EVALUACIN CENSAL DE ESTUDIANTES 2013

PRODUCTO 1 DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS

OCTUBRE 2013

MARCOS GASPAR, JULISSA JANETH

Asistente Supervisor N de DNI: 46030889

CONTENIDO

1.Trminos de referencia..pg 3 2.Actividades desarrolladas.pg 4

TRMINOS DE REFERENCIA
1. Cargo

Asistente Supervisor de la Provincia de Huaylas 2. Actividad a realizar 2.1. Recopilacin de informacin sobre las IE asignadas: a) Contacto con las IE asignadas Visitar las IE Urbanas para actualizar informacin sobre IE cerradas y/o secciones que no existen; as como la cantidad de secciones, tunos, cantidad de estudiantes, rutas de accesibilidad, etc. A travs del Supervisor Provincial o Monitor MINEDU, coordinar con la UGEL para recoger informacin de las IE ms lejanas: si funcionan, turnos de las secciones y cantidad de estudiantes, rutas de acceso, etc. Incidir con todos los Directores de las IE designadas respecto a la importancia de difundir las fechas de la ECE y asegurar la presencia de los estudiantes (RM 0423-2013-ED). b) Sistematizacin de la informacin Registrar la informacin sobre cantidad de secciones, estudiantes y turnos de la IE asignadas. Actualizar la informacin sobre rutas y acceso a las IE, as como los costos de transporte y tiempo de llegada de los Aplicadores en el formato digital correspondiente. Elaborar el cronograma de salida de Aplicadores, en funcin a los datos recogidos. c) Entrega de informacin actualizada al Supervisor Provincial y al Monitor MINEDU Presentar en versin digital e impresa la actualizacin de informacin. Coordinar con el supervisor Provincial y el Monitor MINEDU sobre las IE donde van a faltar instrumentos para prever el uso de material de las IE cerrados). Coordinar con el supervisor Provincial y el Monitor MINEDU las Estrategias para establecer contacto con las IE no ubicadas, as como la gestin de las Constancias de NO aplicacin de la UGEL de las IE cerradas, y secciones que no existen. 2.2. Convocatoria, capacitacin y seleccin de aplicadores. Convocatoria y revisin de hoja de vida de candidatos a Aplicador. a) Convocatoria y revisin de Hoja de vida de candidatos a Aplicador. Participar en una reunin con el Supervisor Provincial y Monitor MINEDU para seleccionar la mejor estrategia de convocatoria. Utilizar medios y espacio de difusin que aseguren una convocatoria abierta. Convocar por lo menos al doble de la cantidad de Aplicadores que se requiere capacitar en la sede provincial o distrital.

Monitorear el avance de la inscripcin va web. Reajustar las estrategias de convocatoria en caso de que la cantidad de postulantes no aumente constantemente durante el plazo de inscripcin. b) Revisin de CV documentado de los candidatos a Aplicador. Revisar los CV de los postulantes estn debidamente documentados: ficha de inscripcin en la web, fotocopia de DNI, hoja de vida y constancia de experiencia requerida para el cargo: Si el CV cumple con el perfil pero no est completo, pedirle al candidato que lo complete. En caso de que no cumpla con el perfil, devolver el CV. Asignar un cdigo a cada postulante que cumpla con el perfil y deje su CV completo. Ingresar los datos del postulante al formato determinado por el MINEDU c) Lista de postulantes. Elaborar una base de datos en orden alfabtico, con los candidatos que cumplan con el perfil y entregaron su CV completo. Apoyar al Supervisor Provincial para comparar la lista de postulante con la lista de personal en actividad en el sector estatal (UGEL), y con la lista de Aplicadores con desempeo deficiente en anteriores operativos. Organizar a los candidatos en grupo de 30 para la prueba de preseleccin. Publicar en el local de la sede, en lugares visibles, la lista de los candidatos preseleccionados para rendir la prueba indicando el lugar, fecha y hora de la prueba.

Aplicacin de la prueba de preseleccin a)Preparacin del local para la prueba de preseleccin. Apoyar en la verificacin de las condiciones del Local. Acondicionar y sealizar el local Acondicionar las aulas para la prueba. b)Aplicacin de la prueba de preseleccin. Monitorear la aplicacin de la prueba de preseleccin en un aula, siguiendo las pautas del MINEDU. Calificar las pruebas de preseleccin segn las indicaciones del monitor MINEDU. Apoyar al asistente administrativo para ingresar las calificaciones de su aula al formato de evaluacin. c) Seleccin de candidatos a Aplicadores Calificar y seleccionar a los candidatos a capacitar segn puntaje

Publicar la lista de los candidatos a capacitar, en orden alfabtico, indicando el lugar, fecha y horario de capacitacin. Informar respecto a las condiciones de trabajo y que la seleccin de Aplicadores se realizarn segn desempeo.

Capacitacin y seleccin de Aplicadores. 2.3. 2.4. Asignacin de IE y entrega de instrumentos a aplicadores Recepcin y primer inventario de cajas con instrumentos.

3. Producto a entregar 3.1. Producto 1: Informe sobre la supervisin y monitoreo de las actividades y tareas del personal a su cargo, as como del aseguramiento logstico en las aulas y el local donde realizar la aplicacin. Antes, durante y despus del simulacro de la Evaluacin Censal de Estudiantes ECE-2013. Producto 2: Informe del control de los procesos y procedimientos que debe seguir el personal a su cargo el da de la Aplicacin de la Evaluacin Censal de Estudiantes ECE-2013.

3.2.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Descripcin de las labores realizadas de preferencia por fechas ms logros, resultados y aportes o contribuciones que hayan hecho. 11/10/2013 Coordinacin con el Coordinador Provincial en la Sede provincial de Huaraz. Publicacin de la Convocatoria para Aplicadores a travs, avisos, y publicidad web en los distritos cercanos a la provincia. Registrar la informacin sobre cantidad de secciones de los estudiantes y turnos de las IE asignadas. Actualizar la informacin sobre rutas y acceso a las IE, as como los costos de transporte y tiempo de llegada de los Aplicadores en el formato digital correspondiente. Visita a la UGEL de Huaylas entrevista con los Especialistas del rea de Gestin Pedaggico y rea Institucional y verificacin de los datos enviados por el MINEDU. Visita a las I.E. en la zona urbana para la verificacin, coordinacin con los Directores y Docentes de las IE ms alejadas de la Provincia por va telefnica.

Atentamente

MARCOS GASPAR, JULISSA JANETH

Asistente Supervisor N de DNI: 44535745