GUA SOBRE EJECUCIN DE GASTOS AO FISCAL 2012 ndice: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Objetivo de la Gua De la Ejecucin de los Crditos Presupuestarios La Programacin de Compromisos Anual (PCA) Priorizacin del Gasto en base a la PCA aprobado La Certificacin del Crdito Presupuestario (CCP) El Compromiso y su Registro Presupuestal Documentos para comprometer Gastos

1. OBJETIVO: La presente Gua tiene por finalidad facilitar a los operadores presupuestarios de los pliegos y unidades ejecutoras, la conduccin del proceso presupuestario en su etapa de ejecucin de gasto, a travs de pautas procedimentales a nivel detallado, que desarrollan las normas que regulan el Sistema Nacional de Presupuesto, y en particular la etapa de ejecucin del gasto pblico.

2. DE LA EJECUCION DE LOS CREDITOS PRESUPUESTARIOS La ejecucin de los crditos presupuestarios compete efectuarla a cada Pliego, como responsable del uso y afectacin de los recursos que les han sido aprobados. El marco legal para la ejecucin obliga a identificar hasta el nivel de especfica del gasto para efectuar los compromisos, siendo que ninguna autoridad puede generar obligaciones sobre crditos presupuestarios inexistentes. Se entiende por ejecutado los crditos presupuestarios con el reconocimiento de las obligaciones, el cual se har una vez se reciban las adquisiciones de bienes, servicios, proyectos y dems prestaciones o gastos que en general se registren en el detalle del clasificador presupuestario. Dentro de este proceso de ejecucin de los crditos presupuestarios se identifican las siguientes conceptos: La asignacin de la Programacin de Compromisos Anualizados (PCA), aprobado por la Direccin General de Presupuesto Pblico. La Certificacin del Crdito Presupuestario (CCP), emitido por el jefe de presupuesto o quien haga sus veces en el Pliego o en la Unidad Ejecutora, con antelacin a la generacin de la obligacin y por ende antes del compromiso del gasto. El Compromiso del Gasto, que implica la asuncin de obligaciones generadas conforme a lo establecido en el artculo 14 numeral 14.1 de la Directiva para la Ejecucin Presupuestaria, es decir a travs de un acto administrativo, cuyo plan de pagos debe estar respaldado en el presupuesto aprobado.

3. PROGRAMACION DE COMPROMISOS ANUAL (PCA) Es un instrumento de programacin del gasto pblico de corto plazo, por toda fuente de financiamiento, que permite la constante compatibilizacin
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de la programacin del presupuesto autorizado, con el marco macroeconmico multianual, las reglas fiscales contenidas en la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y la capacidad de financiamiento del ao fiscal respectivo. Para efecto de la determinacin y revisin de la PCA, se toma en cuenta que sta contenga las autorizaciones del nivel de gasto, destinadas a atender los gastos rgidos (planillas de remuneraciones y pensiones, pago de los servicios bsicos, entre otros), las obligaciones que devienen de aos fiscales precedentes conforme a la normatividad vigente; la culminacin de proyectos de inversin pblica; el mantenimiento de la infraestructura pblica resultante de proyectos de inversin pblica, y la atencin de las intervenciones en los Programas Presupuestales, entre otros. Distribucin de la PCA: La DGPP aprueba la PCA a nivel de Pliego por toda fuente de financiamiento y genrica del gasto. La DGPP distribuye la PCA a los Pliegos a travs del SIAF-SP. El Pliego distribuye la PCA a todas sus Unidades Ejecutoras a travs del SIAF-SP. 4. PRIORIZACION DEL GASTO EN BASE A LA PCA APROBADA A LA UNIDAD EJECUTORA La Unidad Ejecutora o la que haga sus veces, una vez que ha recibido, a travs del SIAF-SP, la asignacin de su PCA, debe realizar la priorizacin de las cadenas de gastos que deben estar considerados en esta Programacin de Compromisos Anual (PCA). De ser necesario la Unidad Ejecutora o la que haga sus veces, antes de priorizar las cadenas de gastos, puede realizar modificaciones presupuestarias, con la intencin de realizar la ejecucin de sus gastos priorizados.

5. LA CERTIFICACION DEL CREDITO PRESUPUESTARIO (CCP) El Certificado de Crdito Presupuestario (CCP), es el documento expedido por el Jefe de la oficina de presupuesto o quien haga sus veces, de la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces, con el cual se garantiza la existencia del crdito presupuestal disponible y libre de afectacin para la asuncin de obligaciones con cargo al presupuesto del respectivo ao fiscal, en el marco de la PCA autorizada al pliego. El CCP se expide a solicitud previa del rea responsable que requiera contratar y/o adquirir una obligacin. El responsable del rea de
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Presupuesto o quien haga sus veces verificar la disponibilidad del crdito presupuestario para la emisin respectiva del CCP. Expedido el Certificado de Crdito Presupuestario se remite al rea solicitante para que procedan a efectuar los trmites respectivos para la adquisicin de las obligaciones correspondientes, siguiendo los procesos y procedimientos que conforme a Ley correspondan. En tal sentido, el CCP implica reservar el crdito presupuestal, mientras se adquiere la obligacin, as todo CCP expedido afecta los crditos presupuestarios en forma preliminar, mientras se perfecciona la obligacin y se efecta el correspondiente registro presupuestal. Los rganos debern llevar un registro de stos que permita determinar los saldos de apropiacin disponibles para expedir nuevas disponibilidades. El CCP se genera nicamente para el ao fiscal y su valor puede afectar como mximo el saldo disponible de los crditos presupuestales en la especfica respectiva y cuando la ejecucin contractual se prolongue por ms de un ejercicio presupuestario el jefe de la Oficina General de Administracin o el que haga sus veces en el Pliego debe emitir un documento que garantice la programacin de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones de los aos fiscales subsiguientes. El CCP es susceptible de adicionarse, reducirse o anularse, o de ser modificado en la descripcin de su objeto, siempre y cuando estn debidamente justificadas dichas modificaciones y se cuente con la verificacin correspondiente del responsable de presupuesto o quien haga sus veces. Cuando se detecte que el monto del compromiso es inferior al del CCP expedido para tal fin, se proceder a anular el CCP por el valor no comprometido, liberando as el crdito presupuestal en dicho monto. 6. EL COMPROMISO Y SU REGISTRO PRESUPUESTAL Compromiso: el compromiso es el acto de administracin por medio del cual el rea responsable con capacidad de contratar y comprometer el presupuesto a nombre del pliego, y respaldado en un CCP, ordena un gasto con cargo al presupuesto, contenidos en el CCP, que afecta los saldos disponibles de un crdito presupuestario. Ningn compromiso podr adquirirse por valor superior al CCP que lo ampara. En consecuencia, el compromiso refleja el monto anualizado de la obligacin generada conforme al artculo 14, numeral 14.1 de la Directiva de Ejecucin Presupuestaria, a ser atendida con cargo a los crditos presupuestarios aprobados para un determinado ao fiscal, y en el marco de la PCA.

Registro del Compromiso: es la operacin mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiacin garantizando que sta no ser desviada a ningn otro fin. El registro presupuestal se realiza en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SP (SIAF-SP), y constituye requisito indispensable para iniciar la ejecucin del gasto. Cuando se trate de compromisos en moneda extranjera, deber valorarse al monto ms alto que resulte entre la tasa de cambio promedio que se utiliz en la programacin del presupuesto, la tasa promedio del mercado o la tasa proyectada en las fechas de vencimiento. Importa garantizar en todo caso, que haya suficiente saldo disponible de presupuesto. El compromiso puede: Incrementarse, siempre y cuando se haya incrementado el valor del CCP aprobado para tal fin; Reducirse, liberando saldo por comprometer del CCP; Anularse, tambin libera saldo por comprometer del CCP; Modificarse, si se trata de cambios, que bien pueden ser de texto en el objeto del compromiso, o de datos administrativos o de plan de pagos; La fecha de registro del compromiso debe ser igual o posterior a la del CCP. 7. DOCUMENTOS PARA COMPROMETER GASTOS De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 6 del Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, cada entidad establece en su Reglamento de Organizacin y Funciones u otros instrumentos de organizacin, el rgano responsable de programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contratacin hasta su culminacin. En consecuencia, el rgano responsable, sobre la base de los contratos que tenga la entidad u obligaciones sustentadas en la normatividad vigente, efectuar el clculo anualizado del compromiso, entendindose a este ltimo como la determinacin del valor anualizado del compromiso, cuyo clculo ser registrado en el denominado documento para comprometer de acuerdo a lo siguiente: EN GASTOS EN PERSONAL Y PENSIONES 7.1 Planilla Anualizada de Gastos en Personal El Compromiso de los gastos en personal es realizado por la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:
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1. El clculo del costo de la planilla continua del personal comprende el perodo de enero a diciembre del presente ao fiscal, en todas las especficas de gasto relacionadas al pago de las planillas para el personal con vnculo laboral continuo ya sea por nombramiento o contrato. En el caso del personal contratado, su determinacin se basa en el valor del contrato mensual anualizado, el mismo que toma en cuenta el tiempo de vigencia del contrato 2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin, a travs de su Oficina de Personal o quien haga sus veces, remitiendo dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario respectivo. 3. Para efecto del clculo del costo de la planilla, la Oficina General de Administracin utiliza la informacin registrada en el Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la Directiva N 001-2009-EF/76.01, debiendo considerar slo los conceptos autorizados por norma expresa. 4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAFSP, la Oficina General de Administracin, a travs de su Oficina de Personal o la que haga sus veces, selecciona el documento Planilla Anualizada de Gastos en Personal y compromete el crdito correspondiente. 5. Debe tenerse en cuenta que la afectacin del gasto de las ocasionales es realizada por la Oficina General de Administracin y se realiza cuando se cuente con el Acto Administrativo correspondiente (Resolucin o la norma legal correspondiente).
Clculo de la Planilla Anualizada - Personal Nombrado Primer Paso (a) Nmero del Personal Nombrado registrado en el Mdulo de Planillas (Directiva N 001-2009-EF/76,01) (b) Conceptos Continuos Autorizados por Norma * Legal Expresa, en la Genrica del Gasto Personal y Obligaciones Sociales (c) 12 Meses * Enero - Diciembre = Continuas Nombrados (a) * (b) * (c) = (d) Presupuesto Anual
Segundo Paso (e) Certificacin Crdito Presupuestario = (CCP) Tercer Paso Compromiso Anual por la oficina de personal (Enero - Dcbre.)

7.2 Planilla Anualizada de Gastos en Pensiones El Compromiso de los gastos en pensiones es realizado por la Unidad Ejecutora o la quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. El clculo del costo de la planilla continua de pensionistas comprende el perodo de enero a diciembre del ao fiscal, en todas las especficas de gasto relacionadas al pago de las planillas de los pensionistas. 2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin, a travs de su Oficina de Personal o la que haga sus veces, remitiendo dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario respectivo. 3. Para efecto del clculo del costo de la planilla, la Oficina General de Administracin utiliza la informacin registrada en el Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la Directiva N 001-2009-EF/76.01, debiendo considerar slo los conceptos autorizados por norma expresa. 4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAFSP, la Oficina General de Administracin (a travs de su Oficina de Personal o la que haga sus veces) selecciona el documento Planilla Anualizada de gastos en Pensiones y compromete el crdito correspondiente.
Clculo de la Planilla Anualizada - Gastos en Pensiones Primer Paso (a) Nmero de Pensionistas registrado en el Mdulo de Planillas (Directiva (Directiva N 001-2009-EF/76,01) (b) Conceptos Continuos Autorizados por Norma * Legal Expresa en la Genrica del Gasto Pensiones y otras Prestaciones Sociales (c) 12 Meses * Enero - Diciembre = Continuas Pensionistas (a) * (b) * (c) = (d) Presupuesto Anual
Segundo Paso (e) Certificacin Crdito Presupuestario (CCP) Tercer Paso

Compromiso Anual por la oficina de personal (Enero - Dcbre.)

GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS 7.3 Gastos de bienes y servicios ya contratados El compromiso de los gastos en bienes o servicios ya contratados, es realizado por la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. El clculo es realizado por la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, remitiendo dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia, realice la certificacin de crdito presupuestario respectivo. 2. Para tal efecto, la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, determina el valor
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del contrato que ser afectado con cargo al presupuesto del ao fiscal vigente, y solicita la certificacin del crdito presupuestario respectivo, esta accin debe de ser realizada por cada uno de los bienes y servicios ya contratados. 3. Para el registro del compromiso, de los bienes ya contratados, en el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) selecciona el documento Contrato suscrito (varios), y efecta el compromiso del crdito presupuestario de cada uno de los bienes y servicios ya contratados, para tal fin crear nuevos expedientes SIAF en el mencionado Mdulo Administrativo.
Compromiso de bienes y servicios ya contratados
Bienes y/o Servicios Primer Paso Segundo Paso

Costo del Bien o Servicio S/. 3 000 000

CCP por el valor del contrato que ser afectado al presupuesto del ao vigente

Compromiso por la oficina de abastecimientos o servcios auxiliares por el

total de la certificacin

7.4 Gastos de bienes y servicios nuevos El compromiso de los gastos en bienes o servicios por contratar, es realizado por la Unidad Ejecutora o la que haga sus veces, de manera anualizada, de corresponder, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La Oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, debe solicitar la certificacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, con la finalidad de iniciar el proceso de licitacin o adjudicacin directa (cuando es menor cuanta). 2. La Oficina General de Administracin, a travs de la oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, debe efectuar una revisin de su cuadro de necesidades y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, con la finalidad de iniciar los procesos de adquisicin y contratacin o adjudicacin directa (cuando se trate de menor cuanta) y solicitar la certificacin del crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces. 3. Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, en el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, selecciona el documento Contrato suscrito (Varios) (cuando se trata de mayor cuanta), las rdenes de compra o servicios cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta y realiza el compromiso por monto total del bien o servicio a adquirir.
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Compromiso de bienes o servicios nuevos

Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso Cuarto Paso Monto a comprometer por la Oficina de Abastecimientos o Servcios Auxiliares S/. 1 000 000

Bien o servicio cuyo costo es S/. 1 000 000

Certificacin por la Oficina de Presupuesto o quien haga veces S/. 1 000 000

Proceso de Licitacin CONTRATO S/. 1 000 000

7.5 Gastos en Contratacin Administrativa de Servicios (CAS) El compromiso de los gastos en Contratacin Administrativa de Servicios (CAS) que deben realizar en la partida bienes y servicios, es efectuado por la Unidad Ejecutora, o la quien haga sus veces, de manera anualizada, de corresponder, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. El clculo del costo del personal CAS comprende el perodo de enero a diciembre del ao fiscal, dependiendo de la temporalidad del contrato realizado. 2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina que determine, remitiendo dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin de crdito presupuestario respectivo. 3. Para efecto del clculo del costo del personal CAS, la Oficina General de Administracin utiliza la informacin registrada en el Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la Directiva N 001-2009-EF/76.01. 4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAFSP, la Oficina General de Administracin selecciona el documento Resumen retribuciones CAS.
Compromiso en Contratos Administrativos de Servicios (CAS) Primer Paso (a) Nmero de Personas CAS registrado en el Mdulo de Planillas (Directiva (Directiva N 001-2009-EF/76,01) (b) Conceptos Continuos Autorizados por Norma * Legal Expresa para las personas contratadas por modalidad CAS (c) 12 Meses * Enero - Diciembre = en CAS (a) * (b) * (c) = (d) Presupuesto Anual
Segundo Paso (e) Certificacin Crdito Presupuestario (CCP) Tercer Paso Compromiso Anual por la oficina correspondiente (Enero - Dcbre.)

7.6 Gastos en Servicios Bsicos El compromiso de los gastos en servicios bsicos (luz, agua y telefona), es realizado por la Unidad Ejecutora o la que haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La Oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, debe efectuar el clculo a comprometer de los gastos que en Servicios Bsicos estima realizar. 2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, sobre la base de proyecciones de consumo de aos anteriores, remitiendo dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario respectivo. 3. Una vez que se cuente con la certificacin, en el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina de abastecimiento o servicios auxiliares, selecciona el documento resumen de servicios bsicos - anual y realiza el compromiso por el crdito estimado para el pago de los servicios bsicos.
Compromiso en Servicios Bsicos
Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso

Presupuesto existente para el pago de servicios bsicos S/. 48 000

Certificacin de la OPP de la UE S/. 48 000

Monto anual a comprometer por la Oficina correspondiente

S/. 48 000

7.7 Gastos en Caja Chica El compromiso de los gastos en caja chica, es realizado por la Unidad Ejecutora o la quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La Oficina General de Administracin (OGA) debe estimar el clculo de la caja chica, con la finalidad de comprometer del crdito presupuestario correspondiente. Dicha informacin debe ser remitida
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a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario respectivo. 2. Una vez que se cuente con la certificacin, en el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares, selecciona el documento Resolucin Jefatural /Ministerial /Ejecutiva /Directoral, etc. y realiza el compromiso por el crdito estimado para la caja chica.
Compromiso en Caja Chica
Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso Monto anual a comprometer por la Oficina correspondiente

Presupuesto existente para caja chica S/. 40 000

Certificacin de la OPP de la UE S/. 40 000

S/. 40 000

GASTOS EN PROYECTOS DE INVERSION 7.8 Gastos de Proyectos ya contratados El compromiso de los gastos en Proyectos ya contratados, es realizado por la Unidad Ejecutora o la quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La Oficina de Infraestructura o quien haya sido definida, debe revisar los contratos de obra pblica existentes y efectuar el clculo de los gastos que corresponden al ao fiscal (debe guardar coherencia con el expediente aprobado del PIP). 2. Dicho clculo es remitido a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario respectivo, existente para la continuacin de la ejecucin del proyecto. 3. Para el registro del compromiso, de los proyectos ya contratados, en el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina de infraestructura o aquella que realice los compromisos de los proyectos selecciona el documento Contrato suscrito (obras), de cada uno de los proyectos ya contratados, para tal fin crear los expedientes SIAF respectivos, en el mencionado Mdulo Administrativo.

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Compromiso de proyectos ya contratados

Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso Segundo Paso

(a) Proyecto de costo total S/. 6 000 000

(b) Costo a ejecutar en el ao fiscal S/. 3 000 000 Certificacin por el Costo del ao S/. 3 000 000

(c)
Monto a comprometer por la Oficina correspondiente o quien haga sus veces S/. 3 000 000

7.9 Gastos en proyectos por nuevos contratos El compromiso de los gastos en proyectos por nuevos contratos, es realizado por la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La Oficina de Infraestructura o quien haya sido definida, debe solicitar la certificacin del crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, con la finalidad de iniciar el proceso de licitacin del proyecto. 2. Para tal efecto, la Oficina de Infraestructura o quien haya sido definida, debe solicitar la certificacin del crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para efectuar la ejecucin del proyecto. 3. Una vez efectuada la contratacin para la ejecucin del proyecto, en el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina correspondiente, selecciona el documento Contrato suscrito (obras), cuando se trata de mayor cuanta, o las rdenes de compra o servicios cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta y realiza el compromiso por monto total del proyecto a realizar.
Compromiso de proyectos por administracin directa
Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso Cuarto Paso Monto a comprometer por la ofcina correspondiente por ITEM contratado hasta el monto de

Proyecto cuyo costo es S/. 2 000 000

Certificacin de la OPP de la UE para compra de materiales S/. 1 500 000

Proceso de licitacin CONTRATOS por ITEM (cemento, ladrillos, alquiler maquinaria etc.) S/. 1 500 000

S/. 1 500 000

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7.10 Gastos en proyectos por Administracin Directa El compromiso de los gastos en proyectos por Administracin Directa, es realizado por la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La Oficina de infraestructura o quien haya sido, debe solicitar la certificacin del crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, con la finalidad de iniciar el proceso de adquisicin de los bienes o servicios necesarios para la ejecucin del proyecto (compra de materiales y alquiler de maquinaria, etc.). 2. Para tal efecto, la Oficina de Infraestructura quien haya sido definida, debe solicitar la certificacin del crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para realizar la compra de los materiales y la contratacin de los servicios necesarios para la ejecucin del proyecto. 3. Una vez efectuada la contratacin de los bienes o servicios necesarios para ejecutar el proyecto por administracin directa, en el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a travs de la oficina correspondiente) selecciona el documento Contrato suscrito (varios), cuando se trata de mayor cuanta las rdenes de compra o servicios cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta y realiza el compromiso por el monto total de los bienes o servicios necesarios para la ejecucin del proyecto. 4. Asimismo, la oficina de infraestructura o quien haya sido definida, solicitar la certificacin para la contratacin del personal necesario para la ejecucin del proyecto (supervisores, locadores y obreros, etc.), los cuales debern comprometerse en su totalidad, dependiendo de la temporalidad del contrato
Compromiso de proyectos por administracin directa
Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso Cuarto Paso Monto a comprometer por la ofcina correspondiente por ITEM contratado hasta el monto de

Proyecto o cuyo costo es S/. 2 000 000

Certificacin de la OPP de la UE para compra de materiales S/. 1 500 000

Proceso de licitacin CONTRATOS por ITEM (cemento, ladrillos, alquiler maquinaria etc.) S/. 1 500 000

S/. 1 500 000

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GASTOS EN TRANSFERENCIAS FINANCIERAS 7.11 Gastos en Transferencias Financieras El compromiso de los gastos en transferencias financieras, es realizado por la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. La Oficina General de Administracin, debe revisar los posibles convenios y actos de administracin que sern emitidos por su entidad, al amparo de lo dispuesto por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente, con la finalidad de iniciar los procesos de transferencias financieras. 2. La Oficina General de Administracin una vez identificados los convenios y/o actos de administracin que sern firmados al amparo de lo dispuesto por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente, debe remitir dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia, de ser necesario, realice la certificacin de crdito presupuestario respectivo. 3. Una vez firmado el convenio o el acto de administracin correspondiente, la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina respectiva, selecciona el documento Convenio o la Resolucin correspondiente y realiza el compromiso por el monto total de la transferencia a realizar.

Compromiso en Transferencias Financieras

Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso Monto a comprometer por la OGA por cada Convenio o resolucin hasta por

Presupuesto existente para efectuar transferen. financieras S/. 500 000

Oficina General de Administracin identifica los posibles convenios y/o Rosoluciones hasta por S/. 500 000

Solicitud de Certificacin a la OPP de la UE para la emisin de los conven. y Resoluciones hasta por S/. 500 000

S/. 500 000

GASTOS EN SERVICIO DE LA DEUDA 7.12 Gastos en Servicio de la Deuda El compromiso de los gastos en servicios de la deuda, es realizado por la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces, de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

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1. La Oficina General de Administracin, debe revisar los contratos de deuda celebrados con la finalidad de programar el pago de los servicios de las deudas concertadas. 2. Una vez identificados los contratos de deuda concertados, debe remitir dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin de crdito presupuestario respectivo del saldo pendiente a pagar. 3. Una vez que se tenga la certificacin correspondiente la Oficina General de Administracin, a travs de la oficina correspondiente, selecciona el documento Convenio suscrito o Contrato suscrito (varios) y realiza el compromiso por el monto anual de pago de los convenios o contratos de deudas.
Compromiso en Convenios o Contratos de Deuda Concertados
Primer Paso Segundo Paso Tercer Paso Monto anual a comprometer por la Oficina correspondiente

Presupuesto existente para el pago del servicio de la deuda S/. 1 200 000

Certificacin de la OPP de la UE S/. 1 200 000

S/. 1 200 000

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