La Administracin: La administracin nace ligada a la economa, a la necesidad del hombre de satisfacer sus propias necesidades o a las del grupo

donde se desenvuelve; La administracin es un medio para favorecer la produccin de bienes necesarios para la subsistencia del hombre en la sociedad. La palabra administracin proviene del latn: administratione: "accin de administrar" Ad-ministrare- significa conjuntamente servir. Lleva implcito en su significado que es una actividad cooperativa que tiene el propsito de servir; cooperacin y servicio para el logro de los objetivos. Segn Jimnez Castro(1978), la administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y practicas cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a fin de lograr propsitos comunes que individualmente no es factible lograr. Por su parte Ramn V.Milinkoff afirma " La administracin es la organizacin y direccin de recursos humanos y materiales para lograr los fines propuestos mediante la utilizacin de un conjunto de procesos" R.T Livingston: " Su funcin es la de alcanzar la meta por los mejores medios, con el menor gasto y el mnimo de tiempo, por lo comn aprovechando las facilidades existentes" L.A. Appley:" La administracin ha sido definida en trminos sencillos diciendo que consiste en que se hagan determinadas cosas con el esfuerzo de otros y esta funcin trae aparejadas dos responsabilidades por lo menos, una de las cuales es el planteamiento y la otra supervisin". Jorge Terry, define la administracin en atencin a su objeto y tambin como un proceso. En atencin a su objeto: " Administrar es lograr un objetivo determinado mediante el esfuerzo humano y la utilizacin de un conjunto de procesos" en atencin al proceso: "administrar es un proceso distintivo que consiste en la planificacin, organizacin ejecucin y control empleados para determinar y lograr los objetivos mediante el uso de gente y recursos. Al analizar las posiciones de Jimnez Castro y Jorge Terry, Se evidencia que Castro ubica la administracin dentro del campo de las ciencias sociales, sus principios y normas se aplican al elemento humano, el cual es el elemento fundamental para el logro de los fines y propsitos, y acta sobre el elemento material (recursos). En la definicin de Jorge Terry, se destacan los fines de la administracin y se sealan sus medios parcialmente. Desde cualquier punto de vista que se defina la administracin es necesario tener presente: El carcter de la administracin como actividad productiva. La transformacin de la naturaleza en beneficio de la sociedad. La obtencin del producto con un efecto natural de l proceso productivo. El producto se refiere a la produccin de bienes materiales y servicios. El papel importante que juega la administracin en la organizacin y direccin de esa produccin. Segn Terry (1982), la administracin hace que los esfuerzos humanos sean ms productivos. Aporta a la sociedad mejores equipos, oficinas, relaciones humanas. El mejoramiento y el progreso son el objetivo constante. " La administracin lleva el orden a los esfuerzos, convierte la informacin desarticulada en relaciones significativas, estas relaciones operan para solucionar problemas y alcanzar objetivos". Por otra parte, Wilburg Jimenez Castro afirma: " La administracin aplica sus principios, a situaciones o aspectos humanos del hombre en sociedad formando parte de las ciencias sociales y estando en estrecha interrelacin con otras tales como: la sociologa, la economa, la historia, la geografa, el derecho, la psicologa, la poltica y la educacin. Sus relaciones con las ciencias sociales son estrechas e interdependientes. Administracin Financiera Concepto. La administracin financiera se puede considerar como una forma de la economa aplicada que se funda en alto grado en conceptos econmicos. La Administracin Financiera en la empresa es la planeacin de los recursos econmicos, para definir y determinar cules son las fuentes de dinero ms convenientes (ms baratas), para que dichos recursos sean aplicados en forma ptima, y

as poder hacer frente a todos los compromisos econmicos presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando la rentabilidad (utilidades) de la empresa. Estados Financieros. Son los documentos que concentran el registro de las operaciones de la empresa, en forma ordenada, confiable y accesible, con el objeto de que sean utilizados en el conocimiento y anlisis de la empresa para la toma de decisiones. Por medio de los mencionados estados financieros se llega al conocimiento profundo de los que es una organizacin o un ente econmico. Anlisis de Estados Financieros. Las mejores decisiones, en todos los mbitos de la vida, son aquellas que son tomadas con pleno conocimiento de los hechos, antecedentes y posibilidades de aquello que se va a decidir. An as, conociendo todo el entorno del hecho, es fcil equivocarse y tomar la decisin incorrecta. Pero el riesgo de tomar una decisin inadecuada se reducir al mnimo cuando se tengan a la mano todos lo elementos de juicio para poder decidir. Lo anterior es aplicable tambin cuando se trata de negocios y empresas. Para conocer una empresa profundamente es necesario hacer un examen exhaustivo de sus estados financieros, desglosarlos, reducirlos a su mnima expresin y hacer pruebas para estar seguros de que lo que se dice de ellos es cierto, veraz y correcto. Una vez en este punto, se tendrn elementos y se estar en posibilidad de tomar decisiones de calidad, acertadas y con riesgo mnimo, las cuales sern tiles en la planeacin y estrategias a seguir. Sin embargo no hay que olvidar que el anlisis dar nica y exclusivamente cifras fras, las que tendrn que ser utilizadas por el analista financiero, quien incorporar al anlisis cuantitativo, su experiencia, criterio y conocimientos diversos, para lograr los objetivos de anlisis planeacin y de estrategia financiera. Los mtodos de anlisis ms efectivos y comunes, para el anlisis de estados financieros son: a) Mtodo de razones y proporciones financieras. b) Mtodo de anlisis por medio del sistema Du Pont, para determinar el Rendimiento Sobre Inversin (RSI) en combinacin con la rotacin de activos fijos. c) Mtodo de anlisis del punto de equilibrio. d) Mtodo por medio del estado de cambios en la situacin financiera. e) Otros anlisis: * Estados financieros comparativos con variaciones en cifras absolutas y relativas, * Estados financieros comparativos con nmeros ndices. f) Mtodo grfico. En todos los casos se deben utilizar estados financieros con cifras actualizadas a los mismo valores adquisitivos. Objetivos de la administracin financiera Planear el crecimiento de la empresa, tanto tactica como estrategica. Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente. asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa. Optimizar los recursos financieros. Minimizar la incertidumbre de la inversion. Maximizacin de las utilidades Maximizacin del Patrimonio Neto Maximizacin del Valor Actual Neto de la Empresa Maximizacin de la Creacin de Valor

Funciones de la administracin financiera. La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos financieros. La importancia de la funcin administrativa financiera depende del tamao de la empresa, en compaas pequeas ,la funcin financiera la desempea el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es necesario un departamento separado ligado al presidente de la compaa ( o director general) por medio de un vicepresidente de finanzas,conocido como gerente financiero . El tesorero y el contralor se reportan al vicepresidente de finanzas. El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeacin financiera y percepcin de fondos, administracin del efectivo,desembolsos de capital,manejo de crditos y administracin de la cartera de inversiones. El contralor se ocupa de actividades contables, administracin fiscal,procesamiento de datos as como la contabilidad financiera y de costos. La funcin admistrativa financiera est muy ligada con la economa y la contadura. La importancia de la funcin financiera depende en gran parte del tamao de la empresa. En empresas pequeas la funcin financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la funcin financiera da por resultado normalmente la creacin de un departamento financiero separado; una unidad autnoma vinculada directamente al presidente de la compaa, a travs de un administrador financiero. La administracin financiera actual se contempla como una forma de la economa aplicada que hace nfasis a conceptos tericos tomando tambin informacin de la contabilidad El conocimiento de la economa es necesario para entender tanto el ambiente financiero como la teora de decisiones que son la razn fundamental de la administracin financiera. La funcin financiera es necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y eficacia Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Frente al tratamiento del manejo de los fondos, el contador, prepara los Estados financieros partiendo de la premisa de que los ingresos se reconocen como tales en el momento de la venta y los gastos cuando se incurren en ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la empresa y en vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador, este los reconoce con respecto a entradas y salidas de efectivo. Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de una empresa difieren de las del contador en que este ltimo presta la mayor parte de su atencin a la compilacin y presentacin de datos financieros, el funcionario financiero evala los informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones basado en su anlisis. El contador de la empresa suministra datos de fcil presentacin en relacin con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el futuro. El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que se le presentan o despus de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones como un insumo importante en el proceso de la toma de decisiones financieras. Esto no implica que el contador nunca tome decisiones o que el administrador financiero nunca recoja informacin. El Estado es un concepto poltico que se refiere a una forma de organizacin social soberana y coercitiva, formada por un conjunto de instituciones involuntarias, que tiene el poder de regular la vida sobre un territorio determinado. El concepto de Estado difiere segn los autores, 1 pero algunos de ellos definen el Estado como el conjunto de instituciones que poseen la autoridad y potestad para establecer las normas que regulan una sociedad, teniendo soberana interna y externa sobre un territorio determinado. Max Weber, en 1919, define el Estado como una organizacin que reclama para s -con xito- el "monopolio de la violencia legtima"; por ello, dentro del Estado se incluyen instituciones tales como las fuerzas armadas, la administracin pblica, los tribunales y la polica, asumiendo pues el Estado las funciones de defensa, gobernacin, justicia, seguridad y otras como las relaciones exteriores. El sector pblico es el conjunto de organismos administrativos mediante los cuales el Estado cumple, o hace cumplir la poltica o voluntad expresada en las leyes fundamentales del Pas.

Esta clasificacin incluye dentro del sector pblico: El Poder Legislativo, Poder Ejecutivo, Poder judicial y organismos pblicos autnomos, instituciones, empresas y personas que realizan alguna actividad econmica en nombre del Estado y que se encuentran representadas por el mismo, es decir, que abarca todas aquellas actividades que el Estado (Administracin local y central) poseen o controlan. En economa, el sector privado que se contrapone al sector pblico, es aquella parte de la economa que busca el nimo de lucro en su actividad y que no est controlada por el Estado. Por contraste, las empresas que pertecen al Estado son parte del sector pblico. Las organizaciones privadas sin nimo de lucro estn incluidas como parte del sector voluntario. Ahora bien, el Artculo 141 de CRBV precepta: "La Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participacin, celeridad, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho" Podemos definir la Administracin Pblica como el contenido esencial de la actividad de correspondiente al Poder Ejecutivo, y se refiere a las actividades de gestin, que el titular de la misma desempea sobre los bienes del Estado para suministrarlos de forma inmediata y permanente, a la satisfaccin de las necesidades pblicas y lograr con ello el bien general, dicha atribucin tiende a la realizacin de un servicio pblico, y se somete al marco jurdico especializado que norma su ejercicio y se concretiza mediante la emisin y realizacin del contenido de actos administrativos emitidos exprofeso. Son empresas creadas por el gobierno para prestar servicios pblicos. Son aquellas entidades que pertenecen al Estado, tienen personalidad jurdica, patrimonio y rgimen jurdico propios. Se crean mediante un decreto del Ejecutivo, para la realizacin de actividades mercantiles, industriales y cualquier otra actividad conforme a su denominacin y forma jurdica. Empresas en que todas o la mayora de las acciones u otras formas de participacin en el capital pertenecen a particulares y son controladas por stos, siendo su principal objetivo la obtencin de utilidades al competir en el mercado. La industria es el conjunto de procesos y actividades que tienen como finalidad transformar las materias primas en productos elaborados, de forma masiva. Existen diferentes tipos de industrias, segn sean los productos que fabrican. Por ejemplo, la industria alimenticia se dedica a la elaboracin de productos destinados a la alimentacin, como el queso, los embutidos, las conservas, las bebidas, etc.