DEFINICIN DE PRESUPUESTO Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cu l es su papel !

su relaci"n con el proceso #erencial$ Pocas %eces &! nunca con '(ito) un presupuesto es al#o aislado * s +ien es un resultado del proceso #erencial que consiste en esta+lecer o+,eti%os ! estrate#ias ! en ela+orar planes$ En especial, se encuentra -nti*a*ente relacionado con la planeaci"n financiera$

Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte i*portante del cl sico ciclo ad*inistrati%o de planear, actuar ! controlar o, * s espec-fica*ente, co*o parte de un siste*a total de ad*inistraci"n que inclu!e. For*ulaci"n ! puesta en pr ctica de estrate#ias$ Siste*as de Planeaci"n$ Siste*as Presupuestales$ Or#ani/aci"n$ Siste*as de Infor*aci"n ! Control$

Con +ase en lo anterior ! de *anera *u! a*plia, un presupuesto puede definirse co*o la presentaci"n ordenada de los resultados pre%istos de un plan, un pro!ecto o una estrate#ia$ A prop"sito, esta definici"n 0ace una distinci"n entre la conta+ilidad tradicional ! los presupuestos, en el sentido de que estos 1lti*os est n orientados 0acia el futuro ! no 0acia el pasado, a1n cuando en su funci"n de control, el presupuesto para un per-odo anterior pueda co*pararse con los resultados reales &pasados)$ Con toda intenci"n, esta definici"n ta*poco esta+lece l-*ite de tie*po si +ien por costu*+re los presupuestos se ela+oran por *eses, a2os o al#1n otro lapso$ Pueden, sin e*+ar#o, referirse f cil*ente a un solo art-culo o pro!ecto3 a prop"sito, esta definici"n no i*plica que el presupuesto de+a esta+lecerse en t'r*inos financieros, a pesar de que esa es la costu*+re$ En este sentido ca+e *encionar que los siste*as presupuestales co*pletos pueden incluir, ! de 0ec0o lo 0acen, ren#lones co*o la *ano de o+ra, *ateriales, tie*po ! otras infor*aciones$ En la pr ctica, los siste*as ad*inistrati%os no se encuentran tan clara*ente definidos ! a *enudo se entrela/an con *a!or o *enor #rado$ En e*presas peque2as no es raro que el *is*o #rupo *ane,e tanto la conta+ilidad co*o los presupuestos$ Pocas %eces se lle%a a ca+o la tarea #erencial co*o ese paquete li*pio ! ordenado que te"rica*ente se presenta$ Por lo #eneral los directi%os ! #erentes se enfrentan a una acti%idad de equili+rio co*ple,o para la cual el ,uicio es un factor cr-tico$ Es e%idente la -nti*a relaci"n entre la planeaci"n ! el presupuesto ! es raro encontrar que utili/an indistinta*ente t'r*inos co*o

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presupuesto, plan anual de la e*presa$ Co*o se di,o, el presupuesto es resultado de al#1n tipo de plan o esta +asado en 'l, sea 'ste e(pl-cito o +ien al#o que se encuentra en las *entes de los directi%o$