PRESUPUESTO

Documento en el que se contiene una previsin generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una determinada actividad econmica. El presupuesto constituye, por lo regular, un plan financiero anual. Los Presupuestos Generales del Estado constituyen la expresin cifrada, conjunta y sistemtica de las obligaciones que, como mximo, pueden reconocer el Estado y sus Organismos Autnomos y los derechos que se prevean liquidar durante el correspondiente ejercicio (Ley General Presupuestaria, artculo 48). A los gastos de los Presupuestos Generales del Estado se le aplican las clasificaciones orgnica, funcional, por programas y econmica; en la clasificacin orgnica se agrupan los crditos atendiendo a los gastos de cada servicio; la clasificacin funcional agrupa los crditos segn la naturaleza de las actividades a realizar por cada servicio o conjunto de servicios; cada Departamento u Organismo Autnomo, de acuerdo con el Ministerio de Hacienda, fija un conjunto de objetivos que sirven de gua a sugestin presupuestaria y, de conformidad con los mismos, se clasifican los crditos (gastos) por programas; por ltimo, atendiendo a su naturaleza econmica, se separan en el Presupuesto los gastos corrientes de los gastos de capital. Al igual que en el presupuesto de gastos, en el presupuesto de ingresos se distingue entre operaciones corrientes y operaciones de capital; como operaciones corrientes se incluyen los ingresos previstos por los conceptos o captulos de impuestos directos,tasas y otros ingresos, transferencias corrientes e ingresos patrimoniales, mientras que las operaciones de capital se agrupan en los siguientes captulos: enajenaciones de inversiones reales, transferencias de capital y variaciones de activos financieros. El ciclo presupuestario comprende cuatro etapas o fases sucesivas:

1) preparacin o elaboracin; 2) discusin y aprobacin; 3) ejecucin, 4) control.

La preparacin de los Presupuestos Generales del Estado corresponde al Ministerio de Hacienda y, en particular, a la Direccin General de Presupuestos. Una vez elaborado el proyecto de Presupuestos Generales del Estado, el Gobierno los presenta a las Cortes Generales para que sean discutidos, tanto en el Congreso como en el Senado, cuya aprobacin es sancionada mediante Ley. Su ejecucin corre a cargo del poder ejecutivo o, ms concretamente, de la Administracin, a travs de los diferentes organismos u oficinas de gestin presupuestaria. En lo que se refiere al control de la ejecucin de los Presupuestos Generales del Estado cabe distinguir tres niveles o ciclos diferentes de control:

a) un ciclo de control interno, cuyo titular es la Intervencin General de laAdministracin del Estado; b) un ciclo de control externo, cuyo titular es el Tribunal de Cuentas, en su doble vertiente fiscalizadora y jurisdiccional, y c) el control poltico que ejercen las Cortes Generales.

Expresin contable del plan econmico de la Hacienda para un perodo de tiempodeterminado [Naharro]. Budget.

Qu periodo debe cubrir un presupuesto?

Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto. Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, con un plan para los prximos 3 o 6 meses o para el prximo ao, aunque algunas empresas prefieren hacer un presupuesto continuo. Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan constantemente. Por ejemplo, si tienes un presupuesto anual y extenderlo por uno, dos o los meses que quieras, segn te convenga. Sin embargo, debes saber que es mejor hacer algunos a corto plazo (un ao o menos), como los presupuestos de ventas o de gastos de produccin, que se modifican constantemente; en cambio, si quieres planear el crecimiento de tu negocio o adquirir bienes de capital como maquinaria y/o equipos, por ejemplo, tu presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y hasta diez aos

Informacin a considerar para hacer un presupuesto Antes de hacer un presupuesto es necesario tener en cuenta que lo que estamos queriendo hacer es bsicamente un plan, una estimacin y, por lo ende, la informacin que contiene( los gastos , los ingresos y dems) es supuesta. Sin embargo, hay que estimarlos con alguna base verdadera para que no nos d como resultado un presupuesto fuera de la realidad. Hay dos maneras para estimar nuestros costos: la primera es calcularlos de acuerdo con tu propia experiencia. En contraposicin el otro camino consiste en utilizar costos estndar obtenidos con anterioridad. Los costos estndar son aquellos que deberas obtenertrabajando en condiciones ptimas, y se obtienen mediante la experiencia y estudios de gente especializada. Esta ltima forma de estimar costos es muy til porque permite, adems, conocer los problemas que tal vez no se hayan notado antes. Los costos estndar servirn para tener presupuestos ms exactos y tomar despus las medidas necesarias para ajustarse a ellos.

La inflacin como variable en el presupuesto Cmo se incluye la variable de la inflacin en un presupuesto ? La solucin es la siguiente: la inflacin se considerar al elaborar cada uno de los presupuestos del presupuesto maestro. Por ejemplo, si se tiene presente que el presupuesto es un plan de operaciones para un periodo futuro, al elaborar el presupuesto de ventas se determinar el precio de acuerdo con los aumentos esperados de los diferentes artculos; asimismo, el presupuesto de materias primas se har con base en los precios que se esperan para el prximo periodo, o el de mano de obra de acuerdo con los aumentos de sueldo. Ventajas y limitaciones al hacer un presupuesto Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar la utilizacin adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeacin de las

empresas y mostrar los resultados que se obtendrn de poner en prctica los planes. Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene limitaciones tambin, porque estn basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningn resultado que traiga beneficios. No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse adaptando y actualizando constantemente, o podramos caer en el peligro de echar por la borda todo el trabajo realizado.