel de toda la organizacin.
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
4.3 Sugerencias y recomendaciones
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................

Certifico que la informacin que he proporcionado es correcta, completa

y describe mi trabajo tal como yo lo entiendo.

Fecha:....................................

Firma:

.........................................................

5. INFORMACION ADICIONAL

Nombre del trabajador: ................................................. Cargo: .....................

5.1 Describa en su opinin las funciones generales que debera
desempear este cargo.
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
5.2 Indique los requisitos mnimos que usted considera necesario para
desempaar el cargo descrito:
Instruccin: ..............................................................................................
Ttulo profesional o tcnico: ....................................................................
Estudios y conocimientos especiales sobre: ...........................................
.................................................................................................................
Experiencia: .............................................................................................
.................................................................................................................
Otros requisitos: ......................................................................................
.................................................................................................................

Fecha: ............................

......................................................
Nombre y firma del Jefe inmediato

AUTOCONTROL DE TAREAS E INTERRUPCIONES

NOMBRE: . FECHA:

Hora

T= Telfono

Descripcin del trabajo

V= Visita

S= Salidas

Interrupciones
Persona T
V
S

O= Otros

Tiempo
en tarea